Pe măsură ce tot mai mulți oameni trec la lucrul de la distanță, la școală și la adunări , Webex Meetings Suite vă ajută să vă întâlniți ca și cum v-ați afla în aceeași cameră. Administratorii site-ului pot seta opțiuni care sunt utilizate la nivel de site pentru a impune securitatea și pentru a pune la dispoziția gazdelor întâlnirilor, webinarului, evenimentului și instruirii anumite opțiuni suplimentare de securitate. Setarea acestor opțiuni restricționează oaspeții să se alăture întâlnirilor de pe site-ul dvs. Oaspeții includ persoane care nu au un cont pe site-ul dvs., persoane care nu s-au conectat la contul lor pe site-ul dvs., sisteme video externe care nu sunt înregistrate în organizația dvs., și utilizatori doar audio care nu s-au conectat cu un cod PIN audio.

Puteți preveni oaspeții nedoriți procedând astfel:

  • Necesită parole puternice

  • Solicitați participanților să aibă un cont pe site-ul dvs.

  • Solicitați parole pentru utilizatorii de dispozitive doar pentru telefon și video

  • Camere personale securizate

Pentru clienții Meetings care utilizează AplicațiaWebex, pentru a securiza datele și a preveni partajarea datelor în afara organizației dvs., consultați Restricționarea mesageriei cu utilizatorii externi în spațiileWebex.

Pentru mai multe recomandări de bune practici pentru securizarea întâlnirilor în Control Hub, faceți clic aici.

Solicitați parole puternice pentru toate întâlnirile, webinariile, evenimentele și sesiunile

Cel mai eficient pas pentru a consolida securitatea tuturor întâlnirilor, webinariilor, evenimentelor și sesiunilorde instruire este să solicitați o parolă. Parolele vă protejează de participanți neavizați, deoarece numai utilizatorii cu acces la parolă pot participa. Urmând practica de a solicita parole, se asigură că toate întâlnirile, webinariile, evenimentele și sesiunilede instruire create de gazde sunt securizate.

Vă recomandăm să utilizați o parolă neobișnuită, de o complexitate cât mai mare. Parolele recomandate vor conține un amestec de litere mari și mici, cifre și caractere speciale (de exemplu, $Tu0psrOx!). Prin setarea parolei pentru a solicita cel puțin 11 caractere, 1 caracter numeric, 1 literă mare și minusculă și 1 caracter special, cum ar fi $, &, sau %, veți crește foarte mult securitatea pentru întâlnirea dvs.


Adăugarea parolelor la întâlniri, webinarii, evenimente și sesiuni de instruire nu afectează experiența de asociere a participanților autorizați. Participanții intră cu ușurință prin selectarea URL-ului din invitația trimisă prin e-mail sau de pe site-ul Webex.

  1. Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, selectați Servicii, accesați Întâlnireși alegeți Site-uri.

  2. Selectați site-ul Webex pentru a modifica setările și selectați Configurare site.

  3. Sub Setăricomune, selectați Securitate.

  4. Sub Opțiuni de securitate în secțiunea Cisco Webex, selectați Solicitați parole puternice pentru întâlniri.

  5. Bifați și configurați următoarele casete de selectare:

    • Utilizați și litere mici, și litere mari

    • Lungime minimă

    • Numărul minim de cifre

    • Numărul minim de litere

    • Numărul minim de caractere speciale

    • Nu permiteți text dinamic în pagina web pentru parolele întâlnirilor (numele site-ului, numele gazdei, numele de utilizator, subiectul întâlnirii)

    • Nu permiteți parolele întâlnirilor din această listă

  6. Selectați Actualizare.


    O parolă sigură va fi de 11 sau mai multe caractere, inclusiv caz mixt, numere și caractere speciale. Puteți utiliza caractere speciale (!, ?, &) pentru un plus de securitate.

Solicitarea conectării atunci când vă asociați la o întâlnire, webinar, eveniment sau sesiune de instruire

Vă recomandăm să solicitați tuturor utilizatorilor să aibă un cont pe site-ul webex dacă acolo sunt găzduite întâlniri , webinarii, evenimente sau sesiuni de instruire sensibile. Atunci când este activată, pe lângă gazde, participanților li se solicită, de asemenea, acreditările atunci când încearcă să se alăture unei întâlniri, webinar, eveniment sau sesiune de instruire.

Pe lângă solicitarea conectării la site-ul dvs., vă recomandăm să solicitați participanților să se conecteze atunci când apelează de pe un telefon. Astfel, îi împiedicați pe alții să intre în întâlnire sau în sesiunea de instruire fără acreditări corespunzătoare.

