Kako se sve više ljudi prebacuje na rad na daljinu, u školu i na okupljanja Webex Meetings Suite pomaže vam da se upoznate kao da ste u istoj prostoriji. Administratori web-mjesta mogu postaviti mogućnosti koje se koriste na razini web-mjesta za provedbu sigurnosti i stavljanje određenih dodatnih sigurnosnih mogućnosti na raspolaganje domaćinima sastanaka, webinara, događaja i obuke. Postavljanje ovih mogućnosti ograničava goste da se pridruže sastancima na vašoj web-lokaciji. Gosti uključuju osobe koje nemaju račun na vašoj web-lokaciji, osobe koje se nisu prijavile na svoj račun na vašoj web-lokaciji, vanjske video sustave koji nisu registrirani u vašoj tvrtki ili ustanovi i korisnike samo za audiozapise koji se nisu prijavili pomoću audio PIN-a.

Neželjene goste možete spriječiti na sljedeći način:

  • Zahtijevaj jake lozinke

  • Zahtijevanje od sudionika da imaju račun na web-mjestu

  • Zahtijevanje lozinki za korisnike samo telefona i videouređaja

  • Sigurne osobne sobe

Korisnike sastanaka koji koriste web-aplikaciju Webex dabiste zaštitili podatke i spriječili dijeljenje podataka izvan tvrtke ili ustanove potražite u članku Ograničavanje razmjene poruka s vanjskim korisnicima u prostorima web-exa.

Za više preporuka najbolje prakse za zaštitu sastanaka u Control Hubukliknite ovdje.

Zahtijevajte jake lozinke za sve sastanke, webinare, događaje i sesije

Najučinkovitiji korak za jačanje sigurnosti svih vaših sastanaka, webinara, događaja i treninga je zahtijevanje lozinke. Lozinke štite od neovlaštenog sudjelovanja jer se mogu pridružiti samo korisnici s pristupom lozinki. Slijedeći praksu zahtijevanja lozinki osigurava da su svi sastanci, webinari, događaji i treninzi koje stvaraju domaćini osigurani.

Preporučujemo da koristite lozinku visoke složenosti i nekritičnosti. Preporučena lozinka uključuje kombinaciju velikih i malim slovima, brojevima i posebnim znakovima (na primjer, $Tu 0psrOx!). Postavljanjem lozinke koja zahtijeva najmanje 11 znakova, 1 numerički znak, 1 velika i mala slova te 1 poseban znak, kao što je $, &, ili %, uvelike ćete povećati sigurnost sastanka.


Dodavanje lozinki u sastanke, webinare, događaje i vježbanja ne utječe na iskustvo pridruživanja ovlaštenih sudionika. Sudionici se jednostavno pridružuju odabirom URL-a u pozivnici e-poštom ili s web-mjesta.

  1. U prikazu klijenta u odjeljku https://admin.webex.comodaberite Servisi, idite na Sastanak, a zatim odaberite Web-mjesta.

  2. Odaberite web-mjesto za koje želite promijeniti postavke, a zatim Konfiguriranje web-mjesta.

  3. U odjeljku Uobičajene postavkeodaberite Sigurnost.

  4. U odjeljku Sigurnosne mogućnosti u odjeljku Cisco Webex odaberite Zatraži jake lozinke za sastanke.

  5. Potvrdite i konfigurirajte sljedeće potvrdne okvire:

    • Traži velika i mala slova

    • Najmanja duljina

    • Najmanji broj brojki

    • Najmanji broj slova

    • Najmanji broj posebnih znakova

    • Nemoj dopustiti dinamični tekst web-stranica za lozinke sastanka (naziv web-mjesta, ime organizatora, korisničko ime)

    • Nemoj dopustiti lozinke sastanka s ovog popisa

  6. Odaberite Ažuriraj.


    Sigurna lozinka bit će 11 ili više znakova, uključujući miješana velika i mala slova, brojeve i posebne znakove. Možete koristiti posebne znakove (!, ?, &) za dodatnu sigurnost.

