Za več priporočil o najboljši praksi za varovanje sestankov v skrbništvu mesta kliknite tukaj.

Zahtevajte močna gesla za vse sestanke, dogodke in seje

Najučinkovitejši korak za okrepitev varnosti vseh vaših sestankov, dogodkov in izobraževanj je, da zahtevate geslo. Gesla ščitijo pred nepooblaščeno prisotnostjo, saj se lahko pridružijo samo uporabniki z dostopom do gesla. Upoštevanje prakse zahtevanja gesel zagotavlja, da so vsi sestanki, dogodki in usposabljanja, ki jih ustvarijo gostitelji, varni.

Priporočamo, da uporabite zelo zapleteno, netrivialno geslo. Priporočeno geslo vključuje mešanico velikih in malih črk, številk in posebnih znakov (na primer $Tu0psrOx!). Z nastavitvijo gesla, da zahteva vsaj 11 znakov, 1 številko, 1 veliko in malo črko ter 1 poseben znak, kot je npr. $, &, oz %, boste močno povečali varnost svojega sestanka.

Dodajanje gesel vašim sestankom, dogodkom in usposabljanjem ne vpliva na izkušnjo pridruževanja pooblaščenih udeležencev. Udeleženci se preprosto pridružijo tako, da izberejo URL v e-poštnem povabilu ali na spletnem mestu Webex.

1. Prijavite se v Webex Site Administration in pojdite na Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Opcije > Varnostne možnosti.

2. V razdelku Cisco Webex preverite Za sestanke zahtevajte močna gesla.

3. Označite in konfigurirajte naslednja potrditvena polja:

   • Zahtevaj mešane male in male črke

   • Najmanjša dolžina

   • Najmanjše število številk

   • Najmanjše število alfa

   • Najmanjše število posebnih znakov

   • Ne dovoli besedila dinamične spletne strani za gesla za srečanja (ime spletnega mesta, ime gostitelja, uporabniško ime, tema srečanja)

   • Ne dovoli gesel za sestanke s tega seznama

4. Izberite Nadgradnja.

   Varno geslo bo vsebovalo 11 ali več znakov, vključno z mešanimi velikimi in malimi črkami, številkami in posebnimi znaki. Uporabite lahko posebne znake (!, ?, &) za dodatno varnost.

Zahtevaj prijavo, ko se pridružiš sestanku, dogodku ali izobraževanju

Priporočamo, da zahtevate, da imajo vsi uporabniki račun na vašem spletnem mestu Webex, če tam gostujejo občutljivi sestanki, dogodki ali usposabljanja. Ko je omogočeno, so poleg gostiteljev tudi udeleženci pozvani k svojim poverilnicam, ko se poskušajo pridružiti sestanku, dogodku ali usposabljanju.

Poleg zahteve po prijavi na vaše spletno mesto priporočamo, da zahtevate, da se udeleženci prijavijo, ko kličejo iz telefona. To preprečuje, da bi kdorkoli prišel na sestanek ali usposabljanje brez ustreznih poverilnic.

Udeleženci, ki se pridružijo prek aplikacije Webex Meetings ali Webex Training, se morajo avtentikirati, tako da ne bodo pozvani k avtentikaciji pri povezovanju z zvokom. Tako ta omejitev vpliva na uporabnike, ki se pridružijo samo po telefonu. Razmislite tudi o omejitvi videokonferenčnih sistemov pri klicanju v sestanek, ki zahteva, da se udeleženci prijavijo. Ker se uporabniki ne morejo prijaviti iz videokonferenčnega sistema, omogočanje pridružitve videokonferenčnim sistemom ogroža sestanke, da se jim pridruži nepooblaščen uporabnik. Upoštevajte, da uporaba te možnosti omejuje vaš sestanek, dogodek ali sejo na interne udeležence. To je odličen način za zaščito vaših sestankov, vendar je lahko omejujoč, če mora gostitelj imeti zunanjega gosta.

1. Prijavite se v Webex Site Administration in pojdite na Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Opcije > Varnostne možnosti.

