이메일 템플릿 사용자 정의

사이트 관리
Control Hub

Webex 사이트에는 사용자 정의 가능한 이메일 템플릿이 HTML 및 일반 텍스트 형식으로 포함되어 있습니다. 이메일 템플릿 페이지는 HTML 형식 버전의 템플릿을 사용할 수 있는지 가리킵니다.

사이트에서 지원하는 각 언어에 대해 템플릿을 변경했는지 확인하십시오. 템플릿을 변경할 때 템플릿과 동일한 언어를 사용하십시오. 예를 들어, 프랑스어 템플릿을 편집하는 경우엔 프랑스어를 사용합니다.

HTML 버전은 사용자 정의된 텍스트 기반 이메일 템플릿에 사용할 수 없습니다.

새로운 Webex 사이트에 대해 이메일 템플릿을 편집할 수 없습니다. 이메일 템플릿 활성화에 대한 지원은 Webex Support에 문의하십시오.

Webex 하이브리드 캘린더 서비스는 이메일 템플릿을 사용자 정의하기 위해 다른 방법을 사용합니다. 자세한 내용은 하이브리드 캘린더 서비스에 대한 이메일 템플릿 사용자 정의 .

이메일 템플릿 옵션을 활성화하는 방법에 대한 자세한 내용은 Webex 계정 관리자에게 문의하십시오.

시작하기 전에

SSO는 사용자 정의 이메일 템플릿을 만들지 못하게 하므로 SSO가 활성화되지 않았는지 확인하십시오.

Webex 사이트에 로그인한 후 기본 언어에 대한 링크를 선택합니다.

기본 설정 페이지의 언어 목록에서 편집될 템플릿의 언어를 선택합니다.

저장을 선택합니다.

사이트 관리 링크를 선택하여 Webex 사이트 관리를 열고 구성 > 이메일 > 이메일 템플릿으로 이동합니다.

기존 이메일 템플릿 드롭다운 목록에서 템플릿을 사용자 정의할 서비스를 선택합니다. 그 후 변경할 템플릿을 선택합니다.

필요에 따라 텍스트를 변경하거나 변수를 제거 또는 재정렬합니다.

변수는 이름 앞과 끝에 퍼센트(%) 기호로 나타납니다.

템플릿 내에서 변수를 이동할 수 있으나, 이름은 변경하지 마십시오.

각 이메일 템플릿에는 고유한 변수가 포함되어 있습니다. 한 템플릿에서 다른 템플릿으로 변수를 복사하고 붙여넣기하는 작업은 지원되지 않습니다.

HTML 이메일 템플릿을 사용자 정의한 후 HTML 미리 보기를 선택하여 템플릿이 올바르게 나타나는지 확인합니다. 그 후 업데이트를 선택합니다.

이 절차를 반복하여 각 지원되는 언어로 템플릿에 대해 동일한 내용을 변경합니다.

HTML 버전은 사용자 정의된 텍스트 기반 이메일 템플릿에 사용할 수 없습니다.

새로운 Webex 사이트에 대해 이메일 템플릿을 편집할 수 없습니다. 이메일 템플릿 활성화에 대한 지원은 Webex Support에 문의하십시오.

이메일 템플릿 옵션을 활성화하는 방법에 대한 자세한 내용은 Webex 계정 관리자에게 문의하십시오.

의 고객 보기에서https://admin.webex.com , 로 이동 서비스 > 미팅 을(를) 클릭한 후 Webex 사이트 를 선택합니다.

에 사이트 탭에서 Webex 사이트 를 선택한 후 설정 .

메뉴에서 공통 설정 > 이메일 템플릿 .

에서 에 대한 기존 이메일 템플릿 드롭다운 목록에서 서비스 및 언어를 선택한 후 변경할 템플릿을 선택합니다.

필요에 따라 텍스트를 변경하고 변수를 제거 또는 재정렬합니다.

변수는 이름 앞과 끝에 퍼센트(%) 기호로 나타납니다.

템플릿 내에서 변수를 이동할 수 있으나, 이름은 변경하지 마십시오.

