Cohosts

Omdat de rol Van cohost dezelfde rechten verleent als de hostrol, kunnen cohosts helpen om de productiviteit te verbeteren. Als de host te laat is of niet kan deelnemen, kan een cohost de vergadering of gebeurtenis starten en beheren. Cohosts kunnen de host ook helpen met vergaderingsbeheer, wat handig is voor grotere vergaderingen.

Tijdens een vergadering kunnen hosts de rol van cohost toewijzen aan een of meer deelnemers. De optie voor het toewijzen van de rol wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen via niet-ondersteunde clients. Als de host de rol van cohost toewijst aan genodigden tijdens het plannen van de vergadering of gebeurtenis, nemen deze genodigden deel aan de vergadering met de rol van cohost. Tijdens de vergadering of gebeurtenis kan de host de rol van co-host toewijzen aan deelnemers, zelfs aan gastdeel deelnemers.

Cohosts kunnen de volgende taken voor vergaderingsbeheer uitvoeren:

  • Start en host de vergadering of gebeurtenis voor u.

  • Dempen of dempen van sommige of alle deelnemers.

  • Deelnemers toestaan of voorkomen dat het dempen van zichzelf wordt gedempt nadat de host of de cohost ze heeft gedempt.

  • Multimedia delen.

  • Verplaats deelnemers naar en van de lobby.

  • Deelnemers wordt afgekapt.

  • Begin met het opnemen van de vergadering of gebeurtenis.


    Cohosts kunnen het opnemen van de vergadering of gebeurtenis niet starten als de host in de vergadering of gebeurtenis zit.

  • Deelnemers uitnodigen en herinneren.

  • Deelsessies beheren.

  • Deelnemen aan deelsessies om deelnemers te helpen.

  • De vergadering of gebeurtenis beëindigen.

  • U kunt de vergadering of gebeurtenis vergrendelen of ontgrendelen.

Als een cohost is verbonden met een Cisco-videoapparaat, krijgt het verbonden apparaat ook de rol van cohost toegewezen. De volgende melding wordt op het apparaat en het apparaat krijgt dezelfde mogelijkheden als de host, zoals de vergadering vergrendelen of ontgrendelen, alle deelnemers dempen en starten of stoppen met opnemen van de vergadering:

Cohosts toevoegen tijdens het plannen van een vergadering op uw Webex-site

Wanneer u een vergadering plant via uw Webex-site, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering.


Als u deelnemers zonder hostlicentie of een account op uw Webex-site de rol van cohost wilt geven, kunnen ze tot de rol worden bevorderd zodra de vergadering begint.

1

Meld u aan bij uw Webex-site en selecteer Een vergadering plannen.

2

Geef op de pagina Een vergadering plannen de basisopties voor uw vergadering op.

3

In het veld Deelnemers voegt u de deelnemers toe, gescheiden door komma's of puntkomma's, en drukt u op Enter.

4

Als u specifieke deelnemers wilt aanwijzen als cohost, selecteert u Deze deelnemer aanwijzen als cohost.


 

Alleen gebruikers met accounts op uw Webex-site en hebben hostlicenties kunnen worden gemaakt als cohost wanneer u een vergadering plannen.

Als deze optie niet wordt ziet, gaat u naar stap 5 en selecteert u Laat mij cohosts kiezen voor deze vergadering. (U kunt een deelnemer als cohost aanstellen in de lijst Deelnemers.) in de opties voor cohosts.

5

Als u meer flexibiliteit wilt bieden over wie een cohost kan zijn voor uw vergadering, gaat u naar Geavanceerde opties en > planningsoptiestonen.

6

Selecteer een van de extra opties:

  • Ik zal cohosts voor deze vergadering kiezen. (U kunt een deelnemer als cohost aanstellen in de deelnemerslijst.)

  • De eerste persoon met een hostaccount op deze site die deelneemt aan de vergadering wordt een co-host.

  • Alle deelnemers met hostaccounts op deze site worden co-host wanneer ze deelnemen aan de vergadering.

Cohosts toevoegen tijdens het plannen van een gebeurtenis op uw Webex-site

Wanneer u een gebeurtenis plant via uw Webex-site, kunt u cohosts opgeven voor uw gebeurtenis.


Als u deelnemers met of zonder een hostlicentie of een account op uw Webex-site de rol van cohost wilt geven, kunnen ze tot deze rol worden bevorderd zodra de gebeurtenis is gestart.

