Als meer mensen schakelen naar extern werk, kunnen school en Webex Meetings Suite u helpen bij het vergaderen alsof u zich in dezelfde ruimte hebt. Sitebeheerders kunnen opties instellen die de hele sitebreed worden gebruikt om beveiliging te garanderen en bepaalde aanvullende beveiligingsopties beschikbaar te maken voor hosts van een vergadering, webinar, gebeurtenis en training. Als u deze opties instelt, kunnen gasten niet deelnemen aan vergaderingen op uw site. Gasten omvatten mensen die geen account voor uw site hebben, mensen die zich niet bij hun account op uw site hebben aangemeld, externe videosystemen die niet zijn geregistreerd bij uw organisatie en gebruikers met alleen audio die zich niet hebben aangemeld met een audiopin code.

U kunt ongewenste gasten als volgt voorkomen:

  • Sterke wachtwoorden verplichten

  • Vereisen dat deelnemers een account op uw site hebben

  • Wachtwoorden vereisen voor gebruikers van alleen telefoons en video-apparaten

  • Beveiligde persoonlijke ruimten

Voor Meetings-klanten die de Webex-appgebruiken, zie Berichten met externe gebruikers in uw Webex-ruimten beperken om gegevens buiten uw organisatie te beveiligen en te voorkomen dat gegevens buiten uw organisatie worden gedeeld.

Voor aanbevelingen over de beste praktijken voor het beveiligen van vergaderingen in Control Hubklikt u hier.

Sterke wachtwoorden voor alle vergaderingen, webinars, gebeurtenissen en sessies verplichten

De effectiefste manier om de beveiliging van alle vergaderingen, webinars, gebeurtenissen en trainingssessies te verbeteren is door een wachtwoord te vereisen. Wachtwoorden beschermen tegen onbevoegde aanwezigheid omdat alleen gebruikers met toegang tot het wachtwoord kunnen deelnemen. Als u de praktijk voor het vereisen van wachtwoorden volgt, zorgt u ervoor dat alle vergaderingen, webinars, gebeurtenissen en trainingssessies die door hosts zijn gemaakt, beveiligd zijn.

We raden u aan een zeer ingewikkeld, niet-voorlopig wachtwoord te gebruiken. Een aanbevolen wachtwoord bevat een mix van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens ($Tu 0psrOx!). Door in te stellen dat uw wachtwoord ten minste 11 tekens, 1 numeriek teken, 1 hoofdletter en kleine letter en 1 speciaal teken, zoals $, &, of %, vereist, wordt de beveiliging voor uw vergadering sterk vergroot.


Als u wachtwoorden aan uw vergaderingen, webinars, gebeurtenissen en trainingssessies toevoegt, heeft dit geen invloed op de ervaring bij het deelnemen van bevoegde deelnemers. Deelnemers kunnen eenvoudig deelnemen via de Webex-site of door de URL in de e-mailuitnodiging te selecteren.

  1. Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comServices, ga naar Vergadering en kies Sites.

  2. Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer Site configureren.

  3. Selecteer Beveiliging onder Algemeneinstellingen.

  4. Selecteer onder Beveiligingsopties in Cisco Webex gedeelte Beveiligingsopties de optie Sterke wachtwoorden voor vergaderingen verplichten.

  5. Vink de volgende selectievakjes aan en configureer deze:

    • Combinatie van hoofdletters en kleine letters verplichten

    • Minimumlengte

    • Minimumaantal numeriek

    • Minimumaantal alfa

    • Minimum aantal speciale tekens

    • Dynamische webpaginatekst niet toestaan voor wachtwoorden voor vergaderingen (sitenaam, hostnaam, gebruikersnaam, vergaderonderwerp)

    • Wachtwoorden voor vergaderingen van deze lijst niet toestaan

  6. Selecteer Bijwerken.


    Een veilig wachtwoord is 11 of meer tekens, inclusief hoofd- en hoofd- en hoofd letters, cijfers en speciale tekens. U kunt speciale tekens (!, ?, &) gebruiken voor extra beveiliging.

