Prostředí schůzek v aplikaci Webex pomůže vám a vašim uživatelům setkat se tam, kde pracujete:

  • Vytvářejte v aplikaci Webex prostory pro práci se členy týmu před schůzkou, během ní nebo po schůzce. Trvalé pracovní prostory vám umožňují sledovat agendu schůzek, poznámky ze schůzek, akční položky, soubory a záznamy na jednom místě, takže týmy mohou snáze dosahovat vyšší produktivity.

  • Připojte se ke schůzkám Webex z aplikace Webex , abyste se mohli sejít tam, kde pracujete. Připojení se ke schůzkám Webex z aplikace Webex vám také umožňuje snadno přecházet z týmových diskusí na schůzky a zpět, přičemž budete mít relevantní informace o projektu na dosah ruky.

  • Připojte se ke schůzce v osobní místnosti služby Webex jiného uživatele přímo z aplikace Webex díky několika klávesovým zkratkám a seznamu schůzek.

  • Plánujte a zahajujte schůzky Webex přímo z prostorů a spravujte schůzky bez jednoho hostitele.

Pokud jste správce schůzky, zaškrtněte požadavky v následujících částech, abyste mohli pro uživatele povolit schůzky aplikace Webex .

Ověřte, že máte platformu videa Cisco Webex verze 2.0. Na web Webex přejděte na Stažené soubory > Informace o verzi Chcete-li zkontrolovat verzi platformy Video.

Pokud tuto verzi ještě nemáte, obraťte se na zástupce účtu Cisco .


 

Weby Webex autorizované dle pravidel FedRAMP musí upgradovat na Webex pro státní správu, aby mohly používat platformu videa verze 2.0.

Povolením web Webex Webex a uživatelských účtů služby Webex povolte uživatelům připojit se ke schůzkám z videozařízení. Videozařízení umožňují uživatelům, kteří pracují na různých místech, mít pocit, jako by spolupracovali v jedné místnosti:

  • Umožněte uživatelům připojovat se ke standardním schůzkám Webex , schůzkám v osobní místnosti Webex a schůzkám Webex z prostoru z místních registrovaných videozařízení a konferenčních zařízení Cisco Webex a Desk.

  • Informace o adrese videa se zobrazí v pozvánkách na schůzky, v seznamu schůzek a na dalších místech v aplikaci Webex .

Postupujte podle pokynů v Povolte videozařízením připojit se ke schůzkám ve vaší aplikaci Webex a návod k nastavení sady Webex Meetings Suite pro schůzky s videozařízením (WBS31 a WBS32)

Ujistěte se, že web Webex a uživatelé mají povolenou osobní místnosti, aby mohli používat osobní místnosti k schůzkám v aplikaci Webex a aby mohli používat schůzky Webex z prostoru s záznamem, možnostmi zvuku telefonu a schůzky hosta. přistupovat v prostorech aplikace Webex .

Osobní místnosti nabízejí uživatelům praktické způsoby, jak mít schůzky v aplikaci Webex :

  • Uživatelé mohou pro schůzky v aplikaci Schůzky i v aplikaci Webex použít stejný trvalý odkaz na soukromou místnost.

  • Uživatelé mohou naplánovat schůzky v osobní místnosti pomocí @webex a jejich schůzky se budou zobrazovat na seznamu schůzek aplikace Webex .

  • Uživatelé mohou přidat odkaz na svou osobní místnost do zpráv v aplikaci Webex a pozvat lidi na schůzku do své osobní místnosti.

  • Odkaz na osobní místnost každého uživatele se zobrazí na jeho karta kontaktu v aplikaci Webex , díky čemuž se ostatní uživatelé budou moci snadno připojit ke schůzkám v osobní místnosti.

  • Pokud mají uživatelé účty na více než jednom web Webex, mohou ručně zadat, kterou soukromou místnost chtějí přiřadit k aplikaci Webex . Viz Nastavte si osobní místnost Cisco Webex v aplikaci Webex kde získáte další informace.

Uživatelé, pro které není povolena možnost osobní místnosti, mohou očekávat následující:

  • Jejich schůzky Webex z prostoru budou mít adresu ciscospark.com a nebudou podporovat většinu nových funkcí, jako je zvětšená velikost schůzky účastníků, možnosti zvuku telefonu, záznam a přístup ke schůzkám hosta.

  • Jejich osobní místnost se nezobrazuje v klávesových zkratkách v aplikaci Webex .

  • Nebudou moci naplánovat schůzky v osobní místnosti pomocí @webex ani zahajovat okamžité schůzky v osobní místnosti v aplikaci Webex .

Viz Spravovat osobní místnosti naleznete podrobné pokyny k povolení osobních místností pro web Webex a uživatele. Viz Vaše osobní místnost použitá s aplikací Webex naleznete další informace o osobních místnostech.

