Ahogy egyre többen térnek át a távoli munkára, az iskolába és az összejövetelek felé, a Cisco Webex Meetings Suite csomag segítségével úgy értekezhet, mintha egy szobában lennének. A webhely rendszergazdái beállíthatnak olyan beállításokat, amelyeket az egész webhelyen használnak a biztonság érvényre juttatása érdekében, és bizonyos kiegészítő biztonsági beállításokat tesznek elérhetővé az értekezletek, események és képzések szervezői számára. Ha megadja ezeket a beállításokat, akkor a vendégek nem csatlakozhatnak a webhelyén tartott értekezletekhez. A vendégek közé tartoznak azok a személyek, akik nem rendelkeznek fiókkal az Ön webhelyén, azok, akik nem jelentkeztek be a fiókjukba az Ön webhelyén, a külső videórendszerek, akik nem regisztráltak a szervezetben, valamint azok a csak hangot használó felhasználók, akik nem iratkoztak be be egy hangos PIN-kóddal.

A következő lépésekkel akadályozhatja meg a nem kívánt vendégeket:

  • Erős jelszavakra van szükség

  • Előírja, hogy a résztvevők rendelkezzenek fiókkal az Ön webhelyén

  • Jelszavak megkövetelése a csak telefonnal és videóeszközt használó felhasználók számára

  • Személyes szobák biztosítása

A Webex Teams alkalmazást használó Webex Meetings -ügyfelek számára a szervezeti adatok biztonsága és a szervezeten kívüli adatok megosztásának megakadályozása érdekében lásd: Külső felhasználók letiltása a Cisco Webex Teams -szobákban a szervezete számára .

Control Hub

Az értekezletek Control Hubban történő védelméről a következő cikkben olvashat bővebben: Webex bevált módszerek a biztonságos értekezletekhez: Control Hub.

Erős jelszót ír elő minden értekezlethez, eseményhez és foglalkozáshoz

A leghatékonyabb lépés az Ön összes értekezlete, eseménye és képzési foglalkozása biztonsága érdekében a jelszó használatának előírása. A jelszó használata védelmet nyújt az illetéktelen részvétellel szemben, mivel így csak a jelszóhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók csatlakozhatnak. A jelszavak kötelezővé tételének gyakorlata garantálja az összes, szervező által létrehozott összes értekezlet, esemény és képzési foglalkozás biztonságát.

Javasoljuk a magas komplexitású, nem triviális jelszavak használatát. Az ajánlott jelszó vegyesen tartalmaz kis- és nagybetűket, számokat és különleges karaktereket (például: $Tu0psrOx!). Ha a jelszót úgy állítja be, hogy legalább 11 karakterből, 1 numerikus karakter, 1 kis- és nagybetűből, valamint 1 speciális karakter álljon, mint pl. $ , & , vagy % , akkor nagyban növeli a megbeszélés biztonságát.


 

Ha jelszavakat ad hozzá az értekezletekhez, eseményekhez és képzési foglalkozásokhoz, az nincs hatással a jogosult résztvevők csatlakozási élményére. A résztvevők egyszerűen csatlakozhatnak az e-mail meghívóban vagy a Webex-oldalról nekik elküldött URL-re történő kattintással.

  1. Jelentkezzen be ide: Control Hub , majd lépjen ide: Szolgáltatások lehetőségre > Értekezlet .

  2. Kattintson Webhelyek lehetőségre , válassza ki azt a Webex-webhely , amelynek beállításait módosítani szeretné, majd kattintson a gombra Beállítások elemre .
  3. Az Általános beállítások alatt válassza a Biztonság lehetőséget.