각 이메일 템플릿에는 고유한 변수가 포함되어 있습니다. Webex는 한 개의 템플릿에서 다른 템플릿으로 변수를 복사하고 붙여넣는 작업을 지원하지 않습니다.

HTML 이메일 템플릿을 사용자 정의한 후 HTML 미리 보기를 선택하여 템플릿이 올바르게 나타나는지 확인합니다. 그 후 업데이트를 클릭합니다.

이 절차를 반복하여 각 지원되는 언어로 템플릿에 대해 동일한 내용을 변경합니다.

이메일 메시지에 Skype for Business SIP URI 추가

Skype for Business 사용자가 Webex 미팅에 보다 쉽게 참여할 수 있게 합니다. 이 %LyncURI% 변수를 사용하여 다음 생산 도구 템플릿에 Skype for Business 링크를 추가할 수 있습니다.

참석자용 MC 미팅 정보(생산 도구)
progress_PR(생산 도구)에서 미팅 초대

해당 링크는 Mac 운영 체제에서 SIP URI를 인식하지 못하기 때문에 Mac 사용자에 대해 작동하지 않을 수도 있습니다. Mac 사용자는 대신 Skype에 URI를 복사하고 붙여넣어 다이얼할 수 있습니다.

원하는 모습을 만들기 위해 이메일 템플릿에 대한 HTML 코드를 사용자 정의할 수 있습니다. 기본적인 HTML 코드를 이해하고 있을 것을 권장합니다.

1	사이트 관리 또는 Control Hub에서 편집하고자 하는 HTML 템플릿 옆에 있는 체크 박스를 체크합니다.
2	변수를 %LyncURI% 추가합니다.

iCalendar 이메일 템플릿 비활성화

Webex Meetings 이메일 템플릿에 대해 iCalendar 템플릿 형식을 비활성화할 수 있습니다.

1	사이트 관리 또는 Control Hub에 로그인하고 사이트 옵션을 탐색합니다. 사이트 관리 구성 > 공통 사이트 설정 > 옵션 다음으로 스크롤합니다. 사이트 옵션 섹션. Control Hub 의 고객 보기에서https://admin.webex.com , 로 이동 서비스 > 미팅 . 에 사이트 탭에서 Webex 사이트 를 선택한 후 설정 . 메뉴에서 공통 설정 > 사이트 옵션 .
2	미팅 초대장 및 알림에 대해 항상 iCalendar 메일 보내기 체크 박스를 체크 해제합니다.
3	업데이트를 선택합니다.

HTML 코드를 사용하여 iCalendar 템플릿에 이미지 삽입

해당하는 안내는 기본 iCalendar 이메일 템플릿 편집에 해당합니다.

사이트 관리 또는 Control Hub에서 편집하고자 하는 HTML 템플릿 옆에 있는 체크 박스를 체크합니다.

HTML로 열에서 예를 선택하는 경우, 템플릿을 편집하려면 HTML만 사용할 수 있습니다.

헤더 이미지를 추가하려면 템플릿에서 HTML 코드를 검색합니다.

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

검색한 구성 요소 뒤에 있는 새로운 줄에서 다음 코드를 추가합니다.

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>

편집 custome-header.gif 이미지의 이름 및 파일 유형.

푸터 이미지를 추가하려면 템플릿에서 HTML 코드를 검색합니다.

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>

검색한 구성 요소 뒤에 있는 새로운 줄에서 다음 코드를 추가합니다.

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>

편집 custom-footer.gif 이미지의 이름 및 파일 유형.

저장을 클릭합니다.

HTML 코드를 사용하여 참여 버튼을 참여 링크로 교체

사이트 관리 또는 Control Hub에서 편집하고자 하는 HTML 템플릿 옆에 있는 체크 박스를 체크합니다.

HTML로 열에서 예를 선택하는 경우, 템플릿을 편집하려면 HTML만 사용할 수 있습니다.

이 코드 코멘트에 대해 템플릿에서 HTML 코드를 검색하십시오.

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
-->

3단계에서 표시한 대로 다음 "Join" 버튼 코드를 "Join" 링크 코드로 바꿉니다.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->