Pré-requisitos para agendar uma reunião

Você pode agendar reuniões ou compromissos WebEx usando o ferramentas de produtividade WebEx integração com o Microsoft Outlooke o processo é muito semelhante para ambos.

Esteja ciente do seguinte:

  • Nem todas as funcionalidades disponíveis para agendar reuniões no seu site WebEx estão disponíveis no Ferramentas de Produtividade. Isso inclui alguns dos padrões de recorrência. Para obter mais informações, consulte Limitação do padrão de recorrência para o Integração Webex com o Outlook.

  • A integração WebEx com o Outlook não suporta todas as opções de recorrência que estão disponíveis no Microsoft Outlook.

  • Em qualquer convite de reunião que você enviar do Microsoft Outlook, a hora de início da reunião é exibida no fuso horário definido no seu computador e pode não corresponder às preferências de fuso horário que você definiu no seu site WebEx.

Agendar uma reunião Webex

1

Na faixa de opções Home no Microsoft Outlook, clique em Agendar reunião > agendar Webex Meetings grupo no Webex.

2

Verifique se as configurações WebEx estão corretas e clique em OK.

3

Clique em Para e selecione quem você deseja convidar para a reunião.

4

Adicione um Assunto e um Local .

Para adicionar recursos avançados de reuniões, como cohosts ou sessões de breakout para WBS40.9 e sites posteriores, clique em Alterar configurações.

5

Clique em Enviar.

Para remover uma reunião WebEx sem cancelar a reunião, primeiro abra a reunião e clique em Cancelar WebEx ou em Cancelar sala pessoal. Em seguida, envie a atualização.

Agendar uma reunião de Sala Pessoal

As Salas Pessoais são seu próprio sala de conferência. Elas estão sempre disponíveis e você não precisa reservá-las. Quando você agenda uma reunião de Sala Pessoal, a reunião acontece na sua Sala Pessoal e o link para entrar na reunião é a URL da sua Sala Pessoal.

1

Na faixa de opções Página principal no Microsoft Outlook, vá para Agendar reunião > Agendar reunião de sala pessoal no grupo Webex.

2

Clique em Para e selecione quem você deseja convidar para a reunião.

3

Adicione um Local e clique em Enviar.

4

Clique em Enviar para enviar os convites aa reunião para as pessoas que tiver convidado.

Agendar uma reunião de conferência pessoal ou somente áudio

1

Na faixa de opções Página principal no Microsoft Outlook, vá para Agendar reunião > agendar conferência pessoal reunião ou reunião somente áudio no grupo Webex.

2

Clique em Para e selecione quem você deseja convidar para a reunião.

3

Adicione um Local e clique em Enviar.

Limitação do padrão de recorrência para o Integração Webex com o Outlook

A tabela a seguir mostra as diferenças entre os padrões de recorrência do Microsoft Outlook e do Webex.

Tabela 1. Webex Meetings

Tipo

Opção do Outlook

Convertido para a opção de reunião Webex

Semanalmente

A cada [X] semanas em: [Domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado]

Quando o processo de conversão estiver concluído, a janela Conversão concluída aparecerá.

Toda semana em: [Domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado]

Se você agendar uma reunião que se repete a cada X semanas, onde X é maior que 1, no Microsoft Outlook, a reunião é agendada no Outlook conforme especificado, mas aparece como uma reunião semanal no seu site WebEx.

O início da semana sempre aponta para o valor padrão Domingo. A personalização não é suportada, portanto, se você alterar a semana de início para um dia diferente, o início da semana não será sincronizado com o site WebEx.

Mensalmente

O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia não tem suporte para todos os meses

Sem suporte

O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana

Sem suporte

Anualmente

[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro]

Não compatível.

Tabela 2. Reuniões de conferência pessoal Webex

Tipo

Opção do Outlook

Convertido para a opção de reunião de conferência pessoal Webex

Mensalmente

Dia [X] a cada [Y] meses

Dia [X] de cada mês.

O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana

Sem suporte

Anualmente

A cada [Janeiro....Dezembro] [1,...31]

Sem suporte

[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro]

Sem suporte

[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [domingo, não tem suporte. segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, Sábado] de [Janeiro.... Dezembro]

Sem suporte

Data de término

Sem data de término.

Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano.

Terminar após [X] ocorrências.

Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano.

Termina em [date input]

Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano.