Další doporučení osvědčených postupů pro zabezpečení schůzek ve správa webu zobrazíte kliknutím zde .

Požadovat silná hesla pro všechny schůzky, události a relace

Nejúčinnějším krokem k posílení bezpečnosti všech vašich schůzek, akcí a školení je vyžadovat heslo. Hesla chrání před neoprávněnou účastí, protože se k akcím mohou připojit pouze uživatelé s přístupem k heslu. Konzistentní požadavek na používání hesel zajišťuje, aby všechny schůzky, události a školení vytvořené hostiteli byly zabezpečeny.

Doporučujeme vám používat vysoce složité, netriviální heslo. Doporučené heslo obsahuje kombinaci velkých a malých písmen, číslic a speciálních znaků (například $Tu0psrOx!). Nastavením hesla tak, aby vyžadovalo alespoň 11 znaků, 1 číselný znak, 1 velké a malé písmeno a 1 speciální znak, jako například $ , & , nebo % , výrazně zvýšíte zabezpečení schůzky.

Přidání hesel na schůzky, události a školení nemá vliv na připojení autorizovaných účastníků. Účastníci se snadno připojí výběrem adresy URL v e-mailové pozvánce nebo na webu služby Webex.

1. Přihlaste se ke Webex správa webu a přejděte na Konfigurace > Společná nastavení webu > Možnosti > Možnosti zabezpečení .

2. V části Cisco Webex zkontrolujte Požadovat silná hesla pro schůzky .

3. Zaškrtněte a nakonfigurujte jedno z následujících zaškrtávacích polí:

   • Požadovat malá a velká písmena

   • Minimální délka

   • Minimální počet číslic

   • Minimální počet písmen

   • Minimální počet speciálních znaků

   • Nepovolit použití dynamického textu webových stránek pro hesla schůzek (název webu, jméno hostitele, uživatelské jméno, téma schůzky)

   • Nepovolit hesla schůzek z tohoto seznamu

4. Zvolte Aktualizovat.

   Bezpečné heslo bude obsahovat 11 nebo více znaků, včetně malých a velkých písmen, číslic a speciálních znaků. Můžete použít speciální znaky ( ! , ? , & ) pro větší zabezpečení.

Vyžadovat přihlášení při připojení ke schůzce, události nebo školení

Doporučujeme vyžadovat, aby všichni uživatelé měli na webu služby Webex vlastní účet, pokud jsou tam hostovány citlivé schůzky, události nebo školení. Pokud je tato možnost povolena, účastníci jsou kromě hostitelů také požádáni o jejich přihlašovací údaje, když se pokusí připojit ke schůzce, události nebo školení.

Kromě požadavku na přihlášení k webu doporučujeme, aby se účastníci při volání z telefonu přihlásili. Tím zabráníte všem, aby se připojili do schůzky nebo školení bez řádného pověření.

Účastníci, kteří se připojí pomocí aplikace Webex Meetings nebo Webex Training, se musí ověřit, takže při připojování zvuku nebudou požádáni o ověření. Toto omezení se tedy týká uživatelů, kteří se připojují telefonicky. Zvažte také omezení možností, aby videokonferenční systémy nevolaly na schůzku vyžadující, aby se účastníci přihlásili. Uživatelé se nemohou přihlásit se z videokonference systému a povolení připojení videokonference systémů vystavuje schůzky riziku, že se k nim připojí neoprávněný uživatel. Nezapomeňte, že použití této možnosti omezí vaši schůzku, událost nebo relaci na interní účastníky. Jedná se o vynikající způsob, jak zajistit bezpečnost vašich schůzek, ale může být omezena, pokud hostitel potřebuje mít externího hosta.

1. Přihlaste se ke Webex správa webu a přejděte na Konfigurace > Společná nastavení webu > Možnosti > Možnosti zabezpečení .

2. Chcete-li vyžadovat přihlášení při připojení ke schůzce nebo školení telefonicky:

   • V části Webex Meetings zkontrolujte Požadovat, aby se uživatelé při připojování telefonem přihlásit se .