  1. Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, selectați Servicii, accesați Întâlnireși alegeți Site-uri.

  2. Selectați site-ul Webex pentru a modifica setările și selectați Configurare site.

  3. Sub Setăricomune, selectați Securitate.

  4. Pentru a solicita conectarea la o întâlnire sau la o sesiune de instruire prin telefon, sub Opțiuni de securitate în secțiunea Cisco Webex:

    • Sub secțiunea Setări telefon Webex Meetings, bifați Solicitați utilizatorilor să se conecteze atunci când se alătură prin telefon.

    • În secțiunea Setări telefon de instruire Webex, bifați Solicitați utilizatorilor să aibă un cont atunci când se alătură prin telefon.

    Când această opțiune este bifată și gazda solicită conectarea, participanții trebuie să se conecteze de pe telefoanele lor. În acest scop, participanții trebuie să adauge un număr de telefon și un PIN în setările profilului lor.

  5. Selectați Actualizare.

Împiedicați oaspeții să se alăture întâlnirilor deblocate

Pentru întâlnirile Webex programate deblocate și întâlnirile din Sala personală, vă recomandăm să restricționați participanții doar la cei care au un cont pe site-ul dvs. Acest lucru împiedică orice oaspeți să se alăture. Participanții care se alătură prin telefon fără un ID de participant sunt plasați în lobby.

  1. Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, selectați Servicii, accesați Întâlniriși alegeți Site-uri.

  2. Selectați site-ul Webex pentru a modifica setările și selectați Configurare site.

  3. Sub Setăricomune, selectați Securitate.

  4. În secțiunea Securitate Webex Meetings de sub Când se deblocheazăo întâlnire, verificați Oaspeții nu se pot asocia.


    Gazdele întâlnirilor pot programa în continuare întâlniri care le permit oaspeților să se alăture, dacă doresc acest lucru.

  5. În secțiunea Securitate cameră personală de sub Când se deblocheazăo întâlnire, verificați Oaspeții nu se pot asocia.

  6. Selectați Actualizare.

Impunerea parolei întâlnirii atunci când vă asociați de la sistemele de telefonie sau conferințe video

Pe lângă solicitarea parolelor atunci când utilizatorii se alătură dintr-o aplicație de întâlnire (de exemplu, pe Windows sau Mac), ar trebui să impuneți, de asemenea, cerința de parolă utilizatorilor care se alătură din sistemele de telefonie sau conferințe video. Dacă s-a selectat această opțiune, sistemul generează automat o parolă numerică din opt cifre pentru participanții prin sisteme de telefonie sau videoconferință și o adaugă la invitația pentru întâlnire. Astfel, vă asigurați că numai persoanele care au invitație pot participa la întâlnire când utilizează un sistem de telefonie sau videoconferință.

  1. Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, selectați Servicii, accesați Întâlnireși alegeți Site-uri.

  2. Selectați site-ul Webex pentru a modifica setările și selectați Configurare site.

  3. Sub Setăricomune, selectați Securitate.

  4. În Opțiuni de securitate din secțiunea Cisco Webex:

    • Accesați secțiunea Webex Meetings și bifați Impune utilizarea parolei întâlnirii în cazul participării prin telefon.

    • Accesați secțiunea Webex Meetings și bifați Impune utilizarea parolei întâlnirii în cazul participării prin sisteme de videoconferință.

    • Accesați secțiunea Webex Events și bifați Impuneți parola evenimentului atunci când vă asociați prin telefon.

    • Accesați secțiunea Instruire Webex și bifați Impunerea parolei sesiunii de instruire atunci când vă alăturați prin telefon.


    Dacă una dintre aceste opțiuni nu este disponibilă, contactați asistența Webexpentru activare.

  5. Selectați Actualizare.

Impuneți blocarea camerei personale după un timp implicit

Vă recomandăm să impuneți blocarea automată a sălilor personale după o anumită perioadă de timp. Când o întâlnire este inițiatăpornită într-o Sală personală, gazda poate accepta ora implicită setată de dvs. la nivel de site sau poate modifica numărul de minute de la pornirea întâlnirii le după care se blochează sala personală de la inițierea întâlnirii, fiind acceptată și valoarea nulă.

  1. Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, selectați Servicii, accesați Întâlnireși alegeți Site-uri.

