Dodeljevanje sogostiteljev na sestankih in spletnih seminarjih

Skrbnik spletnega mesta mora omogočiti funkcijo, da lahko gostitelj določi sogostitelje na sestanku ali spletnem seminarju. Za več informacij se obrnite na skrbnika spletnega mesta.

Sogostitelji

Če gostitelj zamuja ali se ne more udeležiti, lahko sogostitelj namesto njega začne in vodi sestanek ali spletni seminar. Sogostitelji lahko gostitelju pomagajo tudi pri vodenju sestankov, kar je koristno za večje sestanke. Če gostitelj ni na sestanku, sogostitelj prevzame vlogo gostitelja, dokler se ne pridruži prvotni gostitelj. Webex preveri, ali ima nekdo, ki se pridruži sestanku, gostiteljski račun na istem spletnem mestu Webex kot gostitelj sestanka, preden ga določi za sogostitelja.

Pri načrtovanju sestanka ali spletnega seminarja lahko gostitelji dodelijo vlogo sogostitelja enemu ali več udeležencem, ti povabljenci pa se sestanku pridružijo kot sogostitelji. Gostitelj lahko vlogo sogostitelja dodeli tudi med sestankom ali spletnim seminarjem, vključno z gostujočimi udeleženci. Možnost dodelitve vloge je za udeležence, ki se pridružijo iz nepodprtih odjemalcev, zatemnjena.

Dodaj sogostitelje

Za navodila o dodajanju sogostiteljev med sestankom ali spletnim seminarjem, pri načrtovanju sestanka ali spletnega seminarja, v sestanke v osebni sobi, v obstoječi sestanek ali spletni seminar, prek razporejevalnika v programu Microsoft Outlookali z uporabo orodij Webex Productivity Tools, glejte naslednje razdelke.

Privilegiji sogostitelja

Sogostitelji lahko opravljajo naslednja opravila:

Na strani z informacijami o srečanju ali spletnem seminarju:
- Prilagodite obrazec za registracijo
- Odobritev ali zavrnitev čakajočih registracij
- Sprememba statusa odobritve registranta
- Povabilo ali uvoz panelistov (samo za spletni seminar)
- Povabilo ali uvoz udeležencev
Med srečanjem ali spletnim seminarjem:
- Začnite in vodite sestanek ali spletni seminar
  
  Če je bil račun gostitelja izbrisan ali deaktiviran, sogostitelj ne more voditi sestanka. Sogostitelj mora ustvariti nov sestanek kot gostitelj.
- Izklop ali vklop zvoka nekaterih ali vseh udeležencev
- Dovoli ali prepreči udeležencem, da si sami vklopijo zvok, potem ko jim gostitelj ali sogostitelj izklopi zvok
- Deljenje večpredstavnostnih vsebin
- Premikanje udeležencev v preddverje in iz njega
- Izključitev udeležencev
- Snemaj
- Povabite in opomnite udeležence
- Upravljanje sej podskupin
- Pridružite se sejam v skupinah, da pomagate udeležencem
- Zakleni ali odkleni sestanek ali spletni seminar

Če se sogostitelj poveže z video napravo, se vloga sogostitelja dodeli tudi povezani napravi. Na napravi se prikaže sporočilo »Zdaj ste sogostitelj tega sestanka«, ki ima enake zmogljivosti kot gostitelj. Sestanek lahko zaklenete ali odklenete, utišate vse udeležence in začnete ali ustavite snemanje sestanka, vendar ga ne morete končati.

Dodajte sogostitelje med sestankom ali spletnim seminarjem

Med sestankom ali spletnim seminarjem lahko vlogo sogostitelja dodelite enemu ali več udeležencem sestanka – celo gostom.

1	Odprite ploščo Udeleženci in poiščite udeleženca, ki ga želite določiti za sogostitelja.
2	Z desno tipko miške kliknite ime udeleženca in nato izberite Spremeni vlogo > Naj bo sogostitelj. Možnost»Naredi sogostitelja « je zatemnjena za udeležence, ki se pridružujejo iz nepodprtih aplikacij.

