Spoluhostitelé

Jelikož role spoluhostitele poskytuje práva podobná roli hostitele, spoluhostitelé mohou přispět ke zvýšení produktivity. Pokud má hostitel zpoždění nebo se nemůže zúčastnit, spoluhostitel může schůzku nebo událost zahájit a spravovat. Spoluhostitelé mohou hostiteli také pomoci s řízením schůzek, což je užitečné pro větší schůzky.

Během schůzky mohou hostitelé přiřadit roli spoluhostitele jednomu nebo více účastníkům. Možnost přiřadit roli je ztlumena pro účastníky, kteří se připojí z nepodporovaných klientů. Pokud hostitel přiřadí roli spoluhostitele pozvaným při plánování schůzky nebo události, tito pozvaní se připojí ke schůzce s rolí spoluhostitele. Během schůzky nebo události může hostitel přiřadit roli spoluhostitele účastníkům - dokonce i hostujícím účastníkům.

Spoluhostitelé mohou provádět následující úkoly správy schůzek:

  • Zahájit a hostit schůzku nebo akci za tebe.

  • Ztlumit nebo zrušit ztlumení některých nebo všech účastníků.

  • Povolit nebo zabránit účastníkům, aby se sami vypnuli poté, co je hostitel nebo spoluhostitel ztlumí.

  • Sdílet multimédia.

  • Přesuňte účastníky do a z haly.

  • Vyloučit účastníky.

  • Začněte nahrávat schůzku nebo událost.


    Spoluhostitelé nemohou začít nahrávat schůzku nebo událost, pokud je hostitel na schůzce nebo události.

  • Pozvat a připomenout účastníkům.

  • Spravujte úniková sezení.

  • Připojte se k průlomovým sezením, abyste pomohli účastníkům.

  • Ukončete schůzku nebo akci.

  • Uzamknout nebo odemknout schůzku nebo událost.

Počínaje WBS40.11, je-li spoluhostitel spárován s videozařízením Cisco, je spárovanému zařízení přiřazena také role spoluhostitele. Následující upozornění se zobrazí na zařízení a zařízení bude mít stejné funkce jako hostitel, jako je uzamčení nebo odemknutí schůzky, ztlumení všech účastníků a spuštění nebo zastavení nahrávání schůzky:

Přidat spoluhostitele při plánování schůzky nebo události na webu Webex

Když naplánujete schůzku nebo událost z webu Webex, můžete určit spoluhostitele schůzky nebo události.


Pokud chcete dát účastníkům bez hostitelské licence nebo účtu na webu Webex spoluhostitele, mohou být povýšeni na tuto roli, jakmile schůzka nebo událost začne.

1

Přihlaste se na své webové stránky Webex a proveďte jednu z následujících akcí:

  • Vyberte možnost Naplánovat schůzku.
  • Klikněte na šipku rozbalovací nabídky a vyberte možnost Naplánovat událost.
2

Na stránce Naplánovat schůzku nebo Naplánovat událost zadejte základní možnosti schůzky nebo události.

3

V poli Účastníci přidejte účastníky oddělené čárkami nebo středníky a stiskněte klávesu Enter.

4

Chceš-li určit konkrétní účastníky jako spoluhostitele, vyber Make_cohost_icon a poté z tohoto účastníka udělej spoluhostitele.


 

Při plánování schůzky nebo události mohou být spoluhostiteli pouze uživatelé s účty na webu Webex nebo s hostitelskými licencemi.

Pokud tuto možnost nevidíš, přejdi do kroku 5 a vyber možnost Dovol mi vybrat spoluhostitele pro tuto schůzku. (Účastníka můžeš učinit spoluhostitelem v seznamu Účastníků.) z možností Spoluhostitel.

5

Chcete-li poskytnout větší flexibilitu ohledně toho, kdo může být spoluhostitelem vaší schůzky nebo události, přejděte na Zobrazit pokročilé možnosti > Možnosti plánování.

6

Vyberte jednu z dalších možností:

  • Dovolte mi vybrat spoluhostitele pro tuto schůzku. (Účastníka můžete ze seznamu účastníků učinit spoluhostitele.)

  • První osoba, která se připojí ke schůzce a má účet hostitele na této stránce, se stane spoluhostitelem.

  • Všichni účastníci, kteří mají účet hostitele na této stránce, se stanou spoluhostiteli, když se připojí ke schůzce.

Přidat spoluhostitele pro schůzky v osobním pokoji

1

Přihlaste se na své webové stránky Webex a přejděte na Nastavení > Můj osobní pokoj.

2

V sekci Spoluhostitelé zaškrtni políčko Povolit spoluhostitelům schůzky v Osobním pokoji. Objeví se řada možností.