2. Če želite zahtevati prijavo, ko se pridružite sestanku ali usposabljanju po telefonu:

   • V razdelku Webex Meetings označite Zahtevajte, da se uporabniki prijavijo, ko se pridružijo po telefonu.

   • V razdelku Webex Training preverite Zahtevajte, da imajo uporabniki račun, ko se pridružijo po telefonu.

   Ko je označeno in gostitelj zahteva prijavo, se morajo udeleženci prijaviti s svojih telefonov. Udeleženci morajo za to dodati telefonsko številko in kodo PIN v nastavitve svojega profila.

3. Izberite Nadgradnja.

Preprečite gostom, da bi se pridružili odklenjenim sestankom

Pri odklenjenih načrtovanih sestankih Webex in sestankih v osebni sobi priporočamo, da omejite udeležence samo na tiste, ki imajo račun na vašem spletnem mestu. To preprečuje, da bi se kateri koli gost pridružil. Udeleženci, ki se pridružijo po telefonu brez ID-ja udeleženca, so nameščeni v preddverju.

1. Prijavite se v Webex Site Administration in pojdite na Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Opcije > Varnostne možnosti.

2. V razdelku Varnost srečanj Webex pod Ko je sestanek odklenjen, preveri Sestanku se ne morejo pridružiti.

   Gostitelji sestankov lahko še vedno načrtujejo sestanke, ki gostom omogočajo pridružitev, če se tako odločijo.

3. V razdelku Varnost osebne sobe pod Ko je sestanek odklenjen, preveri Sestanku se ne morejo pridružiti.

4. Izberite Nadgradnja.

Uveljavite geslo za sestanek, ko se pridružite iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov

Poleg zahtevanja gesel, ko se uporabniki pridružijo iz aplikacije za srečanja (na primer v sistemu Windows ali Mac), morate uveljaviti tudi zahtevo za geslo za uporabnike, ki se pridružijo iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov. Ko je izbrana ta možnost, sistem samodejno ustvari osemmestno številčno geslo za udeležence telefonskega in videokonferenčnega sistema in ga doda vabilu na sestanek. To zagotavlja, da se sestanku lahko pridružijo samo osebe s povabilom, ko uporabljajo telefon ali videokonferenčni sistem.

1. Prijavite se v Webex Site Administration in pojdite na Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Opcije > Varnostne možnosti.

2. V razdelku Cisco Webex:

   • Pojdite na razdelek Webex Meetings in preverite Uveljavite geslo za sestanek, ko se pridružite po telefonu.

   • Pojdite na razdelek Webex Meetings in preverite Uveljavite geslo za sestanek, ko se pridružite prek videokonferenčnih sistemov.

   • Pojdite na razdelek dogodkov Webex Events in preverite Uveljavite geslo dogodka, ko se pridružite po telefonu.

   • Pojdite na razdelek Webex Training in preverite Uveljavite geslo za vadbo, ko se pridružite po telefonu.

   Če katera od teh možnosti ni na voljo, se obrnite na podporo Webex jim omogočiti.

3. Izberite Nadgradnja.

Uveljavi zaklepanje osebne sobe po privzetem času

Priporočamo, da uveljavite samodejno zaklepanje osebnih sob po določenem času. Ko se sestanek začne v osebni sobi, lahko gostitelj sprejme privzeti čas, ki ste ga nastavili na ravni mesta, ali spremeni, koliko minut po začetku sestanka želi zakleniti osebno sobo, vključno z nič minutami.

1. Prijavite se v Webex Site Administration in pojdite na Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Opcije.

2. V razdelku Varnost osebne sobe označite Samodejno zakleni sestanek [x] minut po začetku sestanka.

3. Nastavite število minut na nič po začetku sestanka, ko je osebna soba zaklenjena. Za dodatno varnost lahko zahtevate tudi, da se udeleženci prijavijo.