   • V části aplikace Webex Training zaškrtněte pole Požadavek, aby uživatelé měli účet při připojení telefonem.

   Pokud je tato položka zaškrtnutá a hostitel vyžaduje přihlášení, účastníci se musí přihlásit ze svých telefonů. Účastníci to mohou udělat, pouze pokud do nastavení svého profilu přidali telefonní číslo a kód PIN.

3. Zvolte Aktualizovat.

Zabránění hostům v připojení se k odemčeným schůzkám

Pro odemčené naplánované schůzky Webex a schůzky v osobní místnosti doporučujeme omezit účastníky pouze na účastníky, kteří mají na vašem webu účet. To zabrání všem hostům v připojení. Účastníci, kteří se připojí telefonicky bez ID účastníka, budou umístěni do předsálí.

1. Přihlaste se ke Webex správa webu a přejděte na Konfigurace > Společná nastavení webu > Možnosti > Možnosti zabezpečení .

2. V části Zabezpečení Webex Meetings v části Když je odemčená schůzka , zkontrolujte Nemohou se připojit ke schůzce .

   Hostitel schůzky může i nadále naplánovat schůzky, které umožňují připojení hostů, pokud chtějí.

3. V části Zabezpečení osobní místnosti v části Když je odemčená schůzka , zkontrolujte Nemohou se připojit ke schůzce .

4. Zvolte Aktualizovat.

Vynutit heslo schůzky při připojení z videokonferenčních systémů

Kromě požadavku na hesla při připojení uživatelů z aplikace pro schůzky (například v systému Windows nebo Mac) byste měli také vynutit požadavek na heslo pro uživatele, kteří se připojí k telekonferenčním nebo videokonferenčním systémům. Je-li vybrána tato možnost, systém automaticky vygeneruje osmičíselné heslo pro účastníky telekonferenčního nebo videokonferenčního systému a přidá je k pozvání na schůzku. Tím je zajištěno, že se ke schůzce mohou připojit pouze osoby s pozvánkou, pokud používají telekonferenční nebo videokonferenční systém.

1. Přihlaste se ke Webex správa webu a přejděte na Konfigurace > Společná nastavení webu > Možnosti > Možnosti zabezpečení .

2. V části Cisco Webex:

   • Přejděte do části aplikace Webex Meetings a zkontrolujte možnost Vynutit heslo schůzky při telefonickém připojení.

   • Přejděte do části aplikace Webex Meetings a zkontrolujte možnost Vynutit heslo schůzky při připojení k videokonferenčním systémům.

   • Přejděte do části události Webex Events a zkontrolujte Při připojování telefonem vynutit heslo události .

   • Přejděte do části Webex Training a zkontrolujte Při telefonickém připojování vynutit heslo ke školení .

   Pokud některá z těchto možností není k dispozici, kontaktujte podporu Webex Support a povolte ji.

3. Zvolte Aktualizovat.

Vynutit uzamčení osobní místnosti po výchozím čase

Doporučujeme, abyste po uplynutí stanovené doby vynutili automatické zamykání osobních místností. Když je schůzka zahájena v osobní místnosti, hostitel může přijmout výchozí čas nastavený na úrovni pracoviště nebo změnit počet minut po zahájení schůzky, po kterých se má osobní místnost uzamknout, včetně nulového počtu minut.

1. Přihlaste se ke Webex správa webu a přejděte na Konfigurace > Společná nastavení webu > Možnosti .

2. V části Zabezpečení osobní místnosti zaškrtněte možnost Automaticky uzamknout schůzku [x] min po zahájení schůzky .

3. Nastavte počet minut na nulu, po které je osobní místnost po zahájení schůzky uzamčena. Pro další zabezpečení můžete také vyžadovat, aby se účastníci přihlásit se.

