聯合主持人

由於聯合主持人角色提供的特權類似於主持人角色提供的特權,因此聯合主持人可以協助提升生產力。 如果主持人遲到或無法出席,則聯合主持人可以開始並管理會議或活動。 聯合主持人還可以協助主持人管理會議,這對於大型會議而言非常有用。

在會議期間,主持人可以將聯合主持人角色指定給一或多個出席者。 對於透過不受支援的用戶端加入的出席者,指定角色的選項會變暗。 如果主持人在排定會議或活動時將聯合主持人角色指定給受邀者,這些受邀者將以聯合主持人角色加入會議。 在會議期間或活動,主持人可以將聯合主持人角色指定給出席者 — 甚至是訪客出席者。

聯合主持人可以執行以下會議管理任務:

  • 代表您開始並主持會議或活動。

  • 將部分或所有參加者靜音或取消靜音。

  • 在主持人或聯合主持人將出席者靜音之後,允許或阻止出席者自行取消靜音。

  • 共用多媒體。

  • 將出席者移至大廳以及將出席者從大廳中移出。

  • 驅逐出席者。

  • 開始錄製會議或活動。


    如主持人在會議或活動中,聯合主持人不得開始錄製會議或活動。

  • 邀請和提醒出席者。

  • 管理分組討論。

  • 加入分組討論以協助出席者。

  • 結束會議或活動。

  • 鎖定或解除鎖定會議或活動。

如果聯合主持人已與 Cisco 視訊裝置連線,則連線的裝置也會獲指定聯合主持人角色。 裝置上顯示以下通知,且裝置將具有與主持人相同的功能,例如鎖定或解除鎖定會議、將所有參加者靜音,以及開始或停止錄製會議:

在 Webex 網站上排定會議時新增聯合主持人

當您從 Webex 網站排定會議時,您可以為會議指定聯合主持人。


如果您想讓沒有主持人授權或在您的 Webex 網站上沒有帳戶的出席者成為聯合主持人角色,在會議開始後可以將這些出席者提升為此角色。

1

登入您的 Webex 網站並選取排定會議

2

排定會議頁面上為會議指定基本選項。

3

出席者欄位中,新增以逗點或分號分隔的出席者,然後按 Enter 鍵。

4

若要將特定出席者指定為聯合主持人,請選取將此出席者指定為聯合主持人


 

只有在您的 Webex 網站擁有帳戶及具有主持人授權的使用者才能在您排定會議時成為聯合主持人。

如果您看不到此選項,請轉至步驟 5 並選取讓我為此會議選擇聯合主持人。 (您可以將出席者清單中的出席者設為聯合主持人。)(從聯合主持人 選項)。

5

若要為可以作為會議聯合主持人的人員提供更多靈活性,請轉至顯示進階選項 > 排定選項

6

選取其中一個其他選項:

  • 讓我為此會議選擇聯合主持人。 (您可以在出席者清單中將某一出席者設為聯合主持人。)

  • 第一個加入會議且具有此網站的主持人帳戶的人會成為聯合主持人

  • 所有在此網站上具有主持人帳戶的出席者在加入會議時,都會成為聯合主持人

在 Webex 網站上排定活動時新增聯合主持人

當您從 Webex 網站排定活動時,您可以為活動指定聯合主持人。


如果您想讓出席者成為聯合主持人,則可以在活動開始後將這些出席者提升為此角色,無論他們是否具有主持人授權或您的 Webex 網站上的帳戶。

1

登入 Webex 網站,按一下下拉式箭頭,然後選取排定活動

2

排定活動頁面上為活動指定基本選項。

3

答疑者欄位中,新增以逗點或分號分隔的答疑者,然後按 Enter 鍵。

4

若要將特定答疑者指定為聯合主持人,請選取將此答疑者指定為聯合主持人


 

只有在您的 Webex 網站擁有帳戶或具有主持人授權的使用者才能在您排定會議時成為聯合主持人。

為個人會議室會議新增聯合主持人

您可以在 Webex 網站上的 Webex Meetings 中為您的個人會議室指定一個聯合主持人。 以下設定不會影響您的活動。

1

登入 Webex 網站並轉至 喜好設定 > 我的個人會議室

2

聯合主持人區段中,選取我的個人會議室會議允許使用聯合主持人。 這時會出現一些選項。

3

選取其中一個選項:

  • 讓我為我的個人會議室會議選擇聯合主持人。 輸入您希望其成為聯合主持人的每個出席者的電子郵件。

  • 在此網站上擁有主持人帳戶並加入會議的第一個人員,或者此組織中經過驗證且加入我的個人會議室的第一個 Cisco 視訊裝置,將成為聯合主持人

  • 在此網站上擁有主持人帳戶的所有出席者以及此組織中經過驗證的所有 Cisco 視訊裝置,在加入我的個人會議室會議時將成為聯合主持人

在 Webex 網站上的現有會議或活動中新增聯合主持人

1

登入 Webex 網站並轉至 Meetings

2

如果在清單中沒有看到您的會議或活動,請指定日期範圍,然後選取確定

3

選取會議或活動名稱。

4

對於會議,在受邀者區段找到受邀者,將滑鼠移至更多,然後選取指定聯合主持人

5

對於活動,在答疑者區段找到答疑者,將滑鼠移至更多,然後選取指派聯合主持人

使用 Webex Scheduler 在 Mac 版和 Windows 版 Microsoft Outlook 中新增聯合主持人至您的會議

在開始之前

確保您已安裝 Webex Scheduler。

1

使用 Microsoft Outlook 排定會議。

2

為您的會議新增出席者。

3

收到會議邀請後,請在 Outlook 功能區的 Cisco Webex 群組中,選取新增 Webex 會議

4

Cisco Webex 群組中,選取 Webex 喜好設定

5

聯合主持人區段中,選取對應於您要指定為聯合主持人的會議出席者的勾選方塊。

6

選取確定

使用「Webex 生產力工具」在 Windows 版 Microsoft Outlook 中新增聯合主持人至會議

在開始之前

確保您已安裝「Webex 生產力工具」。

1

使用 Microsoft Outlook 排定會議。

2

為您的會議新增出席者。

3

在會議邀請的 Webex 工具列上,選取新增 Webex 會議

4

如果 Webex 設定對話方塊未開啟,請選取變更設定(位於 Webex 工具列上)以開啟它。

5

Webex 設定對話方塊中,選取資源標籤。

6

聯合主持人區段中,選取對應於您要指定為聯合主持人的會議出席者的勾選方塊。

7

選取確定

在 Webex 會議或活動期間新增聯合主持人

在會議或活動期間,主持人可以將聯合主持人角色指定給一或多個會議出席者 — 甚至是訪客出席者。

1

開啟「參加者」面板並找到您想要設為聯合主持人的出席者。

2

在出席者姓名上按一下滑鼠右鍵,然後選取 變更角色 > 設為聯合主持人


 

對於透過不受支援的應用程式加入的出席者,指定角色的選項會變暗。