Zahtijevanje prijave prilikom uključivanja u sastanak, webinar, događaj ili vježbanje

Preporučujemo da od svih korisnika zatražite da imaju račun na vašem web-mjestu ako se tamo nalaze osjetljivi sastanci , webinari, događaji ili treninzi. Kada je omogućeno, osim domaćina, od sudionika se traže i vjerodajnice kada se pokušaju pridružiti sastanku, webinaru, događaju ili vježbanju.

Osim potrebe za prijavom na web-lokaciju, preporučujemo da od sudionika zatražite da se prijave prilikom pozivanja s telefona. Time se onemogućuje ulazak svakoga na sastanak ili vježbanje bez odgovarajućih vjerodajnica.

  1. U prikazu klijenta u odjeljku https://admin.webex.comodaberite Servisi, idite na Sastanak, a zatim odaberite Web-mjesta.

  2. Odaberite web-mjesto za koje želite promijeniti postavke, a zatim Konfiguriranje web-mjesta.

  3. U odjeljku Uobičajene postavkeodaberite Sigurnost.

  4. Da biste zahtijevali prijavu prilikom uključivanja u sastanak ili vježbanje telefonom, u odjeljku Sigurnosne mogućnosti u odjeljku Cisco Webex:

    • U odjeljku Postavke telefona za sastanke web-exa potvrdite okvir Zatraži od korisnika da se prijave prilikom pridruživanja telefonom.

    • U odjeljku Postavke telefona za vježbanje webexa potvrdite okvir Zatraži od korisnika da imaju račun prilikom pridruživanja telefonom.

    Kada je prijavljen, a domaćin zahtijeva prijavu, sudionici se moraju prijaviti sa svojih telefona. Sudionici moraju dodati telefonski broj i PIN u postavke profila da bi to učinili.

  5. Odaberite Ažuriraj.

Sprječavanje uključivanja gostiju u otključane sastanke

Za otključane zakazane sastanke webexa i sastanke osobne sobe preporučujemo da ograničite sudionike samo na one koji imaju račun na vašoj web-lokaciji. To sprječava goste da se pridruže. Sudionici koji se pridruže telefonom bez ID-a sudionika smješteni su u predvorje.

  1. U prikazu klijenta u odjeljku https://admin.webex.comodaberite Servisi, idite na Sastanci, a zatim odaberite Web-mjesta.

  2. Odaberite web-mjesto za koje želite promijeniti postavke, a zatim Konfiguriranje web-mjesta.

  3. U odjeljku Uobičajene postavkeodaberite Sigurnost.

  4. U odjeljku Sigurnost web-sastanaka u odjeljku Kada je sastanak otključan potvrdite da se gosti ne mogu pridružiti.


    Domaćini sastanka i dalje mogu zakazati sastanke koji gostima omogućuju da se pridruže, ako to žele.

  5. U odjeljku Sigurnost osobne sobe u odjeljku Kada je sastanak otključan potvrdite da se gosti ne mogu pridružiti.

  6. Odaberite Ažuriraj.

Nametanje lozinke za sastanak prilikom uključivanja iz telefonskih sustava ili sustava za videokonferencije

Osim što trebate lozinke kada se korisnici pridruže aplikaciji za sastanak (na primjer, u sustavu Windows ili Mac), trebali biste nametnuti i zahtjev za lozinkom za korisnike koji se pridružuju s telefonskih ili videokonferencijskih sustava. Kada je ova mogućnost odabrana, sustav automatski generira osmeroznamenkastu numeričku lozinku za sudionike telefonskog i videokonferencijskog sustava i dodaje je u pozivnicu za sastanak. Time se osigurava da se sastanku mogu pridružiti samo osobe s pozivnicom kada koriste telefonski sustav ili sustav videokonferencija.

