Alors que de plus en plus de personnes se tournent vers le travail à distance, l’école et les réunions, Cisco Webex Meetings Suite vous permet de vous réunir comme si vous étiez dans la même salle. Les administrateurs de site peuvent définir des options qui sont utilisées à l'échelle du site pour appliquer la sécurité et rendre certaines options de sécurité supplémentaires disponibles pour les organisateurs de réunions, d'événements et de formations. La configuration de ces options empêche les invités de rejoindre les réunions sur votre site. Les invités incluent les personnes qui n'ont pas de compte sur votre site, les personnes qui ne se sont pas connectées à leur compte sur votre site, les systèmes vidéo externes qui ne sont pas enregistrés dans votre organisation et les utilisateurs audio uniquement qui ne se sont pas connectés avec un code PIN audio.

Vous pouvez empêcher les invités indésirables en procédant comme suit :

  • Exiger des mots de passe forts

  • Exiger que les invités aient un compte sur votre site

  • Exiger des mots de passe pour les utilisateurs de téléphones uniquement et de périphériques vidéo

  • Sécurisation des salles personnelles

Pour les clients Webex Meetings qui utilisent Webex Teams, pour sécuriser les données de votre organisation et empêcher le partage des données en dehors de votre organisation, voir Bloquer les utilisateurs externes dans les espaces Cisco Webex Teams pour votre organisation .

Control Hub

Pour en savoir plus sur la sécurisation des réunions dans Control Hub, lisez bonnes pratiques Webex pour sécuriser les réunions : Control hub.

Exiger des mots de passe forts pour toutes les réunions, événements et sessions

L’étape la plus efficace pour renforcer la sécurité de toutes vos réunions, événements et sessions de formation consiste à exiger un mot de passe. Les mots de passe protègent contre la participation non autorisée, car seuls les utilisateurs ayant accès au mot de passe peuvent rejoindre la réunion. Suivre la pratique consistant à exiger des mots de passe garantit que toutes les réunions, événements et sessions de formation créés par les organisateurs sont sécurisés.

Nous vous recommandons d’utiliser un mot de passe très complexe et non trivial. Un mot de passe recommandé comprend un mélange de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux (par exemple, $Tu0psrOx !). En configurant votre mot de passe pour qu'il exige au moins 11 caractères, 1 caractère numérique, 1 lettre majuscule et minuscule et 1 caractère spécial, tel que $ , & , ou % , vous augmenterez considérablement la sécurité de votre réunion.


 

L'ajout de mots de passe à vos réunions, événements et sessions de formation n'affecte pas l'expérience de participation des invités autorisés. Les participants rejoignent facilement la réunion en sélectionnant l' URL dans le courrier électronique d'invitation ou à partir du site Webex.

  1. Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.

  2. Cliquez sur Sites, choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.
  3. Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité.

  4. Sous Mots de passe forts , activez Mots de passe forts .

  5. Pour configurer les options suivantes, activez :

    • Exiger des caractères mixtes

    • Longueur minimum

    • Nombre minimum de chiffres

    • Nombre minimum de lettres (alpha)

    • Nombre minimum de caractères spéciaux

    • Ne pas autoriser le texte de page web dynamique pour les mots de passe de réunion (nom du site, nom de l'organisateur, nom d'utilisateur, sujet de la réunion)

    • N’autorisez pas les mots de passe de réunion de cette liste :

  6. Cliquez sur Enregistrer.


     

    Un mot de passe sécurisé comportera 11 caractères ou plus, y compris la casse, les chiffres et les caractères spéciaux. Vous pouvez utiliser des caractères spéciaux ( ! , ? , & ) pour plus de sécurité.

Exiger la connexion pour rejoindre une réunion, un événement ou une session de formation

Nous vous recommandons d’exiger que tous les utilisateurs aient un compte sur votre site Webex si des réunions, des événements ou des sessions de formation sensibles y sont hébergés. Lorsque cette option est activée, outre les organisateurs, les invités sont également invités à fournir leurs informations d'identification lorsqu'ils tentent de rejoindre une réunion, un événement ou une session de formation.

En plus d’exiger une connexion à votre site, nous vous recommandons d’exiger que les invités se connectent lorsqu’ils appellent à partir d’un téléphone. Cela empêche toute personne d’accéder à la réunion ou à la session de formation sans les informations d’identification appropriées.

