Webex サービスはメール メッセージを自動的に送信します: たとえば、主催者がセッションをスケジュールまたは変更したときなどです。 サイトにメール テンプレートのオプションが含まれている場合、カスタマイズすることができます。 デフォルトのメール テンプレートを復元することもできます。
Webex サイトには HTML 形式とプレーン テキストのカスタマイズが可能なメール テンプレートが含まれています。 メール テンプレート ページでは HTML 形式のテンプレートを利用可能にするかどうかを選択できます。
サイトでサポートしている各言語でテンプレートを変更してください。 テンプレートを変更するときに、テンプレートとして同じ言語を使用します。 例えば、フランス語のテンプレートを編集するときに、フランス語を使用します。
HTML バージョンは、カスタマイズされたテキスト ベースのメール テンプレートでは使用できません。
新しいWebexサイトのメール テンプレートを編集することはできません。 メール テンプレートを有効にするためのアシスタンスについては、 Webex Support に連絡してください。 Webexハイブリッド カレンダー サービスはメール テンプレートをカスタマイズするために別の方法を使用します。 詳細については、次のサイトを参照してください。ハイブリッド カレンダー サービスのメール テンプレートをカスタマイズするを選択します。 |
メール テンプレートのオプションを有効にするための情報については、Webex アカウント マネージャーに連絡してください。
始める前に
1 | Webex サイトにサインインしたら、デフォルト言語のリンクを選択します。 | ||
2 | [基本設定] ページの [言語] リストで編集するテンプレートの言語を選択します。 | ||
3 | [保存] を選択します。 | ||
4 | サイト管理リンクを選択し、 [設定] > [メール] > [メール テンプレート] の順にアクセスして、 Webex サイト管理を開きます。 | ||
5 | [既存のメール テンプレート:] ドロップダウン リストから、テンプレートのカスタマイズを行うサービスを選択します。 次に、変更するテンプレートを選択します。 | ||
6 | 必要に応じてテキストを変更したり、変数を削除したり再編したりします。 変数の前後にはパーセント (%) の印が付いています。
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7 | HTML メール テンプレートのカスタマイズ後、[HTML のプレビュー] を選択し、適切に表示されているかを確認します。 その後、[更新] を選択します。 | ||
8 | この手順に従い、サポートされている各言語に対して同じ変更を加えます。 |
Webex サイトには HTML 形式とプレーン テキストのカスタマイズが可能なメール テンプレートが含まれています。 メール テンプレート ページでは HTML 形式のテンプレートを利用可能にするかどうかを選択できます。
サイトでサポートしている各言語でテンプレートを変更してください。 テンプレートを変更するときに、テンプレートとして同じ言語を使用します。 例えば、フランス語のテンプレートを編集するときに、フランス語を使用します。
HTML バージョンは、カスタマイズされたテキスト ベースのメール テンプレートでは使用できません。
新しいWebexサイトのメール テンプレートを編集することはできません。 メール テンプレートを有効にするためのアシスタンスについては、 Webex Support に連絡してください。 Webexハイブリッド カレンダー サービスはメール テンプレートをカスタマイズするために別の方法を使用します。 詳細については、次のサイトを参照してください。ハイブリッド カレンダー サービスのメール テンプレートをカスタマイズするを選択します。 |
メール テンプレートのオプションを有効にするための情報については、Webex アカウント マネージャーに連絡してください。
1 | 顧客ビューからhttps://admin.webex.com、 Webexサイトを選択します | ||
2 | パーソナル会議室のサイトタブでWebexサイトを選択し設定を選択します。 | ||
3 | メニューから、 を選択します。 | ||
4 | 送信先既存のメール テンプレートドロップダウン リストでサービスと言語を選択してから、変更するテンプレートを選択します。 | ||
5 | 必要に応じてテキストを変更したり、変数を削除したり再編したりします。 変数の前後にはパーセント (%) の印が付いています。
| ||
6 | HTML メールテンプレートのカスタマイズ後、[HTML のプレビュー] を選択し、適切に表示されているかを確認します。 次に、[アップデート] をクリックします。 | ||
7 | この手順に従い、サポートされている各言語に対して同じ変更を加えます。 |
Skype for Business ユーザーは Webex ミーティングへの参加がさらに簡単になりました。 %LyncURI% 変数を使用して、Skype for Business リンクを次の生産性向上ツールのテンプレートに追加できます。
MC MeetingInfo For Attendee (生産性向上ツール)
progress_PR (生産性向上ツール) でのミーティングへの招待
Mac OS は SIP URI を認識できないため、このリンクは Mac ユーザーには機能しない場合があります。 Mac ユーザーは URI を直接 Skype に張り付けてダイヤルしてください。 |
メール テンプレートの HTML コードをカスタマイズして好みのビジュアルを加えることができます。 HTML コードの基本的な知識が必要です。
1 | サイト管理または Control Hub で、編集したい HTML テンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。 |
2 | 変数を%LyncURI% 追加する。 |
1 | サイト管理または Control Hub にサインインし、[サイト オプション] に移動します。 サイト管理 サイト オプションセクションまで下方にスクロールします。 までスクロールしてControl Hub
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2 | [ミーティングの招待と通知のための iCalendar メールを常に送信する] チェックボックスをオフにします。 |
3 | [更新] を選択します。 |
これらの手順は、デフォルトの iCalendar メール テンプレートを編集するためのものです。 |
1 | サイト管理または Control Hub で、編集したい HTML テンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。
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2 | ヘッダー画像を追加するには、次のテンプレートの HTML コードを検索します。
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3 | 検索した要素の後で改行して次のコードを追加します。
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4 | 次を編集: | ||
5 | フッター画像を追加するには、次のテンプレートの HTML コードを検索します。
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6 | 検索した要素の後で改行して、次のコードを追加します。
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7 | 次を編集: | ||
8 | [保存] をクリックします。 |
1 | サイト管理または Control Hub で、編集したい HTML テンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。
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2 | このコードのコメントに関するテンプレートの HTML コードを検索します。
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3 | 以下の「参加」ボタン コードをステップ3の「参加」リンク コードと置換します。
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4 | [保存] を選択します。 |
カスタマイズされたメール テンプレートを元の状態に復元することができます。
1 | サイト管理または Control Hub で、復元したいテンプレートのとなりのチェックボックスをオンにします。 |
2 | ページ下部の [デフォルトに戻す] を選択します。 メッセージが表示され、テンプレートを元に戻すことを確認します。
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3 | [OK] を選択します。 |