Благодарим за обратната връзка.
Назначаване на съводещи в срещи и уебинари
Обратна връзка?Администраторът на сайта ви трябва да активира функцията, за да може домакинът да определя съорганизатори в среща или уебинар. За повече информация се свържете с администратора на сайта ви.
Съорганизатори
Ако хостът работи късно или не може да присъства, cohost може да стартира и управлява събранието или webinar на тяхно място. Cohosts също могат да съдействат на домакина с управление на срещите, което е полезно за по-големи срещи. Ако домакинът не е в срещата, съдомакин поема ролята на домакин, докато оригиналният домакин не се присъедини. Webex проверява дали някой, който се присъединява към срещата, има акаунт на домакин в същия сайт на Webex като домакина на срещата, преди да го направи съ-домакин.
Когато насрочват събрание или уебинар, домакините могат да присвояват ролята на cohost на един или повече участници и тези поканени се присъединяват към събранието като cohost. Домакинът може също така да присвои ролята на cohost по време на среща или уебинар, включително присъстващите на гости. Опцията за присвояване на ролята изглежда затъмнена за участници, които се присъединяват от неподдържани клиенти.
Добавяне на съдомакини
Преминете към следните раздели за инструкции как да добавите съдомакини по време на среща или уебинар, когато насрочвате своята среща или уебинар, в личната си стая срещи, към съществуваща среща или уеб семинар, чрез планировчика в Microsoft Outlook или с помощта на Webex Productivity Tools.
Привилегии на съорганизатор
Съорганизаторите могат да изпълняват следните задачи:
-
От страницата с информация за събранието или уебинар :
-
Персонализирайте регистрационния формуляр
-
Одобряване или отхвърляне на чакащи регистранти
-
Променете статуса на одобрение на регистрант
-
Поканете или импортирайте панелисти (само за уебинар)
-
Поканете или импортирайте присъстващи
-
-
По време на срещата или на webinar:
-
Стартиране и хостване на събранието или на webinar
Ако акаунтът на домакина е изтрит или деактивиран, съдомакинът не може да проведе срещата. Съдомакинът трябва да създаде нова среща като домакин.
-
Заглушаване или безпрепятстване на някои или всички участници
-
Разрешаване или предотвратяване на включването на звука на присъстващите, след като домакинът или съдомакинът ги изключи
-
Споделяне на мултимедия
-
Преместване на присъстващите към и от фоайето
-
Изгонване на присъстващи
-
Записване
-
Поканете и напомнете на присъстващите
-
Управление на отделни сесии
-
Присъединете се към сесии, за да помогнете на присъстващите
-
Заключване или отключване на събранието или на webinar
-
Ако cohost се свърже с видео устройство, на свързаното устройство също се присвоява ролята на cohost. „Вече сте съдомакин на тази среща“ се показва на устройството и има същите възможности като домакина. Можете да заключите или отключите срещата, да заглушите всички участници и да започнете или спрете записа на срещата, но не можете да прекратите срещата.
По време на вашата среща или уебинарможете да присвоите ролята на cohost на един или повече участници в събранието – дори на гостите.
| 1 |
Отворете панела Участници и намерете участника, когото искате да направите съдомакин. |
| 2 |
Щракнете с десния бутон върху името на присъстващия и след това изберете . „ Направи съорганизатор“ е неактивно за участници, които се присъединяват от неподдържани приложения. |
Когато планирате среща от Потребителски център, можете да посочите съорганизатори за нея.
За да дадете ролята на cohost на участниците без лиценз за хост или акаунт на вашия Webex сайт, можете да ги популяризирате в ролята след началото на събранието.
Можете да направите съорганизатори само хора с лицензи за домакин на срещи на вашия сайт Webex, когато планирате среща.