3

Vyberte jednu z možností:

  • Dovol mi vybrat spoluhostitele pro mé schůzky v Osobním pokoji. Zadej e-mail pro každého účastníka, kterého chceš být spoluhostitelem.

  • První osoba, která se připojí ke schůzce a která má na tomto webu hostitelský účet nebo první ověřené video zařízení Cisco v této organizaci, které se připojí k mému osobnímu pokoji, se stane spoluhostitelem

  • Všichni účastníci, kteří mají hostitelské účty na těchto stránkách a všechna ověřená videozařízení Cisco v této organizaci, se stávají spoluhostiteli, když se připojí k mým schůzkám v Osobním pokoji

Přidat spoluhostitele ke stávající schůzce nebo události na webu Webex

1

Přihlaste se na své webové stránky Webex a přejděte na Setkání.

2

Pokud schůzku nebo událost v seznamu nevidíte, zadejte rozsah dat a vyberte OK.

3

Vyberte název schůzky nebo události.

4

V sekci Kdo je pozván? vyhledej pozvaného, přejeď myší na Další a vyber Přiřadit spoluhostitele.

Další nabídka, přiřadit možnost spoluhostitele

Přidávání spoluhostitelů do vašich schůzek v aplikaci Microsoft Outlook pro Mac

Než začnete

Ujistěte se, že jsou nainstalovány nástroje produktivity Webex.

1

Pro naplánování schůzky s aplikací Microsoft Outlook použijte upřednostňovanou metodu:

  • Na panelu nástrojů Webex v aplikaci Microsoft Outlook vyberte položky Cisco Webex > Naplánovat schůzku Webex.

  • Na panelu nástrojů aplikace Microsoft Outlook ( zobrazeníMail) vyberte možnost Nové položky > Schůzka nebo schůzka.

  • Na panelu nástrojů aplikace Microsoft Outlook ( zobrazeníKalendář) vyberte možnost Nová schůzka nebo Nová schůzka.

2

Přidejte účastníky pro vaši schůzku.

3

V pozvánce na schůzku vyberte Přidat Webex Meeting > Přidat Webex.

Tento krok můžete přeskočit, pokud jste vybrali Cisco Webex > Naplánovat schůzku Webex.

4

Na panelu nástrojů Webex v aplikaci Microsoft Outlook vyberte možnost Změnit nastavení.

5

V sekci Spoluhostitel zaškrtněte odpovídající zaškrtávací políčka pro účastníky schůzky, které chcete specifikovat jako spoluhostitele.

add_cohost_outlook_mac

6

Vyberte tlačítko OK.

Přidávání spoluhostitelů ke svým schůzkám v aplikaci Microsoft Outlook pro Windows

Než začnete

Ujistěte se, že jsou nainstalovány nástroje produktivity Webex.

1

Pro naplánování schůzky s aplikací Microsoft Outlook použijte upřednostňovanou metodu:

  • Na panelu nástrojů Webex v aplikaci Microsoft Outlook vyberte možnost Naplánovat schůzku > Naplánovat schůzku Webex.

  • Na panelu nástrojů aplikace Microsoft Outlook ( zobrazeníMail) vyberte možnost Nové položky > Schůzka nebo schůzka.

  • Na panelu nástrojů aplikace Microsoft Outlook ( zobrazeníKalendář) vyberte možnost Nová schůzka nebo Nová schůzka.

2

Přidejte účastníky pro vaši schůzku.

3

Na panelu nástrojů Webex pro pozvánku na schůzku vyberte možnost Přidat schůzku Webex.

Tento krok můžete přeskočit, pokud jste vybrali možnost Naplánovat schůzku > Naplánovat schůzku Webex.

4

Pokud dialogové okno Nastavení webexu není otevřeno, otevřete jej výběrem možnosti Změnit nastavení na panelu nástrojů Webexu.

5

V dialogovém okně Nastavení webexu vyberte kartu Zdroje.

outlook_cohost_settings_windows
6

V sekci Spoluhostitel zaškrtněte odpovídající zaškrtávací políčka pro účastníky schůzky, které chcete specifikovat jako spoluhostitele.

7

Vyberte tlačítko OK.

Přidat spoluhostitele během schůzky nebo události Webexu

Během schůzky nebo události mohou hostitelé přiřadit roli spoluhostitele jednomu nebo více účastníkům schůzky - dokonce i hostujícím účastníkům.

1

Otevři panel Účastníci a najdi účastníka, kterého chceš vytvořit jako spoluhostitele.

2

Pravým tlačítkem myši klikni na jméno účastníka a vyber Změnit roli > Vytvořit spoluhostitele.


 

Možnost přiřadit roli je ztlumena pro účastníky, kteří se připojí z nepodporovaných aplikací.