Co-présidents

Étant donné que le rôle de co-organisateur offre des privilèges similaires à ceux de l’organisateur, ceux-ci peuvent aider à améliorer la productivité. Si l’organisateur est en retard ou ne peut pas y participer, un co-organisateur peut démarrer et gérer la réunion ou l’événement. Les organisateurs peuvent également aider l’organisateur avec la gestion des réunions, ce qui est utile pour les réunions de plus grande taille.

Au cours d’une réunion, les organisateurs peuvent attribuer le rôle de co-organisateur à un ou plusieurs invités. L’option d’attribution du rôle est grisée pour les invités qui rejoignent la réunion à partir de clients non pris en charge. Si l’organisateur attribue le rôle de co-organisateur à des invités lors de la programmation de la réunion ou de l’événement, ces invités rejoignent la réunion avec le rôle de co-organisateur. Au cours de la réunion ou de l’événement, l’organisateur peut attribuer le rôle de co-organisateur aux invités, même aux invités.

Les co-responsables peuvent effectuer les tâches de gestion des réunions suivantes :

  • Démarrez et organisez la réunion ou l’événement pour vous.

  • Couper ou réactiver le son de certains, ou de tous les participants.

  • Autorisez ou empêchez les invités de réactiver leur son eux-mêmes après que l’organisateur ou l’organisateur a coupé leur son.

  • Partagez des fichiers multimédias.

  • Déplacez les invités vers et depuis le lobby.

  • Exclure des invités.

  • Démarrer l’enregistrement de la réunion ou de l’événement.


    Les organisateurs ne peuvent pas démarrer l’enregistrement de la réunion ou de l’événement si l’organisateur est dans la réunion ou l’événement.

  • Inviter et rappeler les invités.

  • Gérer les sessions de formation.

  • Rejoignez les sessions de formation pour aider les invités.

  • Mettre fin à la réunion ou l’événement.

  • Verrouiller ou déverrouiller la réunion ou l’événement.

Si un co-leader est connecté à un périphérique vidéo Cisco, le périphérique connecté lui est également attribué le rôle de co-leader. La notification suivante s’affiche sur le périphérique et le périphérique aura les mêmes fonctions que l’organisateur telles que verrouiller ou déverrouiller la réunion, couper le son de tous les participants et démarrer ou arrêter l’enregistrement de la réunion :

Ajouter des co-h77 tout en programmant une réunion sur votre site Webex

Lorsque vous programmez une réunion à partir de votre site Webex, vous pouvez spécifier des co-hosts pour votre réunion.


Si vous souhaitez donner le rôle de co-organisateur à des invités qui ne sont pas titulaires d’une licence organisateur ou d’un compte sur votre site Webex, ils peuvent être promus au rôle lorsque la réunion commence.

1

Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Programmer une réunion.

2

Sur la page Programmer une réunion, spécifiez les options de base pour votre réunion.

3

Dans le champ Invités, ajoutez des invités séparés par des virgules ou des points-virgules, puis appuyez sur Entrée .

4

Pour désigner des invités spécifiques comme co-hosts, sélectionnez Donner le titre de co-étant à cetinvité.


 

Seuls les utilisateurs ayant des comptes dans votre site Webex et qui ont des licences d’organisateur peuvent être faits co-organisateurs lorsque vous programmez une réunion.

Si vous ne voyez pas cette option, allez à l’étape 5 et sélectionnez Me laisser choisir les co-responsables pour cette réunion. (Vous pouvez faire d’un invité un co-fondateur dans la liste des invités. à partir des options de co-host.

5

Pour fournir plus de flexibilité sur qui peut être un co-host pour votre réunion, allez à Afficher les options avancées > options de programmation.

6

Sélectionnez l’une des options supplémentaires :

  • Laissez-moi choisir les co-responsables pour cette réunion. (Vous pouvez faire d’un invité un co-fondateur dans la liste des invités).

  • La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte d’organisateur sur ce site devient un coorganisateur.

  • Tous les invités qui ont un compte d’organisateur sur ce site deviennent des coorganisateurs lorsqu’ils rejoignent la réunion.

Ajouter des organisateurs tout en programmant un événement sur votre site Webex

Lorsque vous programmez un événement à partir de votre site Webex, vous pouvez spécifier des co-organisateurs pour votre événement.


Si vous souhaitez accorder aux invités avec ou sans licence organisateur ou un compte sur votre site Webex le rôle de co-organisateur, ils peuvent être promus au rôle une fois que l’événement commence.

