Communiceren met gebruikers van Webex voor overheids- en commerciële organisaties

Control Hub blokkeert automatisch externe communicatie van andere gebruikers die niet bij dezelfde Webex voor de overheid horen om de gegevens van uw organisatie te beveiligen en te voorkomen dat gegevens buiten uw organisatie worden gedeeld.

Maar als u specifieke organisaties vertrouwt en ze wilt toestaan te communiceren met uw gebruikers, kunt u gebruikers met domeinen in andere domeinen van andere landen binnen de overheid van Webex en commerciële organisaties (die buiten de Cloud van de overheid van Webex zijn) toestaan om als gasten met iedereen in uw organisatie te communiceren. Als gasten hebben deze gebruikers beperkte toegang zodra ze zijn uitgenodigd voor ruimten en vergaderingen.

Als u commerciële organisaties wilt toestaan om met uw organisatie te communiceren, volgt u de stappen in het gedeelte Externe communicatie met specifieke organisaties toestaan.

Beide organisaties moeten elkaars domeinen toevoegen zodat gebruikers met elkaar kunnen communiceren. Als de ene organisatie een domein toestaat, maar de andere organisatie blokkeert alle externe communicatie, kunnen beide organisaties niet met elkaar communiceren.

Houd er rekening mee dat als u besluit om een domein te blokkeren, niet met uw organisatie communiceert nadat u dit hebt toestaan, dan:

  • Alleen nieuwe ruimten worden beïnvloed. Bestaande ruimten houden alle gebruikers bij het domein als ze zich al in deze ruimten hebben.

  • Gebruikers met het domein dat de groepsruimten verlaat, kunnen niet opnieuw aan de groepsruimten toevoegen.

  • De instelling is niet van toepassing op bots.

Hoe naleving werkt tussen overheids- en commerciële organisaties van Webex

Voor naleving door de regelgeving kunnen alleen Webex-beheerders en nalevings functionarissen berichten en inhoud bekijken die worden uitgewisseld tussen commerciële organisaties en Webex voor overheidsorganisaties. Commerciële beheerders en nalevings functionarissen kunnen geen berichten en inhoud zien die worden verzonden door commerciële gebruikers naar Webex voor gebruikers binnen de overheid.

Externe communicatie met specifieke domeinen toestaan

U kunt gebruikers in uw organisatie toestaan om te communiceren met gebruikers in andere Webex voor overheids- en commerciële organisaties (die buiten de Webex voor overheid cloud) als u het specifieke domein toevoegt aan de lijst met toegestane domeinen.

Beide organisaties moeten elkaars domeinen toevoegen zodat gebruikers met elkaar kunnen communiceren. Als de ene organisatie een domein toestaat, maar de andere organisatie blokkeert alle externe communicatie, kunnen beide organisaties niet met elkaar communiceren.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin-usgov.webex.comnaar Organisatie-instellingen.

2

Blader naar Externe communicatie en schakel de gebruikers blokkeren uit voor externe contactpersonen in Webex-ruimten en voorkom dat ze zich aanmelden voor externe Webex-ruimten.

3

Klik om de bevestiging te bevestigen en selecteer Klaar.

4

Klik op Domeinen en toestemmingen beheren in het gedeelte Domeinen toestaan voor externe berichten.

5

Klik op Handmatig toevoegen.

6

Voer de domeinen in voor externe communicatie en selecteer Domein controleren om de status van de domeinen te verifiëren.

7

Klik op Toevoegen.

De status van het domein heeft geen invloed op of gebruikers met dat domein kunnen communiceren. Zodra u het domein aan de lijst toevoegt, kunnen gebruikers in uw organisatie beginnen met communiceren met gebruikers met dat domein.

Gebruikers in uw organisatie kunnen nu gebruikers met deze domeinen uitnodigen voor ruimten en vergaderingen.

Externe communicatie met specifieke domeinen toestaan en gebruikers toestaan alleen deel te nemen aan interne groepsruimten

Als u de instelling Groepsruimten inschakelen, kunnen gebruikers in uw organisatie:

  • Voeg personen van deze externe organisaties toe aan ruimten die aan uw organisatie eigendom zijn.

  • Maak of voeg ruimten samen met één persoon van deze externe organisaties.

Gebruikers in uw organisatie kunnen niet worden uitgenodigd voor groepsruimten die eigendom zijn van een andere organisatie. Dit zorgt ervoor dat uw organisatie toegang heeft tot alle gegevens die door deelnemers in verschillende ruimten worden gemaakt.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin-usgov.webex.com naar organisatie-instellingen

2

Blader naar Externe communicatie en schakel de gebruikers blokkeren uit voor externe contactpersonen in Webex-ruimten en voorkom dat ze zich aanmelden voor externe Webex-ruimten.

3

Klik op Domeinen en machtigingen beheren in Domeinen toestaan voor externe berichten.

4

Klik op Handmatig toevoegen.

5

Voer de domeinen in voor externe communicatie en selecteer Domein controleren om de status van de domeinen te verifiëren.

6

Klik op Toevoegen.

7

Ga terug naar Externe communicatie in Organisatie-instellingen.

8

Schakel de schakelaar onder Groepsruimten in om in te schakelen.