Witryny Webex zawierają dostosowywalne szablony wiadomości e-mail w formatach HTML i zwykłego tekstu. Strona Szablon wiadomości e-mail wskazuje, czy dostępna jest wersja szablonu w formacie HTML.

Upewnij się, że zmieniono szablony dla każdego języka obsługiwanego przez witrynę. Gdy zmieniasz szablon, używaj tego samego języka co szablon. Na przykład podczas edytowania szablonu w języku francuskim użyj języka francuskiego.

Wersje HTML nie są dostępne dla niestandardowych szablonów tekstowych wiadomości e-mail.


 

Nie można edytować szablonów wiadomości e-mail dla nowych witryn Webex . Aby uzyskać pomoc dotyczącą włączania szablonów wiadomości e-mail, skontaktuj się z pomocą techniczną Webex .

Hybrydowa usługa kalendarza Webex korzysta z innej metody dostosowywania szablonów wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail dla hybrydowej usługi kalendarza .

Aby uzyskać informacje na temat włączania opcji szablonów wiadomości e-mail, skontaktuj się z menedżerem konta Webex .

Przed rozpoczęciem

Upewnij się, że SSO nie jest włączone, ponieważ uniemożliwi to tworzenie niestandardowych szablonów wiadomości e-mail.
1

Po zalogowaniu się do witryny Webex wybierz łącze dla języka domyślnego.

2

W dniu Preferencje strona, z Język wybierz język szablonu, który ma być edytowany.

3

Wybierz Zapisz .

4

Otwórz Webex Site Administration, wybierając łącze Site Administration i przejdź do Konfiguracja > e-mail > Szablony wiadomości e-mail .

5

Od Istniejące szablony wiadomości e-mail dla z listy rozwijanej wybierz usługę, dla której chcesz dostosować szablony. Następnie wybierz szablon, który chcesz zmienić.

6

W razie potrzeby zmień tekst i usuń lub zmień kolejność zmiennych.

Zmienne są wyświetlane ze znakiem procentu (%) przed i po ich nazwie.


 

Zmienne można przenosić w obrębie szablonu, ale nie można zmieniać ich nazw.

Każdy szablon wiadomości e-mail zawiera własny zestaw zmiennych. Kopiowanie i wklejanie zmiennych z jednego szablonu do innego nie jest obsługiwane.

7

Po dostosowaniu szablonu wiadomości e-mail w formacie HTML wybierz Podgląd HTML aby upewnić się, że szablon wygląda zgodnie z oczekiwaniami. Następnie wybierz Zaktualizuj .

8

Powtórz tę procedurę, aby wprowadzić te same zmiany w szablonie w każdym obsługiwanym języku.

Witryny Webex zawierają dostosowywalne szablony wiadomości e-mail w formatach HTML i zwykłego tekstu. Strona Szablon wiadomości e-mail wskazuje, czy dostępna jest wersja szablonu w formacie HTML.

Upewnij się, że zmieniono szablony dla każdego języka obsługiwanego przez witrynę. Gdy zmieniasz szablon, używaj tego samego języka co szablon. Na przykład podczas edytowania szablonu w języku francuskim użyj języka francuskiego.

Wersje HTML nie są dostępne dla niestandardowych szablonów tekstowych wiadomości e-mail.


 

Nie można edytować szablonów wiadomości e-mail dla nowych witryn Webex . Aby uzyskać pomoc dotyczącą włączania szablonów wiadomości e-mail, skontaktuj się z pomocą techniczną Webex .

Hybrydowa usługa kalendarza Webex korzysta z innej metody dostosowywania szablonów wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail dla hybrydowej usługi kalendarza .

Aby uzyskać informacje na temat włączania opcji szablonów wiadomości e-mail, skontaktuj się z menedżerem konta Webex .

1

Z widoku klienta whttps://admin.webex.com , przejdź do Usługi > Spotkanie a następnie wybierz witrynę Webex .

2

W dniu Witryny wybierz witrynę Webex , a następnie kliknij Ustawienia .

3

Z menu wybierz Ustawienia wspólne > Szablon wiadomości e-mail .

4

Od Istniejące szablony wiadomości e-mail dla listy rozwijane, wybierz usługę i język, a następnie wybierz szablon do zmiany.

5

Zmień tekst i usuń lub zmień kolejność zmiennych zgodnie z potrzebami.

Zmienne są wyświetlane ze znakiem procentu (%) przed i po ich nazwie.


 

Możesz przenosić zmienne w szablonie, ale nie zmieniaj ich nazw.