  1. U prikazu klijenta u odjeljku https://admin.webex.comodaberite Servisi, idite na Sastanak, a zatim odaberite Web-mjesta.

  2. Odaberite web-mjesto za koje želite promijeniti postavke, a zatim Konfiguriranje web-mjesta.

  3. U odjeljku Uobičajene postavkeodaberite Sigurnost.

  4. U odjeljku Sigurnosne mogućnosti u odjeljku Cisco Webex:

    • Otvorite odjeljak Sastanci web-exa i potvrdite okvir Nametni lozinku za sastanak prilikom uključivanja telefonom.

    • Otvorite odjeljak Sastanci web-exa i potvrdite okvir Nametni lozinku za sastanak prilikom uključivanja putem sustavaza videokonferencije.

    • Idite na odjeljak Događaji webexa i potvrdite okvir Nametni lozinku događaja prilikom pridruživanja telefonom.

    • Idite na odjeljak Obuka na Webexu i potvrdite okvir Nametni lozinku vježbanja prilikom pridruživanja telefonom.


    Ako neka od ovih mogućnosti nije dostupna, obratite se podršci za Webex da biste ih omogućili.

  5. Odaberite Ažuriraj.

Nametanje zaključavanja osobne sobe nakon zadanog vremena

Preporučujemo vam automatsko zaključavanje osobnih soba nakon određenog vremena. Kada se sastanak započne u osobnoj sobi, domaćin može prihvatiti zadano vrijeme koje postavite na razini web-mjesta ili promijeniti broj minuta nakon početka sastanka za koje želi da se osobna soba zaključa, uključujući nula minuta.

  1. U prikazu klijenta u odjeljku https://admin.webex.comodaberite Servisi, idite na Sastanak, a zatim odaberite Web-mjesta.

  2. Odaberite web-mjesto za koje želite promijeniti postavke, a zatim Konfiguriranje web-mjesta.

  3. U odjeljku Uobičajene postavkeodaberite Sigurnost.

  4. U odjeljku Sigurnost osobne sobe potvrdite okvir Automatski zaključaj sastanak [x] minuta nakon početka sastanka.

  5. Postavite broj minuta na nulu nakon početka sastanka da je osobna soba zaključana . Radi dodatne sigurnosti možete zatražiti i prijavu sudionika.

  6. Odaberite Ažuriraj.

Skrivanje veza na sastanak od sudionika unutar sastanaka

Skrivanje veza na sastanke i događaje unutar sastanaka odvraća sudionike od pozivanja neželjenih gostiju tako što veze čini manje prikladnima za kopiranje i dijeljenje. To ne sprječava sudionike da kopiraju i dijele veze za sastanak iz pozivnica e-poštom.

  1. U prikazu klijenta u https://admin.webex.com/sustavu otvorite Servisi , a zatim odaberite Sastanak.

  2. Odaberite web-mjesto koje želite ažurirati.

  3. Odaberite Konfiguriraj web-mjesto > uobičajene postavke > mogućnostiweb-mjesta.

  4. Provjerite vezu Sakrij sastanak iz prikaza sudionika unutar sastanaka (sastanaka i događaja). Ta mogućnost prema zadanim postavkama nije označena.


    Kada je skrivena , mogućnost Kopiraj vezu za sastanak onemogućena je za sudionike u prozoru Informacije o sastanku, izborniku Dodatne mogućnosti i izborniku Sastanak . Domaćini i dalje mogu zajednički koristiti veze za sastanke unutar sastanaka.

Za preporuke za najbolju praksu za zaštitu sastanaka u administraciji web-mjesta kliknite ovdje.

Zahtijevajte jake lozinke za sve sastanke, webinare, događaje i sesije

Najučinkovitiji korak za jačanje sigurnosti svih vaših sastanaka, webinara, događaja i treninga je zahtijevanje lozinke. Lozinke štite od neovlaštenog sudjelovanja jer se mogu pridružiti samo korisnici s pristupom lozinki. Slijedeći praksu zahtijevanja lozinki osigurava da su svi sastanci, webinari, događaji i treninzi koje stvaraju domaćini osigurani.

