Webex-sivustot sisältävät muokattavia sähköpostimalleja HTML- ja pelkkää tekstimuotoa. Sähköpostimalli-sivulla näkyy, onko mallista saatavilla HTML-muotoinen versio.

Varmista, että vaihdat jokaisen sivuston tukeman kielen mallit. Kun muutat mallia, käytä samaa kieltä kuin malli. Jos esimerkiksi muokkaat ranskankielistä mallia, käytä ranskaa.

HTML-versiot eivät ole saatavilla mukautetuille tekstipohjaisille sähköpostimalleille.


 

Et voi muokata uusien Webex-sivustojen sähköpostimalleja. Jos tarvitset apua sähköpostimallien käyttöönotossa, ota yhteyttä Webexin tukeen.

Webex Hybrid Calendar Service käyttää eri menetelmää sähköpostimallien mukauttamiseen. Katso lisätietoja Mukauta sähköpostimalleja hybridikalenteripalvelua varten.

Lisätietoja sähköpostimallien käyttöönottamisesta saat Webex-tilivastaavaltasi.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että SSO ei ole käytössä, koska se estää sinua luomasta mukautettuja sähköpostimalleja.
1

Kun olet kirjautunut Webex-sivustollesi, valitse oletuskielen linkki.

2

Käytössä Asetukset sivulta Kieli luettelosta, valitse muokattavan mallin kieli.

3

Valitse Tallentaa.

4

Avaa Webex-sivuston hallinta valitsemalla Sivuston hallinta -linkki ja siirry kohtaan Kokoonpano > Sähköposti > Sähköpostimallit.

5

alkaen Nykyiset sähköpostimallit kohteelle avattavasta luettelosta, valitse palvelu, jonka malleja haluat mukauttaa. Valitse sitten malli, jota haluat muuttaa.

6

Muuta tekstiä ja poista tai järjestä muuttujia tarpeen mukaan.

Muuttujat näkyvät prosenttimerkillä (%) ennen ja jälkeen niiden nimen.


 

Voit siirtää muuttujia mallin sisällä, mutta älä muuta niiden nimiä.

Jokainen sähköpostimalli sisältää omat muuttujajoukonsa. Muuttujien kopiointia ja liittämistä mallista toiseen ei tueta.

7

Kun olet mukauttanut HTML-sähköpostimallin, valitse Esikatsele HTML varmistaaksesi, että mallisi näyttää odotetulta. Valitse sitten Päivittää.

8

Toista tämä toimenpide tehdäksesi samat muutokset malliin kaikilla tuetuilla kielillä.

Webex-sivustot sisältävät muokattavia sähköpostimalleja HTML- ja pelkkää tekstimuotoa. Sähköpostimalli-sivulla näkyy, onko mallista saatavilla HTML-muotoinen versio.

Varmista, että vaihdat jokaisen sivuston tukeman kielen mallit. Kun muutat mallia, käytä samaa kieltä kuin malli. Jos esimerkiksi muokkaat ranskankielistä mallia, käytä ranskaa.

HTML-versiot eivät ole saatavilla mukautetuille tekstipohjaisille sähköpostimalleille.


 

Et voi muokata uusien Webex-sivustojen sähköpostimalleja. Jos tarvitset apua sähköpostimallien käyttöönotossa, ota yhteyttä Webexin tukeen.

Webex Hybrid Calendar Service käyttää eri menetelmää sähköpostimallien mukauttamiseen. Katso lisätietoja Mukauta sähköpostimalleja hybridikalenteripalvelua varten.

Lisätietoja sähköpostimallien käyttöönottamisesta saat Webex-tilivastaavaltasi.

1

Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene Palvelut > Tapaaminen ja valitse sitten Webex-sivusto.

2

Käytössä Sivustot -välilehti, valitse Webex-sivusto ja napsauta sitten asetukset.

3

Valitse valikosta Yleiset asetukset > Sähköpostimalli.

4

alkaen Nykyiset sähköpostimallit kohteelle avattavasta luettelosta, valitse palvelu ja kieli ja valitse sitten muutettava malli.

5

Muuta tekstiä ja poista tai järjestä muuttujat uudelleen tarpeen mukaan.

Muuttujat näkyvät prosenttimerkillä (%) ennen ja jälkeen niiden nimen.


 

Voit siirtää muuttujia mallin sisällä, mutta älä muuta niiden nimiä.

Jokainen sähköpostimalli sisältää omat muuttujajoukonsa. Webex ei tue muuttujien kopioimista ja liittämistä mallista toiseen.

