Házigazdák

Mivel a vendégfogadási szerepkör a házigazdai szerepkörhöz hasonló kiváltságokat biztosít, a házigazdák segíthetnek a termelékenység javításában. Ha a házigazda késik vagy nem tud részt venni, a társházigazda megkezdheti és kezelheti az értekezletet vagy eseményt. A házigazdák segítséget nyújthatnak a házigazdának az értekezlet vezetésében is, ami hasznos a nagyobb értekezletekhez.

Az értekezlet során a házigazdák hozzárendelhetik a házigazdai szerepkört egy vagy több résztvevőhöz. A szerep hozzárendelésének lehetősége elhalványul azon résztvevők esetében, akik nem támogatott ügyfelekből csatlakoznak. Ha a házigazda a találkozó vagy az esemény ütemezése során a meghívottakhoz rendeli a házigazdai szerepkört, a meghívottak csatlakoznak a házigazdai szerepkörhöz. Az értekezlet vagy az esemény során a házigazda társházigazdai szerepet rendelhet a résztvevőkhöz - még a vendégekhez is.

A házigazdák a következő értekezlet-vezetési feladatokat tudják ellátni:

  • Kezdd el és vezesd a találkozót vagy eseményt.

  • Némítás vagy némítás némítása, vagy az összes résztvevőé.

  • Engedélyezd vagy akadályozd meg, hogy a résztvevők visszacsinálják magukat, miután a házigazda vagy a társházigazda elnémította őket.

  • Multimédia megosztása.

  • Mozgassa a résztvevőket az előtérbe és az előtérből.

  • Száműzni a résztvevőket.

  • Kezdje meg az értekezlet vagy esemény rögzítését.


    A házigazdák nem kezdhetik meg az értekezlet vagy az esemény rögzítését, ha a házigazda az értekezleten vagy az eseményen van.

  • Résztvevők meghívása és emlékeztetése.

  • Szökési munkamenetek kezelése.

  • Csatlakozzon a breakout munkamenetekhez, hogy segítsen a résztvevőknek.

  • A találkozó vagy esemény befejezése.

  • Zárolja vagy oldja fel a találkozót vagy eseményt.

Ha egy társházigazda csatlakozik egy Cisco videokészülékhez, akkor a csatlakoztatott eszköz a társházigazdai szerepkört is megkapja. A következő értesítések jelennek meg az eszközön, és az eszköz ugyanazokkal a képességekkel rendelkezik, mint a házigazda, például zárolja vagy feloldja az értekezletet, elnémítja az összes résztvevőt, és elindítja vagy leállítja az értekezlet rögzítését:

Házigazdák hozzáadása a találkozó ütemezésekor a Webex webhelyén

Amikor egy találkozót a Webex webhelyéről ütemez be, megadhat társházigazdákat az értekezlethez.


Ha házigazdai engedéllyel vagy fiókkal nem rendelkező résztvevőknek szeretnéd adni a társházigazdai szerepet a Webex webhelyeden, a találkozó megkezdését követően előléptetheted őket erre a szerepre.

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyre, és válassza a Tárgyalás ütemezése lehetőséget.

2

A Tárgyalás ütemezése oldalon adja meg a tárgyalás alapvető beállításait.

3

A Résztvevők mezőbe vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztott résztvevőket írjon, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

4

Ha konkrét résztvevőket szeretnél társházigazdaként kijelölni, válaszd a Résztvevő társházigazdává tétele lehetőséget.


 

A találkozók időpontjának egyeztetésekor csak a Webex-webhelyeden fiókkal és házigazdai licenccel rendelkező felhasználók lehetnek társházigazdák.

Ha nem látod ezt a lehetőséget, lépj az 5. lépésre, és válaszd a Hadd válasszam ki a társházigazdákat ehhez az értekezlethez. (A Résztvevőt társházigazdává teheted a Résztvevők listájában . )

5

Ha nagyobb rugalmasságot szeretnél biztosítani azzal kapcsolatban, hogy ki lehet az értekezlet társházigazdája, lépj a Speciális beállítások megjelenítése > Ütemezési lehetőségek részre.

6

Válasszon ki egyet a további lehetőségek közül:

  • Hadd válasszam ki a társházigazdákat erre a találkozóra. (Egy résztvevőt társházigazdává tehetsz a résztvevők listájában.)

  • Az első, ezen a webhelyen szervezői fiókkal rendelkező személy, aki csatlakozik az értekezlethez, társszervezővé válik.

  • Minden olyan résztvevő társszervezővé válik, aki rendelkezik szervezői fiókkal ezen a webhelyen, amikor csatlakozik az értekezlethez.

Házigazdák hozzáadása esemény ütemezése közben a Webex webhelyén

Amikor eseményt ütemez be a Webex webhelyéről, megadhat társházigazdákat az eseményhez.


Ha házigazdai engedéllyel vagy fiókkal rendelkező vagy anélküli résztvevőket szeretnél társházigazdai szerepkörrel felruházni a Webex webhelyeden, az esemény kezdetét követően előléptethetőek erre a szerepre.

