共同主持人

因为共同主持人角色提供与主持人角色类似的权限,所以共同主持人可以帮助改善会议效率。 如果主持人迟到或无法出席,共同主持人可以开始并管理会议或活动。 共同主持人还可以协助主持人进行会议管理,这对于大型会议非常有用。

在会议期间,主持人可以将共同主持人角色分配给一个或多个与会者。 对于从不受支持的客户端加入的与会者,分配角色的选项将变暗。 如果主持人在安排会议或活动时将共同主持人角色分配给受邀者,则这些受邀者将使用共同主持人角色加入会议。 在会议或活动期间,主持人可将共同主持人角色分配给与会者,甚至分配给访客与会者。

共同主持人可以执行以下会议管理任务:

  • 替您开始和主持会议或活动。

  • 将部分或所有参加者静音或取消静音。

  • 允许或禁止与会者在主持人或共同主持人将其静音后自行取消静音。

  • 共享多媒体。

  • 将与会者移入和移出会议等候区。

  • 驱逐与会者。

  • 开始录制会议或活动。


    如果主持人在会议或活动中,则共同主持人无法开始录制会议或活动。

  • 邀请和提醒与会者。

  • 管理分组讨论。

  • 加入分组讨论以帮助与会者。

  • 结束会议或活动。

  • 锁定或解锁会议或活动。

如果共同主持人已连接到 Cisco 视频设备,则连接的设备也分配有共同主持人角色。 以下通知会显示在设备上,并且该设备将具有主持人角色的功能,例如,锁定或解锁会议、将所有参加者静音以及开始或停止录制会议:

在 Webex 站点上安排会议时添加共同主持人

通过 Webex 站点安排会议时,可以为会议指定共同主持人。


如果您想为没有主持人许可证或在您的 Webex 站点上没有帐户的与会者提供共同主持人角色,可以在会议开始后将他们升级为该角色。

1

登录您的 Webex 站点并选择安排会议

2

安排会议页面上,指定会议的基本选项。

3

与会者字段中,添加与会者,以逗号或分号分隔,然后按 Enter 键。

4

要将特定与会者指定为共同主持人,请选择将该与会者设置为共同主持人


 

只有在您的 Webex 站点拥有帐户或拥有主持人许可证的用户才能在安排会议时将其设置为共同主持人。

如果您看不到该选项,请转至第 5 步,然后选择允许我选择此会议的共同主持人。 (您可以将“与会者”列表中的与会者设置为共同主持人。)(通过共同主持人选项)。

5

要更灵活地选择可作为会议共同主持人的人员,请转至显示高级选项 > 安排选项

6

选择以下任一附加选项:

  • 允许我为此会议选择共同主持人。 (您可以在“与会者”列表中将与会者设为共同主持人。)

  • 在此站点上拥有主持人帐户的人中,第一个加入会议的人将成为共同主持人

  • 在此站点上拥有主持人帐户的所有与会者在加入会议时将成为共同主持人

在 Webex 站点上安排活动时添加共同主持人

通过 Webex 站点安排活动时,可以为活动指定共同主持人。


如果您想为拥有或没有主持人许可证或在您的 Webex 站点上拥有或没有帐户的与会者提供共同主持人角色,可以在活动开始后将他们升级为该角色。

1

登录 Webex 站点,单击下拉箭头,然后选择安排活动

2

安排活动页面上,指定活动的基本选项。

3

答疑者字段中,添加答疑者,以逗号或分号分隔,然后按 Enter 键。

4

要将特定答疑者指定为共同主持人,请选择将该答疑者设置为共同主持人


 

只有在您的 Webex 站点拥有帐户或拥有主持人许可的用户才能在安排会议时成为共同主持人。

添加“个人会议室”会议的共同主持人

您可以在 Webex 站点上的 Webex Meetings 中为个人会议室指定共同主持人。 以下设置不会影响您的活动。

1

登录 Webex 站点并转至首选项 > 我的个人会议室

2

共同主持人部分中,选中允许共同主持人进入我的个人会议室会议。 此时将显示多个选项。

3

选择以下任一选项:

  • 允许我选择共同主持人进入我的个人会议室会议。 输入要作为共同主持人的各个与会者的电子邮件。

  • 首位加入会议并在此站点上拥有主持人帐户的人员或此组织中首个加入我的个人会议室并通过身份验证的 Cisco 视频设备将成为共同主持人

  • 在此站点上拥有主持人帐户的所有与会者以及此组织中所有通过身份验证的 Cisco 视频设备在加入我的个人会议室会议之后将成为共同主持人

在 Webex 站点上向已有会议或活动添加共同主持人

1

登录 Webex 站点,然后转至会议

2

如果您在列表中看不到您的会议或活动,请指定日期范围,然后选择确定

3

选择会议或活动名称。

4

对于会议,在受邀者部分中,找到受邀者,将鼠标悬停在更多上,然后选择分配共同主持人

5

对于活动,在答疑者部分中,找到答疑者,将鼠标悬停在更多上,然后选择分配共同主持人

使用 Webex Scheduler 在 Mac 和 Windows 版 Microsoft Outlook 中添加会议的共同主持人

准备工作

确保您已安装 Webex Scheduler。

1

使用 Microsoft Outlook 安排会议。

2

为会议添加与会者。

3

在 Outlook 功能区会议邀请的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议

4

Cisco Webex 组中,选择 Webex 首选项

5

共同主持人部分中,选中要指定为共同主持人的会议与会者的相应复选框。

6

选择确定

使用 Webex 快捷会议工具在 Windows 版 Microsoft Outlook 中添加会议的共同主持人

准备工作

确保您已安装 Webex 快捷会议工具。

1

使用 Microsoft Outlook 安排会议。

2

为会议添加与会者。

3

在会议邀请的 Webex 工具栏上,选择添加 Webex 会议

4

如果 Webex 设置对话框未处于打开状态,选择更改设置(位于 Webex 工具栏上)可将其打开。

5

Webex 设置对话框中,选择资源标签页。

6

共同主持人部分中,选中要指定为共同主持人的会议与会者的相应复选框。

7

选择确定

在 Webex 会议或活动期间添加共同主持人

在会议或活动期间,主持人可以将共同主持人角色分配给一个或多个与会者,甚至分配给访客与会者。

1

打开“参加者”面板并找到要设置为共同主持人的与会者。

2

右键单击与会者姓名,然后选择更改角色 > 设置为共同主持人


 

对于从不受支持的应用程序加入的与会者,分配角色的选项将变暗。