Jako správce pracoviště Webex Meetings můžete zaručit, že splňujete předpoklady pro prostředí schůzek v aplikaci Webex , aby uživatelé aplikace Meetings mohli lépe spolupracovat jako tým před schůzkami, během nich a po nich.
Prostředí schůzek v aplikaci Webex pomůže vám a vašim uživatelům setkat se tam, kde pracujete:
Vytvářejte v aplikaci Webex prostory pro práci se členy týmu před schůzkou, během ní nebo po schůzce. Trvalé pracovní prostory vám umožňují sledovat agendu schůzek, poznámky ze schůzek, akční položky, soubory a záznamy na jednom místě, takže týmy mohou snáze dosahovat vyšší produktivity.
Připojte se ke schůzkám Webex z aplikace Webex , abyste se mohli sejít tam, kde pracujete. Připojení se ke schůzkám Webex z aplikace Webex vám také umožňuje snadno přecházet z týmových diskusí na schůzky a zpět, přičemž budete mít relevantní informace o projektu na dosah ruky.
Připojte se ke schůzce v osobní místnosti služby Webex jiného uživatele přímo z aplikace Webex díky několika klávesovým zkratkám a seznamu schůzek.
Plánujte a zahajujte schůzky Webex přímo z prostorů a spravujte schůzky bez jednoho hostitele.
Pokud jste správce schůzky, zaškrtněte požadavky v následujících částech, abyste mohli pro uživatele povolit schůzky aplikace Webex .
Ověřte, že máte platformu videa Cisco Webex verze 2.0. Na web Webex přejděte na
Chcete-li zkontrolovat verzi platformy Video.Pokud tuto verzi ještě nemáte, obraťte se na zástupce účtu Cisco .
Weby Webex autorizované dle pravidel FedRAMP musí upgradovat na Webex pro státní správu, aby mohly používat platformu videa verze 2.0. |
Povolením web Webex Webex a uživatelských účtů služby Webex povolte uživatelům připojit se ke schůzkám z videozařízení. Videozařízení umožňují uživatelům, kteří pracují na různých místech, mít pocit, jako by spolupracovali v jedné místnosti:
Umožněte uživatelům připojovat se ke standardním schůzkám Webex , schůzkám v osobní místnosti Webex a schůzkám Webex z prostoru z místních registrovaných videozařízení a konferenčních zařízení Cisco Webex a Desk.
Informace o adrese videa se zobrazí v pozvánkách na schůzky, v seznamu schůzek a na dalších místech v aplikaci Webex .
Postupujte podle pokynů v Povolte videozařízením připojit se ke schůzkám ve vaší aplikaci Webex a návod k nastavení sady Webex Meetings Suite pro schůzky s videozařízením (WBS31 a WBS32)
Ujistěte se, že web Webex a uživatelé mají povolenou osobní místnosti, aby mohli používat osobní místnosti k schůzkám v aplikaci Webex a aby mohli používat schůzky Webex z prostoru s záznamem, možnostmi zvuku telefonu a schůzky hosta. přistupovat v prostorech aplikace Webex .
Osobní místnosti nabízejí uživatelům praktické způsoby, jak mít schůzky v aplikaci Webex :
Uživatelé mohou pro schůzky v aplikaci Schůzky i v aplikaci Webex použít stejný trvalý odkaz na soukromou místnost.
Uživatelé mohou naplánovat schůzky v osobní místnosti pomocí @webex a jejich schůzky se budou zobrazovat na seznamu schůzek aplikace Webex .
Uživatelé mohou přidat odkaz na svou osobní místnost do zpráv v aplikaci Webex a pozvat lidi na schůzku do své osobní místnosti.
Odkaz na osobní místnost každého uživatele se zobrazí na jeho karta kontaktu v aplikaci Webex , díky čemuž se ostatní uživatelé budou moci snadno připojit ke schůzkám v osobní místnosti.
Pokud mají uživatelé účty na více než jednom web Webex, mohou ručně zadat, kterou soukromou místnost chtějí přiřadit k aplikaci Webex . Viz Nastavte si osobní místnost Cisco Webex v aplikaci Webex kde získáte další informace.
Uživatelé, pro které není povolena možnost osobní místnosti, mohou očekávat následující:
Jejich schůzky Webex z prostoru budou mít adresu ciscospark.com a nebudou podporovat většinu nových funkcí, jako je zvětšená velikost schůzky účastníků, možnosti zvuku telefonu, záznam a přístup ke schůzkám hosta.
Jejich osobní místnost se nezobrazuje v klávesových zkratkách v aplikaci Webex .
Nebudou moci naplánovat schůzky v osobní místnosti pomocí @webex ani zahajovat okamžité schůzky v osobní místnosti v aplikaci Webex .
Viz Spravovat osobní místnosti naleznete podrobné pokyny k povolení osobních místností pro web Webex a uživatele. Viz Vaše osobní místnost použitá s aplikací Webex naleznete další informace o osobních místnostech.