  4. Alatt Erős jelszavak , kapcsolja be Erős jelszavak .

  5. A következő opciók konfigurálásához kapcsolja be:

    • Igényeljen kis- és nagybetűket vegyesen

    • Minimális hossz

    • Számok minimális száma

    • Betűk minimális száma

    • Speciális karakterek minimális száma

    • Dinamikus weblapszöveg letiltása megbeszélésjelszavakban (webhelynév, szervezőnév, felhasználónév, megbeszélés témaköre)

    • Megbeszélésjelszavak letiltása erről a listáról:

  6. Kattintson a Mentés lehetőségre.


     

    A biztonságos jelszó legalább 11 karakterből állhat, beleértve a vegyes kis- és nagybetűket, számokat és speciális karaktereket. Használhat speciális karaktereket ( ! , ? , & ) a nagyobb biztonság érdekében.

Megbeszéléshez, eseményhez vagy képzési foglalkozás való csatlakozáskor bejelentkezés szükséges

Azt javasoljuk, hogy minden felhasználótól követelje meg fiók létrehozását az Ön Webex-oldalán, ha az oldalon bizalmas jellegű értekezleteket, eseményeket vagy képzési foglalkozásokat szerveznek. A beállítás aktivált állapotában a szervezőkön kívül a résztvevőktől is hitelesítő adatokat kér a rendszer, amikor értekezlethez, eseményhez vagy képzési foglalkozáshoz próbálnak csatlakozni.

Amellett, hogy be kell jelentkeznie a webhelyére, azt javasoljuk, hogy a telefonról történő bejelentkezéskor írja elő a résztvevőknek a bejelentkezést. Ezzel megakadályozhatja, hogy bárki megfelelő azonosító adatok nélkül bejuthasson az értekezletekre vagy képzési foglalkozásokra.

  1. Jelentkezzen be ide: Control Hub gombot, és válassza a lehetőséget Szolgáltatások lehetőségre > Értekezlet .

  2. Kattintson Webhelyek lehetőségre , válassza ki azt a Webex-webhely , amelynek beállításait módosítani szeretné, majd kattintson a gombra Beállítások elemre .
  3. Az Általános beállítások alatt válassza a Biztonság lehetőséget.

  4. Ha telefonon szeretne bejelentkezést kérni egy értekezlethez vagy képzési foglalkozás , az alatt Biztonsági beállítások elemre a Webex részben:

    • A Webex Meetings telefonbeállításai részben jelölje be Követelje el a felhasználókat, hogy jelentkezzenek be, amikor telefonon csatlakoznak .

    • A Webex Training telefon beállításai részben jelölje be Előírja a felhasználók számára, hogy rendelkezzenek fiókkal, amikor telefonon csatlakoznak .

    Ha ez be van jelölve, és a szervező megköveteli a bejelentkezést, a résztvevőknek be kell jelentkezniük a telefonjukról. A résztvevőknek ehhez korábban hozzá kellett adniuk a profilbeállításaikhoz a telefonszámukat és a PIN-kódot.

  5. Nyomja meg a Frissítés gombot.

Megakadályozza, hogy a vendégek csatlakozzanak a nem zárolt megbeszélésekhez

A zárolatlan ütemezett Webex -értekezletek és a Személyes tárgyalói értekezletek esetében azt javasoljuk, hogy csak azokra korlátozza a résztvevőket, akik rendelkeznek fiókkal a webhelyén. Ez megakadályozza, hogy a vendégek csatlakozzanak. Azok a résztvevők, akik telefonon csatlakoznak résztvevői azonosító , az előszobába kerülnek.

  1. Ügyfélnézetből inhttps://admin.webex.com , válassza ki Szolgáltatások lehetőségre , menjen ide: Értekezletek , és válasszon Webhelyek lehetőségre .

  2. Válassza ki azt a Webex-webhelyet, amelynek módosítani szeretné a beállításait, majd válassza a Webhely konfigurálása lehetőséget.

  3. Az Általános beállítások alatt válassza a Biztonság lehetőséget.

  4. alatti Webex Meetings Security szakaszban Amikor egy értekezlet zárolása fel van oldva , ellenőrizze A vendégek nem csatlakozhatnak .


     

    Az értekezletszervezők továbbra is ütemezhetnek olyan értekezleteket, amelyek lehetővé teszik a vendégek csatlakozását, ha úgy döntenek.