Preporučujemo da koristite lozinku visoke složenosti i nekritičnosti. Preporučena lozinka uključuje kombinaciju velikih i malim slovima, brojevima i posebnim znakovima (na primjer, $Tu 0psrOx!). Postavljanjem lozinke koja zahtijeva najmanje 11 znakova, 1 numerički znak, 1 velika i mala slova te 1 poseban znak, kao što je $, &, ili %, uvelike ćete povećati sigurnost sastanka.


Dodavanje lozinki u sastanke, događaje i vježbanja ne utječe na iskustvo uključivanja ovlaštenih sudionika. Sudionici se jednostavno pridružuju odabirom URL-a u pozivnici e-poštom ili s web-mjesta.

  1. Prijavite se u administraciju web-mjesta i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti > sigurnosne mogućnosti.

  2. U odjeljku Cisco Webex potvrdite okvir Zahtijevaj jake lozinke za sastanke.

  3. Potvrdite i konfigurirajte sljedeće potvrdne okvire:

    • Traži velika i mala slova

    • Najmanja duljina

    • Najmanji broj brojki

    • Najmanji broj slova

    • Najmanji broj posebnih znakova

    • Nemoj dopustiti dinamični tekst web-stranica za lozinke sastanka (naziv web-mjesta, ime organizatora, korisničko ime)

    • Nemoj dopustiti lozinke sastanka s ovog popisa

  4. Odaberite Ažuriraj.


    Sigurna lozinka bit će 11 ili više znakova, uključujući miješana velika i mala slova, brojeve i posebne znakove. Možete koristiti posebne znakove (!, ?, &) za dodatnu sigurnost.

Zahtijevanje prijave prilikom uključivanja u sastanak, webinar, događaj ili vježbanje

Preporučujemo da od svih korisnika zatražite da imaju račun na vašem web-mjestu ako se tamo nalaze osjetljivi sastanci , webinari, događaji ili treninzi. Kada je omogućeno, osim domaćina, od sudionika se traže i vjerodajnice kada se pokušaju pridružiti sastanku, webinaru, događaju ili vježbanju.

Osim potrebe za prijavom na web-lokaciju, preporučujemo da od sudionika zatražite prijavu prilikom pozivanja s telefona. Time se onemogućuje ulazak svakoga na sastanak ili vježbanje bez odgovarajućih vjerodajnica.


Sudionici koji se pridruže pomoću aplikacije Sastanci ili Obuka moraju provjeriti autentičnost, tako da se od njih neće tražiti provjera autentičnosti prilikom povezivanja sa zvukom. Dakle, ovo ograničenje utječe na korisnike koji se pridružuju samo telefonom.

Također, razmislite o ograničavanju uključivanja sustava videokonferencija u sastanak koji zahtijeva prijavu sudionika. Budući da se korisnici ne mogu prijaviti iz sustava za videokonferencije, dopuštanje uključivanja sustava videokonferencija dovodi sastanke u opasnost da im se pridruži neovlašteni korisnik.

Imajte na umu da korištenje ove mogućnosti ograničava vaš sastanak, događaj ili sesiju na interne sudionike. Ovo je izvrstan način da vaši sastanci budu sigurni, ali može biti ograničavajući ako domaćin treba imati vanjskog gosta.

  1. Prijavite se u administraciju web-mjesta i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti > sigurnosne mogućnosti.

  2. Da biste prilikom uključivanja u sastanak ili vježbanje telefonski zahtijevali prijavu:

    • U odjeljku Webex sastanci potvrdite okvir Zatraži od korisnika da se prijave prilikom pridruživanja telefonom.

    • U odjeljku Obuka za Webex potvrdite okvir Zatraži od korisnika da imaju račun prilikom pridruživanja telefonom.

