政府機関向け Webex の Webex スペースに外部ユーザーを許可します
政府機関や商業団体向け Webex のユーザーとコミュニケーションをとりましょう
組織のデータを保護し、データが組織外と共有されるのを防ぐために、Control Hub は、同じ Webex for Government 組織に属していない他のユーザーからの外部通信を自動的にブロックします。
しかし、特定の組織を信頼し、その組織にユーザーとの通信を許可したい場合は、他の Webex for Government および商用(Webex for Government クラウド外の)組織のドメインを持つユーザーに、組織内の誰とでもゲストとして通信することを許可できます。ゲストとして、これらのユーザーはスペースや会議に招待された後はアクセスが制限されます。
商業組織が組織と通信できるようにするには、「特定の組織との外部通信を許可する」セクションの手順に従ってください。
両方の組織は、ユーザーが互いに通信できるように互いのドメインを追加する必要があります。 一方の組織がドメインを許可し、もう一方の組織が外部通信をすべてブロックしている場合、両方の組織は互いに通信できません。
許可したドメインが組織と通信できないようにする場合は、次の点に注意してください。
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新しいスペースだけが影響を受けます。 既存のスペースにすでにそのスペースに入っている場合は、すべてのユーザーがそのドメインを保持します。
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グループスペースから脱退したドメインのユーザーは、グループスペースに再び参加することはできません。
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この設定はボットには適用されません。
政府向け Webex と民間組織間のコンプライアンスの仕組み
規制遵守のため、民間組織と政府機関向け Webex の間で交換されるメッセージやコンテンツを表示できるのは、政府向け Webex の管理者とコンプライアンス担当者のみです。 商用管理者およびコンプライアンス担当者は、商用ユーザーが政府ユーザー向け Webex に送信したメッセージやコンテンツを見ることができなくなります。
許可されたドメインリストに特定のドメインを追加すると、組織内のユーザーが他の Webex for Government および民間組織(Webex for Government クラウド以外の組織)のユーザーと通信できるようにすることができます。
両方の組織は、ユーザーが互いに通信できるように互いのドメインを追加する必要があります。 一方の組織がドメインを許可し、もう一方の組織が外部通信をすべてブロックしている場合、両方の組織は互いに通信できません。
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https://admin-usgov.webex.com のカスタマービューから、組織設定に移動します。 |
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「外部コミュニケーション」までスクロールし、「ユーザーが外部の連絡先をWebex Spacesに招待することをブロックし、外部Webexスペースに参加できないようにする」をオンに切り替えます。 |
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クリックして確認を確認し、[完了] を選択します。 |
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「外部メッセージングのドメインを許可する」セクションの「ドメインと権限の管理」をクリックします。 |
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「手動で追加」をクリックします。 |
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外部との通信を許可したいドメインを入力し、「ドメインを確認」を選択してドメインのステータスを確認します。 |
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「追加」をクリックします。 ドメインの状態は、ユーザーがそのドメインと通信できるかどうかに影響しません。 ドメインをリストに追加すると、組織内のユーザーはそのドメインのユーザーと通信を開始できます。 |
これで、組織内のユーザーは、そのドメインのユーザーをスペースや会議に招待できます。
グループスペース設定を有効にすると、組織内のユーザーは次のことができるようになります。
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これらの外部組織の人々を、あなたの組織が所有するスペースに追加してください。
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これらの外部組織の人とスペースを作ったり、参加したりします。
あなたの組織内のユーザーを、別の組織が所有するグループスペースに招待することはできません。 これにより、コンプライアンスの観点から、組織はスペース全体で参加者が作成したすべてのデータに確実にアクセスできるようになります。
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https://admin-usgov.webex.com のカスタマービューから、組織設定に移動します |
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「外部コミュニケーション」までスクロールし、「ユーザーが外部の連絡先をWebex Spacesに招待することをブロックし、外部Webexスペースに参加できないようにする」をオンに切り替えます。 |
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「外部メッセージのドメインを許可する」の「ドメインと権限の管理」をクリックします。 |
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「手動で追加」をクリックします。 |
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外部との通信を許可したいドメインを入力し、「ドメインを確認」を選択してドメインのステータスを確認します。 |
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「追加」をクリックします。 |
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組織設定の「外部コミュニケーション」に戻ってください。 |
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グループスペースの下のトグルをオンに切り替えてください。 |