Aanmelding verplichten bij deelname aan een vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie

We raden aan van alle gebruikers te vereisen dat ze een account op uw Webex-site hebben als daar vertrouwelijke vergaderingen, webinars, gebeurtenissen of trainingssessies worden gehost. Als deze functie is ingeschakeld, moeten niet alleen hosts, maar ook deelnemers hun aanmeldgegevens ingeven wanneer ze proberen deel te nemen aan een vergadering, webinar, trainingssessie.

We raden u aan niet alleen van deelnemers te vereisen dat ze zich aanmelden bij uw site, maar ook dat ze zich aanmelden als ze via een telefoon inbellen. Zo voorkomt u dat personen zonder de juiste aanmeldgegevens worden toegelaten tot de vergadering of trainingssessie.

  1. Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comServices, ga naar Vergadering en kies Sites.

  2. Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer Site configureren.

  3. Selecteer Beveiliging onder Algemeneinstellingen.

  4. Meld u bij beveiligingsopties in het gedeelte trainingssessie Cisco Webex aan om te vereisen dat aanmelding bij deelname aan een vergadering trainingssessie vergadering of vergadering:

    • Vink onder Webex Meetings gedeelte Telefooninstellingen het selectievakje Vereisen dat gebruikers zich aanmelden bij deelname via telefoon aan.

    • Vink onder Webex Training gedeelte Telefooninstellingen het selectievakje Vereisen dat gebruikers die telefonisch deelnemen een account hebben.

    Als deze controle is ingeschakeld en de host aanmelding vereist, moeten deelnemers zich aanmelden via hun telefoon. Deelnemers moeten een telefoonnummer en pincode hebben toegevoegd aan hun profielinstellingen om dit te kunnen doen.

  5. Selecteer Bijwerken.

Voorkomen dat gasten deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen

Voor niet-geplande Webex-vergaderingen en vergaderingen in uw persoonlijke ruimte raden we u aan dat u deelnemers beperkt tot alleen diegenen die een account hebben op uw site. Dit voorkomt dat gasten deelnemen. Deelnemers die deelnemen via de telefoon zonder een deelnemers-id, worden in de lobby geplaatst.

  1. Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comServices, ga naar Vergaderingenen kies Sites.

  2. Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer Site configureren.

  3. Selecteer Beveiliging onder Algemeneinstellingen.

  4. In het Webex Meetings Beveiligings gedeelte onder Wanneer een vergadering is ontgrendeld, controleert u Gasten kunnen niet deelnemen.


    Hosts van vergaderingen kunnen nog steeds vergaderingen plannen waar gasten aan kunnen deelnemen, als ze ervoor kiezen.

  5. In het gedeelte Beveiliging van persoonlijke ruimte onder Wanneer een vergadering is ontgrendeld, vink dan Gasten kunnen niet deelnemen aan.

  6. Selecteer Bijwerken.

Wachtwoord van vergadering afdwingen bij deelname via de telefoon of videoconferentiesystemen

Naast het vereisen van een wachtwoord bij deelname van gebruikers vanuit een vergadertoepassing (bijvoorbeeld in Windows of op de Mac), moet u ook wachtwoordvereisten afdwingen voor gebruikers die deelnemen via de telefoon of videoconferentiesystemen. Als deze optie is geselecteerd, wordt automatisch een wachtwoord van acht cijfers gegenereerd voor deelnemers die telefonisch of via videoconferentiesystemen deelnemen en wordt dit wachtwoord aan de uitnodiging voor de vergadering toegevoegd. Hierdoor kunnen alleen personen met een uitnodiging aan de vergadering deelnemen bij gebruik van een telefoon of videoconferentiesysteem.

  1. Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comServices, ga naar Vergadering en kies Sites.

  2. Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer Site configureren.

  3. Selecteer Beveiliging onder Algemeneinstellingen.

  4. Onder Beveiligingsopties in het gedeelte Cisco Webex de beveiligingsopties:

    • Ga naar het Webex Meetings-vergadering en vink wachtwoord van vergadering afdwingen bij deelname via telefoon aan.