1

Meld u aan bij uw Webex-site, klik op de vervolgkeuzepijl en selecteer Een gebeurtenis plannen.

2

Op de pagina Een gebeurtenis plannen vindt u meer informatie over de basisopties voor uw gebeurtenis.

3

Voeg in het veld Panelleden panelleden toe, gescheiden door een komma of puntkomma, en druk op Enter.

4

Als u specifieke panelleden wilt aanwijzen als cohosts, selecteert u Dit panellid aanwijzen als cohost.


 

Alleen gebruikers met accounts op uw Webex-site of met hostlicenties kunnen als cohost worden aangenomen wanneer u een vergadering plant.

Cohosts voor vergaderingen in uw persoonlijke ruimte toevoegen

U kunt een cohost voor uw persoonlijke ruimte aanwijzen Webex Meetings uw Webex-site. De volgende instellingen hebben geen invloed op uw gebeurtenissen.

1

Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimte .

2

Controleer in het gedeelte Cohosts het selectievakje Cohosts toestaan voor mijn vergaderingen in een persoonlijkeruimte. Er wordt een aantal opties weergegeven.

3

Selecteer een van de opties:

  • Laat mij cohosts kiezen voor mijn vergaderingen in een persoonlijkeruimte. Voer de e-mail in voor elke deelnemer die u als cohost wilt aan ziet.

  • De eerste persoon die deel gaat nemen aan de vergadering met een hostaccount op deze site of het eerste geverifieerde Cisco-videoapparaat in deze organisatie om deel te nemen aan mijn persoonlijke ruimte, wordt cohost

  • Alle deelnemers met een hostaccount op deze site en alle geverifieerde Cisco-videoapparaten in deze organisatie worden cohosts wanneer ze deelnemen aan mijn vergaderingen in een persoonlijke ruimte

Een cohost toevoegen aan een bestaande vergadering of gebeurtenis op uw Webex-site

1

Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Vergaderingen.

2

Als uw vergadering of gebeurtenis niet in de lijst wordt weergegeven, geeft u een datumbereik op en selecteert u OK.

3

Selecteer de naam van de vergadering of gebeurtenis.

4

Zoek voor een vergadering in het gedeelte Wie is uitgenodigd? de genodigde, plaats de muisaanwijzer op Meer en selecteer Cohosttoewijzen.

5

Zoek in het gedeelte Panelleden voor een gebeurtenis het panellid, plaats de muisaanwijzer op Meer en selecteer vervolgensCohosttoewijzen.

Co-hosts toevoegen aan uw vergaderingen in Microsoft Outlook voor Mac en Windows met de Webex-scheduler

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u de Webex-planning hebt geïnstalleerd.

1

Een vergadering plannen met Microsoft Outlook.

2

Voeg deelnemers toe voor uw vergadering.

3

Selecteer in de vergaderingsuitnodiging in Cisco Webex vergaderingsgroep op het Lint van Outlook de optie Voeg Webex Meeting.

4

Selecteer in Cisco Webex groep Webex Voorkeuren.

5

Vink in het gedeelte Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers die u als cohost wilt aanstellen.

6

Selecteer OK.

Voeg cohosts toe aan uw vergaderingen in Microsoft Outlook voor Windows met Webex-productiviteitstools

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u Webex-Productiviteitstools.

1

Een vergadering plannen met Microsoft Outlook.

2

Voeg deelnemers toe voor uw vergadering.

3

Selecteer op de Webex-werkbalk voor de uitnodiging voor de vergadering Toevoegen Webex Meeting.

4

Als de Webex-dialoogvenster nog niet is geopend, selecteert u Instellingen wijzigen op de Webex-werkbalk om deze te openen.

5

Selecteer het tabblad Resources in het dialoogvenster Webex-instellingen.

6

Vink in het gedeelte Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers die u als cohost wilt aanstellen.

7

Selecteer OK.

Een cohost toevoegen tijdens uw Webex Meeting- of gebeurtenis

Tijdens een vergadering of gebeurtenis kunnen hosts de rol van Cohost toewijzen aan een of meer deelnemers, zelfs aan gastdeel deelnemers.

1

Open het deelvenster Deelnemers en zoek de deelnemer die u als cohost wilt aannemers.

2

Klik met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en selecteer vervolgens Rol wijzigen > Cohostmaken.


 

De optie voor het toewijzen van de rol wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen vanuit niet-ondersteunde toepassingen.