Zkušenosti se schůzkami vAplikace Webexpomáhá vám a vašim uživatelům setkat se s místem, kde pracujete:

  • Vytváření mezer vAplikace Webexpracovat se členy týmu před, během nebo po schůzce. Trvalé pracovní prostory umožňují sledovat programy schůzek, poznámky ke schůzkám, položky akcí, soubory a záznamy na jednom místě, což týmům usnadňuje vyšší produktivitu nad rámec schůzek.

  • Připojení ke schůzkám Webex zAplikace Webex, abyste se mohli setkat, kde děláte svou práci. Připojení ke schůzkám Webex zAplikace Webextaké umožňuje snadný přechod z týmových diskusí na schůzky a zpět, přičemž máte relevantní informace o projektu na dosah ruky.

  • Připojte se ke schůzce Webex Personal Room jiného uživatele přímo zAplikace Webex, díky několika zkratkám a seznamu schůzek.

  • Plánujte a spouštějte schůzky Webex přímo z prostorů a spravujte schůzky bez nutnosti jediného hostitele.

Pokud jsteSchůzkySprávce, zkontrolujte požadavky v následujících částech, abyste mohli povolitAplikace Webexprostředí schůzek pro vaše uživatele.

Ujistěte se, že máte video platformu Cisco Webex verze 2.0. Na webu Webex přejděte na Stahování > Informace o verzi a zkontrolujte verzi platformy Video.

Pokud tuto verzi ještě nemáte, obraťte se na svého Manažera pro úspěch zákazníků nebo zástupce účtu Cisco. Další informace naleznete v tématu Jak mohu kontaktovat svého manažera pro úspěch zákazníků (CSM)? .


 

Weby Webex autorizované FedRAMP musí upgradovat na Webex pro státní správu, aby mohly používat video platformu verze 2.0.

Povolte web Webex a uživatelské účty Webex, abyste uživatelům umožnili připojovat se ke schůzkám z videozařízení. Videozařízení umožňují uživatelům, kteří pracují na různých místech, pocit, že spolupracují ve stejné místnosti:

  • Umožněte uživatelům připojit se ke standardním schůzkám Webex, schůzkám v osobní místnosti Webex a schůzkám Webex z prostoru z místních registrovaných video zařízení a místností a stolních zařízení Cisco Webex.

  • Informace o video adrese se zobrazí v pozvánkách na schůzky, v seznamu schůzek a na dalších místech vAplikace WebexApp.

Postupujte podle pokynů v tématu Povolení videozařízením připojit se ke schůzkám na vašemAplikace Webex a Webex MeetingsPrůvodce nasazením sady pro schůzky s videozařízením (WBS31 a WBS32)

Ujistěte se, že váš web Webex a uživatelé jsou povoleni pro osobní místnosti, aby mohli používat své osobní místnosti pro schůzky vAplikace Webexa aby mohli používat schůzky Webex z prostoru s nahráváním, možnostmi zvuku telefonu a přístupem ke schůzce hostů ve svémAplikace Webexmezery.

Osobní místnosti poskytují uživatelům pohodlné způsoby, jak uspořádat schůzky vAplikace Webex:

  • Uživatelé mohou použít stejný trvalý odkaz na osobní místnost pro schůzky v obouSchůzkyaAplikace WebexApp.

  • Uživatelé mohou plánovat schůzky v osobní místnosti pomocí @webex a jejich schůzky se zobrazí vAplikace Webexseznam schůzek.

  • Uživatelé mohou přidat odkaz na svou osobní místnost do zpráv vAplikace Webexpozvat lidi na schůzku v jejich osobní místnosti.

  • Odkaz na osobní místnost každého uživatele se zobrazí na jeho kartě kontaktu vAplikace Webex, což ostatním uživatelům usnadňuje připojení ke schůzkám v osobní místnosti.

  • Pokud mají uživatelé účty na více než jednom webu Webex, mohou ručně určit, ke které osobní místnosti se chtějí přidružitAplikace Webex. Viz Nastavení osobní místnosti Cisco Webex vAplikace Webex pro více informací.

Uživatelé, kteří nemají povolenou osobní místnost, mohou očekávat následující:

  • Jejich schůzky Webex z prostoru budou mít ciscospark.com adresu a nebudou podporovat většinu nových funkcí, jako je zvýšená velikost schůzky účastníků, možnosti zvuku telefonu, nahrávání a přístup ke schůzce hosta.

  • Jejich osobní místnost se nezobrazí ve zkratkách vAplikace WebexApp.

  • Nebudou moci plánovat schůzky v osobní místnosti pomocí @webex nebo spouštět okamžité schůzky v osobní místnosti vAplikace WebexApp.

Podrobné pokyny, jak povolit web Webex a uživatele služby Webex pro osobní místnosti, naleznete v části Správa osobních místností. Viz Váš osobní pokoj Používaný sAplikace Webex Další informace o osobních pokojích.

