Оскільки все більше людей переходять на віддалену роботу, навчання та збори, Cisco Webex Meetings Suite допомагає вам зустрічатися так, ніби ви знаходитесь в одній кімнаті. Адміністратори сайту можуть встановлювати параметри, які використовуються по всьому сайту для забезпечення безпеки та надання певних додаткових параметрів безпеки для організаторів зустрічей, подій та навчань. Налаштування цих параметрів забороняє гостям приєднуватися до зустрічей на вашому сайті. Гості включають людей, які не мають облікового запису на вашому сайті, людей, які не ввійшли в свій обліковий запис на вашому сайті, зовнішні відеосистеми, які не зареєстровані в вашій організації, і користувачів, які не ввійшли в обліковий запис лише з аудіо PIN-КОДОМ.

Ви можете запобігти появі небажаних гостей, виконавши наведені нижче дії.

  • Потрібні надійні паролі

  • Вимога до учасників мати обліковий запис на вашому сайті

  • Потрібні паролі для користувачів телефонів і відеопристроїв

  • Захист особистих кімнат

Для клієнтів Webex Meetings, які використовують Webex Teams, щоб захистити дані вашої організації та запобігти обміну даними за межами вашої організації, див. розділ Блокування зовнішніх користувачів у просторах Cisco Webex Teams для вашої організації.

Control Hub

Щоб дізнатися більше про безпеку зустрічей у Control Hub, ознайомтеся з рекомендаціями Webex щодо безпечних зустрічей: Control Hub.

Вимагайте надійних паролів для всіх зустрічей, заходів і сесій

Найбільш ефективним кроком для посилення безпеки всіх ваших зустрічей, заходів і тренінгів є запит пароля. Паролі захищають від несанкціонованого відвідування, оскільки приєднатися можуть тільки користувачі, які мають доступ до пароля. Дотримання практики запиту паролів гарантує, що всі зустрічі, події та навчальні заняття, створені господарями, захищені.

Ми рекомендуємо використовувати високу складність, нетривіальний пароль. Рекомендований пароль містить суміш великих і малих літер, цифр і спеціальних символів (наприклад, $ Tu0psrOx!). Встановивши пароль, щоб вимагати принаймні 11 символів, 1 цифровий символ, 1 велику і малу літеру, а також 1 спеціальний символ, наприклад $, & або %, ви значно підвищите безпеку вашої зустрічі.


 

Додавання паролів до зустрічей, подій та тренінгів не впливає на досвід приєднання уповноважених учасників. Учасники легко приєднуються, вибравши URL-адресу в запрошенні електронною поштою або на сайті Webex.

  1. Увійдіть в Control Hub і перейдіть до Послуги > Зустріч.

  2. Натисніть Сайти, виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, а потім натисніть Налаштування.
  3. У розділі Загальні налаштування виберіть Безпека.

  4. У розділі Надійні паролі ввімкніть параметр Надійні паролі.

  5. Щоб налаштувати такі параметри, увімкніть:

    • Вимагати змішаного регістру

    • Мінімальна довжина

    • Мінімальна кількість цифр

    • Мінімальна кількість альфа

    • Мінімальна кількість спеціальних символів

    • Не дозволяти динамічний текст веб-сторінки для паролів зустрічей (ім 'я сайту, ім' я хоста, ім 'я користувача, тема зустрічі)

    • Заборонити використання паролів нарад із цього списку:

  6. Клацніть Зберегти.


     

    Безпечний пароль складається з 11 або більше символів, включаючи змішані регістри, цифри та спеціальні символи. Ви можете використовувати спеціальні символи (!,?, &) для додаткової безпеки.

Обов’язковий вхід у систему в разі приєднання до наради, події або навчального сеансу

Ми рекомендуємо вимагати, щоб всі користувачі мали обліковий запис на вашому сайті Webex, якщо там проводяться конфіденційні зустрічі, заходи або навчальні заняття. Якщо ввімкнено, окрім господарів, учасників також запитують їхні облікові дані, коли вони намагаються приєднатися до зустрічі, заходу або навчальної сесії.

Окрім вимоги ввійти на свій сайт, ми рекомендуємо вимагати від учасників входу під час входу з телефону. Це заважає будь-кому потрапити на зустріч або тренувальну сесію без належних повноважень.

  1. Увійдіть в Control Hub і виберіть Services > Meeting.

  2. Натисніть Сайти, виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, а потім натисніть Налаштування.
  3. У розділі Загальні налаштування виберіть Безпека.