1

Connectez-vous à votre site Webex, cliquez sur la flèche du bas et sélectionnez Programmer un événement.

2

Sur la page Programmer un événement, spécifiez les options de base de votre événement.

3

Dans le champ Panélistes, ajoutez un panéliste séparé par des virgules ou des points-virgules et appuyez surEntrée.

4

Pour désigner des panélistes spécifiques comme co-h7tes, sélectionnez Donner le contrôle à ce panéliste.


 

Seuls les utilisateurs ayant des comptes dans votre site Webex ou ayant des licences organisateur peuvent être faits co-organisateurs lorsque vous programmez une réunion.

Ajouter des co-responsables pour vos réunions Salle personnelle

Vous pouvez désigner un co-responsable de votre salle personnelle Webex Meetings sur votre site Webex. Les paramètres suivants n’affecteront pas vos événements.

1

Connectez-vous à votre site Webex et allez dans Préférences > Ma salle personnelle.

2

Dans la section Co-responsables,cochez Autoriser les co-hosts pour mes réunions Salle personnelle. Un certain nombre d’options s’affichent.

3

Sélectionnez l’une des options :

  • Me laisser choisir les co-responsables pour mes réunions Salle personnelle. Saisissez l’adresse électronique de chaque invité que vous souhaitez être co-hait.

  • La première personne à rejoindre la réunion qui a une compte d’organisateur sur ce site ou le premier périphérique vidéo Cisco authentifié dans cette organisation à rejoindre ma salle personnelle devient un co-responsable

  • Tous les invités qui ont des comptes organisateur sur ce site et tous les périphériques vidéo Cisco authentifiés dans cette organisation deviennent co-organisateurs lorsqu’ils rejoignent les réunions Ma Salle personnelle

Ajouter un co-organisateur à une réunion ou un événement existant sur votre site Webex

1

Connectez-vous à votre site Webex et allez à Réunions.

2

Si vous ne voyez pas votre réunion ou votre événement dans la liste, spécifiez une plage de dates et sélectionnez OK.

3

Sélectionnez le nom de la réunion ou de l’événement.

4

Pour une réunion, dans la qui est invité ? section, recherchez l’invité, la souris sur Plus , puis sélectionnez Attribuer co-h77.

5

Pour un événement, dans la section Panélistes, recherchez le co-organisateur, passez la souris sur Plus , puis sélectionnez Attribuer le co-organisateur.

Ajouter des co-hosts à vos réunions dans Microsoft Outlook pour Mac et Windows avec le programmeur Webex

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir installé le Webex Scheduler.

1

Programmer une réunion avec Microsoft Outlook.

2

Ajouter des invités à votre réunion.

3

Sur l’invitation à la réunion, dans le Cisco Webex sur le ruban Outlook, sélectionnez Ajouter Réunion Webex.

4

Dans le Cisco Webex, sélectionnez Webex Préférences.

5

Dans la section Co-responsable, cochez les cases correspondantes pour les invités de la réunion que vous souhaitez spécifier comme co-responsables.

6

Sélectionnez OK.

Ajoutez des co-responsables à vos réunions dans Microsoft Outlook pour Windows avec l’Outils de productivité Webex

Avant de commencer

Assurez-vous que vous avez installé Webex Outils de productivité.

1

Programmer une réunion avec Microsoft Outlook.

2

Ajouter des invités à votre réunion.

3

Sur la barre d’outils Webex pour l’invitation à la réunion, sélectionnez Ajouter Réunion Webex.

4

Si l’application Paramètres Webex n boite de dialogue pas ouverte, sélectionnez Changer les paramètres sur la barred’outils Webex pour l’ouvrir.

5

Dans la boîte de dialogue Paramètres Webex, sélectionnez l'onglet Ressources.

6

Dans la section Co-responsable, cochez les cases correspondantes pour les invités de la réunion que vous souhaitez spécifier comme co-responsables.

7

Sélectionnez OK.

Ajouter un co-organisateur au cours de Réunion Webex ou d’un événement

Au cours d’une réunion ou d’un événement, les organisateurs peuvent attribuer le rôle de co-organisateur à un ou plusieurs invités de la réunion—même aux invités.

1

Ouvrez le panneau Participants et recherchez l’invité que vous souhaitez co-haitre.

2

Faites un clic droit sur le nom de l’invité et sélectionnez Changer le rôle > Nommer co-fondateur.


 

L’option d’attribution du rôle est grisée pour les invités qui rejoignent la réunion à partir d’applications non pris en charge.