Předpoklady pro prostředí schůzky v aplikaci Webex
Jako správce webu Webex Meetings se můžete ujistit, že splňujete předpoklady pro používání schůzek v aplikaci Webex, aby uživatelé aplikace Meetings mohli lépe spolupracovat jako tým před schůzkami, během nich i po nich.
Prostředí schůzek v aplikaci Webex vám a vašim uživatelům pomůže setkat se tam, kde pracujete:
Vytvořte v aplikaci Webex prostory pro spolupráci se členy týmu před schůzkou, během ní nebo po ní. Trvalé pracovní prostory umožňují sledovat programy schůzek, poznámky ke schůzkám, položky akcí, soubory a záznamy na jednom místě, což týmům usnadňuje zvýšit produktivitu i nad rámec schůzek.
Připojte se ke schůzkám Webex z aplikace Webex, abyste se mohli setkat tam, kde pracujete. Připojení ke schůzkám Webex z aplikace Webex také umožňuje snadný přechod z týmových diskusí na schůzky a zpět, přičemž příslušné informace o projektu zůstanou na dosah ruky.
Připojte se ke schůzce v osobní místnosti Webex jiného uživatele přímo z aplikace Webex, a to díky několika zkratkám a seznamu schůzek.
Plánujte a zahajujte schůzky Webex přímo z prostorů a spravujte schůzky bez nutnosti jediného hostitele.
Pokud jste správcem aplikace Meetings, zkontrolujte požadavky v následujících částech, abyste mohli svým uživatelům povolit prostředí schůzek aplikace Webex.
Ujistěte se, že máte videoplatformu Cisco Webex verze 2.0. Na webu služby Webex přejděte do části a zkontrolujte verzi videoplatformy.
Pokud tuto verzi ještě nemáte, kontaktujte zástupce účtu Cisco.
Weby služby Webex autorizované dle pravidel RAMP musí upgradovat na službu Webex for Government, aby mohly používat videoplatformu verze 2.0.
Povolte web Webex a uživatelské účty Webex, aby se uživatelé mohli připojit ke schůzkám z videozařízení. Videozařízení umožňují uživatelům, kteří pracují na různých místech, cítit, že spolupracují ve stejné místnosti:
Povolte uživatelům připojit se ke standardním schůzkám Webex, schůzkám v osobní místnosti Webex a schůzkám Webex z prostoru z místně registrovaných videozařízení a zařízení Cisco Webex Room a Desk.
Informace o adrese videa se zobrazí na pozvánkách na schůzku, seznamu schůzek a dalších místech v aplikaci Webex.
Postupujte podle pokynů v části Povolení připojení videozařízení ke schůzkám v aplikaci Webex a Průvodce nasazením sady Webex Meetings pro schůzky s podporou videozařízení (WBS31 a WBS32)
Ujistěte se, že web služby Webex a uživatelé mají povoleny osobní místnosti, aby mohli své osobní místnosti používat pro schůzky v aplikaci Webex a aby mohli používat schůzky služby Webex z prostoru s možností nahrávání, zvuku telefonu a přístupem hosta ke schůzce v prostorech aplikace Webex.
Osobní místnosti poskytují uživatelům pohodlné způsoby, jak mít schůzky v aplikaci Webex:
Uživatelé mohou pro schůzky používat stejný trvalý odkaz na osobní místnost v aplikaci Meetings i v aplikaci Webex.
Uživatelé mohou plánovat schůzky v osobní místnosti pomocí @webex a jejich schůzky se zobrazí v seznamu schůzek aplikace Webex.
Uživatelé mohou přidat odkaz na svou osobní místnost do zpráv v aplikaci Webex a pozvat lidi na schůzku ve své osobní místnosti.
Odkaz na osobní místnost každého uživatele se zobrazí na kartě kontaktu v aplikaci Webex, což ostatním uživatelům usnadní připojení ke schůzkám v osobní místnosti.
Pokud mají uživatelé účty na více než jednom webu služby Webex, mohou ručně určit, kterou osobní místnost chtějí přidružit k aplikaci Webex. Další informace naleznete v části Nastavení osobní místnosti Cisco Webex v aplikaci Webex.
Uživatelé, kteří nejsou povoleni pro soukromé místnosti, mohou očekávat následující:
Jejich schůzky služby Webex z prostoru budou mít adresu ciscospark.com a nebudou podporovat většinu nových funkcí, jako je větší velikost schůzky účastníků, možnosti zvuku telefonu, nahrávání a přístup hosta ke schůzce.
Jejich osobní místnost se nezobrazí v klávesových zkratkách v aplikaci Webex.
Nebudou moci plánovat schůzky v osobní místnosti pomocí @webex ani zahajovat okamžité schůzky v osobní místnosti v aplikaci Webex.
Podrobné pokyny k povolení webu služby Webex a uživatelů osobních místností najdete v části Správa osobních místností. Další informace o osobních místnostech naleznete v části Osobní místnost používaná s aplikací Webex.