  5. alatti Személyes szoba biztonsága szakaszban Amikor egy értekezlet zárolása fel van oldva , ellenőrizze A vendégek nem csatlakozhatnak .

  6. Nyomja meg a Frissítés gombot.

Értekezletjelszó használatának megkövetelése telefon- vagy videokonferencia-rendszereken keresztüli csatlakozáskor

Amellett, hogy a felhasználók értekezlet-alkalmazásból csatlakoznak (például Windows vagy Mac rendszeren), jelszót kell megadni, a telefonról vagy videokonferencia rendszerről csatlakozó felhasználóknál is kötelező jelszót kérni. Amikor ez a beállítást aktivált, a rendszer automatikusan generál egy nyolc számjegyből álló numerikus jelszót a telefonon vagy videokonferencia-rendszeren keresztül csatlakozó résztvevők számára, és belefoglalja azt az értekezleti meghívójukba. Ez lehetővé teszi, hogy csak meghívóval rendelkező személyek csatlakozhassanak az értekezlethez, amikor telefont vagy videokonferencia-rendszert használnak.

  1. Jelentkezzen be ide: Control Hub , majd lépjen ide: Szolgáltatások lehetőségre > Értekezlet .

  2. Kattintson Webhelyek lehetőségre , válassza ki azt a Webex-webhely , amelynek beállításait módosítani szeretné, majd kattintson a gombra Beállítások elemre .
  3. Az Általános beállítások alatt válassza a Biztonság lehetőséget.

  4. A Webex Meetings szakasz:

    • Ugrás ide: A Webex Meetings telefonbeállításai , és ellenőrizze Az értekezlet jelszavának kényszerítése telefonos csatlakozáskor .

    • Ugrás ide: Webex Meetings videokonferencia-rendszerbeállítások (csak a CMR-felhőre vonatkozik) , és ellenőrizze Értekezletjelszó kényszerítése videokonferencia rendszeren keresztüli csatlakozáskor .

    • A Webex események szakaszt, ellenőrizze Eseményjelszó kényszerítése telefonos csatlakozáskor .

    • A Webex Training szakaszt, ellenőrizze A képzési foglalkozás jelszavának kényszerítése telefonos csatlakozáskor .


     

    Ha ezen beállítások bármelyike nem elérhető, forduljon a Webex Supporthoz aktiválásuk érdekében.

  5. Kattintson a Mentés lehetőségre.

A személyes iroda zárolásának kényszerítése egy alapértelmezett idő után

Javasoljuk a személyes irodáknak egy meghatározott idő letelte utáni automatikus zárolásának megkövetelését. Amikor egy értekezlet elkezdődik egy személyes irodában, a szervező elfogadhatja az Ön Webex-cím szintű alapértelmezett időbeállítását, vagy módosíthatja is annak beállítását, hogy hány perc teljen el az értekezlet kezdete után, mielőtt a személyes iroda zárolásra kerül. A percek száma lehet akár nulla is.

  1. Jelentkezzen be ide: Control Hub , majd lépjen ide: Szolgáltatások lehetőségre > Értekezlet .
  2. Kattintson Webhelyek lehetőségre , válassza ki azt a Webex-webhely , amelynek beállításait módosítani szeretné, majd kattintson a gombra Beállítások elemre .
  3. Az Általános beállítások alatt válassza a Biztonság lehetőséget.

  4. A Webex-értekezlet szakaszt, ellenőrizze Az értekezlet automatikus zárolásának engedélyezése az értekezlet megkezdése után .

  5. Állítsa nullára azt a percet, hogy az értekezlet kezdete után a Személyes szoba zárolva van. A biztonság növelése érdekében a résztvevőktől bejelentkezést is előírhat.

  6. Kattintson a Mentés lehetőségre.

Értekezletek linkjének elrejtése a résztvevők elől

Az értekezletek és események hivatkozásainak elrejtése az értekezleteken belül megakadályozza a résztvevőket attól, hogy nem kívánt vendégeket hívjanak meg, mivel kevésbé kényelmesen másolhatók és megoszthatók a hivatkozások. Nem akadályozza meg a résztvevőket abban, hogy az e-mailes meghívóikból értekezlet-hivatkozásokat másoljanak ki és osszák meg.

