- Start
- /
- Artikel
Schemalägg, redigera eller ställ in möten från Microsoft Outlook med Cisco Webex produktivitetsverktyg på Windows. Lär dig förutsättningarna för att schemalägga ett möte och upptäck olika typer av möten som du kan schemalägga.
Förutsättningar för att schemalägga ett möte
Du kan schemalägga Webex-möten eller -möten med hjälp av Webex produktivitetsverktyg integrering till Microsoft Outlook, och processen är mycket likartad för båda.
Tänk på följande:
Alla funktioner som är tillgängliga för schemaläggning av möten på din Webex-webbplats är inte tillgängliga i produktivitetsverktygen. Detta inkluderar några av återkommande mönster. Mer information finns i Begränsningar av återkommande mönster för Webex-integrering till Outlook.
Den WebEx integration med Outlook stöder inte alla upprepningsalternativen som är tillgängliga i Microsoft Outlook.
I alla mötesinbjudningar du skickar från Microsoft Outlook, mötena starttid visas i den tidszon som är inställd på datorn och kan inte matchar det tidszon inställningar du har placerat på din WebEx webbplats.
Schemalägg ett Webex-möte
1 | Klicka på Webex-gruppen. i |
2 | Kontrollera att Webex-inställningarna är korrekta och klicka på OK. |
3 | Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet. |
4 | Lägg till ett ämne och en plats. Klicka på Ändra inställningar om du vill lägga till avancerade mötesfunktioner som medvärdar eller privata möten för WBS40.9 och senare. |
5 | Klicka på Skicka. Om du vill ta bort ett Webex-möte utan att avbryta mötet öppnar du först mötet och klickar på Avbryt Webex eller Avbryt personligt rum. Skicka sedan uppdateringen. |
Schemalägg en personlig rum Meeting
Personliga rum är ditt eget virtuella konferensrum. Det är alltid tillgängligt och du behöver inte boka det. När du schemalägger en personlig rum möte, mötet sker i din personliga rum och länken till ansluta till mötet är din personliga rum URL.
1 | Gå till Startfliken i Microsoft Outlook till i Webex-gruppen. |
2 | Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet. |
3 | Lägg till en Plats och klicka sedan på Skicka. |
4 | Välj Skicka för att skicka mötesinbjudan till personerna som du har bjudit in. |
Schemalägg en personlig konferens eller ett möte med enbart ljud
1 | Gå till Startfliken i Microsoft Outlook till i Webex-gruppen. |
2 | Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet. |
3 | Lägg till en Plats och klicka sedan på Skicka. |
Begränsning av återkommande mönster för Webex-integrering till Outlook
Följande tabell visar skillnaderna mellan återkommande mönster i Webex och Microsoft Outlook.
Typ | Alternativ i Outlook | Motsvarande alternativ för Webex Meeting |
---|---|---|
Veckovis | Varje [X] veckor på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] | Angående Event Center-händelser och Training Center-utbildningssessioner: Varje vecka på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] Om du schemalägga ett möte som upprepas varje X vecka, där X är större än 1, i Microsoft Outlook, mötet kommer i Outlook som du angav, men visas som en veckomöte på din WebEx webbplats. Veckostarten pekar alltid på standardvärdet söndag. Anpassning stöds inte, så om du ändrar veckan börjar en annan dag, veckan startar inte synkroniseras med WebEx webbplats. |
Månadsvis | Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] dag Stöds inte i varje månad | Stöds inte |
Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] veckodag eller helgdag | Stöds inte | |
Årligen | [första, andra, tredje, fjärde, senaste] [dag, veckodag, helgdag] av [January....december] | Stöds inte. |
Typ | Alternativ i Outlook | Motsvarande alternativ för personligt konferensmöte i Webex |
---|---|---|
Månadsvis | Dag [X] av varje [y] månad | Dag [X] i varje månad. |
Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] veckodag eller helgdag | Stöds inte | |
Årligen | Varje [January....december] [1.....31] | Stöds inte |
[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [dag, veckodag, helgdag] av [January....december] | Stöds inte | |
[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [söndag, Stöds inte. måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] av [January....december] | Stöds inte | |
Slutdatum | Inga slutdatum. | Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år. |
Slutar efter [x] förekomster. | Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år. | |
Slutdatum [datum indata] | Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år. |