6

Kun olet mukauttanut HTML-sähköpostimallia, valitse Esikatsele HTML varmistaaksesi, että malli näyttää odotetulta. Napsauta sitten Päivittää.

7

Toista tämä toimenpide tehdäksesi samat muutokset malliin kaikilla tuetuilla kielillä.

Lisää Skype for Business SIP URI sähköpostiviesteihin

Helpota Skype for Business -käyttäjien Webex-kokouksiin liittymistä. Voit käyttää %LyncURI% muuttuja Skype for Business -linkin lisäämiseksi seuraaviin tuottavuustyökalumalleihin:

  • MC-kokoustiedot osallistujille (tuottavuustyökalut)

  • Kutsu kokoukseen sisään progress_PR (tuottavuustyökalut)


 

Linkki ei ehkä toimi Mac-käyttäjille, koska Mac-käyttöjärjestelmä ei tunnista SIP-URI:ita. Mac-käyttäjät voivat kopioida ja liittää URI:n Skypeen soittaakseen sen sijaan.

Voit muokata HTML-koodia saadaksesi sähköpostimallille haluamasi ulkoasun. Suosittelemme, että sinulla on perustiedot HTML-koodista.

1

Valitse Sivuston hallinnassa tai Control Hubissa muokattavan HTML-mallin vieressä oleva valintaruutu.

2

Lisää %LyncURI% muuttuja.

Poista iCalendar-sähköpostimalli käytöstä

Voit poistaa iCalendar-mallin muodon käytöstä Webex Meetings -sähköpostimalleissa.
1

Kirjaudu sisään sivuston hallintaan tai ohjauskeskukseen ja siirry kohtaan Sivuston asetukset.

Sivuston hallinta

Kokoonpano > Yleiset sivustoasetukset > Vaihtoehdot ja vieritä kohtaan Sivuston asetukset osio.

Ohjauskeskus

  1. Asiakasnäkymästä sisään https://admin.webex.com, mene Palvelut > Tapaaminen.
  2. Käytössä Sivustot -välilehti, valitse Webex-sivusto ja napsauta sitten asetukset.
  3. Valitse valikosta Yleiset asetukset > Sivuston asetukset.
2

Poista valinta Lähetä aina iCalendar-sähköposti kokouskutsuja ja -ilmoituksia varten valintaruutu.

3

Valitse Päivittää.

Lisää kuvia iCalendar-malleihin HTML-koodin avulla


 

Nämä ohjeet koskevat oletusarvoisten iCalendar-sähköpostimallien muokkaamista.

1

Valitse Sivuston hallinnassa tai Control Hubissa muokattavan HTML-mallin vieressä oleva valintaruutu.


 

Voit käyttää HTML-koodia vain mallien muokkaamiseen, jos niillä on Joo in HTML:n kanssa sarakkeessa.

2

Lisää otsikkokuva etsimällä mallin HTML-koodista:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Lisää seuraava koodi uudelle riville etsimäsi elementin jälkeen:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

Muokkaus custome-header.gif kuvasi nimeen ja tiedostotyyppiin.

5

Jos haluat lisätä alatunnisteen kuvan, etsi mallin HTML-koodista:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Lisää seuraava koodi uudelle riville etsimäsi elementin jälkeen:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

Muokkaus custom-footer.gif kuvasi nimeen ja tiedostotyyppiin.

8

Klikkaus Tallentaa.

Korvaa Liity-painike Liity-linkillä HTML-koodilla

1

Valitse Sivuston hallinnassa tai Control Hubissa muokattavan HTML-mallin vieressä oleva valintaruutu.


 

Voit käyttää HTML-koodia vain sellaisten mallien muokkaamiseen Joo in HTML:n kanssa sarakkeessa.

2

Hae tätä koodikommenttia mallin HTML-koodista:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
-->
3

Korvaa seuraava "Liity"-painikkeen koodi "Liity" -linkkikoodilla, joka näkyy vaiheessa 3.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Valitse Tallentaa.

Palauta oletussähköpostimallit

Voit palauttaa mukautetut sähköpostimallisi alkuperäiseen tilaan.

1

Valitse Sivuston hallinnassa tai Ohjauskeskuksessa sen mallin valintaruutu, jonka haluat palauttaa.

2

Valitse Palauta oletusarvoon sivun lopussa.

Näyttöön tulee viesti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat palauttaa mallin oletustilaan.
3

Valitse OK.