Komunikujte s uživateli z Webexu pro státní správu a komerční organizace

Aby bylo možné zabezpečit data vaší organizace a zabránit sdílení dat mimo vaši organizaci, Control Hub automaticky blokuje externí komunikaci od ostatních uživatelů, kteří nejsou ve stejné organizaci Webex for Government.

Pokud však důvěřujete konkrétním organizacím a chcete jim umožnit komunikovat s vašimi uživateli, můžete uživatelům s doménami v jiných webexových organizacích pro státní správu a komerčních organizacích (mimo Webex pro státní cloud) komunikovat s kýmkoli ve vaší organizaci jako hosty. Tito uživatelé mají jako hosté omezený přístup, jakmile jsou pozváni do prostorů a schůzek.

Chcete-li komerčním organizacím umožnit komunikaci s vaší organizací, postupujte podle pokynů v části Povolit externí komunikaci s konkrétními organizacemi.

Obě organizace musí vzájemně přidávat domény, aby spolu uživatelé mohli vzájemně komunikovat. Pokud jedna organizace povolí doménu, ale druhá organizace blokuje veškerou externí komunikaci, obě organizace nebudou moci vzájemně komunikovat.

Nezapomeňte, že pokud se rozhodnete doméně po povolení zablokovat komunikaci s vaší organizací, pak:

  • Ovlivněny jsou pouze nové prostory. Existující prostory udržují všechny uživatele s doménou, pokud již v těchto prostorech jsou.

  • Uživatelé s doménou, kteří opustí skupinové prostory, se nebudou moci znovu připojit k prostorům skupiny.

  • Nastavení se nevztahuje na roboty.

Jak funguje dodržování předpisů mezi Webexem pro státní správu a komerčními organizacemi

V případě dodržování předpisů může zprávy a obsahvyměňovaný mezi komerčními organizacemi a Webex pro vládní organizace zobrazovat pouze Webex pro vládní správce a úředníky pro dodržování předpisů. Komerční správci a kontroloré dodržování předpisů nebudou moci zobrazit zprávy a obsah odeslaný komerčními uživateli webu Webex pro vládní uživatele.

Povolení externí komunikace s konkrétními doménami

Uživatelům ve vaší organizaci můžete povolit komunikaci s uživateli v jiných webexech pro státní správu a komerčních organizacích (mimo Webex pro cloud pro státní správu), pokud přidáte konkrétní doménu do seznamu povolených domén.

Obě organizace musí vzájemně přidávat domény, aby spolu uživatelé mohli vzájemně komunikovat. Pokud jedna organizace povolí doménu, ale druhá organizace blokuje veškerou externí komunikaci, obě organizace nebudou moci vzájemně komunikovat.

1

V zobrazení pro zákazníky v https://admin-usgov.webex.compřejděte do Nastavení organizace.

2

Přejděte na Externí komunikace a přepněte možnost Blokovat uživatele z pozvání externích kontaktů do prostorů Webex a zabránit jim v připojení k připojení externích prostorů Webex.

3

Kliknutím potvrďte potvrzení a vyberte Hotovo.

4

Klikněte na Spravovat domény a oprávnění v části Povolit domény pro externí zasílání zpráv.

5

Klikněte na Ručně přidat.

6

Zadejte domény, pro které chcete povolit externí komunikaci, a vyberte Zkontrolovat doménu, abyste ověřili stav domén.

7

Klikněte na Přidat.

Stav domény nemá žádný vliv na to, zda uživatelé mohou s tuto doménou komunikovat. Jakmile přidáte doménu do seznamu, uživatelé ve vaší organizaci mohou začít komunikovat s uživateli s tuto doménou.

Uživatelé ve vaší organizaci teď můžou pozvat uživatele s těmito doménami do prostorů a schůzek.

Povolit externí komunikaci s konkrétními doménami a umožnit uživatelům připojit se pouze k interním prostorům skupiny

Když povolíte nastavení Prostory skupiny, uživatelé ve vaší organizaci mohou:

  • Přidejte lidi z těchto externích organizací do prostor vlastněných vaší organizací.

  • Vytvořte nebo spojte prostory s jednou osobou z těchto externích organizací.

Uživatelé ve vaší organizaci nemohou být pozváni do skupinových prostorů vlastněných jinou organizací. Tím zajistíte, že pro dodržování předpisů má vaše organizace přístup ke všem datům vytvořeným účastníky napříč prostory.

1

V zobrazení zákazníka v https://admin-usgov.webex.com přejděte do části Nastavení organizace.

2

Přejděte na Externí komunikace a přepněte možnost Blokovat uživatele z pozvání externích kontaktů do prostorů Webex a zabránit jim v připojení k připojení externích prostorů Webex.

3

V části Povolit domény pro externí zasílání zpráv klikněte na Spravovat domény a oprávnění .

4

Klikněte na Ručně přidat.

5

Zadejte domény, pro které chcete povolit externí komunikaci, a vyberte Zkontrolovat doménu, abyste ověřili stav domén.

6

Klikněte na Přidat.

7

Vraťte se k externí komunikaci v nastavení organizace .

8

Povolte zapnutí přepínače v části Prostory skupiny.