  1. Jelentkezzen be ide: Control Hub , majd lépjen ide: Szolgáltatások lehetőségre > Értekezlet .
  2. Kattintson Webhelyek lehetőségre , válassza ki azt a Webex-webhely , amelynek beállításait módosítani szeretné, majd kattintson a gombra Beállítások elemre .
  3. Az Általános beállítások alatt válassza a Biztonság lehetőséget.

  4. A Egyéb szakaszt, ellenőrizze Értekezlet hivatkozásának elrejtése a résztvevők nézetéből az értekezleteken belül (Értekezletek és Események) . Ez a lehetőség alapértelmezetten nincs bejelölve.


     
    Amikor rejtett, a Értekezlet hivatkozásának másolása opció le van tiltva a résztvevők számára a(z) Értekezletinformációk ablak, a További beállítások menüt, és a Értekezlet menüt. A szervezők továbbra is megoszthatnak értekezlethivatkozásokat az értekezleteken belül.

webes adminisztráció

A Webes adminisztráció az értekezletek biztonságossá tételére vonatkozó bevált gyakorlattal kapcsolatos ajánlásokért kattintson a gombra ide .

Erős jelszó megkövetelése minden értekezlethez, eseményhez és foglalkozáshoz

A leghatékonyabb lépés az Ön összes értekezlete, eseménye és képzési foglalkozása biztonsága érdekében a jelszó használatának előírása. A jelszó használata védelmet nyújt az illetéktelen részvétellel szemben, mivel így csak a jelszóhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók csatlakozhatnak. A jelszavak kötelezővé tételének gyakorlata garantálja az összes, szervező által létrehozott összes értekezlet, esemény és képzési foglalkozás biztonságát.

Javasoljuk a magas komplexitású, nem triviális jelszavak használatát. Az ajánlott jelszó vegyesen tartalmaz kis- és nagybetűket, számokat és különleges karaktereket (például: $Tu0psrOx!). Ha a jelszót úgy állítja be, hogy legalább 11 karakterből, 1 numerikus karakter, 1 kis- és nagybetűből, valamint 1 speciális karakter álljon, mint pl. $ , & , vagy % , akkor nagyban növeli a megbeszélés biztonságát.


 

Ha jelszavakat ad hozzá az értekezletekhez, eseményekhez és képzési foglalkozásokhoz, az nincs hatással a jogosult résztvevők csatlakozási élményére. A résztvevők egyszerűen csatlakozhatnak az e-mail meghívóban vagy a Webex-oldalról nekik elküldött URL-re történő kattintással.

  1. Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció, és navigáljon ide Konfiguráció > Általános webhelybeállítások > Beállítások elemre > Biztonsági beállítások elemre .

  2. A Cisco Webex részben jelölje be Erős jelszavak szükségesek az értekezletekhez .

  3. Ellenőrizze és konfigurálja a következő jelölőnégyzeteket:

    • Igényeljen kis- és nagybetűket vegyesen

    • Minimális hossz

    • Számok minimális száma

    • Betűk minimális száma

    • Speciális karakterek minimális száma

    • Dinamikus weblapszöveg letiltása megbeszélésjelszavakban (webhelynév, szervezőnév, felhasználónév, megbeszélés témaköre)

    • Megbeszélésjelszavak letiltása erről a listáról

  4. Nyomja meg a Frissítés gombot.


     

    A biztonságos jelszó legalább 11 karakterből állhat, beleértve a vegyes kis- és nagybetűket, számokat és speciális karaktereket. Használhat speciális karaktereket ( ! , ? , & ) a nagyobb biztonság érdekében.