4. Izberite Nadgradnja.

Skrij povezavo do srečanja pred udeleženci znotraj srečanj

Skrivanje povezav do sestankov in dogodkov znotraj sestankov odvrne udeležence od vabljenja neželenih gostov, saj naredi povezave manj priročne za kopiranje in skupno rabo. Udeležencem ne preprečuje kopiranja in skupne rabe povezav do srečanja iz svojih e-poštnih povabil.

1. Prijavite se v Webex Administration in pojdite na Konfiguracija > Skupne nastavitve > Opcije.

2. Pomaknite se navzdol do Varnostne možnosti > drugo in preverite Skrij povezavo do sestanka pred pogledom udeležencev znotraj sestankov (sestanki in dogodki). Ta možnost privzeto ni potrjena.

   Ko je skrito, je Kopiraj povezavo do srečanja možnost je onemogočena za udeležence v Informacije o srečanju okno, Več možnosti meni in Srečanje meni. Gostitelji lahko še vedno delijo povezave do sestankov znotraj sestankov.

Za več priporočil o najboljši praksi za varovanje srečanj s strani gostiteljev kliknite tukaj.

Če želite ljudem preprečiti, da bi zrušili vaše sestanke, lahko nastavite pomembne možnosti za zaščito vaših načrtovanih sestankov in sestankov v osebni sobi.

Te nastavitve delujejo samo za načrtovane sestanke in ne za sestanke v osebni sobi.

Načrtovani sestanki

1. Prijavite se v svoj Cisco Spletno mesto Webex.

2. Pojdi do Srečanja in kliknite Urnik.

3. Vnesite podrobnosti za vaš sestanek.

   

4. V Prikaži napredne možnosti > Možnosti razporejanja > Odklenjena srečanja razdelek, preverite Gostje se ne morejo pridružiti sestanku. To bo zagotovilo, da se morajo udeleženci sestanka prijaviti na spletno mesto Webex, preden se pridružijo sestanku. Udeleženci samo z zvokom se morajo prav tako prijaviti z zvočno kodo PIN in video sistemi, ki niso registrirani v vaši organizaciji, se ne morejo pridružiti.

   

5. V razdelku Izključi geslo preverite Izključi geslo iz e-poštnega povabila. To bo zagotovilo, da geslo za sestanek ne bo poslano v e-pošti in da morate geslo posredovati udeležencem na drug način, na primer po telefonu.

   Če načrtujete iz Microsoft Outlooka, v razdelku Informacije o sestanku izberite V e-poštno povabilo ne vključite gesla za sestanek.

6. Preverite podrobnosti sestanka in izberite Urnik oz Začetek.

Kaj storiti naprej

• Ko se sestanek začne, ga zaklenite, ko se sestanku pridružijo vsi udeleženci, tako da izberete Več možnosti > Zakleni sestanek.

• Če v svojem sestanku najdete neželenega udeleženca, ga izključite tako, da z desno miškino tipko kliknete njegovo ime na plošči Udeleženci in izberete Izgon.

Sestanki v osebni sobi

Osebno sobo nastavite tako, da se samodejno zaklene, ko se sestanek začne. Priporočamo, da svojo sobo zaklenete na 0 minut

1. Pojdi do Nastavitve > Moja osebna soba > Samodejno zaklepanje, označite možnost in nastavite na 0 minut.

2. Kliknite Shrani.

   To je v bistvu enako, kot če bi zaklenili sobo, ko vanjo vstopite. Ta ukrep preprečuje, da bi se vsi udeleženci v vašem preddverju samodejno pridružili sestanku. Namesto tega boste na sestanku videli obvestilo, ko bodo udeleženci čakali v preddverju. Nato lahko pregledate in dovolite samo pooblaščenim udeležencem na vaš sestanek.

   URL svoje osebne sobe obravnavajte kot javni URL in razen če je skrbnik spletnega mesta konfiguriral osebne sobe tako, da jih uporabljajo samo prijavljeni uporabniki, vas lahko kdor koli počaka v vašem preddverju. Vedno preverite imena, preden udeležence spustite v svojo sobo.