Webex Assistant is beschikbaar in Webex Meetings en Webex Webinars (alleen beschikbaar voor hosts in webinars in de webcastweergave). In de 41.7.-update is de Webex Assistant beschikbaar in vergaderingen die zijn gestart of waaraan wordt deelgenomen vanuit de Webex-app en die geen vergaderingen met volledige functionaliteit zijn.

• Wanneer u deelneemt aan een vergadering vanaf een ruimte- of bureauapparaat, kunnen de host en deelnemers Webex Assistant niet uitschakelen vanaf het apparaat. Wanneer u deelneemt aan een vergadering vanuit de Webex-app, kunnen de host en deelnemers Webex Assistant niet uitschakelen vanuit de Webex-app. De host kan deelnemen aan de vergadering vanuit de Meetings-bureaublad-app, web-app of mobiele app en Webex Assistant uitschakelen. Uw Webex-beheerder kan Webex Assistant standaard uitschakelen wanneer hosts vergaderingen en webinars starten.

• Momenteel transcribeert Webex Assistant alleen de Engelse dialoog nauwkeurig. Als de standaard gesproken taal voor deelnemers niet Engels is, raden we Webex-beheerders aan Webex Assistant standaard uit te schakelen wanneer hosts vergaderingen starten.

• Als u een transcriptie wilt ontvangen na de vergadering of het webinar, moet de host de vergadering of het webinar opnemen in de cloud. De eerste keer dat de host Webex Assistant inschakelt tijdens een vergadering of webinar, krijgt hij of zij een uitnodiging om op te nemen voor een transcriptie. Voor volgende vergaderingen en webinars wordt een melding weergegeven om de host eraan te herinneren op te nemen wanneer deze Webex Assistant inschakelt.

• U kunt geen transcripties bewerken tijdens de vergadering of webinar. De host en elke deelnemer met bewerkingsrechten voor de inhoud van de vergadering of het webinar kunnen markeringslabels en tekst bewerken na de vergadering of het webinar.

• Als personen te laat deelnemen aan de vergadering of webinar of deelnemen aan een actieve vergadering in een persoonlijke ruimte, zien ze alleen de ondertiteling in het deelvenster Ondertiteling en markeringen vanaf het moment dat ze deelnemen. Als de hele vergadering of webinar wordt opgenomen, kan elke deelnemer die rechten voor het weergeven of bewerken van de inhoud van de vergadering of webinar krijgt, de volledige opname en transcriptie bekijken.

• Alleen de host kan Webex Assistant in- of uitschakelen tijdens een vergadering of webinar. Als hosts in uw organisatie vergaderingen of webinars plannen waaraan deelnemers vóór de host kunnen deelnemen, kunnen Webex-beheerders instellen dat de Webex Assistant standaard wordt uitgeschakeld wanneer vergaderingen of webinars starten.

• Als u Webex Assistant tijdens een vergadering of webinar in- en uitschakelt, worden de ondertiteling in het deelvenster Ondertiteling en markeringen gewist. Als u uw persoonlijke ruimte gebruikt voor back-to-back-vergaderingen, voorkomt het wissen van de ondertiteling dat deelnemers zien wat deelnemers in uw vorige vergadering hebben gezegd. Als u echter de hele vergadering of webinar opneemt, kan elke deelnemer die rechten voor het bekijken of bewerken van de inhoud van de vergadering of webinar krijgt, de hele opname en transcriptie bekijken.