- Hjem
- /
- Artikel
Planlæg, rediger eller annuller møder fra Microsoft Outlook i Windows ved hjælp af Cisco Webex-produktivitetsværktøjer. Se, hvordan du planlægger et møde, og se de forskellige typer møder, du kan planlægge.
Planlæg forudsætning for møde
Du kan planlægge Webex-møder eller -aftaler ved hjælp af integrationen af Webex-produktivitetsværktøjer til Microsoft Outlook, og processen er meget ens for begge.
Vær opmærksom på følgende:
Ikke alle de funktioner, der er tilgængelige til planlægning af møder på dit Webex-websted, er tilgængelige i produktivitetsværktøjer. Dette omfatter nogle af gentagelsesmønstrene. Få flere oplysninger i Begrænsning af gentagelsesmønster for Webex-integration til Outlook.
Den WebEx integration til Outlook ikke understøtter alle mulighederne til gentagelse, der er tilgængelige i Microsoft Outlook.
I alle mødeinvitationer, som du sender fra Microsoft Outlook, vises mødets starttidspunkt i den tidszone, der er fastsat på din computer, og matcher muligvis ikke dine tidszonepræferencer, som du har indstillet på dit WebEx-websted.
Planlæg et Webex-møde
1 | Klik på startbåndet i Microsoft Outlook Webex gruppen. i |
2 | Kontrollér, at Webex-indstillingerne er korrekte, og klik på OK. |
3 | Klik på For, og vælg, hvem du vil invitere til mødet. |
4 | Tilføj et emne og en placering. Hvis du vil tilføje avancerede mødefunktioner som medværter eller undergruppesessioner for WBS40.9 og nyere websteder, skal du klikke på Rediger indstillinger. |
5 | Klik på Send. Hvis du vil fjerne et Webex-møde uden at annullere mødet, skal du først åbne mødet og klikke på Annuller Webex eller Annuller personligt lokale. Send derefter opdateringen. |
Planlæg et møde i personligt lokale
Personlige lokaler er dit eget virtuelle konferencelokale. Det er altid tilgængeligt, og du behøver ikke at reservere det. Når du planlægger et møde i et personligt lokale, afholdes mødet i dit personlige lokale, og linket til at deltage i mødet er dit personlige lokales URL-adresse.
1 | Gå til startbåndet i Microsoft Outlook, personligt lokale i Webex gruppen. |
2 | Klik på For, og vælg, hvem du vil invitere til mødet. |
3 | Tilføj en Placering, og klik derefter på Send. |
4 | Vælg Send for at sende mødeinvitationerne til de personer, du har inviteret. |
Planlæg en personlig konference eller et møde kun med lyd
1 | Gå til startbåndet i Microsoft Outlook, i Webex gruppen. |
2 | Klik på For, og vælg, hvem du vil invitere til mødet. |
3 | Tilføj en Placering, og klik derefter på Send. |
Begrænsning af gentagelsesmønster for Webex-integration til Outlook
Følgende tabel viser forskellene mellem Webex- og Microsoft Outlook-gentagelsesmønstre.
Type | Outlook-valgmulighed | Konverteret til Webex-mødevalgmulighed |
---|---|---|
Ugentligt | Hver [X]. uge på: [Søndag, mandag, Tirsdag, onsdag, Torsdag, fredag, lørdag] | For undervisningssessioner i Event Center og Training Center: Hver uge på: [Søndag, mandag, Tirsdag, onsdag, Torsdag, fredag, lørdag] Hvis du planlægger et møde, der gentages hver X. uge, hvor X er større end 1, i Microsoft Outlook, vil mødet planlægges i Outlook efter dine specifikationer, men vil vises som et ugentligt møde i dit WebEx-websted. Ugens start markeres altid som standardværdien søndag. Brugertilpasning understøttes ikke, så hvis du ændrer starten af ugen til en anden dag, bliver ugestarten ikke synkroniseret med WebEx-webstedet. |
Månedligt | Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] dag Ikke understøttet i hver måned | Ikke understøttet |
Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend | Ikke understøttet | |
Årlig | [første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december] | Ikke understøttet. |
Type | Outlook-valgmulighed | Konverteret til valgmuligheden personligt Webex-konferencemøde |
---|---|---|
Månedligt | Dag [X] i hver [y] måned | [X]. dag i hver måned. |
Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend | Ikke understøttet | |
Årlig | Hver [januar....december] [1,....31] | Ikke understøttet |
[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december] | Ikke understøttet | |
[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [søndag, Ikke understøttet. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar....december] | Ikke understøttet | |
Slutdato | Ingen slutdato. | Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år. |
Afslut efter [x] tilfælde. | Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år. | |
Annuller d. [datoindtastning] | Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år. |