Cohosts

Eftersom Cohost-rollen ger privilegier på liknande sätt som värdrollen kan Cohosts hjälpa till att förbättra produktiviteten. Om värden är försenad eller inte kan delta kan en cohost starta och hantera mötet eller händelsen. Cohosts kan också hjälpa värden med möteshantering, vilket är användbart för större möten.

Under ett möte kan värdar tilldela Cohost-rollen till en eller flera deltagare. Alternativet att tilldela rollen är nedtonat för deltagare som deltar från klienter som inte stöds. Om värden tilldelar Cohost-rollen till inbjudna när mötet eller händelsen schemalägger mötet, ansluter dessa inbjudna till mötet med cohost-rollen. Under mötet eller händelsen kan värden tilldela cohost-rollen till deltagare, även till gäst deltagare.

Cohosts kan utföra följande möteshanteringsuppgifter:

  • Starta och var värd för mötet eller händelsen åt dig.

  • Stäng av eller slå på ljudet för vissa eller alla mötesdeltagare.

  • Tillåt eller förhindra att deltagare slår på sin egen ljud efter att värden eller cohost har avstängt ljudet för dem.

  • Dela multimedia.

  • Flytta deltagare till och från lobbyn.

  • Avvisa deltagare.

  • Starta inspelning av mötet eller händelsen.


    Cohosts kan inte starta inspelningen av mötet eller händelsen om värden är i mötet eller händelsen.

  • Bjud in och påminn deltagare.

  • Hantera breakoutmöten.

  • Delta i breakoutmöten för att hjälpa deltagare.

  • Avsluta mötet eller händelsen.

  • Lås eller lås upp mötet eller händelsen.

Om en cohost är ansluten till en Cisco-videoenhet tilldelas den anslutna enheten också rollen som värd. Följande meddelande visas på enheten och enheten har samma funktioner som värden såsom att låsa eller låsa upp mötet, stänga av ljudet för alla mötesdeltagare och starta eller stoppa inspelningen av mötet:

Lägg till värdar medan du schemalägger ett möte på din Webex-webbplats

När du schemalägger ett möte från din Webex-webbplats kan du ange cohosts för ditt möte.


Om du vill ge deltagare utan en värdlicens eller ett konto på din Webex-webbplats rollen som cohost, kan de befordras till rollen när mötet startar.

1

Logga in på din Webex-webbplats och välj Schemalägg ett möte.

2

På sidan Schemalägg ett möte anger du de grundläggande alternativen för ditt möte.

3

I fältet Deltagare lägger du till deltagare separerade med komma eller semikolon och trycker sedan på Enter.

4

Välj Gör den här deltagaren till cohost för att utse specifika deltagare till cohosts.


 

Endast användare med konton på din Webex-webbplats och har värdlicenser kan göras till en cohost när du schemalägger ett möte.

Om du inte ser det här alternativet går du till steg 5 och väljer Låt mig välja cohosts för det här mötet. (Du kan göra en deltagare till cohost i deltagarlistan.) från Cohost-alternativen.

5

Om du vill ge större flexibilitet för vilka som kan vara cohost för ditt möte går du till Visa avancerade > alternativ för schemaläggning.

6

Välj ett av ytterligare alternativ:

  • Låt mig välja cohosts för detta möte. (Du kan göra en deltagare till cohost i deltagarlistan.)

  • Den första personen som deltar i mötet och som har ett värdkonto på den här webbplatsen blir medvärd.

  • Alla deltagare som har värdkonton på den här webbplatsen blir medvärdar när de deltar i mötet.

Lägg till cohosts medan du schemalägger en händelse på din Webex-webbplats

När du schemalägger en händelse från din Webex-webbplats kan du ange cohosts för händelsen.


Om du vill ge deltagare med eller utan en värdlicens eller ett konto på din Webex-webbplats rollen som cohost, kan de befordras till rollen när händelsen startar.

1

Logga in på din Webex-webbplats, klicka på rullgardingspilen och välj Schemalägg en händelse.