Pokud nemáte možnost povolit osobní místnosti, obraťte se na svého manažera pro úspěch zákazníků nebo zástupce účtu Cisco. Další informace naleznete v tématu Jak mohu kontaktovat svého manažera pro úspěch zákazníků (CSM)? .

Ověřte, zda je na vašem webu Webex povolena možnosti zvuku telefonu (PSTN), aby uživatelé mohli volat na schůzku nebo aby jim schůzka volala, když se připojují ke schůzkám zAplikace Webex.

Ujistěte se, že váš web Webex splňuje následující požadavky:

  • Váš web Webex má zvukový plán Webex PSTN, CCA-Enterprise nebo CCA-SP.

  • Pokud váš web používá zvuk CCA-Enterprise nebo CCA-SP, ověřte u svého Manažera pro úspěch zákazníků nebo zástupce zákaznického účtu, že je váš web připraven naAplikace WebexPSTN.

  • Možnost Povolit telekonference s volacím a zpětným voláním z aplikací Cisco Webex Teams je povolena v části "Společná nastavení webu" v částiWebex MeetingsSpráva webu (tato možnost by měla být ve výchozím nastavení povolena).

  • Váš web Webex má pro vaši organizaci nastaveny výchozí možnosti telekonferencí.

Další informace o povolení možností zvuku telefonu pro web Webex naleznete v tématu Konfigurace možností telekonferencí pro váš web a Cisco Webex Audio Offering.


 

PokudWeb služby WebexaSchůzkyuživatelské účty jsou spravovány vControl Hub, můžete tento požadavek přeskočit.

Pokud je váš web Webex spravován vWebex MeetingsSpráva webu, obraťte se na svého manažera pro úspěch zákazníků, který vám pomůže propojit vaše stránky Webex aSchůzkyuživatelské účty naControl Hub.

SpojujícíWeby WebexdoControl HubumožňujeControl Hubabychom vám poskytli pohled na vašeWeby Webexpro analýzu a diagnostiku schůzek pro Pro Pack.

SpojujícíSchůzkyuživatelůmControl Hubposkytuje následující výhody:

  • Klasické schůzky Webex přidružené k prostoru využívají možnosti schůzky, které jsou přidruženy k uživatelskýmSchůzkyúčty, které umožňují naplánované a okamžité schůzky až 100 účastníkůAplikace Webexaplikace, možnosti zvuku telefonu, nahrávání a přístup ke schůzce hostů. Pokud vaši uživatelé Webexu nejsou propojeni sAplikace Webexorganizace vControl Hub, nebudou mít žádnou z těchto funkcí.

  • TenAplikace WebexAplikace zobrazuje odkaz na osobní místnost každého uživatele a poskytuje zkratky, které uživatelům usnadňují zahájení schůzek v osobní místnosti nebo připojení ke schůzce v osobní místnosti někoho jiného.

  • Uživatelé nemusí být vyzváni k zadání kódu PIN hostitele při každém zahájení schůzky v osobní místnosti zAplikace WebexApp.

V klasických schůzkách přidružených k prostoru může uživatel určit, že jejichSchůzkyúčet je propojen sAplikace Webexvytvořením prostoru pro 3 účastníky, výběrem možnosti Naplánovat > informace oschůzce. Pokud odkaz na schůzku v prostoru používá webex.com doménu, je účet uživatele propojen. Pokud má prostor odkaz na ciscospark.com schůzku, účet uživatele není propojený a prostory, které uživatel vytvoří, nebudou mít zvýšenou kapacitu schůzek, možnosti zvuku telefonu, nahrávání ani přístup ke schůzkám hosta.

Váš manažer úspěchu zákazníků může povolit proces propojení Cisco Webex a pomoci vám s propojenímSchůzkystránky a uživatelské účty naControl Hub. Viz Jak mohu kontaktovat svého manažera pro úspěch zákazníků (CSM)? a propojit weby Webex s Control Hub proAplikace Webexa Analytics pro více informací.

Aby bylo možné povolitAplikace Webexseznam schůzek a oznámení o naplánovaných schůzkách pro uživatele, musíte nasadit službu Hybridní kalendář Webex. Nasazení služby hybridního kalendáře poskytne následující výhody:

  • Uživatelé plánují své schůzky v kalendářové aplikaci pomocí @webex nebo @spark nebo plánováním z prostoru a zobrazením svých schůzek vAplikace Webexseznam schůzek. Další informace najdete v tématech Naplánování schůzky z kalendáře a Naplánování schůzky z prostoru .

  • Uživatelé obdrží oznámení a uvidí tlačítko Připojit se vAplikace Webexněkolik minut před plánovaným začátkem schůzek.

  • Uživatelé uvidí tlačítko Připojit se na místnostech a stolních zařízeních Cisco Webex 5 minut před zahájením schůzky.

Viz Průvodce nasazením pro službuhybridního kalendáře Cisco Webex.

Pokud už máte službu hybridního kalendáře, ale nemáte jedno tlačítko k stisknutí (OBTP), musíte povolit OBTP. Viz Usnadnění připojení videozařízení ke schůzkám pomocí obTP.