Dodajanje sogostiteljev med načrtovanjem sestanka v uporabniškem središču

Ko načrtujete sestanek iz uporabniškega središča, lahko določite soorganizatorje za sestanek.

Če želite udeležencem brez licence ali računa gostitelja na vašem spletnem mestu Webex dodeliti vlogo sogostitelja, jih lahko po začetku sestanka povišate v to vlogo.

Osebe z licencami za gostitelja srečanj na vašem spletnem mestu Webex lahko za sogostitelje določite le, ko načrtujete sestanek.

1	Prijavite se v uporabniško središče, nato kliknite spustni meni razpored in izberite razpored sestanka. Če imate shranjene predloge za sestanke, jih lahko izberete v spustnem meniju Predloge za sestanke.
2	Na strani Načrtuj sestanek določite osnovne možnosti za sestanek.
3	V polje Povabljenci dodajte udeležence, ločene z vejicami ali podpičji, in nato pritisnite `Enter`.
4	Če želite določene udeležence označiti kot sogostitelje, premaknite miško nad poleg imena udeleženca in kliknite Nastavi tega udeleženca za sogostitelja. Če te možnosti ne vidite, v razdelku Napredne možnosti ] izberite [] Naj jaz izberem sogostitelje za ta sestanek, da izberete sogostitelja s seznama udeležencev.
5	Za večjo prilagodljivost glede tega, kdo je lahko sogostitelj vašega sestanka, pojdite na Napredne možnosti.
6	V razdelku Sogostiteljiizberite eno od naslednjih možnosti: Omogoči mi izbiro sogostiteljev za ta sestanek Prva oseba, ki se pridruži sestanku in ima gostiteljski račun na tem spletnem mestu ali prvo overjeno video napravo Cisco v tej organizaciji, ki se pridruži, postane sogostitelj. Vsi udeleženci, ki imajo na tem spletnem mestu gostiteljske račune, in vse overjene video naprave Cisco v tej organizaciji postanejo sogostitelji, ko se pridružijo sestanku. Webex preveri, ali je oseba, ki se je pridružila sestanku, prejela povabilo, preden jo dodeli kot sogostitelja, če izberete . Prva oseba, ki se pridruži sestanku in ima gostiteljski račun na tem spletnem mestu ali prvo overjeno video napravo Cisco v tej organizaciji, ki se pridruži, postane sogostitelj ali . Vsi udeleženci, ki imajo gostiteljske račune na tem spletnem mestu in vse overjene video naprave Cisco v tej organizaciji postanejo sogostitelji, ko se pridružijo sestanku.
7	Če želite takoj začeti sestanek, kliknite Začni; Če se sestanete pozneje, kliknite Načrtuj.

Dodajanje sogostiteljev med načrtovanjem spletnega seminarja v uporabniškem središču

Ko načrtujete spletni seminar iz uporabniškega središča, lahko določite sogostitelje. Vsak uporabnik z računom na vašem spletnem mestu Webex z vlogo gostitelja ali skrbnika lahko postane sogostitelj, ko načrtujete spletni seminar.

Vlogo sogostitelja lahko prenesete na udeležence brez računa na vašem spletnem mestu po začetku spletnega seminarja.

1	Prijavite se v uporabniško središče, kliknite zavihek sestanki, nato kliknite spustni meni razpored in izberite razpored spletnega seminarja.
2	Na strani Načrtovanje spletnega seminarja določite osnovne možnosti za spletni seminar.
3	V polje Panelisti dodajte paneliste, ločene z vejicami ali podpičji, in pritisnite Enter.
4	Če želite določene paneliste označiti kot sogostitelje, premaknite miško nad poleg imena udeleženca in kliknite Nastavi tega panelista za sogostitelja. Če udeleženca panela ne določite za sogostitelja ob načrtovanju spletnega seminarja, ga lahko za sogostitelja določite po začetku spletnega seminarja. Z desno miškino tipko kliknite njihovo ime in izberite Spremeni vlogo > Naj bo sogostitelj.
5	Kliknite Načrtuj, da načrtujete svoj spletni seminar.