    Kada je prijavljen, a domaćin zahtijeva prijavu, sudionici se moraju prijaviti sa svojih telefona. Sudionici moraju dodati telefonski broj i PIN u postavke profila da bi to učinili.

  3. Odaberite Ažuriraj.

Sprječavanje uključivanja gostiju u otključane sastanke

Za otključane zakazane sastanke webexa i sastanke osobne sobe preporučujemo da ograničite sudionike samo na one koji imaju račun na vašoj web-lokaciji. To sprječava goste da se pridruže. Sudionici koji se pridruže telefonom bez ID-a sudionika smješteni su u predvorje.

  1. Prijavite se u administraciju web-mjesta i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti > sigurnosne mogućnosti.

  2. U odjeljku Sigurnost web-sastanaka u odjeljku Kada je sastanak otključan potvrdite da se gosti ne mogu pridružiti.


    Domaćini sastanka i dalje mogu zakazati sastanke koji gostima omogućuju da se pridruže, ako to žele.

  3. U odjeljku Sigurnost osobne sobe u odjeljku Kada je sastanak otključan potvrdite da se gosti ne mogu pridružiti.

  4. Odaberite Ažuriraj.

Nametanje lozinke za sastanak prilikom uključivanja iz telefonskih sustava ili sustava za videokonferencije

Osim što trebate lozinke kada se korisnici pridruže iz aplikacije za sastanak (na primjer u sustavu Windows ili Mac), trebali biste nametnuti i zahtjev za lozinkom za korisnike koji se pridružuju putem telefonskih ili videokonferencijskih sustava. Kada je ova mogućnost odabrana, sustav automatski generira osmeroznamenkastu numeričku lozinku za sudionike telefonskog i videokonferencijskog sustava i dodaje je u pozivnicu za sastanak. Time se osigurava da se sastanku mogu pridružiti samo osobe s pozivnicom kada koriste telefonski sustav ili sustav videokonferencija.

  1. Prijavite se u administraciju web-mjesta i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti > sigurnosne mogućnosti.

  2. U odjeljku Cisco Webex:

    • Otvorite odjeljak Sastanci web-exa i potvrdite okvir Nametni lozinku za sastanak prilikom uključivanja telefonom.

    • Otvorite odjeljak Sastanci web-exa i potvrdite okvir Nametni lozinku za sastanak prilikom uključivanja putem sustavaza videokonferencije.

    • Idite na odjeljak Događaji web-događaja i potvrdite okvir Nametni lozinku događaja prilikom pridruživanja telefonom.

    • Idite na odjeljak Obuka na Webexu i potvrdite okvir Nametni lozinku vježbanja prilikom pridruživanja telefonom.


    Ako neka od ovih mogućnosti nije dostupna, obratite se podršci za Webex da biste ih omogućili.

  3. Odaberite Ažuriraj.

Nametanje zaključavanja osobne sobe nakon zadanog vremena

Preporučujemo vam automatsko zaključavanje osobnih soba nakon određenog vremena. Kada se sastanak započne u osobnoj sobi, domaćin može prihvatiti zadano vrijeme koje postavite na razini web-mjesta ili promijeniti broj minuta nakon početka sastanka za koje želi da se osobna soba zaključa, uključujući nula minuta.

  1. Prijavite se u administraciju web-mjesta i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti.

  2. U odjeljku Sigurnost osobne sobe potvrdite okvir Automatski zaključaj sastanak [x] minuta nakon početka sastanka.

  3. Postavite broj minuta na nulu nakon početka sastanka da je osobna soba zaključana . Radi dodatne sigurnosti možete zatražiti i prijavu sudionika.

  4. Odaberite Ažuriraj.

Skrivanje veze na sastanak od sudionika unutar sastanaka

Skrivanje veza na sastanke i događaje unutar sastanaka odvraća sudionike od pozivanja neželjenih gostiju tako što veze čini manje prikladnima za kopiranje i dijeljenje. To ne sprječava sudionike da kopiraju i dijele veze za sastanak iz pozivnica e-poštom.

