- Главная
- /
- Статья
Планирование, правка или отмена совещаний в Microsoft Outlook для Windows с помощью инструментов повышения производительности Cisco Webex. Ознакомьтесь с предварительными требованиями для планирования совещаний, а также узнайте о типах совещаний, которые можно запланировать.
Необходимые условия планирования совещания
Совещания Webex или встречи можно планировать с помощью интеграции инструментов повышения производительности Webex в Microsoft Outlook. В обоих случаях процесс весьма похож.
Не забывайте об указанном ниже.
Не все функции запланированных совещаний, предусмотренные на веб-сайте Webex, доступны в инструментах повышения производительности. В их число входят некоторые шаблоны повторения. Дополнительную информацию см. в статье Ограничения шаблонов повторения в интеграции Webex в Outlook.
Интеграция Webex в Outlook поддерживает не все параметры повторений, доступные в Microsoft Outlook.
Во всех приглашениях на совещание, отправляемых с помощью Microsoft Outlook, время начала совещания отображается в часовом поясе, заданном на вашем компьютере, и может не совпадать с часовым поясом, заданным в предпочтительных параметрах на веб-сайте Webex.
Планирование совещания Webex
1. | На ленте "Главная" в Microsoft Outlook щелкните Webex. в группе |
2. | Проверьте правильность настроек Webex и щелкните ОК. |
3. | Щелкните Кому и выберите пользователей, которых необходимо пригласить на совещание. |
4. | Заполните поля Тема и Местоположение. Чтобы добавить дополнительные функции совещаний, например функцию привлечения соорганизаторов или функцию проведения сеансов работы в группах для веб-сайтов WBS40.9 и более поздних версий, щелкните Изменить настройки. |
5 | Щелкните Отправить. Чтобы удалить совещание Webex, не отменяя его, откройте совещание и щелкните Отменить Webex или Отменить персональную комнату. Затем отправьте обновленное сообщение. |
Планирование совещания в персональной комнате
Персональные комнаты – это ваша личная виртуальная комната для совещаний. Она доступна всегда, вам не потребуется ее бронировать. Запланированное совещание в персональной комнате проводится в вашей персональной комнате, ссылка на присоединение к совещанию представляет собой URL вашей персональной комнаты.
1. | На ленте Главная в Microsoft Outlook перейдите в меню в группе Webex. |
2. | Щелкните Кому и выберите пользователей, которых необходимо пригласить на совещание. |
3. | Укажите информацию в поле Место и щелкните Отправить. |
4. | Выберите Отправить, чтобы отправить приглашения на совещание приглашенным пользователям. |
Планирование персонального совещания или аудиосовещания
1. | На ленте Главная в Microsoft Outlook перейдите в меню в группе Webex. |
2. | Щелкните Кому и выберите пользователей, которых необходимо пригласить на совещание. |
3. | Укажите информацию в поле Место и щелкните Отправить. |
Ограничение шаблонов повторения в интеграции Webex в Outlook
В таблице ниже показаны различия шаблонов повторения в Webex и Microsoft Outlook.
Тип | Параметр Outlook | Преобразованный параметр совещания Webex |
---|---|---|
Еженедельно | Кажд. [X] нед. в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу]. | Для event-совещаний Event Center и сеансов обучения Training Center. Каждую неделю в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу]. При планировании в Microsoft Outlook совещания, которое должно повторяться каждую X неделю (где X больше 1), совещание будет запланировано в Outlook надлежащим образом, однако на веб-сайте Webex будет отображаться как еженедельное. Для параметра начала недели по умолчанию всегда установлено значение "Воскресенье". Пользовательская настройка не поддерживается, поэтому изменение дня начала недели не будет синхронизировано с веб-сайтом Webex. |
Ежемесячно | [Первый, второй, третий, четвертый, последний] день каждого месяца | Не поддерживается |
[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день | Не поддерживается | |
Ежегодно | [первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января,..., декабря] | Не поддерживается. |
Тип | Параметр Outlook | Преобразованный параметр персонального совещания Webex |
---|---|---|
Ежемесячно | [X]-й день кажд. [y] мес. | [x]-й день каждого месяца. |
[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день | Не поддерживается | |
Ежегодно | Кажд. [1,..., 31] [января,..., декабря] | Не поддерживается |
[первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января,..., декабря] | Не поддерживается | |
[Перв., втор., трет., четверт., послед.] [воскресенье, понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота] [января,..., декабря] | Не поддерживается | |
Дата окончания | Без указания даты окончания. | Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год. |
Завершить после [x] повторен. | Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год. | |
Закончить до [ввести дату] | Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год. |