  1. Connectez-vous à Concentrateur de contrôle , puis sélectionnez Services > Réunion .

  2. Cliquez sur Sites, choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.
  3. Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité.

  4. Pour exiger la connexion lorsque vous rejoignez une réunion ou une session de formation par téléphone, sous Options de sécurité dans la section Webex :

    • Dans la section Paramètres du téléphone Webex Meetings , cochez Exiger que les utilisateurs se connectent lorsqu’ils rejoignent la réunion par téléphone .

    • Sous la section Paramètres du téléphone Webex Training, cochez Exiger que les utilisateurs aient un compte lorsqu’ils rejoignent la réunion par téléphone .

    Lorsque ces cases sont cochées et que l’organisateur exige une identification, les invités doivent s’identifier à partir de leur téléphone. Lorsque cette case est cochée et que l’organisateur demande une connexion, les participants doivent se connecter à partir de leur téléphone.

  5. Sélectionnez Mettre à jour.

Empêcher les invités de rejoindre les réunions déverrouillées

Pour les réunions Webex programmées et les réunions Salle personnelle déverrouillées, nous vous recommandons de restreindre les invités à ceux qui ont un compte sur votre site. Cela empêche les invités de rejoindre la réunion. Les invités qui rejoignent la réunion par téléphone sans ID d’invité sont placés dans le lobby.

  1. À partir de la vue client danshttps://admin.webex.com , sélectionnez Services , allez à Réunions , et choisissez Sites .

  2. Sélectionnez le Site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis sélectionnez Configurer le site.

  3. Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité.

  4. Dans la section Sécurité de Webex Meetings sous Lorsqu'une réunion est déverrouillée , cochez Les invités ne peuvent pas rejoindre .


     

    Les organisateurs de réunions peuvent toujours programmer des réunions qui permettent aux invités de les rejoindre, s’ils le souhaitent.

  5. Dans la section Sécurité de la salle personnelle sous Lorsqu'une réunion est déverrouillée , cochez Les invités ne peuvent pas rejoindre .

  6. Sélectionnez Mettre à jour.

forcer la saisie du mot de passe de la réunion lorsque les participants la rejoignent à partir de systèmes de visioconférence

En plus d'exiger des mots de passe lorsque les utilisateurs rejoignent une réunion à partir d'une application de réunion (par exemple, sous Windows ou Mac), vous devez également imposer l'exigence d'un mot de passe aux utilisateurs qui rejoignent les réunions à partir de systèmes de conférence téléphonique ou vidéo. Lorsque cette option est sélectionnée, le système génère automatiquement un mot de passe numérique à huit chiffres pour les invités du système de conférence téléphonique et vidéo et l'ajoute à l'invitation à la réunion. Cela garantit que seules les personnes ayant une invitation peuvent rejoindre la réunion lorsqu’elles utilisent un système de conférence téléphonique ou vidéo.

  1. Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.

  2. Cliquez sur Sites, choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.
  3. Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité.

  4. Dans le Webex Meetings rubrique :

    • Aller à Paramètres du téléphone Webex Meetings , et vérifiez Appliquer le mot de passe de la réunion lorsque vous rejoignez la réunion par téléphone .

    • Aller à Paramètres du système de conférence vidéo Webex Meetings (uniquement applicable pour CMR Cloud) , et vérifiez Appliquer le mot de passe de la réunion lorsque vous rejoignez la réunion par des systèmes de visioconférence .

    • Dans le Webex Events section, cochez Appliquer le mot de passe de l’événement lors de la connexion par téléphone .

    • Dans le Formation Webex section, cochez Appliquer le mot de passe de la session de formation lorsque vous rejoignez la session par téléphone .


     

    Si l’une de ces options n’est pas disponible, contactez le service d’assistance Webex pour l’activer.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Appliquer le verrouillage de la salle personnelle après une heure par défaut

Nous vous recommandons d’appliquer le verrouillage automatique des salles personnelles après une heure donnée. Lorsqu'une réunion démarre dans une salle personnelle, l'organisateur peut accepter l'heure par défaut que vous définissez au niveau du site, ou modifier le nombre de minutes après le démarrage d'une réunion pendant lesquelles il souhaite que la salle personnelle se verrouille, y compris zéro minute.

  1. Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.
  2. Cliquez sur Sites, choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.
  3. Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité.

  4. Dans le Sécurité des réunion Webex section, cochez Activer le verrouillage automatique de la réunion après le démarrage de la réunion .