    • Ga naar het Webex Meetings en vink wachtwoord van vergadering afdwingen bij deelname via videoconferentiesystemen aan.

    • Ga naar het Webex Events en vink dan Rechten afdwingen wachtwoord voor gebeurtenis bij deelname via telefoon aan.

    • Ga naar het Webex Training en vink dan Wachtwoord wachtwoord afdwingen trainingssessie bij deelname via telefoon aan.


    Als een van deze opties niet beschikbaar is, neem dan contact op met de Webex-ondersteuning om deze in teschakelen.

  5. Selecteer Bijwerken.

Vergrendelen van persoonlijke ruimte na een standaardtijd afdwingen

We raden u aan om persoonlijke ruimten automatisch te vergrendelen na een aangewezen tijd. Wanneer een vergadering in een persoonlijke ruimte wordt gestart, kan de host de standaardtijd accepteren die u op siteniveau hebt ingesteld, of wijzigen hoeveel minuten na het begin van een vergadering de persoonlijke ruimte moet worden vergrendeld, inclusief nul minuten.

  1. Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comServices, ga naar Vergadering en kies Sites.

  2. Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer Site configureren.

  3. Selecteer Beveiliging onder Algemeneinstellingen.

  4. In het gedeelte Beveiliging van persoonlijke ruimte schakelt u het selectievakje De vergadering automatisch [x] minuten na het begin van de vergadering vergrendelen in.

  5. Stel het aantal minuten in op nul na het begin van de vergadering dat de persoonlijke ruimte is vergrendeld. Voor extra beveiliging kunt u deelnemers ook verplichten zich aan te melden.

  6. Selecteer Bijwerken.

Vergaderingskoppelingen verbergen voor deelnemers in vergaderingen

Door koppelingen naar vergaderingen en gebeurtenissen te verbergen, kunnen deelnemers geen ongewenste gasten uitnodigen door de koppelingen minder handig te kopiëren en delen. Dit voorkomt niet dat deelnemers vergaderingskoppelingen kopiëren en delen vanuit hun e-mailuitnodiging.

  1. Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com/naar Servicesen selecteer Vergadering.

  2. Kies de Webex-site die u wilt bijwerken.

  3. Selecteer Site configureren > algemene instellingen > Site-opties.

  4. Schakel het selectievakje Vergaderingskoppeling verbergen in de weergave van deelnemer in vergaderingen (Meetings en Events) in. Deze optie is standaard uitgeschakeld.


    Als deze optie is verborgen , is de optie Vergaderingskoppeling kopiëren uitgeschakeld voor deelnemers in het venster Vergaderingsinformatie , het menu Meer opties en het menu Vergadering. Hosts kunnen nog steeds vergaderingskoppelingen delen binnen vergaderingen.

Voor aanbevelingen over de beste praktijken voor het beveiligen van vergaderingen in Sitebeheer klikt u hier.

Sterke wachtwoorden voor alle vergaderingen, webinars, gebeurtenissen en sessies verplichten

De effectiefste manier om de beveiliging van alle vergaderingen, webinars, gebeurtenissen en trainingssessies te verbeteren is door een wachtwoord te vereisen. Wachtwoorden beschermen tegen onbevoegde aanwezigheid omdat alleen gebruikers met toegang tot het wachtwoord kunnen deelnemen. Als u de praktijk voor het vereisen van wachtwoorden volgt, zorgt u ervoor dat alle vergaderingen, webinars, gebeurtenissen en trainingssessies die door hosts zijn gemaakt, beveiligd zijn.

We raden u aan een zeer ingewikkeld, niet-voorlopig wachtwoord te gebruiken. Een aanbevolen wachtwoord bevat een mix van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens ($Tu 0psrOx!). Door in te stellen dat uw wachtwoord ten minste 11 tekens, 1 numeriek teken, 1 hoofdletter en kleine letter en 1 speciaal teken, zoals $, &, of %, vereist, wordt de beveiliging voor uw vergadering sterk vergroot.