2

sidan Schemalägg en händelse väljer du de grundläggande alternativen för händelsen.

3

I fältet Panelmedlemmar lägger du till panelmedlemmar avgränsade med komma eller semikolon och trycker på Enter.

4

För att utse specifika panelmedlemmar till cohosts väljer du Gör den här panelvärden till en cohost.


 

Endast användare med konton på din Webex-webbplats eller som har värdlicenser kan göras till en cohost när du schemalägger ett möte.

Lägg till cohosts för möten i ditt personliga rum

Du kan utse en värd till ditt personliga rum i Webex Meetings på din Webex-webbplats. Följande inställningar påverkar inte dina händelser.

1

Logga in på din Webex-webbplats och gå till Inställningar > Mitt personliga rum .

2

I avsnittet Cohosts markerar du Tillåt cohosts för möten i mitt personligarum. Ett antal alternativ visas.

3

Välj något av alternativen:

  • Låt mig välja cohosts för mitt personliga rum möten. Ange e-postmeddelandet för varje deltagare som du vill ska vara en cohost.

  • Den första personen som deltar i mötet som har en värdkonto på den här webbplatsen eller den första autentiserade Cisco-videoenheten i den här organisationen att delta i mitt personliga rum blir en cohost

  • Alla deltagare som har värdkonton på den här webbplatsen och alla autentiserade Cisco-videoenheter i denna organisation blir cohosts när de deltar i möten i mitt personliga rum

Lägg till en cohost i ett befintligt möte eller en befintlig händelse på din Webex-webbplats

1

Logga in på din Webex-webbplats och gå till Möten.

2

Om du inte ser ditt möte eller din händelse i listan anger du ett datumintervall och väljer sedan OK.

3

Välj mötes- eller händelsenamnet.

4

Under avsnittet Vem är inbjuden? för ett möte letar du upp den inbjudna, håller muspekaren över Mer och väljer sedan Tilldelacohost.

5

Under avsnittet Panelists (Panelmedlemmar) för en händelse letar du upp paneldelsten, håller muspekaren över Mer och väljer sedan Tilldelacohost.

Lägg till cohosts till dina möten i Microsoft Outlook för Mac och Windows med Webex-schemaläggaren

Innan du börjar

Kontrollera att du har installerat Webex-schemaläggaren.

1

Schemalägg ett möte med Microsoft Outlook.

2

Lägg till deltagare för mötet.

3

I mötesinbjudan i Cisco Webex i Outlook-menyfliksområdet väljer du Lägg till Webex Meeting.

4

I Cisco Webex väljer du Webex-inställningar.

5

I avsnittet Cohost markerar du kryssrutorna för de mötesdelningar som du vill ange som cohosts.

6

Välj OK.

Lägg till cohosts till dina möten i Microsoft Outlook för Windows med Webex-produktivitetsverktyg

Innan du börjar

Kontrollera att du har installerat Webex-produktivitetsverktyg.

1

Schemalägg ett möte med Microsoft Outlook.

2

Lägg till deltagare för mötet.

3

I Webex-verktygsfältet till mötesinbjudan väljer du Lägg till Webex Meeting.

4

Om webex-dialogruta inte är öppen väljer du Ändra inställningar i Webex-verktygsfältet för att öppna den.

5

I dialogrutan Webex-inställningar klickar du på fliken Resurser.

6

I avsnittet Cohost markerar du kryssrutorna för de mötesdelningar som du vill ange som cohosts.

7

Välj OK.

Lägg till en värd under din Webex Meeting eller händelse

Under ett möte eller en händelse kan värdar tilldela Cohost-rollen till en eller flera mötesanvändare – till och med till gästanvändare.

1

Öppna panelen Mötesdeltagare och leta upp den deltagare som du vill göra till en Cohost.

2

Högerklicka på deltagarens namn och välj sedan Ändra roll för > Gör Till Cohost.


 

Alternativet att tilldela rollen är nedtonat för deltagare som deltar från program som inte stöds.