Cohosts

Debido a que la función de Cohost proporciona privilegios similares a la función de anfitrión, los cohosts pueden ayudar a mejorar la productividad. Si el organizador está retrasado o no puede asistir, un organizador puede iniciar y administrar la reunión o el evento. Los cohosts también pueden ayudar al anfitrión con la administración de reuniones, lo que es útil para reuniones más grandes.

Durante una reunión, los organizadores pueden asignar la función De organizador a uno o más asistentes. La opción para asignar el rol está atenuada para los asistentes que entren desde clientes no compatibles. Si el organizador asigna la función de Organizador en conferencia a los invitados mientras planifica la reunión o el evento, dichos invitados se unen a la reunión con la función de Organizador en grupo. Durante la reunión o el evento, el organizador puede asignar la función de organizador en grupo a los asistentes, incluso a los asistentes invitados.

Los cohostes pueden realizar las siguientes tareas de administración de reuniones:

  • Iniciar y organizar la reunión o el evento por usted.

  • Silenciar o desactivar el silencio de algunos o de todos los participantes.

  • Permitir o evitar que los asistentes se silencien a sí mismos después de que el organizador o el organizador los silencien.

  • Comparta archivos multimedia.

  • Mover a los asistentes hacia y desde la sala de recepción.

  • Expulsar a los asistentes.

  • Inicie la grabación de la reunión o el evento.


    Los organizadores no pueden iniciar la grabación de la reunión o el evento si el organizador está en la reunión o el evento.

  • Invitar y recordar a los asistentes.

  • Administrar sesiones de breakout.

  • Entre a las sesiones de breakout para ayudar a los asistentes.

  • Finalizar la reunión o el evento.

  • Bloquear o desbloquear la reunión o el evento.

Si un cohost está conectado a un dispositivo de vídeo de Cisco, al dispositivo conectado también se le asigna la función de cohost. La siguiente notificación se muestra en el dispositivo y el dispositivo tendrá las mismas capacidades que el host como bloquear o desbloquear la reunión, silenciar a todos los participantes e iniciar o detener la grabación de la reunión:

Agregar cohostes al planificar una reunión en su sitio de Webex

Al planificar una reunión desde su sitio de Webex, puede especificar los cohostes para su reunión.


Si desea dar la función de organizador a los asistentes sin una licencia de organizador o una cuenta en su sitio de Webex, pueden ser promovidos a la función una vez que comience la reunión.

1

Inicie sesión en su sitio de Webex y seleccione Planificar una reunión.

2

En la página Planificar una reunión, especifique las opciones básicas para su reunión.

3

En el campo Asistentes, agregue los asistentes separados por coma o punto y coma y, a continuación, presione Intro.

4

Para designar a determinados asistentes como organizadores en grupo, seleccione Convertir a este asistente en organizador.


 

Solo los usuarios que tienen cuentas en su sitio de Webex y tienen licencias de administrador pueden ser cohost cuando usted planifica una reunión.

Si no ve esta opción, vaya al paso 5 y seleccione Permitirme elegir los cohostes para esta reunión. (Puede convertir a un asistente en organizador en cohost en la lista de asistentes). desde las opciones de Anfitrión.

5

Para proporcionar más flexibilidad sobre quién puede ser un cohost para su reunión, vaya a Mostrar opciones avanzadas > Opciones deplanificación.

6

Seleccione una de las opciones adicionales:

  • Permitirme elegir a los cohostes para esta reunión. (Puede convertir a un asistente en organizador en cohost en la lista de asistentes).

  • La primera persona que entre a la reunión y tenga una cuenta de organizador en este sitio se convertirá en coorganizador.

  • Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio se convierten en coorganizadores cuando entran a la reunión.

Agregar organizadores en grupo mientras planifica un evento en su sitio de Webex

Al planificar un evento desde su sitio de Webex, puede especificar organizadores en grupo para su evento.


Si desea dar la función de organizador a los asistentes con o sin licencia de organizador o una cuenta en su sitio de Webex, pueden ser promovidos a la función una vez que se inicie el evento.