  2. Selectați site-ul Webex pentru a modifica setările și selectați Configurare site.

  3. Sub Setăricomune, selectați Securitate.

  4. În secțiunea Securitate cameră personală, bifați Blocarea automată a întâlnirii [x] la câteva minute după începerea întâlnirii.

  5. Setați numărul de minute la zero după începerea întâlnirii, dacă sala personală este blocată. Pentru securitate suplimentară, puteți solicita, de asemenea, participanților să se conecteze.

  6. Selectați Actualizare.

Ascunderea linkurilor de întâlnire de la participanți în cadrul întâlnirilor

Ascunderea linkurilor la întâlniri și evenimente în cadrul întâlnirilor descurajează participanții să invite oaspeți nedoriți, făcând linkurile mai puțin convenabile de copiat și partajat. Aceasta nu împiedică participanții să copieze și să partajeze linkuri de întâlnire din invitațiile lor prin e-mail.

  1. Din vizualizarea client din https://admin.webex.com/, accesați Serviciiși selectați Întâlnire.

  2. Alegeți site-ul Webex pe care doriți să îl actualizați.

  3. Selectați Configurare site > Setări comune > Opțiunisite.

  4. Bifați Ascundeți linkul întâlnirii din vizualizarea participantului în cadrul întâlnirilor (Întâlniri și evenimente). Această opțiune nu este bifată în mod implicit.


    Când este ascunsă, opțiunea Copiere legătură întâlnire este dezactivată pentru participanți în fereastra Informații întâlnire, în meniul Mai multe opțiuni și în meniul Întâlnire . Gazdele pot partaja în continuare linkuri la întâlnire în cadrul întâlnirilor.

Pentru mai multe recomandări de bune practici pentru securizarea întâlnirilor în Administrarea site-ului, faceți clic aici.

Solicitați parole puternice pentru toate întâlnirile, webinariile, evenimentele și sesiunile

Cel mai eficient pas pentru a consolida securitatea tuturor întâlnirilor, webinariilor, evenimentelor și sesiunilorde instruire este să solicitați o parolă. Parolele vă protejează de participanți neavizați, deoarece numai utilizatorii cu acces la parolă pot participa. Urmând practica de a solicita parole, se asigură că toate întâlnirile, webinariile, evenimentele și sesiunilede instruire create de gazde sunt securizate.

Vă recomandăm să utilizați o parolă neobișnuită, de o complexitate cât mai mare. Parolele recomandate vor conține un amestec de litere mari și mici, cifre și caractere speciale (de exemplu, $Tu0psrOx!). Prin setarea parolei pentru a solicita cel puțin 11 caractere, 1 caracter numeric, 1 literă mare și minusculă și 1 caracter special, cum ar fi $, &, sau %, veți crește foarte mult securitatea pentru întâlnirea dvs.


Adăugarea parolelor la întâlnirile, evenimentele și sesiunile de instruire nu afectează experiența de asociere a participanților autorizați. Participanții intră cu ușurință prin selectarea URL-ului din invitația trimisă prin e-mail sau de pe site-ul Webex.

  1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni > Opțiunide securitate.

  2. În secțiunea Cisco Webex, bifați Solicitați parole puternice pentru întâlniri.

  3. Bifați și configurați următoarele casete de selectare:

    • Utilizați și litere mici, și litere mari

    • Lungime minimă

    • Numărul minim de cifre

    • Numărul minim de litere

    • Numărul minim de caractere speciale

    • Nu permiteți text dinamic în pagina web pentru parolele întâlnirilor (numele site-ului, numele gazdei, numele de utilizator, subiectul întâlnirii)

    • Nu permiteți parolele întâlnirilor din această listă

  4. Selectați Actualizare.


    O parolă sigură va fi de 11 sau mai multe caractere, inclusiv caz mixt, numere și caractere speciale. Puteți utiliza caractere speciale (!, ?, &) pentru un plus de securitate.

Solicitarea conectării atunci când vă asociați la o întâlnire, webinar, eveniment sau sesiune de instruire

Vă recomandăm să solicitați tuturor utilizatorilor să aibă un cont pe site-ul webex dacă acolo sunt găzduite întâlniri , webinarii, evenimente sau sesiuni de instruire sensibile. Atunci când este activată, pe lângă gazde, participanților li se solicită, de asemenea, acreditările atunci când încearcă să se alăture unei întâlniri, webinar, eveniment sau sesiune de instruire.

Pe lângă impunerea conectării la site-ul dvs, vă recomandăm să le impuneți participanților să se conecteze când apelează de pe un telefon. Astfel, îi împiedicați pe alții să intre în întâlnire sau în sesiunea de instruire fără acreditări corespunzătoare.