Pokud pro povolení osobních místností nemáte možnost, obraťte se na zástupce pro účet Cisco .

Ověřte, zda jsou na vašem web Webex povoleny možnosti zvuku telefonu (PSTN), aby se uživatelé mohli ke schůzce připojit nebo aby jim schůzka přímé volání , když se připojí ke schůzkám z aplikace Webex .

Ověřte, že váš web Webex splňuje následující požadavky:

  • Váš web Webex má zvukový tarif Webex PSTN, CCA-Enterprise nebo CCA-SP.

  • Pokud váš web používá zvuk CCA-Enterprise nebo CCA-SP, ověřte si od zástupce pro účet zákazníka, že je váš web připraven pro síť PSTN aplikace Webex .

  • Stránka Povolte telekonference s přímým a zpětným voláním z aplikací Cisco Webex Teams je povolena v části „Společná nastavení webu“ ve správa webu aplikace Webex Meetings (tato možnost by měla být ve výchozím nastavení povoleno).

  • Váš web Webex má pro vaši organizaci nastavené výchozí možnosti telekonferencí.

Další informace o povolení možností zvuku telefonu pro web Webex naleznete v části Nakonfigurujte pro svůj web možnosti telekonferencí a Nabídka zvuku Cisco Webex .


 

Pokud jsou váš web Webex a uživatelské účty schůzek spravovány v centru Control Hub, můžete tento požadavek přeskočit.

Pokud je váš web Webex spravován ve správa webu Webex Meetings , obraťte se na podporu Cisco , která vám pomůže propojit svůj web Webex a uživatelské účty aplikace Meetings s centrem Control Hub.

Propojení webů Webex s centrem Control Hub umožňuje, aby centrum Control Hub poskytlo zobrazení vašich webů Webex pro analýzy a diagnostiku schůzek pro sadu Pro Pack.

Propojení uživatelů schůzek s prostředím Control Hub poskytuje následující výhody:

  • Klasické schůzky služby Webex přidružené k prostoru využívají funkce schůzky, které jsou přidružené k účtům aplikace Meetings, k povolení naplánovaných a okamžitých schůzek až 100 účastníků prostřednictvím aplikace Webex , možností zvuku telefonu, záznamu a přístupu ke schůzkám hosta. Pokud uživatelé služby Webex nejsou propojeni s organizací aplikace Webex v centru Control Hub, nebude jim k dispozici žádná z těchto funkcí.

  • Aplikace Webex App zobrazí odkaz na osobní místnost každého uživatele a poskytuje klávesové zkratky, které uživatelům usnadňují zahájení schůzek v osobní místnosti nebo připojení ke schůzce v osobní místnosti někoho jiného.

  • Uživatelé nemusí být vyzváni k PIN hostitele při každém zahájení schůzky v soukromé místnosti z aplikace Webex .

V klasických schůzkách přidružených k prostoru může uživatel určit, že jeho účet Schůzky je propojen s aplikací Webex vytvořením prostoru pro 3 účastníky a výběrem možnosti Plán > Informace o schůzce prostoru . Pokud odkaz na schůzku prostoru používá doménu webex.com, je účet uživatele propojen. Pokud má prostor odkaz na schůzku na ciscospark.com, účet uživatele není propojen a prostory, které uživatel vytvoří, nebudou mít zvýšenou kapacitu schůzky, možnosti zvuku telefonu, záznam nebo přístup ke schůzkám hosta.

Podpora Cisco může aktivovat proces propojení služby Cisco Webex a pomoci vám s propojením webu schůzky a uživatelských účtů s prostředím Control Hub. Viz Propojte weby Webex s centrem Control Hub pro aplikace a analýzy Webex kde získáte další informace.

Chcete-li pro uživatele povolit seznam schůzek aplikace Webex a oznámení plánovaných schůzek, je třeba nasadit službu hybridního kalendáře Webex . Nasazení služby hybridního kalendáře vám poskytne následující výhody:

  • Uživatelé si plánují schůzky v aplikaci kalendáře pomocí @webex nebo @spark nebo plánováním z prostoru a své schůzky se zobrazují v seznamu schůzek aplikace Webex . Viz Naplánujte si schůzku v kalendáři a Naplánujte si schůzku z prostoru kde získáte další informace.

  • Uživatelé obdrží oznámení a uvidí tlačítko Připojit v aplikaci Webex několik minut před plánovaným zahájením schůzek.

  • Uživatelům se zobrazí tlačítko Připojit na konferenčních a stolních zařízeních Cisco Webex 5 minut před zahájením schůzky.

Viz návod k nastavení pro službu hybridního kalendáře Cisco Webex .

Pokud již máte službu hybridního kalendáře, ale nepoužíváte OBTP (Jedním tlačítkem), musíte OBTP povolit. Viz Usnadněte videozařízením připojení ke schůzkám pomocí OBTP .