1

Inicie sesión en su sitio de Webex, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Planificar unevento.

2

En la página Planificar un evento, seleccione las opciones básicas para su evento.

3

En el campo Panelistas, agregue a los panelistas separados por una coma o un punto y coma y presione Intro.

4

Para designar a determinados panelistas como cohostes, seleccione Convertir a este miembro del panel en un cohost.


 

Solo los usuarios que tienen cuentas en su sitio de Webex o tienen licencias de administrador pueden ser cohost cuando usted planifica una reunión.

Agregar cohostes para sus reuniones de sala personal

Puede designar un cohost para su sala personal en Webex Meetings su sitio de Webex. La siguiente configuración no afectará sus eventos.

1

Inicie sesión en su sitio de Webex y vaya a Preferencias > Mi sala personal .

2

En la sección Cohosts, marque Permitir cohosts para mis reuniones de Salapersonal. Aparecerán varias opciones.

3

Seleccione una de las opciones:

  • Permitirme elegir los cohostes para mis reuniones de Sala personal. Introduzca el correo electrónico para cada asistente que quiera que sea un organizador en grupo.

  • La primera persona que entra a la reunión que tiene una cuenta de organizador en este sitio o el primer dispositivo de vídeo Cisco autenticado en esta organización en entrar a mi sala personal se convierte en un cohost

  • Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio y todos los dispositivos de vídeo Cisco autenticados en esta organización se convierten en organizadores en forma compartida cuando se unen a mis reuniones de sala personal

Agregar un organizador en grupo a una reunión o evento existente en su sitio de Webex

1

Inicie sesión en su sitio de Webex y vaya a Reuniones .

2

Si no ve su reunión o evento en la lista, especifique un intervalo de fechas y, a continuación, seleccione Aceptar.

3

Seleccione el nombre de la reunión o el evento.

4

En el caso de una reunión, en la sección ¿Quién está invitado?, busque el invitado, pase el mouse sobre Más y, a continuación, seleccione Asignar cohost.

5

En el caso de un evento, en la sección Panelistas, ubique al panelista, haga clic con el mouse sobre Más y, a continuación, seleccione Asignar organizador engrupo.

Agregar cohostes a sus reuniones en Microsoft Outlook para Mac y Windows con el Planificador de Webex

Antes de comenzar

Asegúrese de haber instalado el Planificador de Webex.

1

Planificar una reunión con Microsoft Outlook.

2

Agregar asistentes para la reunión.

3

En la invitación a la reunión, en el Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Agregar Webex Meetings.

4

En el Cisco Webex configuración, seleccione Webex Preferencias.

5

En la sección Organizador en grupo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes a la reunión que desea especificar como organizadores en grupo.

6

Seleccione Aceptar.

Agregar cohostes a sus reuniones en Microsoft Outlook para Windows con Herramientas de productividad de Webex

Antes de comenzar

Asegúrese de haber instalado Webex Herramientas de productividad.

1

Planificar una reunión con Microsoft Outlook.

2

Agregar asistentes para la reunión.

3

En la barra de herramientas de Webex para la invitación a la reunión, seleccione Webex Meetings.

4

Si el panel Configuración cuadro de diálogo Webex no está abierto, seleccione Cambiar configuración en la barra de herramientas de Webex para abrirlo.

5

En el cuadro de diálogo Configuración de Webex, seleccione la ficha Recursos.

6

En la sección Organizador en grupo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes a la reunión que desea especificar como organizadores en grupo.

7

Seleccione Aceptar.

Agregar un organizador en grupo durante su Webex Meetings o evento

Durante una reunión o un evento, los organizadores pueden asignar la función De organizador a uno o más asistentes a la reunión, incluso a los asistentes invitados.

1

Abra el panel Participantes y busque al asistente que desea convertir en organizador.

2

Haga clic con el botón derecho en el nombre del asistente y luego seleccione Cambiar función > Convertir en organizador en organizador.


 

La opción para asignar el rol está atenuada para los asistentes que entren desde aplicaciones no compatibles.