  5. Définissez le nombre de minutes à zéro après le démarrage de la réunion que la salle personnelle est verrouillée. Pour plus de sécurité, vous pouvez également demander aux invités de se connecter.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Masquer les liens des réunions aux participants dans les réunions

Le fait de masquer les liens des réunions et des événements dans les réunions dissuade les participants d’inviter des invités indésirables en rendant les liens moins pratiques à copier et à partager. Cela n’empêche pas les invités de copier et de partager des liens de réunion à partir de leurs invitations électroniques.

  1. Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.
  2. Cliquez sur Sites, choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.
  3. Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité.

  4. Dans le Autre section, cochez Masquer le lien de la réunion de la vue des participants dans les réunions (Réunions et événements) . Cette option n’est pas cochée par défaut.


     
    Lorsqu'il est masqué, le Copier le lien de la réunion est désactivée pour les invités dans le Informations sur la réunion fenêtre, le Plus d'options menu, et le Réunion menu. Les organisateurs peuvent toujours partager les liens de réunion dans les réunions.

Administration du site

Pour plus de recommandations de bonnes pratiques pour sécuriser les réunions dans administration du site, cliquez sur ici .

Exiger des mots de passe forts pour toutes les réunions, événements et sessions

L’étape la plus efficace pour renforcer la sécurité de toutes vos réunions, événements et sessions de formation consiste à exiger un mot de passe. Les mots de passe protègent contre la participation non autorisée, car seuls les utilisateurs ayant accès au mot de passe peuvent rejoindre la réunion. Suivre la pratique consistant à exiger des mots de passe garantit que toutes les réunions, événements et sessions de formation créés par les organisateurs sont sécurisés.

Nous vous recommandons d’utiliser un mot de passe très complexe et non trivial. Un mot de passe recommandé comprend un mélange de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux (par exemple, $Tu0psrOx !). En configurant votre mot de passe pour qu'il exige au moins 11 caractères, 1 caractère numérique, 1 lettre majuscule et minuscule et 1 caractère spécial, tel que $ , & , ou % , vous augmenterez considérablement la sécurité de votre réunion.


 

L'ajout de mots de passe à vos réunions, événements et sessions de formation n'affecte pas l'expérience de participation des invités autorisés. Les participants rejoignent facilement la réunion en sélectionnant l' URL dans le courrier électronique d'invitation ou à partir du site Webex.

  1. Connectez-vous à administration du site Webex et accédez à Configuration > Paramètres communs du site > Options > Options de sécurité .

  2. Dans la section Cisco Webex , cochez Exiger des mots de passe forts pour les réunions .

  3. Cochez et configurez les cases à cocher suivantes :

    • Exiger des caractères mixtes

    • Longueur minimum

    • Nombre minimum de chiffres

    • Nombre minimum de lettres (alpha)

    • Nombre minimum de caractères spéciaux

    • Ne pas autoriser le texte de page web dynamique pour les mots de passe de réunion (nom du site, nom de l'organisateur, nom d'utilisateur, sujet de la réunion)

    • Ne pas autoriser les mots de passe de réunion de cette liste

  4. Sélectionnez Mettre à jour.


     

    Un mot de passe sécurisé comportera 11 caractères ou plus, y compris la casse, les chiffres et les caractères spéciaux. Vous pouvez utiliser des caractères spéciaux ( ! , ? , & ) pour plus de sécurité.

Connexion requise pour rejoindre une réunion, un événement ou une session de formation

Nous vous recommandons d’exiger que tous les utilisateurs aient un compte sur votre site Webex si des réunions, des événements ou des sessions de formation sensibles y sont hébergés. Lorsque cette option est activée, outre les organisateurs, les invités sont également invités à fournir leurs informations d'identification lorsqu'ils tentent de rejoindre une réunion, un événement ou une session de formation.

En plus d’exiger la connexion à votre site, nous vous recommandons d’exiger que les invités se connectent lorsqu’ils appellent à partir d’un téléphone. Cela empêche toute personne d’accéder à la réunion ou à la session de formation sans les informations d’identification appropriées.


 

Les participants qui rejoignent la réunion à l'aide de l' Webex Meetings ou Webex Training doivent s'authentifier. Cette restriction a donc un impact sur les utilisateurs qui rejoignent la réunion uniquement par téléphone.