Als u wachtwoorden aan uw vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies toevoegt, heeft dat geen invloed op de deelnemerservaring van bevoegde deelnemers. Deelnemers kunnen eenvoudig deelnemen via de Webex-site of door de URL in de e-mailuitnodiging te selecteren.

  1. Meld u aan bij Webex-Sitebeheer en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen en > opties > beveiligingsopties.

  2. Vink in Cisco Webex gedeelte Sterke wachtwoorden voor vergaderingen verplichten aan.

  3. Vink de volgende selectievakjes aan en configureer deze:

    • Combinatie van hoofdletters en kleine letters verplichten

    • Minimumlengte

    • Minimumaantal numeriek

    • Minimumaantal alfa

    • Minimum aantal speciale tekens

    • Dynamische webpaginatekst niet toestaan voor wachtwoorden voor vergaderingen (sitenaam, hostnaam, gebruikersnaam, vergaderonderwerp)

    • Wachtwoorden voor vergaderingen van deze lijst niet toestaan

  4. Selecteer Bijwerken.


    Een veilig wachtwoord is 11 of meer tekens, inclusief hoofd- en hoofd- en hoofd letters, cijfers en speciale tekens. U kunt speciale tekens (!, ?, &) gebruiken voor extra beveiliging.

Aanmelding verplichten bij deelname aan een vergadering, webinar, gebeurtenis of trainingssessie

We raden aan van alle gebruikers te vereisen dat ze een account op uw Webex-site hebben als daar vertrouwelijke vergaderingen, webinars, gebeurtenissen of trainingssessies worden gehost. Als deze functie is ingeschakeld, moeten niet alleen hosts, maar ook deelnemers hun aanmeldgegevens ingeven wanneer ze proberen deel te nemen aan een vergadering, webinar, trainingssessie.

We raden u aan niet alleen van deelnemers te vereisen dat ze zich aanmelden bij uw site, maar ook dat ze zich aanmelden wanneer ze inbellen via een telefoon. Zo voorkomt u dat personen zonder de juiste aanmeldgegevens worden toegelaten tot de vergadering of trainingssessie.


Deelnemers die deelnemen via de toepassing Meetings of Training moeten zich verifiëren, zodat ze niet worden gevraagd om verificatie wanneer ze verbinding maken met audio. Deze beperking heeft dus alleen invloed op gebruikers die telefonisch deelnemen.

Overweeg ook in te stellen dat vanuit videoconferentiesystemen niet kan worden inbeln bij een vergadering verplichten deelnemers zich aan te melden. Omdat gebruikers zich niet vanuit een videoconferentiesysteem kunnen aanmelden, bestaat bij het toestaan van deelnemen vanuit videoconferentiesystemen het gevaar dat onbevoegde gebruikers aan vergaderingen deelnemen.

Houd er rekening mee dat het gebruik van deze optie uw vergadering, gebeurtenis of sessie beperkt tot interne deelnemers. Dit is een geweldige manier om uw vergaderingen veilig te houden, maar dit kan worden beperkt als de host een externe gast nodig heeft.

  1. Meld u aan bij Webex-Sitebeheer en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen en > opties > beveiligingsopties.

  2. Aanmelden verplichten bij deelname aan een vergadering of trainingssessie telefoon:

    • Vink onder Webex Meetings gedeelte Informatie van Gebruikers verplichten zich aan te melden bij deelname via telefoon aan.

    • Vink onder Webex Training gedeelte Vragen van gebruikers om een account te hebben bij deelname via telefoon aan.

    Als deze controle is ingeschakeld en de host aanmelding vereist, moeten deelnemers zich aanmelden via hun telefoon. Deelnemers moeten een telefoonnummer en pincode hebben toegevoegd aan hun profielinstellingen om dit te kunnen doen.

