Webex -services verzenden automatisch e-mailberichten: bijvoorbeeld wanneer hosts sessies plannen of wijzigen. Als de site de optie e-mailsjablonen bevat, kunt u deze aanpassen. U kunt ook de standaard e-mailsjablonen herstellen.
Webex -sites bevatten aanpasbare e-mailsjablonen in HTML en tekst zonder opmaak. De pagina E-mail -mailsjabloon geeft aan of er een HTML-versie van een sjabloon beschikbaar is.
Zorg ervoor dat u de sjablonen wijzigt voor elke taal die door de site wordt ondersteund. Wanneer u een sjabloon wijzigt, gebruikt u dezelfde taal als de sjabloon. Als u bijvoorbeeld een Franstalige sjabloon bewerkt, gebruikt u Frans.
HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste op tekst gebaseerde e-mailsjablonen.
U kunt geen E-mail -mailsjablonen bewerken voor nieuwe Webex sites. Neem contact op met Webex -ondersteuning voor hulp bij het inschakelen van e-mailsjablonen. De hybride Webex -agendaservice gebruikt een andere methode voor het aanpassen van e-mailsjablonen. Zie voor meer informatie E-mail -mailsjablonen aanpassen voor de hybride agendaservice . |
Neem contact op met uw Webex -accountmanager voor informatie over het inschakelen van de optie e-mailsjablonen.
Voordat u begint
1 | Nadat u aanmelden bij uw Webex-site, selecteert u de koppeling voor de standaardtaal. | ||
2 | Selecteer op de pagina Voorkeuren in de lijst Taal de taal van de te bewerken sjabloon. | ||
3 | Selecteer Opslaan. | ||
4 | Open Webex Sitebeheer Sitebeheer selecteren en ga naar . | ||
5 | Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestaande e-mailsjablonen voor de service waarvoor u sjablonen wilt aanpassen. Selecteer daarna de sjabloon die u wilt wijzigen. | ||
6 | Wijzig de tekst en verwijder of herschik indien nodig de variabelen. De namen van variabelen worden weergegeven tussen procenttekens (%).
| ||
7 | Nadat u een HTML-e-mailsjabloon hebt aangepast, selecteert u Voorbeeld weergeven van HTML om ervoor te zorgen dat uw sjabloon eruit ziet zoals verwacht. Selecteer daarna Bijwerken. | ||
8 | Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal. |
Webex -sites bevatten aanpasbare e-mailsjablonen in HTML en tekst zonder opmaak. De pagina E-mail -mailsjabloon geeft aan of er een HTML-versie van een sjabloon beschikbaar is.
Zorg ervoor dat u de sjablonen wijzigt voor elke taal die door de site wordt ondersteund. Wanneer u een sjabloon wijzigt, gebruikt u dezelfde taal als de sjabloon. Als u bijvoorbeeld een Franstalige sjabloon bewerkt, gebruikt u Frans.
HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste op tekst gebaseerde e-mailsjablonen.
U kunt geen E-mail -mailsjablonen bewerken voor nieuwe Webex sites. Neem contact op met Webex -ondersteuning voor hulp bij het inschakelen van e-mailsjablonen. De hybride Webex -agendaservice gebruikt een andere methode voor het aanpassen van e-mailsjablonen. Zie voor meer informatie E-mail -mailsjablonen aanpassen voor de hybride agendaservice . |
Neem contact op met uw Webex -accountmanager voor informatie over het inschakelen van de optie e-mailsjablonen.
1 | Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar en selecteer vervolgens een Webex-site. | ||
2 | Op de Sites , selecteer een Webex-site en klik vervolgens op Instellingen . | ||
3 | Selecteer in het menu . | ||
4 | Van de Bestaande E-mail -mailsjablonen voor vervolgkeuzelijsten, selecteert u de service en de taal en kiest u de sjabloon die u wilt wijzigen. | ||
5 | Wijzig de tekst en verwijder of herschik de variabelen indien nodig. De namen van variabelen worden weergegeven tussen procenttekens (%).
| ||
6 | Nadat u een HTML-e-mailsjabloon hebt aangepast, selecteert u HTML-voorbeeld om ervoor te zorgen dat de sjabloon eruitziet zoals verwacht. Klik vervolgens op Bijwerken . | ||
7 | Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal. |
Maak het deelnemen aan Webex vergaderingen eenvoudiger voor gebruikers van Skype voor Bedrijven. U kunt de variabele %LyncURI% gebruiken om een koppeling naar Skype voor Bedrijven toe te voegen aan de volgende sjablonen voor Productiviteitstools:
MC MeetingInfo voor deelnemer (Productiviteitstools)
Uitnodiging voor een vergadering in progress_PR(Productiviteitstools)
De koppeling werkt mogelijk niet voor gebruikers van Mac, omdat SIP URI's niet worden herkend door het Mac-besturingssysteem. Mac-gebruikers kunnen de URI kopiëren en plakken in Skype om in te bellen. |
U kunt de HTML-code aanpassen om de e-mailsjabloon het gewenste uiterlijk te geven. Het wordt aanbevolen om enige kennis te hebben van HTML-code.
1 | Schakel in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje in naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken. |
2 | Voeg de %LyncURI% variabele toe. |
1 | Meld u aan bij Sitebeheer of Control Hub en navigeer naar: Site-opties . Sitebeheer Site-opties sectie. en blader naar deControl Hub
|
2 | Schakel het vinkje uit Altijd iCalendar e-mail verzenden voor uitnodigingen en meldingen voor vergaderingen selectievakje. |
3 | Selecteer Bijwerken. |
Deze instructies zijn voor het bewerken van de standaard iCalendar -e-mailsjablonen. |
1 | Schakel in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje in naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.
| ||
2 | Als u een koptekstafbeelding wilt toevoegen, zoekt u in de HTML-code in de sjabloon naar:
| ||
3 | Voeg de volgende code toe op een nieuwe regel na het element waarnaar u hebt gezocht:
| ||
4 | Bewerken | ||
5 | Als u een voettekstafbeelding wilt toevoegen, zoekt u in de HTML-code in de sjabloon naar:
| ||
6 | Voeg de volgende code toe op een nieuwe regel na het element waarnaar u hebt gezocht:
| ||
7 | Bewerken | ||
8 | Klik op Opslaan. |
1 | Schakel in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje in naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.
| ||
2 | Zoek de HTML-code in de sjabloon voor deze codeopmerking:
| ||
3 | Vervang de volgende knopcode "Deelnemen" door de koppelingscode "Deelnemen" die wordt weergegeven in stap 3.
| ||
4 | Selecteer Opslaan. |
U kunt uw aangepaste e-mailsjablonen herstellen naar hun oorspronkelijke staat.
1 | Schakel in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje in naast de sjabloon die u wilt herstellen. |
2 | Selecteer Terugzetten naar standaard onder aan de pagina. Er wordt een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u de standaardstatus van de sjabloon wilt herstellen.
|
3 | Selecteren Ok . |