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En este artículoPlanifique, edite o cancele reuniones desde Microsoft Outlook en Windows utilizando las Herramientas de productividad de Cisco Webex. Conozca los requisitos previos para planificar una reunión y descubra los diversos tipos de reuniones que puede planificar.
Requisitos previos para planificar una reunión
Puede planificar reuniones o citas de Webex mediante la integración de las Herramientas de productividad de Webex con Microsoft Outlook, y el proceso es muy similar para ambas.
Tenga en cuenta lo siguiente:
No todas las características disponibles para planificar reuniones en su sitio de Webex están disponibles en las Herramientas de productividad. Esto incluye algunos de los patrones de repetición. Para obtener más información, consulte Limitación de patrones de repetición para la integración de Webex con Outlook.
La integración de WebEx con Outlook no admite todas las opciones de repetición que están disponibles en Microsoft Outlook.
En cualquier invitación a una reunión que envíe con Microsoft Outlook, la hora de inicio de la reunión aparece en la zona horaria configurada en su computadora y, tal vez, no coincida con las preferencias de zona horaria configuradas en el sitio de WebEx.
Planificar una reunión de Webex
| 1 | En la cinta de inicio de Microsoft Outlook, haga clic en en el grupo Webex. 
|
| 2 | Verifique que la configuración de Webex sea correcta y haga clic en Aceptar. |
| 3 | Haga clic en Para y seleccione a quién desea invitar a la reunión. |
| 4 | Agregue un Asunto y una Ubicación. Para agregar características avanzadas de reuniones, como coorganizadores o sesiones de subgrupo para WBS40.9 y sitios posteriores, haga clic en Cambiar configuración. |
| 5 | Haga clic en Enviar. Para eliminar una reunión de Webex sin cancelar la reunión, primero abra la reunión y haga clic en Cancelar Webex o Cancelar sala personal. Luego envíe la actualización. |
Planificar reunión de sala personal
Las salas personales son su propia sala de conferencias virtual. Siempre están disponibles y nunca tiene que reservarlas. Cuando planifica una reunión de sala personal, la reunión se lleva a cabo en su sala personal, y el enlace para entrar a la reunión es la URL de su sala personal.
| 1 | En la cinta Inicio de Microsoft Outlook, vaya a en el grupo Webex. 
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| 2 | Haga clic en Para y seleccione a quién desea invitar a la reunión. |
| 3 | Agregue una Ubicación y, a continuación, haga clic en Enviar. |
| 4 | Seleccione Enviar para enviar las invitaciones de la reunión a las personas que invitó. |
Planificar una reunión de solo audio o de conferencia personal
| 1 | En la cinta Inicio de Microsoft Outlook, vaya a en el grupo Webex. 
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| 2 | Haga clic en Para y seleccione a quién desea invitar a la reunión. |
| 3 | Agregue una Ubicación y, a continuación, haga clic en Enviar. |
Limitación de patrones de repetición para la integración de Webex con Outlook
La siguiente tabla muestra las diferencias entre los patrones de repetición de Webex y Microsoft Outlook.
Tipo | Opción de Outlook | Opción de conversión a reunión de Webex |
|---|---|---|
Semanales | Cada [X] semanas el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] | Para los eventos de Event Center y las sesiones de capacitación de Training Center: Cada semana el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] Si planifica una reunión que se repite cada X semanas, donde X es mayor que 1, en Microsoft Outlook, la reunión se planifica en Outlook según lo especificado, pero aparece como una reunión semanal en su sitio de WebEx. El inicio de semana siempre comienza con el valor predeterminado en el día domingo. La personalización no es compatible. Por lo tanto, si cambia el inicio de semana a un día diferente, el inicio de semana no se sincroniza con el sitio de WebEx. |
Mensuales | El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día no admitido de cada mes | No compatible |
El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de la semana o de fin de semana | No compatible | |
Anual | [primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre] | No admitido. |
Tipo | Opción de Outlook | Opción de conversión a reunión de conferencia personal de Webex |
|---|---|---|
Mensuales | Día [X] de cada [y] mes | Día [X] de cada mes. |
El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de la semana o de fin de semana | No compatible | |
Anual | Cada [1,… 31] de [enero… diciembre] | No compatible |
[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre] | No compatible | |
[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [Domingo, no admitido. [Lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] de [enero.... diciembre] | No compatible | |
Fecha de fin | Sin fecha de finalización. | Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año. |
Finalizar después de [x] repeticiones. | Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año. | |
Finalizar el [ingresar fecha] | Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año. |