Każdy szablon wiadomości e-mail zawiera własny zestaw zmiennych. Webex nie obsługuje kopiowania i wklejania zmiennych z jednego szablonu do drugiego.

6

Po dostosowaniu szablonu wiadomości e-mail w formacie HTML wybierz Podgląd HTML aby upewnić się, że szablon wygląda zgodnie z oczekiwaniami. Następnie kliknij Zaktualizuj .

7

Powtórz tę procedurę, aby wprowadzić te same zmiany w szablonie w każdym obsługiwanym języku.

Dodawanie URI SIP programu Skype dla firm do wiadomości e-mail

Ułatw dołączanie do spotkań Webex użytkownikom programu Skype dla firm. Zmienna umożliwia %LyncURI% dodanie łącza do programu Skype dla biznesu do następujących szablonów narzędzi zwiększających wydajność:

  • Informacja o spotkaniu MC dla uczestnika (narzędzia zwiększające wydajność)

  • Zaproszenie na spotkanie w progress_PR(Narzędzia zwiększające wydajność)


 

Łącze może nie działać w przypadku użytkowników komputerów Mac, ponieważ system operacyjny Mac nie rozpoznaje identyfikatorów SIP URI. Użytkownicy komputerów Mac mogą zamiast tego skopiować i wkleić URI do Skype'a, aby wybrać numer.

Kod HTML można dostosować, aby uzyskać żądany wygląd szablonu wiadomości e-mail. Zalecamy, aby mieć podstawową wiedzę na temat kodu HTML.

1

W witrynie Site Administration lub Control Hub zaznacz pole wyboru obok szablonu HTML, który chcesz edytować.

2

Dodaj %LyncURI% zmienną.

Wyłącz szablon wiadomości e-mail iCalendar

Możesz wyłączyć format szablonu iCalendar dla szablonów wiadomości e-mail Webex Meetings .
1

Zaloguj się do Site Administration lub Control Hub i przejdź do Opcje witryny .

Administrowanie witryną

Konfiguracja > Wspólne ustawienia witryny > Opcje i przewiń do Opcje witryny sekcji.

Control Hub

  1. Z widoku klienta whttps://admin.webex.com , przejdź do Usługi > Spotkanie .
  2. W dniu Witryny wybierz witrynę Webex , a następnie kliknij Ustawienia .
  3. Z menu wybierz Ustawienia wspólne > Opcje witryny .
2

Usuń zaznaczenie opcji Zawsze wysyłaj pocztę iCalendar z zaproszeniem na spotkanie i powiadomieniem pole wyboru.

3

Wybierz Aktualizuj.

Wstawianie obrazów w szablonach iCalendar przy użyciu kodu HTML


 

Te instrukcje dotyczą edytowania domyślnych szablonów wiadomości e-mail iCalendar .

1

W witrynie Site Administration lub Control Hub zaznacz pole wyboru obok szablonu HTML, który chcesz edytować.


 

Za pomocą kodu HTML można edytować szablony tylko wtedy, gdy mają Tak w Z kodem HTML kolumna.

2

Aby dodać obraz nagłówka, wyszukaj w kodzie HTML w szablonie:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Dodaj następujący kod w nowym wierszu po wyszukanym elemencie:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

Edytuj custome-header.gif do nazwy i typu pliku obrazu.

5

Aby dodać obraz stopki, wyszukaj w kodzie HTML w szablonie:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Dodaj następujący kod w nowym wierszu po elemencie, którego szukasz:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

Edytuj custom-footer.gif do nazwy i typu pliku obrazu.

8

Kliknij opcję Zapisz.

Zastąp przycisk Dołącz łączem Dołącz przy użyciu kodu HTML

1

W witrynie Site Administration lub Control Hub zaznacz pole wyboru obok szablonu HTML, który chcesz edytować.


 

Za pomocą kodu HTML można edytować tylko szablony, które: Tak w z kodem HTML kolumna.

2

Wyszukaj w kodzie HTML następujący komentarz do kodu:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
-->
3

Zastąp następujący kod przycisku „Dołącz” kodem łącza „Dołącz” pokazanym w kroku 3.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Wybierz Zapisz .

Przywróć domyślne szablony wiadomości e-mail

Dostosowane szablony wiadomości e-mail można przywrócić do ich pierwotnego stanu.

1

W witrynie Site Administration lub Control Hub zaznacz pole wyboru obok szablonu, który chcesz przywrócić.

2

Wybierz Przywróć domyślne u dołu strony.

Zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o potwierdzenie przywrócenia szablonu do stanu domyślnego.
3

Wybierz OK .