Webex -sites bevatten aanpasbare e-mailsjablonen in HTML en tekst zonder opmaak. De pagina E-mail -mailsjabloon geeft aan of er een HTML-versie van een sjabloon beschikbaar is.

Zorg ervoor dat u de sjablonen wijzigt voor elke taal die door de site wordt ondersteund. Wanneer u een sjabloon wijzigt, gebruikt u dezelfde taal als de sjabloon. Als u bijvoorbeeld een Franstalige sjabloon bewerkt, gebruikt u Frans.

HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste op tekst gebaseerde e-mailsjablonen.


 

U kunt geen E-mail -mailsjablonen bewerken voor nieuwe Webex sites. Neem contact op met Webex -ondersteuning voor hulp bij het inschakelen van e-mailsjablonen.

De hybride Webex -agendaservice gebruikt een andere methode voor het aanpassen van e-mailsjablonen. Zie voor meer informatie E-mail -mailsjablonen aanpassen voor de hybride agendaservice .

Neem contact op met uw Webex -accountmanager voor informatie over het inschakelen van de optie e-mailsjablonen.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat SSO niet is ingeschakeld, omdat u hierdoor geen aangepaste e-mailsjablonen kunt maken.
1

Nadat u aanmelden bij uw Webex-site, selecteert u de koppeling voor de standaardtaal.

2

Selecteer op de pagina Voorkeuren in de lijst Taal de taal van de te bewerken sjabloon.

3

Selecteer Opslaan.

4

Open Webex Sitebeheer Sitebeheer selecteren en ga naar Configuratie > E-mail > E-mail -mailsjablonen .

5

Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestaande e-mailsjablonen voor de service waarvoor u sjablonen wilt aanpassen. Selecteer daarna de sjabloon die u wilt wijzigen.

6

Wijzig de tekst en verwijder of herschik indien nodig de variabelen.

De namen van variabelen worden weergegeven tussen procenttekens (%).


 

U kunt variabelen binnen een sjabloon verplaatsen, maar u kunt de namen niet wijzigen.

Elke e-mailsjabloon bevat een eigen set variabelen. Kopiëren van variabelen van de ene sjabloon naar de andere wordt niet ondersteund.

7

Nadat u een HTML-e-mailsjabloon hebt aangepast, selecteert u Voorbeeld weergeven van HTML om ervoor te zorgen dat uw sjabloon eruit ziet zoals verwacht. Selecteer daarna Bijwerken.

8

Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal.

Webex -sites bevatten aanpasbare e-mailsjablonen in HTML en tekst zonder opmaak. De pagina E-mail -mailsjabloon geeft aan of er een HTML-versie van een sjabloon beschikbaar is.

Zorg ervoor dat u de sjablonen wijzigt voor elke taal die door de site wordt ondersteund. Wanneer u een sjabloon wijzigt, gebruikt u dezelfde taal als de sjabloon. Als u bijvoorbeeld een Franstalige sjabloon bewerkt, gebruikt u Frans.

HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste op tekst gebaseerde e-mailsjablonen.


 

U kunt geen E-mail -mailsjablonen bewerken voor nieuwe Webex sites. Neem contact op met Webex -ondersteuning voor hulp bij het inschakelen van e-mailsjablonen.

De hybride Webex -agendaservice gebruikt een andere methode voor het aanpassen van e-mailsjablonen. Zie voor meer informatie E-mail -mailsjablonen aanpassen voor de hybride agendaservice .

Neem contact op met uw Webex -accountmanager voor informatie over het inschakelen van de optie e-mailsjablonen.

1

Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Services > Vergadering en selecteer vervolgens een Webex-site.

2

Op de Sites , selecteer een Webex-site en klik vervolgens op Instellingen .

3

Selecteer in het menu Algemene instellingen > E-mail -mailsjabloon .

4

Van de Bestaande E-mail -mailsjablonen voor vervolgkeuzelijsten, selecteert u de service en de taal en kiest u de sjabloon die u wilt wijzigen.

5

Wijzig de tekst en verwijder of herschik de variabelen indien nodig.

De namen van variabelen worden weergegeven tussen procenttekens (%).