Pokud nemáte možnost povolit soukromé místnosti, kontaktujte zástupce účtu Cisco.
Ověřte, zda je na webu služby Webex povoleny možnosti zvuku telefonu (PSTN), aby uživatelé mohli volat na schůzku nebo aby jim schůzka zavolala, když se připojí ke schůzkám z aplikace Webex.
Ujistěte se, že web služby Webex splňuje následující požadavky:
Váš web služby Webex má zvukový tarif Webex PSTN, CCA-Enterprise nebo CCA-SP.
Pokud váš web používá zvuk CCA-Enterprise nebo zvuk CCA-SP, potvrďte se zástupcem zákaznického účtu, že je váš web připraven pro síť PSTN aplikace Webex.
Možnost Povolit telekonference s přímým voláním a zpětným voláním z aplikací Cisco Webex Teams je povolena v části „Společná nastavení webu“ ve správě webu aplikace Webex Meetings (tato možnost by měla být ve výchozím nastavení povolena).
Váš web služby Webex má pro vaši organizaci nastavené výchozí možnosti telekonference.
Další informace o povolení možností zvuku telefonu pro web Webex naleznete v tématu Konfigurace možností telekonference pro váš web a Cisco Webex Audio Offering.
Pokud jsou vaše uživatelské účty webu Webex a schůzek spravovány v prostředí Control Hub, můžete tento požadavek přeskočit.
Pokud je váš web Webex spravován ve správě webu Webex Meetings, obraťte se na podporu Cisco, která vám pomůže propojit váš web Webex a uživatelské účty schůzek s rozbočovačem Control Hub.
Propojení webů služby Webex s rozbočovačem Control Hub umožňuje prostředí Control Hub zobrazit vaše weby služby Webex pro analýzu a diagnostiku schůzek pro sadu Pro Pack.
Propojení uživatelů aplikace Meetings s prostředím Control Hub poskytuje následující výhody:
Klasické schůzky Webex spojené s prostorem používají funkce schůzek, které jsou přidružené k účtům schůzek uživatelů, a umožňují tak naplánované a okamžité schůzky až 100 účastníků v aplikaci Webex, možnosti zvuku telefonu, nahrávání a přístup hosta ke schůzce. Pokud vaši uživatelé služby Webex nejsou propojeni s organizací aplikace Webex v prostředí Control Hub, nebudou mít žádnou z těchto funkcí.
Aplikace Webex zobrazuje odkaz na osobní místnost každého uživatele a poskytuje zkratky, které uživatelům usnadňují zahájení schůzek v osobní místnosti nebo připojení ke schůzce v osobní místnosti někoho jiného.
Uživatelé nemusí být vyzváni k zadání kódu PIN hostitele pokaždé, když zahájí schůzku v osobní místnosti z aplikace Webex.
Na klasických schůzkách přidružených k prostoru může uživatel určit, že je jeho účet Meetings propojen s aplikací Webex, a to vytvořením prostoru pro 3 účastníky, výběrem možnosti . Pokud odkaz na schůzku v prostoru používá doménu webex.com, je propojen účet uživatele. Pokud má prostor odkaz na schůzku ciscospark.com, uživatelský účet není propojen a prostory, které uživatel vytvoří, nebudou mít zvýšenou kapacitu schůzek, možnosti zvuku telefonu, nahrávání ani přístup hosta ke schůzce.
Podpora společnosti Cisco může povolit proces propojení služby Cisco Webex a pomoci vám s propojením webu aplikace Meetings a uživatelských účtů s prostředím Control Hub. Další informace najdete v článku Propojení webů Webex s rozbočovačem Control Hub pro aplikaci Webex a analýzu Webex.
Chcete-li povolit seznam schůzek aplikace Webex a oznámení naplánovaných schůzek pro uživatele, musíte nasadit službu hybridního kalendáře Webex. Nasazení služby hybridního kalendáře přinese následující výhody:
Uživatelé plánují své schůzky v aplikaci kalendáře pomocí @webex nebo @spark nebo plánováním z prostoru a vidí své schůzky v seznamu schůzek aplikace Webex. Další informace naleznete v Naplánování schůzky z kalendáře a Naplánování schůzky z prostoru .
Uživatelé obdrží oznámení a uvidí tlačítko Připojit se v aplikaci Webex několik minut před plánovaným zahájením schůzek.
Uživatelé uvidí tlačítko Připojit na zařízeních Cisco Webex Room a Desk 5 minut před zahájením schůzky.
Viz Průvodce nasazením služby hybridního kalendáře Cisco Webex.
Pokud již máte službu Hybrid Calendar Service, ale nemáte funkci One Button to Push (OBTP), musíte funkci OBTP povolit. Viz Usnadnění připojení videozařízení ke schůzkám pomocí funkce OBTP.