Participanții care se alătură utilizând aplicația Întâlniri sau Instruire trebuie să se autentifice, astfel încât să nu li se solicite autentificarea atunci când se conectează la componenta audio. Astfel, această restricție îi afectează pe utilizatorii care participă exclusiv prin telefon.

Luați în calcul și interzicerea participării prin apelare de pe sisteme de videoconferințe la o întâlnire la care li se impune participanților să se conecteze. Deoarece utilizatorii nu se pot conecta de la un sistem de conferințe video, permiterea sistemelor de conferințe video să se alăture pune întâlnirile în pericol de a li se alătura un utilizator neautorizat.

Rețineți că, dacă apelați la această opțiune, limitați accesul la întâlnire, eveniment sau sesiune doar pentrula participanții interni. Este o modalitate excelentă de a vă securiza întâlnirile, însă poate deveni restrictivă dacă gazda vrea să cheme și un invitat extern.

  1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni > Opțiunide securitate.

  2. Pentru a impune conectarea drept condiție de participare prin telefon la o întâlnire sau sesiune de instruire:

    • Sub secțiunea Webex Meetings, bifați Solicitați utilizatorilor să se conecteze atunci când se alătură prin telefon.

    • În secțiunea Webex Training, bifați Solicită utilizatorilor să aibă un cont când participă prin telefon.

    Când această opțiune este bifată și gazda solicită conectarea, participanții trebuie să se conecteze de pe telefoanele lor. În acest scop, participanții trebuie să adauge un număr de telefon și un PIN în setările profilului lor.

  3. Selectați Actualizare.

Împiedicați oaspeții să se alăture întâlnirilor deblocate

Pentru întâlnirile Webex programate deblocate și întâlnirile din Sala personală, vă recomandăm să restricționați participanții doar la cei care au un cont pe site-ul dvs. Acest lucru împiedică orice oaspeți să se alăture. Participanții care se alătură prin telefon fără un ID de participant sunt plasați în lobby.

  1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni > Opțiunide securitate.

  2. În secțiunea Securitate Webex Meetings de sub Când se deblocheazăo întâlnire, verificați Oaspeții nu se pot asocia.


    Gazdele întâlnirilor pot programa în continuare întâlniri care le permit oaspeților să se alăture, dacă doresc acest lucru.

  3. În secțiunea Securitate cameră personală de sub Când se deblocheazăo întâlnire, verificați Oaspeții nu se pot asocia.

  4. Selectați Actualizare.

Impunerea parolei întâlnirii atunci când vă asociați de la sistemele de telefonie sau conferințe video

Pe lângă impunerea utilizării parolelor când utilizatorii participă printr-o aplicație de întâlniri (de exemplu, pe Windows sau Mac), ar trebui să impuneți și solicitarea parolei pentru utilizatorii care participă prin sisteme de telefonie sau videoconferință. Dacă s-a selectat această opțiune, sistemul generează automat o parolă numerică din opt cifre pentru participanții prin sisteme de telefonie sau videoconferință și o adaugă la invitația pentru întâlnire. Astfel, vă asigurați că numai persoanele care au invitație pot participa la întâlnire când utilizează un sistem de telefonie sau videoconferință.

  1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni > Opțiunide securitate.

  2. În secțiunea Cisco Webex:

    • Accesați secțiunea Webex Meetings și bifați Impune utilizarea parolei întâlnirii în cazul participării prin telefon.

    • Accesați secțiunea Webex Meetings și bifați Impune utilizarea parolei întâlnirii în cazul participării prin sisteme de videoconferință.

    • Accesați secțiunea evenimente Webex Events și bifați Impuneți parola evenimentului atunci când vă asociați prin telefon.

    • Accesați secțiunea Instruire Webex și bifați Impunerea parolei sesiunii de instruire atunci când vă alăturați prin telefon.


    Dacă una dintre aceste opțiuni nu este disponibilă, contactați asistența Webexpentru activare.

  3. Selectați Actualizare.

Impuneți blocarea camerei personale după un timp implicit

Vă recomandăm să impuneți blocarea automată a sălilor personale după o anumită perioadă de timp. Când o întâlnire este inițiatăpornită într-o Sală personală, gazda poate accepta ora implicită setată de dvs. la nivel de site sau poate modifica numărul de minute de la pornirea întâlnirii le după care se blochează sala personală de la inițierea întâlnirii, fiind acceptată și valoarea nulă.

