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Dans cet articleProgrammez, modifiez ou annulez des réunions à partir de Microsoft Outlook sous Windows à l’aide des Outils de productivité Cisco Webex. Apprenez la configuration minimale requise pour la programmation d'une réunion et découvrez les différents types de réunions que vous pouvez programmer.
Prérequis pour la programmation d'une réunion
Vous pouvez programmer des réunions ou des rendez-vous Webex à l'aide de l'extension des Outils de productivité Webex pour Microsoft Outlook, et le processus est très similaire pour les deux.
Veuillez tenir compte de ce qui suit :
Toutes les fonctionnalités disponibles pour programmer des réunions sur votre site Webex ne sont pas disponibles dans les Outils de productivité. Cela inclut certains des critères de récurrence. Pour plus d'informations, voir Limites des critères de récurrence de l'extension Webex pour Outlook.
L'extension WebEx pour Outlook ne prend pas en charge toutes les options de récurrence disponibles dans Microsoft Outlook.
Dans toute invitation que vous envoyez à partir de Microsoft Outlook, l'heure de démarrage de la réunion s'affiche selon le fuseau horaire configuré sur votre ordinateur et peut ne pas correspondre à celui configuré dans les préférences de votre site WebEx.
Programmer une réunion Webex
| 1 | À partir du ruban Accueil dans Microsoft Outlook, cliquez sur dans le groupe Webex. 
|
| 2 | Vérifiez que les paramètres Webex sont corrects, puis cliquez sur OK. |
| 3 | Cliquez sur À et sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. |
| 4 | Ajoutez un Objet et un Emplacement. Pour ajouter des fonctionnalités de réunions avancées telles que les coorganisateurs ou les sessions scindées pour les sites WBS40.9 et versions ultérieures, cliquez sur Modifier les paramètres. |
| 5 | Cliquez sur Envoyer. Pour supprimer une réunion Webex sans annuler la réunion, ouvrez d'abord la réunion et cliquez sur Annuler Webex ou Annuler la salle personnelle. Puis envoyez la mise à jour. |
Programmer une réunion salle personnelle
Les salles personnelles sont votre propre salle de conférence virtuelle. Elle est toujours disponible et vous n'avez pas à la réserver. Lorsque vous programmez une réunion Salle personnelle, la réunion se déroule dans votre salle personnelle et le lien pour rejoindre la réunion est l'URL de votre salle personnelle.
| 1 | À partir du ruban Accueil dans Microsoft Outlook, allez à dans le groupe Webex. 
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| 2 | Cliquez sur À et sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. |
| 3 | Ajoutez un Emplacement, puis cliquez sur Envoyer. |
| 4 | Sélectionnez Envoyer pour envoyer les invitations à la réunion aux personnes que vous avez invitées. |
Programmer une réunion Conférence personnelle ou Audio uniquement
| 1 | À partir du ruban Accueil dans Microsoft Outlook, allez à dans le groupe Webex. 
|
| 2 | Cliquez sur À et sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. |
| 3 | Ajoutez un Emplacement, puis cliquez sur Envoyer. |
Limite des critères de récurrence pour l'extension Webex pour Outlook
Le tableau suivant montre les différences entre les critères de récurrence Webex et Microsoft Outlook.
Type | Option Outlook | Convertie en option de réunion Webex |
|---|---|---|
Hebdomadaire | Toutes les [X] semaines le : [Dimanche, Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi] | Pour les événements Event Center et les sessions de formation Training Center : Chaque semaine le : [Dimanche, Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi] Si vous programmez une réunion dans Microsoft Outlook qui se répète chaque X semaine, avec X supérieur à 1, la réunion sera programmée dans Outlook selon vos spécifications, mais elle apparaîtra en tant que réunion hebdomadaire sur votre site WebEx. Le démarrage de la semaine pointe toujours sur la valeur par défaut Dimanche. La personnalisation n'est pas prise en charge, donc si vous modifiez le commencement de la semaine sur un autre jour, le commencement de la semaine ne sera pas synchronisé avec le site WebEx. |
Mensuel | Le [premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] jour Non pris en charge chaque mois | Non pris en charge |
Le [premier, second, troisième, quatrième, dernier] jour de la semaine ou jour du weekend | Non pris en charge | |
Annuelle | [premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [jour, jour ouvrable, week-end] de [Janvier....Décembre] | Non pris en charge. |
Type | Option Outlook | Convertie en option de réunion Conférence personnelle Webex |
|---|---|---|
Mensuel | Le [X] de tous les [y] mois | Le [X] de chaque mois. |
Le [premier, second, troisième, quatrième, dernier] jour de la semaine ou jour du weekend | Non pris en charge | |
Annuelle | Chaque [Janvier....Décembre] [1,....31] | Non pris en charge |
[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [jour, jour ouvrable, week-end] de [Janvier....Décembre] | Non pris en charge | |
[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [dimanche, Non pris en charge. Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi] de [Janvier....Décembre] | Non pris en charge | |
Date de fin | Sans date de fin. | Si la durée est supérieure à un an, elle est convertie en un an. |
Se termine après [X] occurrences. | Si la durée est supérieure à un an, elle est convertie en un an. | |
Se termine le [date input] | Si la durée est supérieure à un an, elle est convertie en un an. |