Bejelentkezés előírása értekezleteken, eseményeken vagy képzési foglalkozásokon való részvételhez

Azt javasoljuk, hogy minden felhasználótól követelje meg fiók létrehozását az Ön Webex-oldalán, ha az oldalon bizalmas jellegű értekezleteket, eseményeket vagy képzési foglalkozásokat szerveznek. A beállítás aktivált állapotában a szervezőkön kívül a résztvevőktől is hitelesítő adatokat kér a rendszer, amikor értekezlethez, eseményhez vagy képzési foglalkozáshoz próbálnak csatlakozni.

Az oldalára való belépés bejelentkezéshez kötésén kívül javasoljuk, hogy a betelefonálásos csatlakozás esetében is követelje meg a résztvevők bejelentkezését. Ezzel megakadályozhatja, hogy bárki megfelelő azonosító adatok nélkül bejuthasson az értekezletekre vagy képzési foglalkozásokra.


 

A Webex Meetings vagy Webex Training alkalmazás segítségével csatlakozó résztvevőknek hitelesíteniük kell magukat, így a hanghoz való csatlakozáskor nem kell hitelesítést kérniük tőlük. Ilyen módon ez a korlátozás azokat a felhasználókat érinti, akik csak telefonon keresztül csatlakoznak.

Emellett fontolja meg a videokonferencia-rendszereknek azokra az értekezletekre történő betárcsázásának letiltását is, amelyek a résztvevők bejelentkezéséhez kötik a részvételt. Mivel a felhasználók nem tudnak bejelentkezni videokonferencia rendszerből, a videokonferencia rendszerek csatlakozásának engedélyezése fennáll annak a veszélye, hogy az értekezletekhez jogosulatlan felhasználó csatlakozik.

Vegye figyelembe, hogy ennek a beállításnak az alkalmazása a belső résztvevőkre korlátozza az Ön értekezletének, eseményének vagy foglalkozásának a résztvevői körét. Ez kiváló módszer értekezletei biztonságának megőrzésére, de akadályt is jelenthet, ha a szervezőnek külső vendég részvételére van szüksége.

  1. Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció, és navigáljon ide Konfiguráció > Általános webhelybeállítások > Beállítások elemre > Biztonsági beállítások elemre .

  2. Ha bejelentkezéshez szeretné kötni az értekezletekhez vagy képzési foglalkozásokhoz történő csatlakozást:

    • A Webex Meetings részben jelölje be Követelje el a felhasználókat, hogy jelentkezzenek be, amikor telefonon csatlakoznak .

    • A Webex-képzések részben jelölje be az „A felhasználók fiókkal való rendelkezésének előírása telefonos csatlakozás esetén” beállítást.

    Ha ez be van jelölve, és a szervező megköveteli a bejelentkezést, a résztvevőknek be kell jelentkezniük a telefonjukról. A résztvevőknek ehhez korábban hozzá kellett adniuk a profilbeállításaikhoz a telefonszámukat és a PIN-kódot.

  3. Nyomja meg a Frissítés gombot.

Megakadályozza, hogy a vendégek csatlakozzanak a feloldott megbeszélésekhez

A zárolatlan ütemezett Webex -értekezletek és a Személyes tárgyalói értekezletek esetében azt javasoljuk, hogy csak azokra korlátozza a résztvevőket, akik rendelkeznek fiókkal a webhelyén. Ez megakadályozza, hogy a vendégek csatlakozzanak. Azok a résztvevők, akik telefonon csatlakoznak résztvevői azonosító , az előszobába kerülnek.

  1. Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció, és navigáljon ide Konfiguráció > Általános webhelybeállítások > Beállítások elemre > Biztonsági beállítások elemre .

  2. alatti Webex Meetings Security szakaszban Amikor egy értekezlet zárolása fel van oldva , ellenőrizze Nem tudnak csatlakozni a megbeszéléshez .


     

    Az értekezletszervezők továbbra is ütemezhetnek olyan értekezleteket, amelyek lehetővé teszik a vendégek csatlakozását, ha úgy döntenek.

  3. alatti Személyes szoba biztonsága szakaszban Amikor egy értekezlet zárolása fel van oldva , ellenőrizze Nem tudnak csatlakozni a megbeszéléshez .