1

Jelentkezzen be Webex webhelyére, kattintson a legördülő nyílra, és válassza az Esemény ütemezése lehetőséget.

2

Az Esemény ütemezése oldalon adja meg az esemény alapvető beállításait.

3

A Panellisták mezőben adjon hozzá vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztott panellistát, és nyomja meg az Enter billentyűt.

4

Ha konkrét panelistákat szeretnél társházigazdaként kijelölni, válaszd a Legyen ez a panellista társházigazda lehetőséget.


 

A találkozók időpontjának egyeztetésekor csak a Webex-webhelyeden fiókkal vagy házigazdai licenccel rendelkező felhasználók lehetnek társházigazdák.

Házigazdák hozzáadása a személyes helyiségekkel kapcsolatos találkozókhoz

Webex-találkozókon társházigazdát jelölhetsz ki a személyes szobádhoz a Webex webhelyén. A következő beállítások nem befolyásolják az eseményeket.

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és válassza a Beállítások > Saját személyes szoba menüpontot.

2

A Házigazdák szakaszban pipáld ki a Társházigazdák engedélyezése a Személyes terem értekezleteire jelölőnégyzetet. Számos opció jelenik meg.

3

Válasszon egyet a lehetőségek közül:

  • Hadd válasszam ki a társházigazdákat a személyes terem találkozókra. Add meg az e-mail-címet minden résztvevőnek, aki társházigazda szeretne lenni.

  • Az első személy, aki csatlakozik a találkozóhoz, aki házigazdai fiókkal rendelkezik ezen az oldalon, vagy az első hitelesített Cisco videoeszköz a szervezetben, aki csatlakozik a személyes szobámhoz, társházigazdává válik

  • Minden résztvevő, aki házigazdai fiókkal rendelkezik ezen a webhelyen, és minden hitelesített Cisco videokészülék ebben a szervezetben, társházigazdává válik, amikor csatlakozik a személyes terem értekezleteimhez

Házigazda hozzáadása egy meglévő értekezlethez vagy eseményhez a Webex webhelyén

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és menjen a Találkozókra.

2

Ha a találkozót vagy az eseményt nem látja a listán, adja meg a dátumtartományt, majd kattintson az OK gombra.

3

Válassza ki az értekezlet vagy esemény nevét.

4

Tárgyalás esetén a Kik a meghívottak? részben keresd meg a meghívottat, és kattints a Továbbiak elemre, majd válaszd a Társházigazda hozzárendelése lehetőséget.

5

Esemény esetén a Panellisták részben keresd meg a panelistát, vigye az egeret az Egyebek fölé, majd válaszd a Társházigazda hozzárendelése lehetőséget.

Társalgók hozzáadása a Microsoft Outlook for Mac és Windows alkalmazásban a Webex Scheduler segítségével

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg róla, hogy telepítette a Webex ütemezőt.

1

Találkozó ütemezése a Microsoft Outlook programmal.

2

Résztvevők hozzáadása az értekezlethez.

3

A találkozóra szóló meghívón a Cisco Webex csoportban az Outlook szalagon válassza az Add Webex Meeting lehetőséget.

4

A Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállítások lehetőséget.

5

A Házigazda szakaszban pipáld ki a megfelelő jelölőnégyzeteket az értekezlet azon résztvevői számára, akiket társházigazdaként szeretnél megadni.

6

Válassza az OK lehetőséget.

Társházigazdák hozzáadása a találkozókhoz a Microsoft Outlook for Windowsban a Webex termelékenységi eszközeivel

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg arról, hogy telepítette a Webex Termelékenységi Eszközöket.

1

Találkozó ütemezése a Microsoft Outlook programmal.

2

Résztvevők hozzáadása az értekezlethez.

3

Az értekezlet-meghívó Webex eszköztárán válassza a Webex értekezlet hozzáadása lehetőséget.

4

Ha a Webex beállításai párbeszédpanel nincs megnyitva, a megnyitásához válassza a Webex eszköztár Beállítások módosítása elemét.

5

A Webex beállításai párbeszédpanelen válassza az Erőforrások fület.

6

A Házigazda szakaszban pipáld ki a megfelelő jelölőnégyzeteket az értekezlet azon résztvevői számára, akiket társházigazdaként szeretnél megadni.

7

Válassza az OK lehetőséget.

Házigazda hozzáadása a Webex-találkozó vagy -esemény során

Tárgyalás vagy esemény során a házigazdák hozzárendelhetik a házigazdai szerepkört egy vagy több tárgyaláson részt vevő személyhez - még a vendégek résztvevőihez is.

1

Nyisd meg a Résztvevők panelt, és keresd meg azt a résztvevőt, akit vendégfogadásban szeretnél részesíteni.

2

Kattintson az egér jobb oldali gombjával a résztvevő nevére, majd válassza a Szerep módosítása > Házigazda létrehozása menüpontot.


 

A nem támogatott alkalmazásokból csatlakozott résztvevők számára a szerep kiosztásának lehetősége nem érhető el.