Vous pouvez également envisager d’empêcher les systèmes de visioconférence de se connecter à une réunion où les participants doivent s’identifier. Étant donné que les utilisateurs ne peuvent pas se connecter à partir d’un système de visioconférence, autoriser les systèmes de visioconférence à rejoindre les réunions risque d’être rejoints par un utilisateur non autorisé.

Gardez à l’esprit que l’utilisation de cette option limite votre réunion, événement ou session aux invités internes. C’est un excellent moyen de sécuriser vos réunions, mais cela peut être contraignant si l’organisateur a besoin d’un invité externe.

  1. Connectez-vous à administration du site Webex et accédez à Configuration > Paramètres communs du site > Options > Options de sécurité .

  2. Pour exiger la connexion lorsque vous rejoignez une réunion ou une session de formation par téléphone :

    • Sous la section Webex Meetings , cochez Exiger que les utilisateurs se connectent lorsqu’ils rejoignent la réunion par téléphone .

    • Dans la section Webex Training, cochez Demander aux utilisateurs d’avoir un compte lorsqu’ils rejoignent la réunion par téléphone.

    Lorsque ces cases sont cochées et que l’organisateur exige une identification, les invités doivent s’identifier à partir de leur téléphone. Lorsque cette case est cochée et que l’organisateur demande une connexion, les participants doivent se connecter à partir de leur téléphone.

  3. Sélectionnez Mettre à jour.

Empêcher les invités de rejoindre les réunions déverrouillées

Pour les réunions Webex programmées et les réunions Salle personnelle déverrouillées, nous vous recommandons de restreindre les invités à ceux qui ont un compte sur votre site. Cela empêche les invités de rejoindre la réunion. Les invités qui rejoignent la réunion par téléphone sans ID d’invité sont placés dans le lobby.

  1. Connectez-vous à administration du site Webex et accédez à Configuration > Paramètres communs du site > Options > Options de sécurité .

  2. Dans la section Sécurité de Webex Meetings sous Lorsqu'une réunion est déverrouillée , cochez Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion .


     

    Les organisateurs de réunions peuvent toujours programmer des réunions qui permettent aux invités de les rejoindre, s’ils le souhaitent.

  3. Dans la section Sécurité de la salle personnelle sous Lorsqu'une réunion est déverrouillée , cochez Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion .

  4. Sélectionnez Mettre à jour.

Appliquer le mot de passe de la réunion lors de la connexion à partir de systèmes de conférence téléphonique ou vidéo

En plus d'exiger des mots de passe lorsque les utilisateurs rejoignent une réunion à partir d'une application de réunion (par exemple sous Windows ou Mac), vous devez également imposer l'exigence d'un mot de passe aux utilisateurs qui rejoignent les réunions à partir de systèmes de conférence téléphonique ou vidéo. Lorsque cette option est sélectionnée, le système génère automatiquement un mot de passe numérique à huit chiffres pour les invités du système de conférence téléphonique et vidéo et l'ajoute à l'invitation à la réunion. Cela garantit que seules les personnes ayant une invitation peuvent rejoindre la réunion lorsqu’elles utilisent un système de conférence téléphonique ou vidéo.

  1. Connectez-vous à administration du site Webex et accédez à Configuration > Paramètres communs du site > Options > Options de sécurité .

  2. Dans la section Cisco Webex :

    • Allez dans la section Webex Meetings et cochez la case Exiger le mot de passe de la réunion en la rejoignant par téléphone.

    • Allez dans la section Webex Meetings, et cochez la case Exiger le mot de passe de la réunion en la rejoignant par un système de visioconférence.

    • Allez à la section Événements Webex Events et cochez Appliquer le mot de passe de l’événement lors de la connexion par téléphone .

    • Allez à la section Formation Webex et cochez Appliquer le mot de passe de la session de formation lorsque vous rejoignez la session par téléphone .


     

    Si l’une de ces options n’est pas disponible, contactez le service d’assistance Webex pour l’activer.

  3. Sélectionnez Mettre à jour.

Appliquer le verrouillage de la salle personnelle après une heure par défaut

Nous vous recommandons d’appliquer le verrouillage automatique des salles personnelles après une heure donnée. Lorsqu'une réunion démarre dans une salle personnelle, l'organisateur peut accepter l'heure par défaut que vous définissez au niveau du site, ou modifier le nombre de minutes après le démarrage d'une réunion pendant lesquelles il souhaite que la salle personnelle se verrouille, y compris zéro minute.