  4. Щоб вимагати входу під час приєднання до наради або навчальної сесії по телефону, у розділі Параметри безпеки в розділі Webex:

    • У розділі Налаштування телефону Webex Meetings установіть прапорець Вимагати, щоб користувачі входили в систему під час приєднання по телефону.

    • У розділі Навчальні параметри телефону Webex установіть прапорець Вимагати, щоб користувачі мали обліковий запис при приєднанні по телефону.

    Якщо встановлено прапорець у цьому полі й організатор вимагає виконати вхід у систему, відвідувачі повинні ввійти в систему за допомогою своїх телефонів. Для цього відвідувачі повинні додати номер телефону й PIN-код до налаштувань свого профілю.

  5. Виберіть Оновити.

Запобігання приєднанню гостей до розблокованих нарад

Для розблокованих запланованих зустрічей Webex та особистих нарад у кімнаті ми рекомендуємо обмежувати учасників лише тими, хто має обліковий запис на вашому сайті. Це заважає будь-яким гостям приєднатися. Учасники, які приєднуються по телефону без ідентифікатора учасника, розміщуються у вестибюлі.

  1. У вікні клієнта в https://admin.webex.comвиберіть Послуги, перейдіть у розділ Зустрічі та виберіть Сайти.

  2. Виберіть вебсайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і натисніть Налаштувати вебсайт.

  3. У розділі Загальні налаштування виберіть Безпека.

  4. У розділі Безпека зустрічей Webex у розділі Коли зустріч розблоковано, перевірте, чи не можуть гості приєднатися.


     

    Організатори зустрічей все ще можуть планувати зустрічі, які дозволять гостям приєднатися, якщо вони цього захочуть.

  5. У розділі "Безпека особистого приміщення" розділу "Коли зустріч розблоковано" перевірте, чи не можуть гості приєднатися.

  6. Виберіть Оновити.

обов’язкове використання пароля наради в разі приєднання за допомогою телефону або систем для відеоконференцій

На додаток до вимоги паролів, коли користувачі приєднуються з програми для нарад (наприклад, на Windows або Mac), ви також повинні забезпечити вимогу пароля для користувачів, які приєднуються з систем телефонних або відеоконференцій. Якщо вибрано цей параметр, система автоматично генерує восьмизначний цифровий пароль для учасників системи телефонної та відеоконференції та додає його до запрошення на зустріч. Це гарантує, що тільки люди з запрошенням можуть приєднатися до зустрічі при використанні системи телефонної або відеоконференції.

  1. Увійдіть в Control Hub і перейдіть до Послуги > Зустріч.

  2. Натисніть Сайти, виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, а потім натисніть Налаштування.
  3. У розділі Загальні налаштування виберіть Безпека.

  4. У розділі Webex Meetings:

    • Перейдіть до налаштувань телефону Webex Meetings і встановіть прапорець Enforce meeting password під час приєднання по телефону.

    • Перейдіть до налаштувань системи відеоконференцій Webex Meetings (застосовується лише для хмарного сховища CMR) і встановіть прапорець Enforce meeting password (Застосувати пароль зустрічі) при приєднанні за допомогою систем відеоконференцій.

    • У розділі Webex Events (Події Webex) встановіть прапорець Enforce event password (Застосувати пароль події) під час приєднання по телефону

    • У розділі Навчання Webex перевірте Enforce training session password під час приєднання по телефону.


     

    Якщо якийсь із цих параметрів недоступний, зверніться до служби підтримки Webex, щоб увімкнути його.

  5. Клацніть Зберегти.

Застосувати блокування особистої кімнати після встановленого за замовчуванням часу

Ми рекомендуємо застосовувати автоматичне блокування особистих кімнат після визначеного часу. Коли зустріч розпочинається в Особистій кімнаті, господар може прийняти встановлений вами час за замовчуванням на рівні сайту або змінити кількість хвилин після початку зустрічі, які вони хочуть, щоб Особиста кімната була заблокована, включаючи нульові хвилини.

  1. Увійдіть в Control Hub і перейдіть до Послуги > Зустріч.
  2. Натисніть Сайти, виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, а потім натисніть Налаштування.
  3. У розділі Загальні налаштування виберіть Безпека.

  4. У розділі Безпека наради Webex установіть прапорець Увімкнути автоматичне блокування наради після її початку.

  5. Встановіть нульову кількість хвилин після початку зустрічі, щоб Особистий кабінет був замкнений. Для додаткової безпеки ви також можете попросити учасників увійти в обліковий запис.