  4. Nyomja meg a Frissítés gombot.

Értekezlet-jelszó használatának előírása telefon- vagy videokonferencia-rendszereken keresztüli csatlakozáskor

Amellett, hogy jelszavak megadását teszi kötelezővé a felhasználók számára, amikor értekezleti alkalmazásból (pl. Windows-on vagy Mac-en) ugyanilyen fontos, hogy a telefonon vagy videokonferencia-rendszereken csatlakozó felhasználók részvételét is jelszó megadásához kösse. Amikor ez a beállítást aktivált, a rendszer automatikusan generál egy nyolc számjegyből álló numerikus jelszót a telefonon vagy videokonferencia-rendszeren keresztül csatlakozó résztvevők számára, és belefoglalja azt az értekezleti meghívójukba. Ez lehetővé teszi, hogy csak meghívóval rendelkező személyek csatlakozhassanak az értekezlethez, amikor telefont vagy videokonferencia-rendszert használnak.

  1. Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció, és navigáljon ide Konfiguráció > Általános webhelybeállítások > Beállítások elemre > Biztonsági beállítások elemre .

  2. A Cisco Webex részben:

    • Menjen a Webex-értekezletek részbe, és jelölje be az Értekezlet-jelszó használatának megkövetelése telefonon keresztüli csatlakozás esetén beállítást.

    • Menjen a Webex-értekezletek részbe, és jelölje be az Értekezlet-jelszó használatának megkövetelése videokonferencia-rendszereken keresztüli csatlakozás esetén beállítást.

    • Lépjen a Webex Events Events részbe, és jelölje be Eseményjelszó kényszerítése telefonos csatlakozáskor .

    • Lépjen a Webex Training részbe, és ellenőrizze A képzési foglalkozás tartozó jelszó kényszerítése telefonos csatlakozáskor .


     

    Ha ezen beállítások bármelyike nem elérhető, forduljon a Webex Supporthoz aktiválásuk érdekében.

  3. Nyomja meg a Frissítés gombot.

Személyes irodáknak egy alapértelmezett idő letelte utáni zárolása

Javasoljuk a személyes irodáknak egy meghatározott idő letelte utáni automatikus zárolásának megkövetelését. Amikor egy értekezlet elkezdődik egy személyes irodában, a szervező elfogadhatja az Ön Webex-cím szintű alapértelmezett időbeállítását, vagy módosíthatja is annak beállítását, hogy hány perc teljen el az értekezlet kezdete után, mielőtt a személyes iroda zárolásra kerül. A percek száma lehet akár nulla is.

  1. Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció, és navigáljon ide Konfiguráció > Általános webhelybeállítások > Beállítások elemre .

  2. A Személyes szoba biztonsága részben jelölje be Az értekezlet automatikus zárolása [x] perccel az értekezlet kezdete után .

  3. Állítsa nullára azt a percet, hogy az értekezlet kezdete után a Személyes szoba zárolva van. A biztonság növelése érdekében a résztvevőktől bejelentkezést is előírhat.

  4. Nyomja meg a Frissítés gombot.

Az értekezlet hivatkozásának elrejtése a résztvevők elől a megbeszéléseken belül

Az értekezletek és események hivatkozásainak elrejtése az értekezleteken belül megakadályozza a résztvevőket attól, hogy nem kívánt vendégeket hívjanak meg, mivel kevésbé kényelmesen másolhatók és megoszthatók a hivatkozások. Nem akadályozza meg a résztvevőket abban, hogy az e-mailes meghívóikból értekezlet-hivatkozásokat másoljanak ki és osszák meg.

  1. Jelentkezzen be a Webex Adminisztrációba, és lépjen a következőre: Konfiguráció > Általános beállítások elemre > Beállítások elemre .

  2. Görgessen le a lehetőséghez Biztonsági beállítások elemre > Egyéb és ellenőrizze Értekezlet hivatkozásának elrejtése a résztvevők nézetéből az értekezleteken belül (Értekezletek és Események) . Ez a lehetőség alapértelmezetten nincs bejelölve.


