אם ברצונך לנסות את Webex הן עבור יומן Google והן עבור Gmail, הורד את יישום Webex עבור Google Workspace (קישור זה זמין רק עבור משתמשי Google Workspace).

לקבלת מידע נוסף על Webex for Google Workspace, עיין במאמרים הבאים:

תזמן פגישות בסביבת העבודה של Google

Webex עבור Google Workspace מקל על תזמון והצטרפות לפגישות ביומן Google. מנהל המערכת עוקב אחר תהליך פשוט כדי להפוך את שילוב Webex לזמין בלוח השנה של Google שלך. אין צורך להתקין שום דבר. הוסף פגישה מלאה או פגישת חדר אישי עבור שיחת ועידה. בחר את השעה ואת התדירות שבה ברצונך שהפגישה תחזור על עצמה. באפשרותך גם לתזמן חריגות לסדרת פגישות חוזרות.

הצטרף לפגישות מתוך יומן Google

ההזמנה בלוח השנה מציגה את פרטי הפגישה וכוללת קישור להצטרפות לפגישה. כדי להצטרף ממערכת וידאו מבוססת תקנים, חייג את כתובת הווידאו.

אם מנהל המערכת הפעיל את שירות לוח השנה ההיברידי של Webex, קל יותר להצטרף לפגישות המתוזמנות מתוך יומן Google. לחצן הצטרפות מופיע לפני שהפגישה מתחילה במכשיר הווידאו שלך וגם ביישום Webex.

תזמן פגישות ב-Gmail

תזמן פגישה ב-Gmail עבור Google Workspace ישירות מהודעת דוא"ל כדי שתוכל לעקוב אחר הנמענים פנים אל פנים. לחץ סמל Webex בלוח הצדדי ובחר התחל או הצטרף תחת פגישות קרובות. שנה את נושא הפגישה ובחר את אזור הזמן, התאריך והשעה. כברירת מחדל, הכתובות בשדות של אלומתוך הודעת הדוא"ל הופכות למוזמנים לפגישה. הקלידו את כתובת הדוא"ל של המשתתפים שברצונכם להוסיף, ולאחר מכן לחצו על צור פגישה.

הצטרף והתחל פגישות מ-Gmail

נוח להתחיל או להצטרף לפגישה שתוזמנה באמצעות Gmail. לחץ בלוח הצדדי ובחר התחל או הצטרף תחת פגישות קרובות. היפגשו מיד עם כל נמעני הודעת הדוא"ל על ידי לחיצה על התחל פגישה מיידית. הזן נושא פגישה חדש, הזמן משתתפים נוספים ובחר ב-התחל פגישה.