  3. Selecteer Bijwerken.

Voorkomen dat gasten deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen

Voor niet-geplande Webex-vergaderingen en vergaderingen in uw persoonlijke ruimte raden we u aan dat u deelnemers beperkt tot alleen diegenen die een account hebben op uw site. Dit voorkomt dat gasten deelnemen. Deelnemers die deelnemen via de telefoon zonder een deelnemers-id, worden in de lobby geplaatst.

  1. Meld u aan bij Webex-Sitebeheer en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen en > opties > beveiligingsopties.

  2. In het Webex Meetings Beveiligings gedeelte onder Wanneer een vergadering is ontgrendeld, controleert u Gasten kunnen niet deelnemen.


    Hosts van vergaderingen kunnen nog steeds vergaderingen plannen waar gasten aan kunnen deelnemen, als ze ervoor kiezen.

  3. In het gedeelte Beveiliging van persoonlijke ruimte onder Wanneer een vergadering is ontgrendeld, vink dan Gasten kunnen niet deelnemen aan.

  4. Selecteer Bijwerken.

Wachtwoord van vergadering afdwingen bij deelname via de telefoon of videoconferentiesystemen

Naast het vereisen van een wachtwoord bij deelname van gebruikers vanuit een vergadertoepassing (bijvoorbeeld in Windows of op de Mac), moet u ook wachtwoordvereisten afdwingen voor gebruikers die deelnemen via de telefoon of videoconferentiesystemen. Als deze optie is geselecteerd, wordt automatisch een wachtwoord van acht cijfers gegenereerd voor deelnemers die telefonisch of via videoconferentiesystemen deelnemen en wordt dit wachtwoord aan de uitnodiging voor de vergadering toegevoegd. Hierdoor kunnen alleen personen met een uitnodiging aan de vergadering deelnemen bij gebruik van een telefoon of videoconferentiesysteem.

  1. Meld u aan bij Webex-Sitebeheer en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen en > opties > beveiligingsopties.

  2. In het Cisco Webex gedeelte:

    • Ga naar het Webex Meetings-vergadering en vink wachtwoord van vergadering afdwingen bij deelname via telefoon aan.

    • Ga naar het Webex Meetings en vink wachtwoord van vergadering afdwingen bij deelname via videoconferentiesystemen aan.

    • Ga naar het Webex Events gebeurtenissen en vink dan Rechten afdwingen wachtwoord voor gebeurtenis bij deelname via telefoon aan.

    • Ga naar het Webex Training en vink dan Wachtwoord wachtwoord afdwingen trainingssessie bij deelname via telefoon aan.


    Als een van deze opties niet beschikbaar is, neem dan contact op met de Webex-ondersteuning om deze in teschakelen.

  3. Selecteer Bijwerken.

Vergrendelen van persoonlijke ruimte na een standaardtijd afdwingen

We raden u aan om persoonlijke ruimten automatisch te vergrendelen na een aangewezen tijd. Wanneer een vergadering in een persoonlijke ruimte wordt gestart, kan de host de standaardtijd accepteren die u op siteniveau hebt ingesteld, of wijzigen hoeveel minuten na het begin van een vergadering de persoonlijke ruimte moet worden vergrendeld, inclusief nul minuten.

  1. Meld u aan bij Webex Sitebeheer en navigeer naar Configuratie> Algemene site-instellingen > opties.

  2. In het gedeelte Beveiliging van persoonlijke ruimte schakelt u het selectievakje De vergadering automatisch [x] minuten na het begin van de vergadering vergrendelen in.

  3. Stel het aantal minuten in op nul na het begin van de vergadering dat de persoonlijke ruimte is vergrendeld. Voor extra beveiliging kunt u deelnemers ook verplichten zich aan te melden.

  4. Selecteer Bijwerken.

Vergaderingskoppeling verbergen voor deelnemers in vergaderingen

Door koppelingen naar vergaderingen en gebeurtenissen te verbergen, kunnen deelnemers geen ongewenste gasten uitnodigen door de koppelingen minder handig te kopiëren en delen. Dit voorkomt niet dat deelnemers vergaderingskoppelingen kopiëren en delen vanuit hun e-mailuitnodiging.