  6. Клацніть Зберегти.

Приховати посилання на нараду від відвідувачів у нараді

Приховування посилань на наради й події під час нарад перешкоджає відвідувачам запрошувати небажаних гостей, оскільки копіювати й надсилати посилання в такому разі складніше. Це не забороняє учасникам копіювати та ділитися посиланнями на зустрічі зі своїх запрошень електронною поштою.

  1. Увійдіть в Control Hub і перейдіть до Послуги > Зустріч.
  2. Натисніть Сайти, виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, а потім натисніть Налаштування.
  3. У розділі Загальні налаштування виберіть Безпека.

  4. У розділі Інше встановіть прапорець Сховати посилання на нараду з перегляду учасників у нарадах (наради та заходи). Прапорець цього параметра за замовчуванням знято.


     
    Якщо приховано, параметр Копіювати посилання на нараду вимкнено для учасників у вікні Інформація про нараду, меню Додаткові параметри та меню наради. Організатори все ще можуть надавати спільний доступ до посилань на наради під час нарад.

служба адміністрування вебсайту

Щоб отримати більше рекомендацій щодо найкращих практик для забезпечення зустрічей в Адміністрації сайту, натисніть тут.

Вимагати надійні паролі для всіх зустрічей, подій та сеансів

Найбільш ефективним кроком для посилення безпеки всіх ваших зустрічей, заходів і тренінгів є запит пароля. Паролі захищають від несанкціонованого відвідування, оскільки приєднатися можуть тільки користувачі, які мають доступ до пароля. Дотримання практики запиту паролів гарантує, що всі зустрічі, події та навчальні заняття, створені господарями, захищені.

Ми рекомендуємо використовувати високу складність, нетривіальний пароль. Рекомендований пароль містить суміш великих і малих літер, цифр і спеціальних символів (наприклад, $ Tu0psrOx!). Встановивши пароль, щоб вимагати принаймні 11 символів, 1 цифровий символ, 1 велику і малу літеру, а також 1 спеціальний символ, наприклад $, & або %, ви значно підвищите безпеку вашої зустрічі.


 

Додавання паролів до зустрічей, подій та тренінгів не впливає на досвід приєднання уповноважених учасників. Учасники легко приєднуються, вибравши URL-адресу в запрошенні електронною поштою або на сайті Webex.

  1. Увійдіть до системи адміністрування веб-сайту Webex і перейдіть до Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options (Конфігурація > Загальні налаштування сайту > Параметри > Параметри безпеки).

  2. У розділі Cisco Webex установіть прапорець Вимагати надійні паролі для зустрічей.

  3. Позначте та налаштуйте такі прапорці:

    • Вимагати змішаного регістру

    • Мінімальна довжина

    • Мінімальна кількість цифр

    • Мінімальна кількість альфа

    • Мінімальна кількість спеціальних символів

    • Не дозволяти динамічний текст веб-сторінки для паролів зустрічей (ім 'я сайту, ім' я хоста, ім 'я користувача, тема зустрічі)

    • Не дозволяти зустрічі паролів з цього списку

  4. Виберіть Оновити.


     

    Безпечний пароль складається з 11 або більше символів, включаючи змішані регістри, цифри та спеціальні символи. Ви можете використовувати спеціальні символи (!,?, &) для додаткової безпеки.

Вимагати входу під час приєднання до зустрічі, події або тренінгу

Ми рекомендуємо вимагати, щоб всі користувачі мали обліковий запис на вашому сайті Webex, якщо там проводяться конфіденційні зустрічі, заходи або навчальні заняття. Якщо ввімкнено, окрім господарів, учасників також запитують їхні облікові дані, коли вони намагаються приєднатися до зустрічі, заходу або навчальної сесії.

Окрім вимоги ввійти на свій сайт, ми рекомендуємо вимагати від учасників входу під час входу з телефону. Це заважає будь-кому потрапити на зустріч або тренувальну сесію без належних повноважень.


 

Учасники, які приєднуються за допомогою Webex Meetings або програми Webex Training, повинні аутентифікуватися, тому їх не попросять пройти аутентифікацію під час підключення до аудіо. Отже, це обмеження впливає лише на користувачів, які приєднуються за допомогою телефону.

Крім того, розгляньте можливість засовувати обмеження щодо набору номера на нараду в системах відеоконференцій, згідно з яким від відвідувачів вимагається ввійти. Оскільки користувачі не можуть увійти з системи відеоконференцзв 'язку, дозвіл на приєднання систем відеоконференцзв' язку ставить під загрозу приєднання до зустрічей несанкціонованого користувача.

