允許政府版 Webex 組織的 Webex 空間中的外部使用者
預設情況下,政府版 Webex 組織會阻止與其他組織進行所有外部通訊。但是,如果您允許其他組織的使用者(包括商業組織的使用者)的網域進行外部通訊,您可以邀請這些使用者以訪客身分加入空間和會議。
與來自政府版 Webex 組織和商業組織的使用者通訊
為保護組織資料並防止在組織外部共用資料,Control Hub 會自動阻止不在同一個政府版 Webex 組織中的其他使用者進行外部通訊。
但是,如果您信任特定組織並想要讓他們與使用者通訊,則您可以允許擁有其他政府版 Webex 組織和商業組織中的網域(即政府版 Webex 雲端外部的網域)的使用者以訪客身分與您組織中的任何人進行通訊。作為訪客,這些使用者俱有受限的存取權 一旦他們受邀加入空間和會議。
若要允許商業組織與您的組織通訊,請遵循允許與特定組織進行外部通訊一節中的步驟。
兩個組織都必須新增彼此的網域,以便使用者能夠相互通訊。如果某個組織允許一個網域,但另一個組織封鎖所有外部通訊,則這兩個組織彼此將無法通訊。
請記住,如果您決定在允許網域後阻止它與您的組織通訊,那麼:
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只有新空間會受到影響。現有空間將保留擁有該網域的所有使用者(如果他們已在那些空間中)。
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擁有網域而離開群組空間的使用者將無法重新加入群組空間。
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此設定不適用於機器人。
政府版 Webex 組織和商業組織之間的合規性如何運作
為了遵循法規,只有政府版 Webex 管理員和合規專員可以檢視在商業組織與政府版 Webex 組織之間交換的訊息和內容。商業管理員和合規專員將無法看到商業使用者向政府版 Webex 使用者傳送的訊息和內容。
如果您在允許的網域清單中新增特定的網域,則可以允許組織中的使用者與其他政府版 Webex 組織和商業組織中的使用者(即政府版 Webex 雲端外部的使用者)通訊。
兩個組織都必須新增彼此的網域,以便使用者能夠相互通訊。如果某個組織允許一個網域,但另一個組織封鎖所有外部通訊,則這兩個組織彼此將無法通訊。
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從 https://admin-usgov.webex.com 的客戶視圖中,轉至組織設定。 |
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捲至外部通訊並開啟阻止使用者邀請外部聯絡人進入 Webex 空間並阻止他們加入外部 Webex 空間開關。 |
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按一下以確認,然後選取完成。 |
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按一下管理網域和權限(在允許網域進行外部傳訊區段中)。 |
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按一下手動新增。 |
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輸入您想要允許進行外部通訊的網域,然後選取檢查網域以驗證網域的狀態。 |
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按一下新增。 網域狀態對於使用者是否可以與該網域通訊沒有影響。將網域新增至清單後,組織中的使用者可以開始與擁有該網域的使用者通訊。 |
組織中的使用者現在可以邀請擁有這些網域的使用者加入空間和會議。
當您啟用群組空間設定時,組織中的使用者可以:
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從這些外部組織中新增人員至您的組織擁有的空間。
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建立或加入包含這些外部組織中一個人員的空間。
您組織中的使用者不能被邀請加入其他組織擁有的群組空間。這樣做可確保在合規的情況下,組織有權存取各個空間中的參加者建立的所有資料。
1 |
從 的客戶視圖中https://admin-usgov.webex.com,轉至組織設定 |
2 |
捲至外部通訊並開啟阻止使用者邀請外部聯絡人進入 Webex 空間並阻止他們加入外部 Webex 空間開關。 |
3 |
按一下管理網域和權限(在允許網域進行外部傳訊中)。 |
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按一下手動新增。 |
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輸入您想要允許進行外部通訊的網域,然後選取檢查網域以驗證網域的狀態。 |
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按一下新增。 |
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返回到外部通訊(在組織設定中)。 |
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在群組空間下開啟開關。 |