Cohosts

Fordi cohost-rollen giver privilegier, der svarer til værtsrollen, kan co-værter hjælpe med at forbedre produktiviteten. Hvis værten er forsinket eller ikke kan deltage, kan en cohost starte og administrere mødet eller begivenheden. Medværter kan også hjælpe værten med mødeadministration, hvilket er nyttigt ved større møder.

Under et møde kan værter tildele Cohost-rollen til en eller flere mødedeltagere. Valgmuligheden for at tildele rollen er nedtonet for mødedeltagere, der deltager fra ikke-understøttede klienter. Hvis værten tildeler cohost-rollen til besøgende, mens mødet eller begivenheden planlægges, deltager de besøgende i mødet med cohost-rollen. Under mødet eller begivenheden kan værten tildele cohost-rollen til mødedeltagere - selv til gæstemødedeltagere.

Cohosts kan udføre følgende mødeadministrationsopgaver:

  • Start og vær vært for mødet eller begivenheden for dig.

  • Slå lyden fra eller til for nogle eller alle deltagere.

  • Tillad eller forbyd, at mødedeltagere slår deres egen lyd til, efter at værten eller cohosten har slået deres lyd fra.

  • Del multimedier.

  • Flyt mødedeltagere til og fra lobbyen.

  • Bortvis mødedeltagere.

  • Start optagelse af mødet eller begivenheden.


    Cohosts kan ikke starte med at optage mødet eller begivenheden, hvis værten er i mødet eller begivenheden.

  • Inviter og påmind mødedeltagere.

  • Administrer under undersessioner.

  • Deltag i underdeltagersessioner for at hjælpe mødedeltagere.

  • Afslut mødet eller begivenheden.

  • Lås eller lås mødet eller begivenheden op.

Hvis en cohost er tilsluttet til en Cisco-videoenhed, tildeles den tilsluttede enhed også cohost-rollen. Følgende meddelelse vises på enheden, og enheden vil have de samme funktioner som værten, såsom lås eller lås mødet op, slå lyden fra alle deltagere og start eller stop med at optage mødet:

Tilføj cohosts under planlægning af et møde på dit Webex-websted

Når du planlægger et møde fra dit Webex-websted, kan du angive cohosts for dit møde.


Hvis du ønsker at give mødedeltagere uden en værtslicens eller en konto på dit Webex-websted cohost-rollen, kan de forfremmes til rollen, når mødet starter.

1

Log ind på dit Webex-websted, og vælg Planlæg et møde.

2

På siden Planlæg et møde skal du angive grundlæggende valgmuligheder for dit møde.

3

I feltet Mødedeltagere skal du tilføje mødedeltagere adskilt med komma eller semikolon og derefter trykke på Enter.

4

For at udpege specifikke mødedeltagere som cohosts skal du vælge Gør denne mødedeltager til cohost.


 

Kun brugere med konti på dit Webex-websted og har værtslicenser kan gøres til cohost, når du planlægger et møde.

Hvis du ikke kan se denne valgmulighed, skal du gå til trin 5 og vælge Lad mig vælge cohosts for dette møde. (Du kan gøre en mødedeltager til cohosting på listen Mødedeltagere.) fra valgmulighederne for Cohost.

5

For at skabe mere fleksibilitet til, hvem der kan være cohost for dit møde, skal du gå til Vis avancerede > planlægningsmuligheder.

6

Vælg en af de yderligere valgmuligheder:

  • Lad mig vælge cohosts til dette møde. (Du kan gøre en mødedeltager til cohosting på listen over mødedeltagere.)

  • Den første person, der deltager i mødet, og som har en værtskonto på dette websted, bliver medvært.

  • Alle mødedeltagere, der har værtskonti på dette websted, bliver værter, når de deltager i mødet.

Tilføj cohosts under planlægning af en begivenhed på dit Webex-websted

Når du planlægger en begivenhed fra dit Webex-websted, kan du angive cohosts for din begivenhed.


Hvis du ønsker at give mødedeltagere med eller uden en værtslicens eller en konto på dit Webex-websted cohost-rollen, kan de forfremmes til rollen, når begivenheden starter.

