Kliknite ovde da biste dobili najbolje preporuke za obuku za bezbedne sastanke na administracija lokacije sastanku.

Zahtevajte jake lozinke za sve sastanke, događaje i sesije

Najefikasniji korak za jačanje bezbednosti svih sastanaka, događaja i sesija obuke je da zahtevate lozinku. Lozinke se štite od neovlašćenog prisustva jer samo korisnici sa pristupom lozinki mogu da se pridruže. Prateći praksu zahtevanja lozinki osigurava se da su svi sastanci, događaji i sesije obuke koje kreiraju organizatori zaštićeni.

Preporučujemo da koristite lozinku visoke složenosti, koja nijetrivijalna. Preporučena lozinka sadrži kombinaciju velikih i malih slova, brojeva i specijalnih znakova (na primer, $Tu 0psrOx!). Podešavanjem lozinke tako da zahteva najmanje 11 znakova, 1 numerički karakter, 1 veliko i malo slovo i 1 specijalni znak, kao što su $, &, ili %, uvećaćete bezbednost za svoj sastanak.

Dodavanje lozinki u sastanke, događaje i sesije obuke ne utiče na iskustvo pridruživanja ovlašćenih učesnika. Učesnici se jednostavno pridružuju izborom URL adrese u pozivnici putem e-pošte ili Webex sajt.

1. Prijavite se Webex administracija lokacije i pređite na "Konfiguracija" > uobičajena podešavanja lokacije > opcije > bezbednosne opcije.

2. U odeljku Cisco Webex označite Zahtevaj jake lozinke za sastanke.

3. Označite i konfigurišite sledeća polja za potvrdu:

   • Zahtevaj mešoviti slučaj

   • Minimalna dužina

   • Minimalan broj numeričkih

   • Minimalan broj alfa

   • Minimalan broj specijalnih znakova

   • Ne dozvoli dinamički veb strana za lozinke sastanka (ime lokacije, ime organizatora, korisničko ime, tema sastanka)

   • Ne dozvoli lozinke sastanka sa ove liste

4. Izaberite Ažuriraj.

   Bezbedna lozinka će imati 11 ili više znakova, uključujući mešovita slova, brojeve i specijalne znakove. Za dodatnu bezbednost možete da koristite specijalne znakove (!, ?, &).

Zahtevajte prijavljivanje prilikom pridruživanja sastanku, događaju ili sesiji obuke

Preporučujemo da zahtevate od svih korisnika da imaju nalog na svojoj lokaciji Webex sajt li su tamo organizovani osetljivi sastanci, događaji ili sesije obuke. Kada je omogućeno, osim organizatora, od učesnika se takođe traži da imaju akreditive kada pokušaju da se pridruže sastanku, događaju ili sesija obuke.

Pored zahteva da se prijavite na svoju veb-lokaciju, preporučujemo da zahtevate od učesnika da se prijave prilikom pozivanja sa telefona. Ovo sprečava svakoga da uđi na sastanak ili sesija obuke bez odgovarajućih akreditiva.

Učesnici koji se pridruže pomoću Webex Meetings aplikacije Webex za obuku moraju da potvrde identitet, tako da od njih neće biti zatražena potvrda identiteta prilikom povezivanja putem zvuka. Stoga ovo ograničenje utiče samo na one korisnike koji se pridružuju telefonom. Takođe, razmotrite da ograničite sistemima za video konferencije pridruživanje putem telefonskog poziva sastancima koji zahtevaju od učesnika da se prijave. Pošto korisnici ne mogu da se prijave iz sistema za video konferencije, omogućavanje sistema za video konferencije za pridruživanje sastancima stavlja se u rizik da im se pridruži neovlašćeni korisnik. Imajte na umu da korišćenje ove opcije ograničava vaš sastanak, događaj ili sesiju na interne učesnike. Ovo je odličan način da vaši sastanci budu bezbedni, ali mogu da budu ograničeni ako organizator mora da ima eksternog gosta.

1. Prijavite se Webex administracija lokacije i pređite na "Konfiguracija" > uobičajena podešavanja lokacije > opcije > bezbednosne opcije.

