Webex -tjenester sender automatisk e-mailmeddelelser: f.eks. når værter planlægger eller ændrer sessioner. Hvis webstedet indeholder valgmuligheden e-mailskabeloner, kan du tilpasse dem. Du kan også gendanne standard e-mailskabeloner.
Webex websteder indeholder e-mailskabeloner, der kan tilpasses, i HTML- og almindelige tekstformater. Siden E-mailskabelon angiver, om en HTML-formatversion af en skabelon er tilgængelig.
Sørg for, at du ændrer skabelonerne for hvert sprog, som webstedet understøtter. Når du ændrer en skabelon, skal du bruge det samme sprog som skabelonen. Når du f.eks. redigerer en skabelon på fransk, skal du bruge fransk.
HTML-versioner er ikke tilgængelige for brugertilpassede tekstbaserede e-mailskabeloner.
 | Du kan ikke redigere e-mailskabeloner for nye Webex websteder. Kontakt Webex Support for at få hjælp til at aktivere e-mailskabeloner. Webex Hybrid-kalendertjenesten bruger en anden metode til at tilpasse e-mailskabeloner. For yderligere oplysninger, se Tilpas e-mailskabeloner til Hybrid-kalendertjenesten . |
Kontakt din Webex kontoadministrator for at få oplysninger om aktivering af valgmuligheden e-mailskabeloner.
Før du begynder
| 1 | Når du logger ind på dit Webex-websted, skal du vælge linket til standardsproget. | ||
| 2 | På siden Præferencer skal du vælge sproget for den skabelon, der skal redigeres fra listen Sprog. | ||
| 3 | Vælg Gem. | ||
| 4 | Åbn Webex Webstedsadministration ved at vælge linket Webstedsadministration og gå til . | ||
| 5 | Fra rullegardinmenuen Eksisterende e-mailskabeloner vælg den tjeneste, som du vil brugertilpasse skabeloner for. Vælg den skabelon, du vil ændre. | ||
| 6 | Ændr teksten, og fjern eller omarranger variabler, efter behov. Variabler vises med et procenttegn (%) før og efter deres navn.
| ||
| 7 | Efter brugertilpasning af en HTML e-mailskabelon vælg Forvisning af HTML for at sikre, at din skabelon ser ud som forventet. Vælg Opdater. | ||
| 8 | Gentag denne procedure for at lave de samme ændringer for skabelonen på hvert understøttet sprog. |
Webex websteder indeholder e-mailskabeloner, der kan tilpasses, i HTML- og almindelige tekstformater. Siden E-mailskabelon angiver, om en HTML-formatversion af en skabelon er tilgængelig.
Sørg for, at du ændrer skabelonerne for hvert sprog, som webstedet understøtter. Når du ændrer en skabelon, skal du bruge det samme sprog som skabelonen. Når du f.eks. redigerer en skabelon på fransk, skal du bruge fransk.
HTML-versioner er ikke tilgængelige for brugertilpassede tekstbaserede e-mailskabeloner.
| Du kan ikke redigere e-mailskabeloner for nye Webex websteder. Kontakt Webex Support for at få hjælp til at aktivere e-mailskabeloner. Webex Hybrid-kalendertjenesten bruger en anden metode til at tilpasse e-mailskabeloner. For yderligere oplysninger, se Tilpas e-mailskabeloner til Hybrid-kalendertjenesten . |
Kontakt din Webex kontoadministrator for at få oplysninger om aktivering af valgmuligheden e-mailskabeloner.
| 1 | Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til og vælg derefter et Webex-websted. | ||
| 2 | På Websteder fanen, skal du vælge et Webex-websted og derefter klikke på Indstillinger . | ||
| 3 | Fra menuen skal du vælge . | ||
| 4 | Fra Eksisterende e-mailskabeloner til rullemenuer, vælg tjenesten og sproget og vælg derefter skabelonen, der skal ændres. | ||
| 5 | Rediger teksten, og fjern eller omarranger variablerne efter behov. Variabler vises med et procenttegn (%) før og efter deres navn.
| ||
| 6 | Når du har tilpasset en HTML-e-mailskabelon, skal du vælge Se et eksempel på HTML for at sikre, at skabelonen ser ud som forventet. Klik derefter på Opdater . | ||
| 7 | Gentag denne procedure for at lave de samme ændringer for skabelonen på hvert understøttet sprog. |
Gør det nemmere for Skype for Business-brugere at deltage i Webex møder. Du kan bruge variablen %LyncURI% til at tilføje et Skype for Business-link til følgende skabeloner til produktivitetsværktøjer:
MC-mødeinfo for mødedeltager(Produktivitetsværktøjer)
Invitation til et møde i progress_PR(Produktivitetsværktøjer)
| Linket fungerer muligvis ikke for Mac-brugere, fordi Mac-operativsystemet ikke genkender SIP URI-adresser. Mac-brugere kan kopiere og indsætte URI i Skype for at kalde op i stedet for. |
Du kan brugertilpasse HTML-koden for at opnå et ønsket look for e-mailskabelonen. Vi anbefaler, at du har en grundlæggende forståelse af HTML-kode.
| 1 | I Webstedsadministration eller i Control Hub skal du afkrydsningsfelt ud for den HTML-skabelon, du vil redigere. |
| 2 | Tilføj %LyncURI% variablen. |
| 1 | Log ind på Webstedsadministration eller Control Hub, og naviger til Valgmuligheder for websted . Webstedsadministration og rul til Valgmuligheder for websted afsnit. Control Hub
|
| 2 | Fjern markeringen fra Send altid iCalendar e-mail til mødeinvitation og -meddelelse afkrydsningsfelt.
|
| 3 | Vælg Opdater. |
| Disse instruktioner er til redigering af iCalendar standard-e-mailskabeloner. |
| 1 | I Webstedsadministration eller i Control Hub skal du afkrydsningsfelt ud for den HTML-skabelon, du vil redigere.
| ||
| 2 | Hvis du vil tilføje et header-billede, skal du søge i HTML-koden i skabelonen efter:
| ||
| 3 | Tilføj følgende kode på en ny linje efter det element, du søgte efter: | ||
| 4 | Rediger | ||
| 5 | Hvis du vil tilføje et sidefodsbillede, skal du søge i HTML-koden i skabelonen efter:
| ||
| 6 | Tilføj følgende kode på en ny linje efter det element, du søgte efter: | ||
| 7 | Rediger | ||
| 8 | Klik på Gem. |
| 1 | I Webstedsadministration eller i Control Hub skal du afkrydsningsfelt ud for den HTML-skabelon, du vil redigere.
| ||
| 2 | Søg i HTML-koden i skabelonen for denne kodekommentar: | ||
| 3 | Erstat følgende "Deltag"-knapkode med linkkoden "Deltag" vist i trin 3. | ||
| 4 | Vælg Gem. |
Du kan gendanne dine brugertilpassede e-mailskabeloner til deres oprindelige tilstand.
| 1 | I Webstedsadministration eller i Control Hub skal du afkrydsningsfelt ud for den skabelon, du vil gendanne. |
| 2 | Vælg Gendan til standard nederst på siden. Der vises en meddelelse, der beder dig om at bekræfte, at du vil gendanne skabelonens standardtilstand.
|
| 3 | Vælg OK . |