  1. Meld u aan bij Webex-beheer en ga naar Configuratie > Algemene instellingen > opties.

  2. Scrol omlaag naar Beveiligingsopties > andere opties en schakel het selectievakje Vergaderingskoppeling verbergen in deelnemerweergave in vergaderingen (vergaderingen en gebeurtenissen) in. Deze optie is standaard uitgeschakeld.


    Als deze optie is verborgen , is de optie Vergaderingskoppeling kopiëren uitgeschakeld voor deelnemers in het venster Vergaderingsinformatie , het menu Meer opties en het menu Vergadering. Hosts kunnen nog steeds vergaderingskoppelingen delen binnen vergaderingen.

Voor aanbevelingen over de beste praktijken voor het beveiligen van vergaderingen door hosts klikt u hier.

Er zijn belangrijke opties om in te stellen dat uw geplande vergaderingen en vergaderingen in de persoonlijke ruimte worden beveiligd om te voorkomen dat mensen crashen bij uw vergaderingen.


Deze instellingen werken alleen voor geplande vergaderingen en niet voor vergaderingen in een persoonlijke ruimte.

Geplande vergaderingen

  1. Meld u aan bij uw Cisco Webex-site.

  2. Ga naar Vergaderingen en klik op Plannen.

  3. Voer de gegevens van uw vergadering in.

  4. Vink in het gedeelte Geavanceerde opties > planningsopties > Ontgrendelde vergaderingen aan gasten niet aan de vergadering aan. Op deze manier moeten de deelnemers aan de vergadering zich aanmelden bij de Webex-site voordat ze aan de vergadering deelnemen. Deelnemers met alleen audio moeten zich ook aanmelden met een audiopin code en videosystemen die niet bij uw organisatie zijn geregistreerd, kunnen niet deelnemen.

  5. Vink in het gedeelte Wachtwoord uitsluiten wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging aan. Op deze manier wordt het wachtwoord van de vergadering niet in de e-mail verzonden en moet u het wachtwoord op een andere manier aan de deelnemers verstrekken, bijvoorbeeld via de telefoon.


    Als u planning maakt vanuit Microsoft Outlook, selecteert u in het gedeelte Vergaderingsinformatie de optie Wachtwoord van vergadering niet opnemen in e-mailuitnodiging.

  6. Controleer uw vergaderingsgegevens en selecteer Plannen of Starten.

De volgende stap

  • Zodra uw vergadering is gestart, vergrendelt u de vergadering zodra alle deelnemers aan de vergadering hebben de slag gegaan door Meer opties teselecteren > Vergadering vergrendelen.

  • Als u een ongewenste deelnemer aan uw vergadering vindt, kunt u deze verwijderen door met de rechtermuisknop op de naam in het deelvenster Deelnemers te klikken en Verwijderen te selecteren.

Vergaderingen in een persoonlijke ruimte

U stelt in dat uw persoonlijke ruimte automatisch wordt vergrendeld wanneer uw vergadering start. We raden aan uw ruimte na 0 minuten te vergrendelen

  1. Ga naar Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimte > vergrendelen, vink de optie aan en stel in op 0 minuten.

  2. Klik op Opslaan.

    Dit is in principe hetzelfde als het vergrendelen van uw ruimte wanneer u deze betreedt. Door deze afmeting kunt u voorkomen dat alle deelnemers in uw lobby automatisch aan de vergadering deelnemen. In plaats daarvan ontvangt u een melding in de vergadering als er deelnemers wachten in de lobby. Vervolgens kunt u deelnemers screenen en alleen bevoegde deelnemers in uw vergadering toestaan.


    Beschouw de URL van uw persoonlijke ruimte als een openbare URL. Tenzij de sitebeheerder heeft ingesteld dat persoonlijke ruimten alleen mogen worden gebruikt door aangemelde gebruikers, kan iedereen in uw lobby op u wachten. Controleer altijd de namen voordat u deelnemers toelaat in uw ruimte.