Майте на увазі, що використання цього параметра обмежує можливості наради, події або сеансу для внутрішніх відвідувачів. Це відмінний спосіб зберегти ваші зустрічі в безпеці, але це може бути обмеженням, якщо господар повинен мати зовнішнього гостя.

  1. Увійдіть до системи адміністрування веб-сайту Webex і перейдіть до Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options (Конфігурація > Загальні налаштування сайту > Параметри > Параметри безпеки).

  2. Щоб вимагати входу під час участі в нараді або тренінгу за телефоном, виконайте наведені нижче дії.

    • У розділі Зустрічі Webex установіть прапорець Вимагати, щоб користувачі входили в обліковий запис при приєднанні по телефону.

    • У розділі Webex Training установіть прапорець у полі Вимагати від користувачів мати обліковий запис під час приєднання за допомогою телефону.

    Якщо встановлено прапорець у цьому полі й організатор вимагає виконати вхід у систему, відвідувачі повинні ввійти в систему за допомогою своїх телефонів. Для цього відвідувачі повинні додати номер телефону й PIN-код до налаштувань свого профілю.

  3. Виберіть Оновити.

Запобігання приєднанню гостей до розблокованих зустрічей

Для розблокованих запланованих зустрічей Webex та особистих нарад у кімнаті ми рекомендуємо обмежувати учасників лише тими, хто має обліковий запис на вашому сайті. Це заважає будь-яким гостям приєднатися. Учасники, які приєднуються по телефону без ідентифікатора учасника, розміщуються у вестибюлі.

  1. Увійдіть до системи адміністрування веб-сайту Webex і перейдіть до Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options (Конфігурація > Загальні налаштування сайту > Параметри > Параметри безпеки).

  2. У розділі Безпека зустрічей Webex у розділі Коли зустріч розблоковано, перевірте, чи не можуть вони приєднатися до зустрічі.


     

    Організатори зустрічей все ще можуть планувати зустрічі, які дозволять гостям приєднатися, якщо вони цього захочуть.

  3. У розділі Особиста безпека кімнати в розділі Коли зустріч розблоковано, перевірте, чи не можуть вони приєднатися до зустрічі.

  4. Виберіть Оновити.

Застосувати пароль зустрічі при приєднанні до системи телефонної або відеоконференції

На додаток до вимоги паролів, коли користувачі приєднуються з програми для нарад (наприклад, на Windows або Mac), ви також повинні забезпечити вимогу пароля для користувачів, які приєднуються з систем телефонних або відеоконференцій. Якщо вибрано цей параметр, система автоматично генерує восьмизначний цифровий пароль для учасників системи телефонної та відеоконференції та додає його до запрошення на зустріч. Це гарантує, що тільки люди з запрошенням можуть приєднатися до зустрічі при використанні системи телефонної або відеоконференції.

  1. Увійдіть до системи адміністрування веб-сайту Webex і перейдіть до Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options (Конфігурація > Загальні налаштування сайту > Параметри > Параметри безпеки).

  2. У розділі Cisco Webex:

    • Перейдіть до розділу Webex Meetings і встановіть прапорець у полі Обов’язково використовувати пароль наради в разі приєднання за допомогою телефону.

    • Перейдіть до розділу Webex Meetings і встановіть прапорець у полі Обов’язково використовувати пароль наради в разі приєднання за допомогою систем для відеоконференцій.

    • Перейдіть до розділу Події Webex і перевірте, чи застосовується пароль події при приєднанні по телефону.

    • Перейдіть до розділу Навчання Webex і перевірте Застосувати пароль навчального сеансу при приєднанні по телефону.


     

    Якщо якийсь із цих параметрів недоступний, зверніться до служби підтримки Webex, щоб увімкнути його.

  3. Виберіть Оновити.

Застосувати особисте блокування кімнати після часу за замовчуванням

Ми рекомендуємо застосовувати автоматичне блокування особистих кімнат після визначеного часу. Коли зустріч розпочинається в Особистій кімнаті, господар може прийняти встановлений вами час за замовчуванням на рівні сайту або змінити кількість хвилин після початку зустрічі, які вони хочуть, щоб Особиста кімната була заблокована, включаючи нульові хвилини.

  1. Увійдіть до системи адміністрування веб-сайтів Webex і перейдіть до меню Configuration > Common Site Settings > Options (Налаштування > Загальні налаштування сайту > Параметри).