| 1 |
Влезте в Потребителски център, след което щракнете върху падащото меню График и изберете Планиране на среща. |
| 2 |
На страницата Планиране на среща посочете основните опции за вашата среща. |
| 3 |
В полето Поканени добавете участниците, разделени със запетаи или точка и запетая, и след това натиснете |
| 4 |
За да посочите конкретни присъстващи като съдомакини, задръжте курсора на мишката върху Ако не виждате тази опция, изберете Нека аз избера съорганизатори за тази среща в секцията Разширени опции, за да изберете съорганизатор от списъка с участници. |
| 5 |
За да предоставите повече гъвкавост относно това кой може да бъде съдомакин за вашата среща, отидете на Разширени опции. |
| 6 |
Под Съдомакиниизберете една от следните опции:
Webex проверява дали някой, който се е присъединил към срещата, е получил покана, преди да го назначи като съводещ, ако изберете Първият човек, който се присъедини към срещата и има акаунт за домакин на този сайт или първото удостоверено видео устройство на Cisco в тази организация, което се присъедини, става съводещ или Всички участници, които имат акаунти за домакин на този сайт и всички удостоверени видео устройства на Cisco в тази организация стават съводещи, когато се присъединят към срещата. |
| 7 |
За да започнете срещата си веднага, щракнете върху Старт; ако се срещате по-късно, щракнете върху График. |
до името на присъстващия и щракнете върху Когато планирате уебинар от Потребителския център, можете да посочите съорганизатори. Всеки потребител с акаунт на вашия сайт Webex с роля на хост или администратор може да бъде направен съ-домакин, когато насрочите уебинар.
Можете да прехвърлите ролята на cohost на участниците без акаунт на сайта си, след като уебинарът започне.
| 1 |
Влезте в Потребителски център, щракнете върху раздела Срещи, след което щракнете върху падащото меню График и изберете Планиране на уебинар. |
| 2 |
На страницата Планиране на уебинар посочете основните опции за вашия уебинар. |
| 3 |
В полето Панелисти добавете панелисти, разделени със запетаи или точка и запетая, и натиснете Enter. |
| 4 |
За да посочите конкретни панелисти като съдомакини, задръжте курсора на мишката върху Ако не направите участник в панела съводещ, когато планирате уебинара си, можете да го направите, след като започнете уебинара. Щракнете с десния бутон върху тяхното име и изберете . |
| 5 |
Кликнете върху Планиране, за да насрочите уебинара си. |
Можете да зададете съорганизатор за вашата лична стая в Потребителския център. Следните настройки няма да повлияят на уебинариви.
| 1 |
Влезте в Потребителски център, след което изберете Настройки. |
| 2 |
Изберете Моята лична стая и в секцията Съдомакини отметнете Разрешаване на съдомакини за срещите в моята лична стая. |
| 3 |
Изберете една от опциите, които се показват:
|
| 4 |
Щракнете върху Запиши. Съорганизаторите са изброени в информацията за присъединяване на насрочената среща.
|
Можете да присвоите cohosts на планирано събрание или webinar.
| 1 |
Влезте в Потребителски център и отидете на Срещи, за да видите списъка си със срещи, или на Уебинари, за да видите списъка си с уебинари. |
| 2 |
Ако не виждате вашата среща или уебинар в списъка, посочете диапазон от дати и след това изберете OK. |
| 3 |
Изберете името на събранието или на webinar . |
| 4 |
Под Кой е поканен? в срещи или Участници в панел в уебинари намерете човека, когото искате да назначите. |
| 5 |
Щракнете върху |
до името им, след което изберете Когато планирате среща с Webex Scheduler в Microsoft Outlook, можете да посочите съдомакини за вашата среща.
Преди да започнете
Уверете се, че сте инсталирали Webex Scheduler.
| 1 |
Насрочете среща с Microsoft Outlook. |
| 2 |
Добавете участници за вашата среща. |
| 3 |
В поканата за среща в групата Cisco Webex на лентата на Outlook изберете Добавяне на среща на Webex. |
| 4 |
В групата Cisco Webex изберете Предпочитания за Webex. |
| 5 |
В секцията Съдомакини поставете отметка в съответните квадратчета за участниците в срещата, които искате да посочите като съдомакини. |
| 6 |
Изберете OK. |
Когато планирате среща с инструментите за производителност на Webex в Microsoft Outlook, можете да посочите съдомакини за вашата среща.
Преди да започнете
Уверете се, че сте инсталирали Инструментите за продуктивност на Webex .
| 1 |
Насрочете среща с Microsoft Outlook. |
| 2 |
Добавете участници за вашата среща. |
| 3 |
В лентата с инструменти на Webex за поканата за среща изберете Добавяне на среща на Webex. |
| 4 |
Ако диалоговият прозорец Настройки на Webex не е отворен, изберете Промяна на настройките в лентата с инструменти на Webex, за да го отворите. |
| 5 |
В диалоговия прозорец Настройки на Webex изберете раздела Ресурси. |
| 6 |
В секцията Съдомакини поставете отметка в съответните квадратчета за участниците в срещата, които искате да посочите като съдомакини. |
| 7 |
Изберете OK. |