     
    Amikor rejtett, a Értekezlet hivatkozásának másolása opció le van tiltva a résztvevők számára a(z) Értekezletinformációk ablak, a További beállítások menüt, és a Értekezlet menüt. A szervezők továbbra is megoszthatnak értekezlethivatkozásokat az értekezleteken belül.

Állomások

Az értekezletek szervezők általi biztonságossá tételére vonatkozó bevált gyakorlati ajánlásokért kattintson a következőre: ide .

Annak elkerülése érdekében, hogy az emberek összeomlják az értekezleteket, fontos beállításokat kell beállítani az ütemezett és a személyes tárgyalói értekezletek biztonsága érdekében.


 

Ezek a beállítások csak ütemezett értekezletek esetén működnek, a személyes tárgyalói értekezletek esetében nem.

Ütemezett értekezletek

  1. Jelentkezzen be a Cisco -fiókjába Webex oldal .

  2. Ugrás ide: Értekezletek és kattintson Ütemezés .

  3. Adja meg az értekezlet részleteit.

  4. A Speciális beállítások megjelenítése > Ütemezési beállítások > Feloldott értekezletek szakaszt, ellenőrizze A vendégek nem csatlakozhatnak a megbeszéléshez . Ez biztosítja, hogy az értekezlet résztvevőinek be kell jelentkezniük a Webex-webhely , mielőtt csatlakoznának az értekezlethez. A csak hangot használó résztvevőknek hang- PIN -kóddal is be kell jelentkezniük, és nem csatlakozhatnak a szervezetéhez nem regisztrált videórendszerek.

  5. A Jelszó kizárása részben ellenőrizze Jelszó kizárása az e-mailes meghívóból . Ez biztosítja, hogy az értekezlet jelszavát ne küldjék el az e-mailben, és a jelszót más módon, például telefonon kell megadnia a résztvevőknek.


     

    Ha a Microsoft Outlook alkalmazásból ütemez, az Értekezletinformációk részben válassza a lehetőséget Ne szerepeljen az értekezlet jelszavában az e-mail-meghívóban .

  6. Ellenőrizze az értekezlet részleteit, és válassza ki a lehetőséget Ütemezés vagy Indítás .

Mi a következő teendő

  • Miután elkezdődött az értekezlet, zárolja az értekezletet, miután az összes résztvevő csatlakozott az értekezlethez a kiválasztással További lehetőségek > Értekezlet zárolása .

  • Ha nem kívánt résztvevőt talál az értekezletén, zárja ki. Ehhez kattintson a jobb gombbal a nevére a Résztvevők panelen, és válassza ki a Kizárás .

Személyes tárgyalóban tartott értekezletek

Beállíthatja, hogy a személyes tárgyaló automatikusan zároljon az értekezlet kezdetekor. Javasoljuk, hogy zárja be a szobáját a következő időpontban: 0 perc

  1. Ugrás ide: Beállítások elemre > Saját szoba > Automatikus zárolás , jelölje be a lehetőséget, és állítsa 0 percre.

  2. Kattintson a Mentés lehetőségre.

    Ez lényegében ugyanaz, mintha zárná a szobáját, amikor belép. Ez az intézkedés megakadályozza, hogy az előszobában lévő összes résztvevő automatikusan csatlakozzon az értekezlethez. Ehelyett értesítést fog látni az értekezletben, amikor a résztvevők az előszobában várakoznak. Ezt követően kiszűrheti, és csak az arra jogosult résztvevőket engedheti be az értekezletébe.


     

    Tekintse a Személyes szoba URL -címét nyilvános URL-címnek , és hacsak a Webex-cím rendszergazdája nem állította be úgy, hogy a személyes szobákat csak a bejelentkezett felhasználók használhatják, bárki várhat Önre az előszobában. Mindig ellenőrizze a neveket, mielőtt beengedi a résztvevőket a szobájába.