 

U kunt variabelen binnen een sjabloon verplaatsen, maar hun namen niet wijzigen.

Elke e-mailsjabloon bevat een eigen set variabelen. Webex biedt geen ondersteuning voor het kopiëren en plakken van variabelen van de ene sjabloon naar de andere.

6

Nadat u een HTML-e-mailsjabloon hebt aangepast, selecteert u HTML-voorbeeld om ervoor te zorgen dat de sjabloon eruitziet zoals verwacht. Klik vervolgens op Bijwerken .

7

Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal.

Een SIP-URI voor Skype voor Bedrijven toevoegen aan e-mailberichten

Maak het deelnemen aan Webex vergaderingen eenvoudiger voor gebruikers van Skype voor Bedrijven. U kunt de variabele %LyncURI% gebruiken om een koppeling naar Skype voor Bedrijven toe te voegen aan de volgende sjablonen voor Productiviteitstools:

  • MC MeetingInfo voor deelnemer (Productiviteitstools)

  • Uitnodiging voor een vergadering in progress_PR(Productiviteitstools)


 

De koppeling werkt mogelijk niet voor gebruikers van Mac, omdat SIP URI's niet worden herkend door het Mac-besturingssysteem. Mac-gebruikers kunnen de URI kopiëren en plakken in Skype om in te bellen.

U kunt de HTML-code aanpassen om de e-mailsjabloon het gewenste uiterlijk te geven. Het wordt aanbevolen om enige kennis te hebben van HTML-code.

1

Schakel in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje in naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.

2

Voeg de %LyncURI% variabele toe.

De iCalendar -e-mailsjabloon uitschakelen

U kunt de iCalendar -sjabloonindeling uitschakelen voor e-mailsjablonen van Webex Meetings .
1

Meld u aan bij Sitebeheer of Control Hub en navigeer naar: Site-opties .

Sitebeheer

Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties en blader naar de Site-opties sectie.

Control Hub

  1. Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Services > Vergadering .
  2. Op de Sites , selecteer een Webex-site en klik vervolgens op Instellingen .
  3. Selecteer in het menu Algemene instellingen > Site-opties .
2

Schakel het vinkje uit Altijd iCalendar e-mail verzenden voor uitnodigingen en meldingen voor vergaderingen selectievakje.

3

Selecteer Bijwerken.

Afbeeldingen invoegen in iCalendar -sjablonen met HTML-code


 

Deze instructies zijn voor het bewerken van de standaard iCalendar -e-mailsjablonen.

1

Schakel in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje in naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.


 

U kunt HTML alleen gebruiken om sjablonen te bewerken als: Ja in de Met HTML kolom.

2

Als u een koptekstafbeelding wilt toevoegen, zoekt u in de HTML-code in de sjabloon naar:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Voeg de volgende code toe op een nieuwe regel na het element waarnaar u hebt gezocht:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

Bewerken custome-header.gif aan de naam en het bestandstype van uw afbeelding.

5

Als u een voettekstafbeelding wilt toevoegen, zoekt u in de HTML-code in de sjabloon naar:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Voeg de volgende code toe op een nieuwe regel na het element waarnaar u hebt gezocht:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

Bewerken custom-footer.gif aan de naam en het bestandstype van uw afbeelding.

8

Klik op Opslaan.

Vervang de knop Deelnemen door een koppeling Deelnemen met HTML-code

1

Schakel in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje in naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.


 

U kunt HTML alleen gebruiken om sjablonen te bewerken die: Ja in de met HTML kolom.

2

Zoek de HTML-code in de sjabloon voor deze codeopmerking:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
-->
3

Vervang de volgende knopcode "Deelnemen" door de koppelingscode "Deelnemen" die wordt weergegeven in stap 3.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Selecteer Opslaan.

Standaard e-mailsjablonen herstellen

U kunt uw aangepaste e-mailsjablonen herstellen naar hun oorspronkelijke staat.

1

Schakel in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje in naast de sjabloon die u wilt herstellen.

2

Selecteer Terugzetten naar standaard onder aan de pagina.

Er wordt een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u de standaardstatus van de sjabloon wilt herstellen.
3

Selecteren Ok .