Webex 服務會自動傳送電子郵件訊息: 例如,當主持人排定或變更階段作業時。 如果網站包括電子郵件範本選項,您可以自訂它們。 您還可以還原預設郵件範本。
Webex 網站包括 HTML 和純文字格式的可自訂電子郵件範本。 「電子郵件範本」頁指明範本的 HTML 格式版本是否可用。
請務必變更網站支援的每種語言對應的範本。 變更範本時,請使用與範本相同的語言。 譬如,在編輯法文範本時,使用法文。
HTML 版本不適用於自訂的文字型電子郵件範本。
您無法編輯新Webex網站的電子郵件範本。 如需啟用電子郵件範本的協助,請聯絡Webex支援。 Webex混合行事歷服務使用不同的方法來自訂電子郵件範本。 如需相關資訊,請參閱自訂混合行事歷服務的電子郵件範本。 |
如需啟用電子郵件範本選項的資訊,請聯絡您的 Webex 帳戶經理。
準備工作
1 | 登入 Webex 網站後,請選取預設語言的連結。 | ||
2 | 在喜好設定頁上,從語言清單中選取要編輯的範本的語言。 | ||
3 | 選取儲存。 | ||
4 | 使用下列方式開啟 Webex 網站管理:選取「網站管理」連結,然後轉至 組態 > 電子郵件 > 電子郵件範本。 | ||
5 | 從現有電子郵件範本下拉清單中,選取想要為其自訂範本的服務。 然後選取要變更的範本。 | ||
6 | 根據需要變更文字並移除或重新排列變數。 變數的名稱前後有百分比符號(%)。
| ||
7 | 自訂 HTML 電子郵件範本後,選取預覽 HTML 以確保您的範本看上去如預期的那樣。 然後選取更新。 | ||
8 | 重複此步驟以對每個受支援的語言的範本進行相同的變更。 |
Webex 網站包括 HTML 和純文字格式的可自訂電子郵件範本。 「電子郵件範本」頁指明範本的 HTML 格式版本是否可用。
請務必變更網站支援的每種語言對應的範本。 變更範本時,請使用與範本相同的語言。 譬如,在編輯法文範本時,使用法文。
HTML 版本不適用於自訂的文字型電子郵件範本。
您無法編輯新Webex網站的電子郵件範本。 如需啟用電子郵件範本的協助,請聯絡Webex支援。 Webex混合行事歷服務使用不同的方法來自訂電子郵件範本。 如需相關資訊,請參閱自訂混合行事歷服務的電子郵件範本。 |
如需啟用電子郵件範本選項的資訊,請聯絡您的 Webex 帳戶經理。
1 | 從 的客戶視圖中https://admin.webex.com,轉至 然後選取Webex 網站。 | ||
2 | 於網站標籤,選取Webex 網站,然後按一下設定。 | ||
3 | 從功能表中選取 。 | ||
4 | 從的現有電子郵件範本下拉清單,選取服務和語言,然後選擇要變更的範本。 | ||
5 | 根據需要變更文字並移除或重新排列變數。 變數的名稱前後有百分比符號(%)。
| ||
6 | 自訂 HTML 電子郵件範本後,選取預覽 HTML 以確保範本如預期所示。 然後按一下更新。 | ||
7 | 重複此步驟以對每個受支援的語言的範本進行相同的變更。 |
讓 Skype for Business 使用者能夠更輕鬆地加入 Webex 會議。 您可以使用%LyncURI%變數,以將 Skype for Business 鏈結新增至以下生產力工具範本:
MC 出席者的會議資訊(生產力工具)
中的會議的邀請progress_PR(生產力工具)
該鏈結可能對 Mac 使用者無效,因為 Mac 作業系統無法識別 SIP URI。 作為替代方法,Mac 使用者可以複製 URI 並將其貼入 Skype 以進行撥號。 |
您可以自訂 HTML 程式碼以實現所希望的電子郵件範本的外觀。 我們建議您對 HTML 程式碼有一個基本的瞭解。
1 | 在網站管理或 Control Hub 中,選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。 |
2 | 新增%LyncURI%變數。 |
1 | 登入網站管理或 Control Hub,然後導覽至網站選項。 |
2 | 取消選取始終傳送 iCalendar 會議邀請和通知的郵件勾選方塊。 |
3 | 選取更新。 |
這些指示適用於編輯預設 iCalendar 電子郵件範本。 |
1 | 在網站管理或 Control Hub 中,選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。
| ||
2 | 若要新增標頭影像,請在範本中搜尋 HTML 代碼以便:
| ||
3 | 在新行中於您所搜尋的元素後面新增以下代碼:
| ||
4 | 編輯 | ||
5 | 若要新增標底影像,請在範本中搜尋 HTML 代碼以便:
| ||
6 | 在新行中於您所搜尋的元素後面新增以下代碼:
| ||
7 | 編輯 | ||
8 | 按一下儲存。 |
1 | 在網站管理或 Control Hub 中,選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。
| ||
2 | 在範本的 HTML 代碼中搜尋以下代碼註解:
| ||
3 | 使用步驟 3 中顯示的「加入」鏈結代碼替換以下「加入」按鈕代碼。
| ||
4 | 選取儲存。 |
您可以將自訂的電子郵件範本還原為其原始狀態。
1 | 在網站管理或 Control Hub 中,選取您要還原的範本旁的勾選方塊。 |
2 | 選取頁面底部的恢復為預設。 出現一條訊息,讓您確認是否要將範本恢復為預設狀態。
|
3 | 選取確定。 |