Salli ulkoiset käyttäjät Webex-tiloissa Webex for Government -organisaatiossasi
Kommunikoi Webex for Government- ja kaupallisten organisaatioiden käyttäjien kanssa
Ohjauskeskus estää automaattisesti ulkoisen viestinnän muilta käyttäjiltä, jotka eivät ole samassa Webex for Government -organisaatiossa, jotta organisaatiosi tiedot voidaan suojata ja estää tietojen jakamisen organisaation ulkopuolella.
Jos kuitenkin luotat tiettyihin organisaatioihin ja haluat sallia niiden kommunikoida käyttäjien kanssa, voit sallia käyttäjien, joilla on toimialueita muissa Webex for Government -organisaatioissa ja kaupallisissa organisaatioissa (Webex for Government -pilven ulkopuolella), kommunikoida organisaation kenen tahansa kanssa vierailijoina. Vieraina näillä käyttäjillä on rajoitettu pääsy, kun heidät kutsutaan tiloihin ja kokouksiin.
Jos haluat sallia kaupallisten organisaatioiden kommunikoinnin organisaatiosi kanssa, noudata S alli ulkoinen viestintä tiettyjen organisaatioiden kanssa -o sion ohjeita.
Molempien organisaatioiden on lisättävä toistensa verkkotunnukset, jotta käyttäjät voivat kommunikoida keskenään. Jos yksi organisaatio sallii toimialueen, mutta toinen organisaatio estää kaiken ulkoisen viestinnän, molemmat organisaatiot eivät voi kommunikoida keskenään.
Muista, että jos päätät estää verkkotunnuksen kommunikoimasta organisaatiosi kanssa sen jälkeen, kun olet sallinut sen, toimi seuraavasti:
-
Tämä koskee vain uusia tiloja. Olemassa olevat tilat pitävät kaikki käyttäjät toimialueella, jos he ovat jo näissä tiloissa.
-
Käyttäjät, joilla on verkkotunnus ja jotka poistuvat ryhmätiloista, eivät voi liittyä ryhmätiloihin uudelleen.
-
Asetus ei koske robotteja.
Miten vaatimustenmukaisuus toimii Webex for Government ja kaupallisten organisaatioiden välillä
Sään töjen noudattamisen vuoksi vain Webex for Government -järjestelmänvalvojat ja vaatimustenmukaisuusvaltuutetut voivat tarkastella kaupallisten organisaatioiden ja Webex for Government -organisaatioiden välillä vaihdettuja viestejä ja sisältöä. Kaupalliset järjestelmänvalvojat ja vaatimustenmukaisuusvaltuutetut eivät näe viestejä ja sisältöä, jotka kaupalliset käyttäjät lähettävät Webex for Government -käyttäjille.
Voit sallia organisaatiosi käyttäjien kommunikoida muiden Webex for Government -organisaatioiden käyttäjien ja kaupallisten organisaatioiden (Webex for Government -pilven ulkopuolella) käyttäjien kanssa, jos lisäät tietyn toimialueen sallittujen toimialueiden luetteloon.
Molempien organisaatioiden on lisättävä toistensa verkkotunnukset, jotta käyttäjät voivat kommunikoida keskenään. Jos yksi organisaatio sallii toimialueen, mutta toinen organisaatio estää kaiken ulkoisen viestinnän, molemmat organisaatiot eivät voi kommunikoida keskenään.
| 1 |
Siirry Asiakasnäky mästä osoitteessa https://admin-usgov.webex.com Organisaation asetukset. |
| 2 |
Vieritä kohtaan Ulkoinen viest intä ja vaihda Estä käyttäjiä kutsumasta ulkoisia yhteystietoja Webex-tiloihin ja estä heitä liittymästä ulkoisiin Webex-tiloihin kytkin päälle. |
| 3 |
Vahvista vahvistus napsauttamalla ja valitse Val mis. |
| 4 |
Valitse S alli toimialueet ulkoiselle viestinnälle -osiossa Hallitse toimialueita ja käyttöoikeuksia. |
| 5 |
Valitse Lisää manuaalisesti. |
| 6 |
Kirjoita toimialueet, joille haluat sallia ulkoisen viestinnän, ja tarkista toimi alueiden tila valitsemalla Tarkista toimialue. |
| 7 |
Klik kaa Lisää. Verkkotunnuksen tila ei vaikuta siihen, voivatko käyttäjät kommunikoida kyseisen toimialueen kanssa. Kun olet lisännyt toimialueen luetteloon, organisaatiosi käyttäjät voivat alkaa kommunikoida kyseisen toimialueen käyttäjien kanssa. |
Organisaatiosi käyttäjät voivat nyt kutsua käyttäjiä, joilla on kyseiset toimialueet, tiloihin ja kokouksiin.
Kun otat R yhmätilat -asetuksen käyttöön, organisaatiosi käyttäjät voivat
-
Lisää näiden ulkoisten organisaatioiden henkilöitä organisaatiosi omistamiin tiloihin.
-
Luo tai liitä tiloja yhden henkilön kanssa näistä ulkoisista organisaatioista.
Organisaatiosi käyttäjiä ei voi kutsua toisen organisaation omistamiin ryhmätiloihin. Tämä varmistaa, että vaatimustenmukaisuuden vuoksi organisaatiollasi on pääsy kaikkiin osallistujien luomiin tietoihin eri tiloissa.
| 1 |
Siirry asiakasnäkymästä osoitteessa https://admin-usgov.webex.com Organisaation asetukset |
| 2 |
Vieritä kohtaan Ulkoinen viest intä ja vaihda Estä käyttäjiä kutsumasta ulkoisia yhteystietoja Webex-tiloihin ja estä heitä liittymästä ulkoisiin Webex-tiloihin kytkin päälle. |
| 3 |
Valitse Hallitse toimialueita ja käyttöoikeuksia S alli toimialueet ulkoiselle viestinnälle -kohdasta. |
| 4 |
Valitse Lisää manuaalisesti. |
| 5 |
Kirjoita toimialueet, joille haluat sallia ulkoisen viestinnän, ja tarkista toimi alueiden tila valitsemalla Tarkista toimialue. |
| 6 |
Klik kaa Lisää. |
| 7 |
Palaa Organisaation aset ukset-kohtaan Ulkoinen viest intä. |
| 8 |
Ota Ryhmätilat - kohdan valintak ytkin käyttöön. |