Dodajte sogostitelje na sestanke v zasebni sobi

Sogostitelja za svojo osebno sobo lahko dodelite v uporabniškem središču. Naslednje nastavitve ne bodo vplivale na vaše spletne seminarje.

1	Prijavite se v uporabniško središčein nato izberite Nastavitve.
2	Izberite Moja osebna soba in v razdelku Sogostitelji označite Dovoli sogostitelje za sestanke v moji osebni sobi.
3	Izberite eno od prikazanih možnosti: Naj izberem sogostitelje za sestanke v zasebni sobi ––vnesite e-poštni naslov vsakega udeleženca, za katerega želite, da je sogostitelj. Prva oseba, ki se pridruži sestanku in ima gostiteljski račun na tem spletnem mestu ali prvo overjeno video napravo Cisco v tej organizaciji, ki se pridruži moji osebni sobi, postane sogostitelj. Vsi udeleženci, ki imajo račun gostitelja na tej strani, in vse potrjene video naprave Cisco v tej organizaciji postanejo sogostitelji, ko se pridružijo sestankom v moji osebni sobi
4	Kliknite Shrani. Sogostitelji so navedeni v podatkih o pridružitvi načrtovanega sestanka.

Dodajte sogostitelje obstoječemu srečanju ali spletnemu seminarju na svojem spletnem mestu

Sogostiteljem lahko dodelite načrtovani sestanek ali spletni seminar.

1	Prijavite se v uporabniško središče in pojdite na sestanke, če si želite ogledati seznam sestankov, ali na spletni seminarji, če si želite ogledati seznam spletnih seminarjev.
2	Če na seznamu ne vidite svojega sestanka ali spletnega seminarja, določite datumsko obdobje in nato izberite V redu.
3	Izberite ime sestanka ali spletnega seminarja.
4	V razdelku Kdo je povabljen? na sestankih ali Panelisti na spletnih seminarjih poiščite osebo, ki jo želite dodeliti.
5	Kliknite poleg njihovega imena in nato izberite Dodeli sogostitelja. Če poleg njihovega imena ne vidite , morda ne boste mogli dodeliti sogostiteljev. Za več informacij se obrnite na skrbnika spletnega mesta.

Dodajte sogostitelje na sestanke v programu Microsoft Outlook za Mac in Windows z razporejevalnikom Webex

Ko načrtujete sestanek z razporejevalnikom Webex v programu Microsoft Outlook, lahko določite soorganizatorje za sestanek.

Preden začnete

Prepričajte se, da ste namestili razporejevalnik Webex.

1	Načrtujte sestanek z Microsoft Outlookom.
2	Dodajte udeležence za sestanek.
3	V povabilu na sestanek v skupini Cisco Webex na traku Outlooka izberite Dodaj sestanek Webex.
4	V skupini Cisco Webex izberite Nastavitve Webexa.
5	V razdelku Sogostitelj označite ustrezna potrditvena polja za udeležence sestanka, ki jih želite določiti kot sogostitelje.
6	Izberite V redu.

Dodajte sogostitelje na sestanke v programu Microsoft Outlook za Windows z orodji za produktivnost Webex

Ko načrtujete sestanek z orodji za produktivnost Webex v programu Microsoft Outlook, lahko določite soorganizatorje za sestanek.

Preden začnete

Prepričajte se, da ste namestili orodja za produktivnost Webex.

1	Načrtujte sestanek z Microsoft Outlookom.
2	Dodajte udeležence za sestanek.
3	V orodni vrstici Webex za povabilo na sestanek izberite Dodaj sestanek Webex.
4	Če pogovorno okno Nastavitve Webexa ni odprto, v orodni vrstici Webexa izberite Spremeni nastavitve, da ga odprete.
5	V pogovornem oknu Nastavitve Webexa izberite zavihek Viri.
6	V razdelku Sogostitelj označite ustrezna potrditvena polja za udeležence sestanka, ki jih želite določiti kot sogostitelje.
7	Izberite V redu.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.

Dodeljevanje sogostiteljev na sestankih in spletnih seminarjih

Sogostitelji

Dodaj sogostitelje

Privilegiji sogostitelja

Malo podjetje

Podjetje

Naprave

Rešitve za

Viri

Podjetje