  1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni.

  2. În secțiunea Securitate cameră personală, bifați Blocarea automată a întâlnirii [x] la câteva minute după începerea întâlnirii.

  3. Setați numărul de minute la zero după începerea întâlnirii, dacă sala personală este blocată. Pentru securitate suplimentară, puteți solicita, de asemenea, participanților să se conecteze.

  4. Selectați Actualizare.

Ascunderea linkului întâlnirii de la participanți în cadrul întâlnirilor

Ascunderea linkurilor la întâlniri și evenimente în cadrul întâlnirilor descurajează participanții să invite oaspeți nedoriți, făcând linkurile mai puțin convenabile de copiat și partajat. Aceasta nu împiedică participanții să copieze și să partajeze linkuri de întâlnire din invitațiile lor prin e-mail.

  1. Conectați-vă la Administrarea Webex și accesați Configurare > Setări > Opțiunicomune.

  2. Defilați în jos la Opțiuni de securitate > altele și bifați Ascundeți linkul întâlnirii din vizualizarea participantului din cadrul întâlnirilor (Întâlniri și evenimente). Această opțiune nu este bifată în mod implicit.


    Când este ascunsă, opțiunea Copiere legătură întâlnire este dezactivată pentru participanți în fereastra Informații întâlnire, în meniul Mai multe opțiuni și în meniul Întâlnire . Gazdele pot partaja în continuare linkuri la întâlnire în cadrul întâlnirilor.

Pentru mai multe recomandări de bune practici pentru a securiza întâlnirile de către gazde, faceți clic aici.

Pentru a împiedica utilizatorii să vă blocheze întâlnirile, există opțiuni importante de setat pentru a vă securiza întâlnirile programate și în Sala personală.


Aceste setări funcționează numai pentru întâlnirile programate și nu pentru întâlnirile din Sala personală.

Întâlniri programate

  1. Conectați-vă la site-ul Cisco Webex.

  2. Accesați Întâlniri și faceți clic pe Planificare.

  3. Introduceți detaliile întâlnirii.

  4. În secțiunea Afișați opțiunile avansate > opțiuni de planificare > întâlniri deblocate , bifați Oaspeții nu se pot asocia la întâlnire. Acest lucru va asigura faptul că participanții la întâlnire trebuie să se conecteze la site-ul Webex înainte de a se alătura întâlnirii. Participanții doar audio trebuie, de asemenea, să se conecteze cu un cod PIN audio, iar sistemele video care nu sunt înregistrate în organizația dvs.

  5. În secțiunea Excludeți parola, bifați Excluderea parolei din invitațiaprin e-mail. Acest lucru va asigura că parola întâlnirii nu este trimisă în e-mail și trebuie să furnizați parola participanților prin alte mijloace, cum ar fi prin telefon.


    Dacă programați din Microsoft Outlook, în secțiunea Informații întâlnire, selectați Nu includeți parola întâlnirii în invitațiaprin e-mail.

  6. Verificați detaliile întâlnirii și selectați Programare sau Start.

Ce trebuie să faceți în continuare

  • După ce întâlnirea a început, blocați întâlnirea după ce toți participanții s-au alăturat întâlnirii, selectând Mai multe opțiuni > Blocare întâlnire.

  • Dacă găsiți un participant nedorit la întâlnirea dvs., expulzați-l făcând clic dreapta pe numele său în panoul Participanți și selectând Expulzare.

Întâlnirile din Sala personală

Setați Sala personală să se blocheze automat la începerea întâlnirii. Vă recomandăm să vă încuiați camera la 0 minute

  1. Accesați Preferințe > Camera mea personală > Blocareautomată, verificați opțiunea și setați la 0 minute.

  2. Faceți clic pe Salvare.

    Acest lucru este, în esență, la fel ca blocarea camerei atunci când intrați în ea. Această măsură împiedică toți participanții din lobby să se alăture automat la întâlnire. În schimb, veți vedea o notificare în întâlnire atunci când participanții așteaptă în sala de așteptare. Apoi, puteți să filtrați și să permiteți numai participanților autorizați să intre în întâlnirea dvs.


    Luați în considerare adresa URL a Camerei personale ca adresă URL publică și, cu excepția cazului în care administratorul site-ului a configurat Camere personale pentru a fi utilizate numai de utilizatorii conectați, oricine vă poate aștepta în lobby. Verificați întotdeauna numele înainte de a lăsa participanții în camera dvs.