Webex 網站包括 HTML 和純文字格式的可自訂電子郵件範本。 「電子郵件範本」頁指明範本的 HTML 格式版本是否可用。

請務必變更網站支援的每種語言對應的範本。 變更範本時，請使用與範本相同的語言。 譬如，在編輯法文範本時，使用法文。

HTML 版本不適用於自訂的文字型電子郵件範本。


 

您無法編輯新Webex網站的電子郵件範本。 如需啟用電子郵件範本的協助，請聯絡Webex支援。

Webex混合行事歷服務使用不同的方法來自訂電子郵件範本。 如需相關資訊，請參閱自訂混合行事歷服務的電子郵件範本。

如需啟用電子郵件範本選項的資訊，請聯絡您的 Webex 帳戶經理。

準備工作

確保未啟用 SSO，因為它會阻止您建立自訂電子郵件範本。
1

登入 Webex 網站後，請選取預設語言的連結。

2

在喜好設定頁上，從語言清單中選取要編輯的範本的語言。

3

選取儲存。

4

使用下列方式開啟 Webex 網站管理：選取「網站管理」連結，然後轉至 組態 > 電子郵件 > 電子郵件範本。

5

從現有電子郵件範本下拉清單中，選取想要為其自訂範本的服務。 然後選取要變更的範本。

6

根據需要變更文字並移除或重新排列變數。

變數的名稱前後有百分比符號（%）。


 

您可以移動範本中的變數，但請勿變更其名稱。

每個電子郵件範本包含各自的變數集。 不支援將變數從一個範本複製和貼到另一個範本。

7

自訂 HTML 電子郵件範本後，選取預覽 HTML 以確保您的範本看上去如預期的那樣。 然後選取更新。

8

重複此步驟以對每個受支援的語言的範本進行相同的變更。

Webex 網站包括 HTML 和純文字格式的可自訂電子郵件範本。 「電子郵件範本」頁指明範本的 HTML 格式版本是否可用。

請務必變更網站支援的每種語言對應的範本。 變更範本時，請使用與範本相同的語言。 譬如，在編輯法文範本時，使用法文。

HTML 版本不適用於自訂的文字型電子郵件範本。


 

您無法編輯新Webex網站的電子郵件範本。 如需啟用電子郵件範本的協助，請聯絡Webex支援。

Webex混合行事歷服務使用不同的方法來自訂電子郵件範本。 如需相關資訊，請參閱自訂混合行事歷服務的電子郵件範本。

如需啟用電子郵件範本選項的資訊，請聯絡您的 Webex 帳戶經理。

1

從 的客戶視圖中https://admin.webex.com，轉至服務>會議然後選取Webex 網站。

2

於網站標籤，選取Webex 網站，然後按一下設定。

3

從功能表中選取一般設定>電子郵件範本。

4

從的現有電子郵件範本下拉清單，選取服務和語言，然後選擇要變更的範本。

5

根據需要變更文字並移除或重新排列變數。

變數的名稱前後有百分比符號（%）。


 

您可以移動範本中的變數，但不要變更其名稱。

每個電子郵件範本包含各自的變數集。 Webex 不支援複製一個範本中的變數並貼至另一個範本。

6

自訂 HTML 電子郵件範本後，選取預覽 HTML 以確保範本如預期所示。 然後按一下更新。

7

重複此步驟以對每個受支援的語言的範本進行相同的變更。

將 Skype for Business SIP URI新增至電子郵件

讓 Skype for Business 使用者能夠更輕鬆地加入 Webex 會議。 您可以使用%LyncURI%變數，以將 Skype for Business 鏈結新增至以下生產力工具範本：

  • MC 出席者的會議資訊（生產力工具）

  • 中的會議的邀請progress_PR(生產力工具)


 

該鏈結可能對 Mac 使用者無效，因為 Mac 作業系統無法識別 SIP URI。 作為替代方法，Mac 使用者可以複製 URI 並將其貼入 Skype 以進行撥號。

您可以自訂 HTML 程式碼以實現所希望的電子郵件範本的外觀。 我們建議您對 HTML 程式碼有一個基本的瞭解。

1

在網站管理或 Control Hub 中，選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。

2

新增%LyncURI%變數。

停用iCalendar電子郵件範本

您可以為 Webex Meetings 電子郵件範本停用 iCalendar 範本格式。
1

登入網站管理或 Control Hub，然後導覽至網站選項。

網站管理

設定>常用網站設定>選項並捲動至網站選項區段。

Control Hub

  1. 從 的客戶視圖中https://admin.webex.com，轉至服務>會議。
  2. 於網站標籤，選取Webex 網站，然後按一下設定。
  3. 從功能表中選取一般設定>網站選項。
2

取消選取始終傳送 iCalendar 會議邀請和通知的郵件勾選方塊。

3

選取更新。

使用 HTML 代碼在iCalendar範本中插入影像


 

這些指示適用於編輯預設 iCalendar 電子郵件範本。

1

在網站管理或 Control Hub 中，選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。


 

如果範本的答案為是（在使用 HTML 一欄），則您只能使用 HTML 編輯範本。

2

若要新增標頭影像，請在範本中搜尋 HTML 代碼以便：

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

在新行中於您所搜尋的元素後面新增以下代碼：

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

編輯 custome-header.gif 至您影像的名稱和檔案類型。

5

若要新增標底影像，請在範本中搜尋 HTML 代碼以便：

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

在新行中於您所搜尋的元素後面新增以下代碼：

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

編輯 custom-footer.gif 至您影像的名稱和檔案類型。

8

按一下儲存。

使用 HTML 代碼將加入按鈕替換為加入鏈結

1

在網站管理或 Control Hub 中，選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。


 

如果範本的答案為是（在使用 HTML 一欄），則您只能使用 HTML 編輯範本。

2

在範本的 HTML 代碼中搜尋以下代碼註解：

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
-->
3

使用步驟 3 中顯示的「加入」鏈結代碼替換以下「加入」按鈕代碼。

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

選取儲存。

還原預設電子郵件範本

您可以將自訂的電子郵件範本還原為其原始狀態。

1

在網站管理或 Control Hub 中，選取您要還原的範本旁的勾選方塊。

2

選取頁面底部的恢復為預設。

出現一條訊息，讓您確認是否要將範本恢復為預設狀態。
3

選取確定。