1

Log ind på dit Webex-websted, klik på rullepilen, og vælg Planlæg en begivenhed.

2

På siden Planlæg en begivenhed skal du vælge de grundlæggende valgmuligheder for din begivenhed.

3

I feltet Paneldeltagere skal du tilføje paneldeltagere adskilt af et komma eller semikolon og trykke på Enter.

4

For at udpege specifikke paneldeltagere som cohosts, vælg Gør denne paneldelist til en cohost.


 

Kun brugere med konti på dit Webex-websted eller har værtslicenser kan gøres til cohost, når du planlægger et møde.

Tilføj cohosts til møder i dit personlige lokale

Du kan udpege en kollegavært til dit personlige lokale i Webex Meetings på dit Webex-websted. Følgende indstillinger påvirker ikke dine begivenheder.

1

Log ind på dit Webex-websted, og gå til Præferencer > Mit personlige rum .

2

I afsnittet Cohosts skal du markere Tillad cohosts til møder i mit personligelokale. Der vises en række valgmuligheder.

3

Vælg en af følgende valgmuligheder:

  • Lad mig vælge cohosts til møder i mit personlige lokale. Indtast e-mailen for hver mødedeltager, som du gerne vil være cohost.

  • Den første person, der deltager i mødet, som har en værtskonto på dette websted, eller den første godkendte Cisco-videoenhed i denne organisation, der deltager i mit personlige lokale, bliver cohost

  • Alle mødedeltagere, som har værtskonti på dette websted og alle godkendte Cisco-videoenheder i denne organisation, bliver cohosts, når de deltager i møder i mit personlige lokale

Føj en cohost til et eksisterende møde eller en begivenhed på dit Webex-websted

1

Log ind på dit Webex-websted, og gå til Møder.

2

Hvis du ikke ser dit møde eller din begivenhed på listen, skal du angive et datointerval og derefter vælge OK.

3

Vælg møde- eller begivenhedsnavnet.

4

I afsnittet Hvem er inviteret? skal du finde den inviterede, holde musen over Mere for et møde og derefter vælge Tildel cohost.

5

For en begivenhed, i afsnittet Paneldeltagere, find paneldeltageren, hold musen over Mere, og vælg derefter Tildel cohost.

Tilføj cohosts til dine møder i Microsoft Outlook til Mac og Windows med Webex-planlægningsprogram

Før du begynder

Kontroller, at du har installeret Webex-planlægningsprogram.

1

Planlæg et møde med Microsoft Outlook.

2

Tilføj mødedeltagere til dit møde.

3

I mødeinvitationen, i Cisco Webex på Outlook-båndet, vælg Tilføj Webex Meeting.

4

I gruppen Cisco Webex, vælg Webex Præferencer.

5

I afsnittet Cohost skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter for mødedeltagerne, som du vil angive som cohosts.

6

Vælg OK.

Tilføj medværter til dine møder i Microsoft Outlook til Windows med Webex-produktivitetsværktøjer

Før du begynder

Kontroller, at du har installeret Webex-Produktivitetsværktøjer.

1

Planlæg et møde med Microsoft Outlook.

2

Tilføj mødedeltagere til dit møde.

3

I Webex-værktøjsværktøjslinjen for mødeinvitationen skal du vælge Tilføj Webex Meeting.

4

Hvis Webex-indstillingerne dialogboks ikke er åbne, skal du vælge Skift indstillinger Webex-værktøjslinjen for at åbne den.

5

I dialogboksen Webex-indstillinger skal du vælge fanen Ressourcer.

6

I afsnittet Cohost skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter for mødedeltagerne, som du vil angive som cohosts.

7

Vælg OK.

Tilføj en cohost under din Webex Meeting eller begivenhed

Under et møde eller en begivenhed kan værter tildele Cohost-rollen til en eller flere mødedeltagere - selv til gæstemødedeltagere.

1

Åbn deltagerpanelet, og find den mødedeltager, som du vil gøre til Cohost.

2

Højreklik på deltagerens navn, og vælg Skift rolle > Gør til cohost.


 

Valgmuligheden for at tildele rollen er nedtonet for mødedeltagere, som deltager fra ikke-understøttede applikationer.