  2. У розділі Особиста безпека кімнати установіть прапорець Автоматично блокувати зустріч [x] хвилин після початку зустрічі.

  3. Встановіть нульову кількість хвилин після початку зустрічі, щоб Особистий кабінет був замкнений. Для додаткової безпеки ви також можете попросити учасників увійти в обліковий запис.

  4. Виберіть Оновити.

Приховати посилання на зустріч від учасників у межах зустрічей

Приховування посилань на наради й події під час нарад перешкоджає відвідувачам запрошувати небажаних гостей, оскільки копіювати й надсилати посилання в такому разі складніше. Це не забороняє учасникам копіювати та ділитися посиланнями на зустрічі зі своїх запрошень електронною поштою.

  1. Увійдіть в систему адміністрування Webex і перейдіть до меню Configuration > Common Settings > Options (Налаштування > Загальні налаштування > Параметри).

  2. Прокрутіть сторінку вниз до розділу Параметри безпеки > Інші й встановіть прапорець у полі Приховувати посилання на нараду в поданні відвідувачів під час нарад (Meetings та Events). Прапорець цього параметра за замовчуванням знято.


     
    Якщо приховано, параметр Копіювати посилання на нараду вимкнено для учасників у вікні Інформація про нараду, меню Додаткові параметри та меню наради. Організатори все ще можуть надавати спільний доступ до посилань на наради під час нарад.

Організатори

Щоб отримати додаткові рекомендації щодо організації зустрічей з господарями, натисніть тут.

Щоб перешкодити людям зіткнутися з вашими зустрічами, є важливі варіанти, щоб встановити, щоб забезпечити ваші заплановані і особисті зустрічі кімнати.


 

Ці налаштування працюють лише для запланованих зустрічей, а не для особистих зустрічей.

Заплановані зустрічі

  1. Увійдіть на свій сайт Cisco Webex.

  2. Перейдіть до розділу Зустрічі та натисніть Запланувати.

  3. Введіть деталі вашої зустрічі.

  4. У розділі Показати додаткові параметри > Параметри планування > Розблоковані зустрічі установіть прапорець Гості не можуть приєднатися до зустрічі. Це гарантує, що учасники зустрічі повинні увійти на сайт Webex, перш ніж приєднатися до зустрічі. Тільки аудіо учасники також повинні ввійти за допомогою аудіо PIN-КОДУ, а відеосистеми, які не зареєстровані у вашій організації, не можуть приєднатися.

  5. У розділі Виключити пароль встановіть прапорець Виключити пароль із запрошення електронною поштою. Це гарантує, що пароль зустрічі не буде надіслано електронною поштою, і ви повинні надати пароль учасникам іншими способами, наприклад, по телефону.


     

    Якщо ви плануєте роботу з Microsoft Outlook, у розділі Інформація про зустрічі виберіть Не включати пароль зустрічі до запрошення електронною поштою.

  6. Перевірте подробиці зустрічі та виберіть Запланувати або Почати.

Що далі

  • Після початку зустрічі заблокуйте її, коли всі учасники приєднаються до зустрічі, вибравши Додаткові параметри > Заблокувати зустріч.

  • Якщо ви знайшли небажаного учасника зустрічі, виключіть його, натиснувши правою кнопкою миші його ім 'я на панелі Учасники та вибравши пункт Вилучити.

Наради в особистій кімнаті

Коли ваша зустріч розпочнеться, ви автоматично заблокуєте особисту кімнату. Рекомендуємо замкнути кімнату на 0 хвилин

  1. Перейдіть до налаштувань > Моя особиста кімната > Автоматичне блокування, перевірте параметр і встановіть 0 хвилин.

  2. Клацніть Зберегти.

    По суті, це те ж саме, що замкнути свою кімнату, коли ви входите в неї. Цей захід не дозволяє всім учасникам у вашому лобі автоматично приєднатися до зустрічі. Замість цього ви побачите сповіщення на зустрічі, коли учасники чекають у вестибюлі. Потім ви можете переглядати та дозволяти лише авторизованих учасників на вашу зустріч.


     

    Розгляньте свою URL-адресу особистої кімнати як загальнодоступну URL-адресу, і якщо адміністратор сайту не налаштував особисті кімнати для використання лише зареєстрованими користувачами, будь-хто може чекати вас у вашому лобі. Завжди перевіряйте імена, перш ніж пустити відвідувачів у кімнату.