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使用 Cisco Webex 生產力工具在 Windows 上從 Microsoft Outlook 排定、編輯或取消會議。 瞭解排定會議和發現您可以排定的不同會議類型的先決條件。
排定會議先決條件
您可以使用 Webex 生產力工具與 Microsoft Outlook 之整合來排定 Webex 會議或約會,而且這兩個過程非常相似。
請注意以下幾點:
並非所有可在 Webex 網站上用於排定會議的功能都可在生產力工具中使用。 這包括一些重複模式。 如需相關資訊,請參閱 Webex 與 Outlook 之整合的循環模式限制。
「Webex 與 Outlook 之整合」並不支援在 Microsoft Outlook 中可用的所有循環選項。
在您從 Microsoft Outlook 傳送的任何會議邀請中,會議的開始時間都以您電腦上設定的時區顯示,並且可能與您在 Webex 網站上設定的時區喜好設定不符。
排定 Webex 會議
1 | 於 Microsoft Outlook 的常用功能中,按一下Webex 會議。 排定 |
2 | 驗證 Webex 設定是否正確,然後按一下確定。 |
3 | 按一下收件者並選取您想邀請參加會議的人員。 |
4 | 新增主旨和位置。 若要為 WBS40.9 和更高版本網站新增進階會議功能(如聯合主持人或分組討論),請按一下變更設定。 |
5 | 按一下傳送。 若要在不取消會議的情況下移除 Webex 會議,請先開啟會議,然後按一下取消 Webex 或取消個人會議室。 然後傳送更新。 |
排定個人會議室會議
個人會議室是您自己的虛擬會議室。 它永遠可用,而且您不必預約。 當您排定個人會議室會議時,會議將在您的個人會議室中進行,並且用於加入會議的鏈結是您的個人會議室 URL。
1 | 於 Microsoft Outlook 的常用功能中,前往 排定個人會議室會議。 |
2 | 按一下收件者並選取您想邀請參加會議的人員。 |
3 | 新增地點,然後按一下傳送。 |
4 | 選取傳送以將會議邀請傳送給您已邀請的人員。 |
排定個人會議或純音訊會議
1 | 於 Microsoft Outlook 的常用功能中,前往 排定個人會議或音訊會議。 |
2 | 按一下收件者並選取您想邀請參加會議的人員。 |
3 | 新增地點,然後按一下傳送。 |
「Webex 與 Outlook 之整合」的重複模式限制
下表顯示了 Webex 與 Microsoft Outlook 重複模式之間的差異。
類型 | Outlook 選項 | 轉換為 Webex 會議選項 |
---|---|---|
每週 | 每 [x] 週: [星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六] | 對於 Event Center 活動和 Training Center 訓練課: 每週的: [星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六] 如果您在 Microsoft Outlook 中排定一個每隔 X 週重複的會議(X 的值大於 1),則在 Outlook 中會議會按照您的指定值進行排定,但是在 Webex 網站上則顯示為每週會議。 一週的開始永遠指向預設值「星期日」。 自訂不受支援,所以如果您將一週的開始變更為另一天,這週的開始將不會與 Webex 網站同步。 |
每月 | 每月的[第一天,第二天,第三天,第四天,最後一天] | 不支援 |
[第 1 個,第 2 個,第 3 個,第 4 個,最後]週一到週五或週末 | 不支援 | |
每年 | [1 月....12 月] 的 [第一個,第二個,第三個,第四個,最後一個] [天,工作日,週末] | 不支援。 |
類型 | Outlook 選項 | 轉換為 Webex 個人會議選項 |
---|---|---|
每月 | 每 [y] 個月的第 [X] 天 | 每月的第 [X] 天。 |
[第 1 個,第 2 個,第 3 個,第 4 個,最後]週一到週五或週末 | 不支援 | |
每年 | 每年[一月....十二月] [1 日,....31 日] | 不支援 |
[1 月....12 月] 的 [第一個,第二個,第三個,第四個,最後一個] [天,工作日,週末] | 不支援 | |
[1 月....12 月] 的 [第一個,第二個,第三個,第四個,最後一個] [星期日,不受支援。 星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六] | 不支援 | |
結束日期 | 無結束日期。 | 如果時間段長於一年,它將被轉換為一年。 |
重複 [x] 次後結束。 | 如果時間段長於一年,它將被轉換為一年。 | |
結束日期[輸入的日期] | 如果時間段長於一年,它將被轉換為一年。 |