4. Zvolte Aktualizovat.

Skrýt odkaz na schůzku účastníkům v rámci schůzek

Skrytí odkazů na schůzky a události v rámci schůzek odrazuje účastníky od pozvání nechtěných hostů tím, že se odkazy tak snadno kopírují a sdílet, co ne. Účastníkům to nebrání v kopírování a sdílení odkazů na schůzky z e-mailových pozvánek.

1. Přihlaste se ke Webex Administration a přejděte na Konfigurace > Společná nastavení > Možnosti .

2. Přejděte dolů na Možnosti zabezpečení > Jiné a zkontrolujte Skrýt odkaz na schůzku ze zobrazení účastníka v rámci schůzek (Schůzky a Události) . Tato volba není ve výchozím nastavení zaškrtnutá.

   Při skrytí se zobrazí symbol Kopírovat odkaz na schůzku je možnost deaktivována pro účastníky v Informace o schůzce okno, Další možnosti nabídce a Schůzka nabídce. Hostitelé mohou i nadále sdílet odkazy na schůzky v rámci schůzek.

Další doporučení osvědčených postupů pro zabezpečení schůzek podle hostitelů zobrazíte kliknutím zde .

Abyste zabránili ostatním v havárii vašich schůzek, je možné nastavit důležité možnosti pro zabezpečení naplánovaných schůzek a schůzek v soukromé místnosti.

Tato nastavení fungují pouze pro naplánované schůzky, nikoli pro schůzky v osobní místnosti.

Plánované schůzky

1. Přihlaste se k Cisco Webu Webex .

2. Přejít na Schůzky a klikněte Plán .

3. Zadejte podrobnosti o schůzce.

   

4. V Zobrazit rozšířené možnosti > Možnosti plánování > Odemčené schůzky část, zkontrolovat Hosté se nemohou připojit ke schůzce . Tím zajistíte, že účastníci schůzky se musí před připojením ke schůzce přihlásit se na web Webex . Účastníci pouze se zvukem se musí přihlásit se pomocí zvukového PIN a videosystémy, které nejsou registrovány do vaší organizace, se nemohou připojit.

   

5. V části Vyloučit heslo zaškrtněte pole Vyloučit heslo z e-mailové pozvánky . Tím zajistíte, že heslo schůzky nebude v e-mailu odesláno a že toto heslo budete muset účastníkům poskytnout jiným způsobem, například telefonicky.

   Pokud plánujete z Microsoft Outlook, v části Informace o schůzce vyberte možnost Nezahrnovat v e-mailové pozvánce heslo schůzky .

6. Zkontrolujte podrobnosti o schůzce a vyberte možnost Plán nebo Začněte .

Co dělat dál

• Po zahájení schůzky schůzku uzamkněte výběrem možnosti, jakmile se ke schůzce připojí všichni účastníci Další možnosti > Uzamknout schůzku .

• Pokud najdete ve schůzce nežádoucího účastníka, můžete jej vyloučit tak, že kliknete pravým tlačítkem na jeho jméno v panelu Účastníci a vyberte možnost Vyloučit .

Schůzky v soukromé místnosti

Nastavili jste, že soukromá místnost se automaticky uzamkne při zahájení schůzky. Doporučujeme uzamknout svou místnost v 0 minut

1. Přejít na Předvolby > Má osobní místnost > Automatický zámek , zaškrtněte možnost a nastavte na 0 minut.

2. Klikněte na možnost Uložit.

   Je to v podstatě stejné jako uzamčení místnosti, když do ní vstoupíte. Toto opatření zabrání všem účastníkům ve vaší předsálí v automatickém připojení ke schůzce. Místo toho se zobrazí oznámení, když účastníci budou v předsálí čekat. Poté můžete monitorovat a povolit přístup pouze oprávněným účastníkům ke schůzce.

   Považujte svou URL osobní místnosti za veřejnou URL a pokud správce pracoviště nenastavil osobní místnosti tak, aby je používali pouze přihlášení uživatelé, může na vás kdokoli čekat v předsálí. Než pustíte účastníky do své místnosti, vždy si zkontrolujte jména.