2. Da biste zahtevali prijavljivanje prilikom pridruživanja sastanku ili sastanku sesija obuke telefonom:

   • U odeljku Webex Meetings označite Zahtevaj od korisnika da se prijave kada se pridružuju telefonom.

   • U odeljku Webex Training potvrdite opciju Zahtevaj od korisnika da imaju nalog kada se pridružuju telefonom.

   Kada je opcija izabrana i ako organizator zahteva prijavu, učesnici se moraju prijaviti preko svojih telefona. Učesnicima je za to potreban dodat broj telefona i PIN u podešavanjima profila.

3. Izaberite Ažuriraj.

Spreči goste da se pridruže otključanim sastancima

Za otključane zakazane Webex sastanke i sastanke u ličnoj sobi, preporučujemo da ograničite učesnike samo na one koji imaju nalog na vašoj lokaciji. Ovo sprečava pridruživanje bilo kog gosta. Učesnici koji se pridruže telefonom bez ID-a učesnika se stavljaju u čekaonicu.

1. Prijavite se Webex administracija lokacije i pređite na "Konfiguracija" > uobičajena podešavanja lokacije > opcije > bezbednosne opcije.

2. U odeljku Webex Meetings bezbednosti u okviru "Kada je sastanak otključan", proverite da li ne mogu da se pridruže sastanku.

   Organizatori sastanka i dalje mogu da zakažu sastanke koji omogućavaju gostima da se pridruže, ako to odaberu.

3. U odeljku Bezbednost lične sobe u okviru "Kada je sastanak otključan", proverite da li mogu da se pridruže sastanku.

4. Izaberite Ažuriraj.

Primenite lozinku za sastanak prilikom pridruživanja sa telefona ili iz sistema za video konferencije

Pored zahtevanja lozinki kada se korisnici pridruže iz aplikacije za sastanke (na primer, u operativnom sistemu Windows ili Mac), takođe bi trebalo da primenite zahtev za lozinke za korisnike koji se pridružuju sa telefona ili iz sistema za video konferencije. Kada je ova opcija izabrana, sistem automatski generiše osmocifrenu numeričku lozinku za telefon i učesnike sistema za video konferencije i dodaje je u pozivnicu za sastanak. Ovo obezbeđuje da se samo osobe sa pozivnicom mogu pridružiti sastanku kada koriste telefon ili sistem za video konferencije.

1. Prijavite se Webex administracija lokacije i pređite na "Konfiguracija" > uobičajena podešavanja lokacije > opcije > bezbednosne opcije.

2. U odeljku Cisco Webex kartice:

   • Idite u odeljak Webex Meetings i potvrdite izbor opcije Nametni lozinku za sastanak prilikom pridruživanja telefonom.

   • Idite u odeljak Webex Meetings i potvrdite izbor opcije Nametni lozinku za sastanak prilikom pridruživanja preko sistema za video konferencije.

   • Idite na odeljak Webex Događaji i proverite "Primenite lozinku za događaj" kada se pridružite telefonom.

   • Idite na odeljak Webex obuku i proverite "Primeni lozinku sesija obuke prilikom pridruživanja telefonom".

   Ako bilo koja od ovih opcija nije dostupna, obratite se Webex podršci da biste ih omogućili.

3. Izaberite Ažuriraj.

Primenite zaključavanje lične sobe nakon podrazumevanog vremena

Preporučujemo da nakon naznačenog vremena primenite automatsko zaključavanje ličnih soba. Kada se sastanak pokrene u ličnoj sobi, organizator može da prihvati podrazumevano vreme koje ste postavili na nivou lokacije ili da promeni koliko minuta nakon početka sastanka žele da se lična soba zaključa, uključujući nulte minute.

1. Prijavite se da Webex administracija lokacije i pređete na "Konfiguracija" i > podešavanja uobičajenih lokacija > opcijama.

2. U odeljku Bezbednost lične sobe označite "Automatski zaključaj sastanak [x] min. nakon početka sastanka.

3. Podesite broj minuta na nulu nakon početka sastanka da je lična soba zaključana. Radi dodatne bezbednosti, takođe možete zahtevati od učesnika da se prijave.

