Hartelijk dank voor uw feedback
Externe gebruikers in Webex-ruimten toestaan voor uw Webex for Government-organisatie
Feedback?Communiceer met gebruikers van Webex voor overheids- en commerciële organisaties
Om de gegevens van uw organisatie te helpen beveiligen en te voorkomen dat gegevens buiten uw organisatie worden gedeeld, blokkeert Control Hub automatisch externe communicatie van andere gebruikers die zich niet in dezelfde Webex for Government-organisatie bevinden.
Maar als u specifieke organisaties vertrouwt en hen wilt laten communiceren met uw gebruikers, dan kunt u gebruikers met domeinen in andere Webex for Government-organisaties en commerciële organisaties (buiten de Webex for Government-cloud) toestaan om met iedereen in uw organisatie als gast te communiceren. Als gasten hebben deze gebruikers beperkte toegang als ze eenmaal zijn uitgenodigd voor ruimtes en vergaderingen.
Om commerciële organisaties in staat te stellen met uw organisatie te communiceren, volgt u de stappen in de sectie Externe communicatie met specifieke organisaties toestaan.
Beide organisaties moeten elkaars domeinen toevoegen zodat gebruikers met elkaar kunnen communiceren. Als de ene organisatie een domein toestaat, maar de andere organisatie alle externe communicatie blokkeert, dan kunnen beide organisaties niet met elkaar communiceren.
Houd er rekening mee dat als u besluit om de communicatie van een domein met uw organisatie te blokkeren nadat u dat hebt toegestaan, dan:
-
Het gaat alleen om nieuwe ruimtes. In bestaande ruimten blijven alle gebruikers bij het domein als ze zich al in die ruimten bevinden.
-
Gebruikers met het domein die de groepsruimten verlaten, kunnen niet opnieuw lid worden van de groepsruimten.
-
De instelling is niet van toepassing op bots.
Hoe de naleving werkt tussen Webex voor de overheid en commerciële organisaties
Om aan de regelgeving te voldoen, kunnen alleen beheerders en nalevingsfunctionarissen van Webex for Government berichten en inhoud bekijken die zijn uitgewisseld tussen commerciële organisaties en Webex voor overheidsorganisaties. Commerciële beheerders en nalevingsfunctionarissen zullen geen berichten en inhoud kunnen zien die door commerciële gebruikers naar Webex voor overheidsgebruikers zijn gestuurd.
U kunt gebruikers in uw organisatie laten communiceren met gebruikers in andere Webex voor overheids- en commerciële organisaties (buiten de Webex for Government-cloud) als u het specifieke domein toevoegt aan de lijst met toegestane domeinen.
Beide organisaties moeten elkaars domeinen toevoegen zodat gebruikers met elkaar kunnen communiceren. Als de ene organisatie een domein toestaat, maar de andere organisatie alle externe communicatie blokkeert, dan kunnen beide organisaties niet met elkaar communiceren.
| 1 |
Ga vanuit de klantenweergave op https://admin-usgov.webex.com naar Organisatie-instellingen. |
| 2 |
Blader naar Externe communicatie en zet de schakelaar Blokkeer dat gebruikers externe contactpersonen uitnodigen voor Webex-ruimten en voorkomen dat ze zich aansluiten bij externe Webex-ruimten op aan. |
| 3 |
Klik om de bevestiging te bevestigen en selecteer Gereed. |
| 4 |
Klik in de sectie Domeinen en machtigingen toestaan op Domeinen en machtigingen beheren. |
| 5 |
Klik op Handmatig toevoegen. |
| 6 |
Voer de domeinen in waarvoor u externe communicatie wilt toestaan en selecteer Domein controleren om de status van de domeinen te verifiëren. |
| 7 |
Klik op Toevoegen. De status van het domein heeft geen invloed op de vraag of gebruikers met dat domein kunnen communiceren. Zodra u het domein aan de lijst hebt toegevoegd, kunnen gebruikers in uw organisatie beginnen te communiceren met gebruikers in dat domein. |
Gebruikers in uw organisatie kunnen nu gebruikers met die domeinen uitnodigen voor ruimten en vergaderingen.
Wanneer u de instelling Group Spaces inschakelt, kunnen gebruikers in uw organisatie:
-
Voeg mensen van deze externe organisaties toe aan ruimten die eigendom zijn van uw organisatie.
-
Creëer ruimtes of voeg ze samen met één persoon van deze externe organisaties.
Gebruikers in uw organisatie kunnen niet worden uitgenodigd voor groepsruimten die eigendom zijn van een andere organisatie. Dit zorgt ervoor dat uw organisatie, met het oog op de naleving, toegang heeft tot alle gegevens die door deelnemers in verschillende ruimtes worden aangemaakt.
| 1 |
Ga vanuit de klantenweergave op https://admin-usgov.webex.com naar Organisatie-instellingen |
| 2 |
Blader naar Externe communicatie en zet de schakelaar Blokkeer dat gebruikers externe contactpersonen uitnodigen voor Webex-ruimten en voorkomen dat ze zich aansluiten bij externe Webex-ruimten op aan. |
| 3 |
Klik op Domeinen en machtigingen beheren in de sectie Domeinen toestaan voor externe berichten. |
| 4 |
Klik op Handmatig toevoegen. |
| 5 |
Voer de domeinen in waarvoor u externe communicatie wilt toestaan en selecteer Domein controleren om de status van de domeinen te verifiëren. |
| 6 |
Klik op Toevoegen. |
| 7 |
Ga terug naar Externe communicatie in de instellingen van de organisatie. |
| 8 |
Zet de schakelaar onder Group Spaces aan. |