Pokud pro povolení osobních místností nemáte možnost, obraťte se na zástupce pro účet Cisco .
Ověřte, zda jsou na vašem web Webex povoleny možnosti zvuku telefonu (PSTN), aby se uživatelé mohli ke schůzce připojit nebo aby jim schůzka přímé volání , když se připojí ke schůzkám z aplikace Webex .
Ověřte, že váš web Webex splňuje následující požadavky:
Váš web Webex má zvukový tarif Webex PSTN, CCA-Enterprise nebo CCA-SP.
Pokud váš web používá zvuk CCA-Enterprise nebo CCA-SP, ověřte si od zástupce pro účet zákazníka, že je váš web připraven pro síť PSTN aplikace Webex .
Stránka Povolte telekonference s přímým a zpětným voláním z aplikací Cisco Webex Teams je povolena v části „Společná nastavení webu“ ve správa webu aplikace Webex Meetings (tato možnost by měla být ve výchozím nastavení povoleno).
Váš web Webex má pro vaši organizaci nastavené výchozí možnosti telekonferencí.
Další informace o povolení možností zvuku telefonu pro web Webex naleznete v části Nakonfigurujte pro svůj web možnosti telekonferencí a Nabídka zvuku Cisco Webex .
Pokud jsou váš web Webex a uživatelské účty schůzek spravovány v centru Control Hub, můžete tento požadavek přeskočit. |
Pokud je váš web Webex spravován ve správa webu Webex Meetings , obraťte se na podporu Cisco , která vám pomůže propojit svůj web Webex a uživatelské účty aplikace Meetings s centrem Control Hub.
Propojení webů Webex s centrem Control Hub umožňuje, aby centrum Control Hub poskytlo zobrazení vašich webů Webex pro analýzy a diagnostiku schůzek pro sadu Pro Pack.
Propojení uživatelů schůzek s prostředím Control Hub poskytuje následující výhody:
Klasické schůzky služby Webex přidružené k prostoru využívají funkce schůzky, které jsou přidružené k účtům aplikace Meetings, k povolení naplánovaných a okamžitých schůzek až 100 účastníků prostřednictvím aplikace Webex , možností zvuku telefonu, záznamu a přístupu ke schůzkám hosta. Pokud uživatelé služby Webex nejsou propojeni s organizací aplikace Webex v centru Control Hub, nebude jim k dispozici žádná z těchto funkcí.
Aplikace Webex App zobrazí odkaz na osobní místnost každého uživatele a poskytuje klávesové zkratky, které uživatelům usnadňují zahájení schůzek v osobní místnosti nebo připojení ke schůzce v osobní místnosti někoho jiného.
Uživatelé nemusí být vyzváni k PIN hostitele při každém zahájení schůzky v soukromé místnosti z aplikace Webex .
V klasických schůzkách přidružených k prostoru může uživatel určit, že jeho účet Schůzky je propojen s aplikací Webex vytvořením prostoru pro 3 účastníky a výběrem možnosti
. Pokud odkaz na schůzku prostoru používá doménu webex.com, je účet uživatele propojen. Pokud má prostor odkaz na schůzku na ciscospark.com, účet uživatele není propojen a prostory, které uživatel vytvoří, nebudou mít zvýšenou kapacitu schůzky, možnosti zvuku telefonu, záznam nebo přístup ke schůzkám hosta.Podpora Cisco může aktivovat proces propojení služby Cisco Webex a pomoci vám s propojením webu schůzky a uživatelských účtů s prostředím Control Hub. Viz Propojte weby Webex s centrem Control Hub pro aplikace a analýzy Webex kde získáte další informace.
Chcete-li pro uživatele povolit seznam schůzek aplikace Webex a oznámení plánovaných schůzek, je třeba nasadit službu hybridního kalendáře Webex . Nasazení služby hybridního kalendáře vám poskytne následující výhody:
Uživatelé si plánují schůzky v aplikaci kalendáře pomocí @webex nebo @spark nebo plánováním z prostoru a své schůzky se zobrazují v seznamu schůzek aplikace Webex . Viz Naplánujte si schůzku v kalendáři a Naplánujte si schůzku z prostoru kde získáte další informace.
Uživatelé obdrží oznámení a uvidí tlačítko Připojit v aplikaci Webex několik minut před plánovaným zahájením schůzek.
Uživatelům se zobrazí tlačítko Připojit na konferenčních a stolních zařízeních Cisco Webex 5 minut před zahájením schůzky.
Viz návod k nastavení pro službu hybridního kalendáře Cisco Webex .
Pokud již máte službu hybridního kalendáře, ale nepoužíváte OBTP (Jedním tlačítkem), musíte OBTP povolit. Viz Usnadněte videozařízením připojení ke schůzkám pomocí OBTP .