4. Izaberite Ažuriraj.

Sakrij vezu ka sastanku od učesnika u okviru sastanaka

Ako sakrijete veze sastanka i događaja u okviru sastanaka, učesnicima onemogućavaju učesnike da upućuju poziv neželjenim gostima tako što će veze činiti manje pogodnim za kopiranje i deljenje. To ne sprečava učesnike da kopiraju i razmenjuju veze za sastanke putem e-pošte.

1. Prijavite se Webex administraciju i idite na "Konfiguracija" > u usluzi Common Settings > Opcije.

2. Pomerite se nadole do bezbednosnih opcija > druge i proverite sakrij vezu ka sastanku iz prikaza učesnika u okviru sastanaka (Meetings i Events). Ova opcija podrazumevano nije izabrana.

   Kada je skrivena, opcija Kopiraj vezu za sastanak je onemogućena za učesnike u prozoru Informacije o sastanku, meni "Još opcija" i meni "Sastanak". Organizatori i dalje mogu da dele veze do sastanaka u okviru sastanaka.

Kliknite ovde da biste dobili najbolje preporuke za praksu za bezbedne sastanke od strane organizatora.

Da biste sprečili ljude da padnu na vaše sastanke, postoje važne opcije koje treba podesiti da biste osigurali zakazane sastanke i sastanke u ličnoj sobi.

Ova podešavanja rade samo za zakazane sastanke, a ne na sastanke u ličnoj sobi.

Zakazani sastanci

1. Prijavite se na svoju Cisco Webex lokaciju.

2. Idite na sastanke i kliknite na "Zakaži ".

3. Unesite detalje za vaš sastanak.

   

4. U odeljku Prikaži napredne opcije > zakazivanja > otključanim sastancima, proverite da li gosti ne mogu da se pridruže sastanku. Ovo će obezbediti da učesnici sastanka moraju da se prijave na sastanak Webex sajt pre nego što se pridruže sastanku. Učesnici koji imaju samo audio vezu takođe moraju da se prijave pomoću audio PIN-a i video sistema koji nisu registrovani u vašoj organizaciji.

   

5. U odeljku Izuzmi lozinku u odeljku Izuzmi lozinku iz pozivnice putem e-pošte. Ovo će osigurati da se lozinka za sastanak ne šalje u e-pošti i da učesnicima morate navedite lozinku na drugi način, kao što je telefon.

   Ako zakazujete sa liste Microsoft Outlook, u odeljku informacije o sastanku izaberite "Ne uključivaj lozinku za sastanak" u pozivnicu putem e-pošte.

6. Proverite detalje sastanka i izaberite "Raspored " ili "Pokreni ".

Šta je sledeće

• Kada sastanak počne, zaključajte sastanak kada se svi učesnici pridruže sastanku tako što ćete izabrati više opcija > zaključajte sastanak.

• Ako na sastanku pronađete neželjenog učesnika, udaljite ga desnim tasterom miša tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na njegovo ime na panelu "Učesnici" i izabrati stavku "Udalji ".

Sastanci u ličnoj sobi

Podesite da se lična soba automatski zaključava kada sastanak počne. Preporučujemo da zaključate sobu na 0 minuta

1. Idite na opciju "Željene opcije" > Moja lična soba > automatsko zaključavanje, označite opciju i podesite na 0 minuta.

2. Kliknite na Sačuvaj.

   Ovo je u suštini isto kao i zaključavanje sobe prilikom ulaska. Ova mera sprečava da se svi učesnici u vašoj čekaonici automatski pridruže sastanku. Umesto toga, videćete obaveštenje u sastanku kada učesnici čekaju u čekaonici. Tada možete da prikazujete ekran i dozvolite samo ovlašćenim učesnicima da se pridruže sastanku.

   Smatrajte URL svoje lične sobe javnim URL adresom, a osim administrator lokacije lične sobe koje koriste samo prijavljeni korisnici, svako može da čeka u vašoj čekaonici. Uvek proverite imena pre nego što pustite učesnike u svoju sobu.