Prerequisiti per la pianificazione di una riunione

È possibile pianificare riunioni o appuntamenti WebEx utilizzando l' integrazione strumenti di produttività WebEx per Microsoft Outlooke il processo è molto simile per entrambi.

Tenere presente quanto segue:

  • Non tutte le funzioni disponibili per la pianificazione delle riunioni sul sito WebEx sono disponibili in Strumenti di produttività. Ciò include alcuni schemi di ricorrenza. Per ulteriori informazioni, vedere Limitazione degli schema di ricorrenza per Integrazione Webex per Outlook.

  • L'integrazione WebEx per Outlook non supporta tutte le opzioni di ricorrenza disponibili in Microsoft Outlook.

  • Negli inviti alle riunioni inviati da Microsoft Outlook, l'ora di inizio della riunione viene visualizzata nel fuso orario impostato sul computer e potrebbe non corrispondere alle preferenze del fuso orario impostate sul sito WebEx.

Pianificazione di una riunione Webex

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Dalla barra multifunzione Home di Microsoft Outlook, fare clic su Pianifica > e pianifica App Webex Meetings nel gruppo Webex.

2

Verificare che le impostazioni WebEx siano corrette e fare clic su OK.

3

Fare clic su A e selezionare la persona che si desidera invitare alla riunione.

4

Aggiungere un Oggetto e una Posizione .

Per aggiungere funzioni di riunione avanzate come co-host o sessioni remote per i siti WBS40.9 e versioni successive, fare clic su Modificaimpostazioni.

5

Fare clic su Invia.

Per rimuovere una riunione WebEx senza annullare la riunione, aprire prima la riunione e fare clic su Annulla WebEx o Annulla sala riunioni personale. Inviare quindi l'aggiornamento.

Pianificazione di una riunione nella sala riunioni personale

Le sale riunioni personali sono il proprio spazio sala conferenze. Sempre disponibile e non occorre prenotarla. Quando si pianifica una riunione in una sala riunioni personale, la riunione avviene nella sala riunioni personale e il collegamento per accedere alla riunioni corrisponde all'URL della sala riunioni personale.

1

Dalla barra multifunzione Home di Microsoft Outlook, andare a Pianifica > riunione nella sala riunioni personale nel gruppo Webex.

2

Fare clic su A e selezionare la persona che si desidera invitare alla riunione.

3

Aggiungere una Posizione, quindi fare clic su Invia.

4

Selezionare Invia per inviare gli inviti per la riunione alle persone invitate.

Pianificazione di una conferenza personale o di una riunione solo audio

1

Dalla barra multifunzione Home di Microsoft Outlook, andare a Pianifica riunione > pianifica conferenza personale o riunione solo audio nel gruppo Webex.

2

Fare clic su A e selezionare la persona che si desidera invitare alla riunione.

3

Aggiungere una Posizione, quindi fare clic su Invia.

Limitazione dello schema di ricorrenza per il Integrazione Webex per Outlook

La tabella seguente mostra le differenze tra gli schemi di ricorrenza Webex e Microsoft Outlook.

Tabella 1. Webex Meetings

Tipo

Opzione Outlook

Opzione Convertito in riunione Webex

Settimanale

Ogni [X] settimane il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato]

Per eventi di Event Center e sessioni di formazione di Training Center:

Ogni settimana il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato]

Se si Pianifica una riunione che si ripete ogni X settimane, dove X è maggiore di 1, in Microsoft Outlook, la riunione viene pianificata in Outlook come specificato, ma viene visualizzata come riunione settimanale sul sito WebEx.

L'inizio della settimana punta sempre al giorno predefinito, domenica. La personalizzazione non è supportata, pertanto, se si modifica l'inizio della settimana in un giorno diverso, l'inizio della settimana non viene sincronizzato con il sito WebEx.

Mensile

Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno Non supportato di ogni mese

Non supportato

Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana

Non supportato

Ogni anno

[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre]

Non supportato.

Tabella 2. Riunioni di tipo Conferenza personale Webex

Tipo

Opzione Outlook

Opzione Convertito a riunione Webex di tipo Conferenza personale

Mensile

Giorno [X] ogni [Y] mese

Giorno [X] di ogni mese.

Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana

Non supportato

Ogni anno

Ogni [Gennaio....Dicembre] [1,....31]

Non supportato

[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre]

Non supportato

[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [domenica, non supportata. lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] di [Gennaio.... Dicembre]

Non supportato

Data di fine

Nessuna data di fine.

Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.

Terminare dopo [x] occorrenze.

Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.

Terminare entro il [data]

Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.