  1. Prijavite se u administraciju web-exa i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke > Mogućnosti.

  2. Pomaknite se prema dolje do odjeljka Sigurnosne mogućnosti > Ostalo i potvrdite okvir Sakrij vezu na sastanak iz prikaza sudionika unutar sastanaka (sastanaka i događaja). Ta mogućnost prema zadanim postavkama nije označena.


    Kada je skrivena , mogućnost Kopiraj vezu za sastanak onemogućena je za sudionike u prozoru Informacije o sastanku, izborniku Dodatne mogućnosti i izborniku Sastanak . Domaćini i dalje mogu zajednički koristiti veze za sastanke unutar sastanaka.

Za preporuke za najbolju praksu kako biste osigurali sastanke domaćina, kliknite ovdje.

Da biste spriječili da korisnici mijenjaju vaše sastanke, postoje važne mogućnosti koje morate postaviti da biste osigurali zakazane sastanke i sastanke osobne sobe .


Te postavke funkcioniraju samo za zakazane sastanke, a ne i za sastanke osobne sobe .

Zakazani sastanci

  1. Prijavite se na web-mjesto tvrtke Cisco Webex.

  2. Otvorite Sastanci pa kliknite Raspored.

  3. Unesite detalje sastanka.

  4. U odjeljku Prikaz naprednih mogućnosti > Mogućnosti zakazivanja > Otključani sastanci potvrdite okvir Gosti se ne mogu pridružiti sastanku. To će osigurati da se sudionici sastanka moraju prijaviti na web-mjesto prije uključivanja u sastanak. Sudionici samo za zvuk moraju se prijaviti i pomoću audio PIN-a, a sustavi videozapisa koji nisu registrirani za vašu tvrtku ili ustanovu ne mogu se pridružiti.

  5. U odjeljku Izuzimanje lozinke potvrdite okvir Isključi lozinku iz pozivnicee-poštom. To će osigurati da se lozinka za sastanak ne šalje u e-pošti i morate dati lozinku sudionicima na drugi način, kao što je telefon.


    Ako zakazujete iz Microsoft Outlooka, u odjeljku Informacije o sastanku u pozivnicie-poštom odaberite Nemoj uključiti lozinku za sastanak.

  6. Provjerite detalje o sastanku i odaberite Raspored ili Početak.

Što učiniti sljedeće

  • Kada sastanak započne, zaključajte sastanak nakon što se svi sudionici pridruže sastanku tako da odaberete Dodatne mogućnosti > zaključani sastanak.

  • Ako pronađete neželjenog sudionika sastanka, izbacite ga tako da desnom tipkom miša kliknete njihovo ime na ploči Sudionici i odaberete Izbaci.

Sastanci u osobnoj sobi

Osobnu sobu postavljate tako da se automatski zaključava kada sastanak započne. Preporučujemo zaključavanje sobe na 0 minuta

  1. Idite na Preference > Moja osobna soba > Automatsko zaključavanje, provjerite opciju i postavite na 0 minuta.

  2. Kliknite Spremi.

    To je u osnovi isto kao i zaključavanje sobe kada uđete u nju. Ova mjera onemogućuje svim sudionicima u predvorju automatsko uključivanje u sastanak. Umjesto toga, na sastanku ćete vidjeti obavijest kada sudionici čekaju u predvorju. Zatim možete pregledati i dopustiti samo ovlaštenim sudionicima da uđu u vaš sastanak.


    Smatrajte URL osobne sobe javnim URL-om i ako administrator web-mjesta nije konfigurirao osobne sobe da ih koriste samo prijavljeni korisnici, svatko vas može čekati u predvorju. Uvijek provjerite imena prije nego što pustite sudionike u svoju sobu.