  1. Connectez-vous à administration du site Webex et accédez à Configuration > Paramètres communs du site > Options .

  2. Dans la section Sécurité de la salle personnelle, cochez Verrouiller automatiquement la réunion [x] minutes après le démarrage de la réunion .

  3. Définissez le nombre de minutes à zéro après le démarrage de la réunion que la salle personnelle est verrouillée. Pour plus de sécurité, vous pouvez également demander aux invités de se connecter.

  4. Sélectionnez Mettre à jour.

Masquer le lien de la réunion des participants dans les réunions

Le fait de masquer les liens des réunions et des événements dans les réunions dissuade les participants d’inviter des invités indésirables en rendant les liens moins pratiques à copier et à partager. Cela n’empêche pas les invités de copier et de partager des liens de réunion à partir de leurs invitations électroniques.

  1. Connectez-vous à Webex Administration et allez à Configuration > Paramètres communs > Options .

  2. Faites défiler vers le bas pour Options de sécurité > Autre et vérifier Masquer le lien de la réunion de la vue des participants dans les réunions (Réunions et événements) . Cette option n’est pas cochée par défaut.


     
    Lorsqu'il est masqué, le Copier le lien de la réunion est désactivée pour les invités dans le Informations sur la réunion fenêtre, le Plus d'options menu, et le Réunion menu. Les organisateurs peuvent toujours partager les liens de réunion dans les réunions.

Organisateurs

Pour plus de recommandations sur les meilleures pratiques pour sécuriser les réunions par les organisateurs, cliquez sur ici .

Pour empêcher les personnes de faire planter vos réunions, il existe des options importantes à configurer pour sécuriser vos réunions programmées et Salle personnelle.


 

Ces paramètres fonctionnent uniquement pour les réunions programmées et non pour les réunions Salle personnelle.

Réunions programmées

  1. Connectez-vous à votre Cisco Site Webex .

  2. Aller à Réunions et cliquez sur Programmer .

  3. Saisissez les détails de votre réunion.

  4. Dans le Afficher les options avancées > Options de programmation > Réunions déverrouillées section, cochez Les invités ne peuvent pas rejoindre la réunion . Cela garantira que les invités de la réunion doivent se connecter au site Webex avant de rejoindre la réunion. Les invités audio uniquement doivent également se connecter avec un code PIN audio et les systèmes vidéo qui ne sont pas enregistrés dans votre organisation ne peuvent pas rejoindre la réunion.

  5. Dans la section Exclure le mot de passe, cochez Exclure le mot de passe de l'invitation par courrier électronique . Cela garantira que le mot de passe de la réunion n'est pas envoyé dans le courrier électronique et que vous devez fournir le mot de passe aux invités par un autre moyen, par exemple par téléphone.


     

    Si vous programmez à partir de Microsoft Outlook, dans la section Informations sur la réunion , sélectionnez Ne pas inclure le mot de passe de la réunion dans le courrier électronique d'invitation .

  6. Vérifiez les détails de votre réunion et sélectionnez Programmer ou Démarrer .

Que faire ensuite

  • Une fois que votre réunion a démarré, verrouillez la réunion une fois que tous les invités ont rejoint la réunion en sélectionnant Plus d'options > Verrouiller la réunion .

  • Si vous trouvez un participant indésirable dans votre réunion, expulsez-le en cliquant avec le bouton droit sur son nom dans le panneau Participants et en sélectionnant Expulser .

Réunions en salle personnelle

Vous configurez votre salle personnelle pour qu’elle se verrouille automatiquement lorsque votre réunion démarre. Nous vous recommandons de verrouiller votre chambre à 0 minute

  1. Aller à Préférences > Ma salle personnelle > Verrouillage automatique , cochez l'option et définissez-la sur 0 minute.

  2. Cliquez sur Enregistrer.

    C’est essentiellement la même chose que de verrouiller votre chambre lorsque vous y entrez. Cette mesure empêche tous les invités de votre lobby de rejoindre automatiquement la réunion. Au lieu de cela, vous verrez une notification dans la réunion lorsque les invités attendent dans le hall. Vous pouvez alors filtrer et admettre uniquement les invités autorisés dans votre réunion.


     

    Considérez l'URL de votre salle personnelle comme une URL publique et à moins que l'administrateur du site n'ait configuré l'accès aux salles personnelles que pour les utilisateurs connectés, tout le monde peut vous attendre dans le lobby. Vérifiez toujours les noms avant de laisser entrer les invités dans votre salle.