Medvært:

Fordi cohost-rollen giver privilegier, der svarer til værtsrollen, kan co-værter hjælpe med at forbedre produktiviteten. Hvis værten er forsinket eller ikke kan deltage, kan en cohost starte og administrere mødet eller begivenheden. Medværter kan også hjælpe værten med mødeadministration, hvilket er nyttigt ved større møder.

Under et møde kan værter tildele Cohost-rollen til en eller flere mødedeltagere. Valgmuligheden for at tildele rollen er nedtonet for mødedeltagere, der deltager fra ikke-understøttede klienter. Hvis værten tildeler cohost-rollen til besøgende, mens mødet eller begivenheden planlægges, deltager de besøgende i mødet med cohost-rollen. Under mødet eller begivenheden kan værten tildele cohost-rollen til mødedeltagere - selv til gæstemødedeltagere.

Cohosts kan udføre følgende mødeadministrationsopgaver:

  • Start og vær vært for mødet eller begivenheden for dig.

  • Slå lyden fra eller til for nogle eller alle deltagere.

  • Tillad eller forbyd, at mødedeltagere slår deres egen lyd til, efter værten eller cohost slår deres lyd fra.

  • Del multimedie

  • Flyt mødedeltagere til og fra lobbyen.

  • Send e-mail til mødedeltagere:

  • Start eller stop med at optage mødet eller begivenheden


    Cohosts kan ikke starte med at optage mødet eller begivenheden, hvis værten er i mødet eller begivenheden.

  • Inviter og påmind mødedeltagere.

  • Administrer undergruppesessioner

  • Deltag i underdeltagersessioner for at hjælpe mødedeltagere.

  • Afslut mødet eller begivenheden.

  • Lås eller lås mødet eller begivenheden op

Fra og med WBS40.11, hvis en cohost er parret til en Cisco-videoenhed, tildeles den parrede enhed også cohost-rollen. Følgende meddelelse vises på enheden, og enheden vil have de samme funktioner som værten, såsom lås eller lås mødet op, slå lyden fra alle deltagere og start eller stop med at optage mødet:

Tilføj cohosts under planlægning af et møde eller en begivenhed på dit Webex-websted

Når du planlægger et møde eller en begivenhed fra dit Webex-websted, kan du angive cohosts for dit møde eller din begivenhed. Kun brugere med konti på dit Webex-websted eller har værtslicenser kan gøres til cohost, når du planlægger et møde eller en begivenhed.


Hvis du ønsker at give mødedeltagere uden en værtslicens eller en konto på dit Webex-websted en cohost, kan de forfremmes til rollen, når mødet eller begivenheden starter.

1

Log ind på dit Webex-websted, og gør ét af følgende:

  • derefter Planlæg et møde.
  • Klik på rullepilen, og vælg Planlæg en begivenhed.
2

På siden Planlæg et møde eller Planlæg en begivenhed skal du angive grundlæggende valgmuligheder for dit møde eller din begivenhed.

3

I feltet Mødedeltagere skal du tilføje mødedeltagere adskilt med komma eller semikolon og derefter trykke på Enter.

4

For at udpege specifikke mødedeltagere som cohosts skal du vælge Make_cohost_icon og derefter gøre denne mødedeltager til cohost.


 

Hvis du ikke kan se denne valgmulighed, skal du gå til trin 5 og vælge Lad mig vælge medværter for dette møde. (Du kan gøre en mødedeltager til cohosting på listen Mødedeltagere.) fra valgmulighederne for Cohost.

5

For at skabe mere fleksibilitet til, hvem der kan være cohost for dit møde eller din begivenhed, skal du gå til Vis avancerede > Planlægningsmuligheder.

6

Vælg én af følgende valgmuligheder:

  • Lad mig vælge medværten til dette møde. (Du kan gøre en mødedeltager til medvært på listen over inviterede.)

  • Den første person, der deltager i mødet, og som har en værtskonto på dette websted, bliver medvært.

  • Alle mødedeltagere, der har værtskonti på dette websted, bliver værter, når de deltager i mødet.

Tilføj cohosts til møder i dit personlige lokale

1

Log ind på dit Webex-websted, og gå til Præferencer > Mit personlige rum .

2

I afsnittet Cohosts skal du markere Tillad cohosts til møder i mit personligelokale. Der vises en række valgmuligheder.

3

Vælg en af følgende:

  • Lad mig vælge en medvært til Møder i mit personlige lokale Indtast e-mailen for hver mødedeltager, som du gerne vil være cohost.

  • Den første person, der deltager i mødet, som har en værtskonto på dette websted, eller den første godkendte Cisco-videoenhed i denne organisation, der deltager i mit personlige lokale, bliver cohost

  • Alle mødedeltagere, som har værtskonti på dette websted og alle godkendte Cisco-videoenheder i denne organisation, bliver cohosts, når de deltager i møder i mit personlige lokale

Føj en cohost til et eksisterende møde eller en begivenhed på dit Webex-websted

1

Log ind på dit WebEx-websted, og gå til Meeting Center.

2

Hvis du ikke ser dit møde eller din begivenhed på listen, skal du angive et datointerval og derefter vælge OK.

3

Vælg møde- eller begivenhedsnavnet.

4

I afsnittet Hvem er inviteret? skal du finde den inviterede, holde musen over Mere og derefter vælgeTildel cohost.

Mere menu, tildel cohost-valgmulighed

Tilføj cohosts til dine møder i Microsoft Outlook til Mac

Før du begynder

Kontroller, at WebEx-produktivitetsværktøjer er installeret.

1

Brug din foretrukne metode til at planlægge et møde med Microsoft Outlook:

  • På -værktøjsbjælken i Microsoft Outlook skal du vælge Planlæg mødePlanlæg Webex-møde.

  • I Microsoft Outlook værktøjsbjælken (E-mailvisning), vælg Nye elementer > Møde eller aftale.

  • I Microsoft Outlook værktøjsbjælken (Kalender-visning), vælg Nyt møde eller Ny aftale.

2

Tilføj mødedeltagere til dit møde.

3

I mødeinvitationen skal du vælge Tilføj Webex Meeting > TilføjWebex.

Du kan springe dette trin over, hvis du har valgt Planlæg mødeSPlanlæg Webex-møde.

4

I WebEx-værktøjsbjælken i Microsoft Outlook skal du vælge Planlæg møde.

5

I afsnittet Alternativ vært, marker de tilsvarende afkrydsningsfelter for mødedeltagerne, som du vil udpege som alternative værter.

add_cohost_outlook_mac

6

Vælg OK.

Tilføj cohosts til dine møder i Microsoft Outlook til Windows

Før du begynder

Kontroller, at WebEx-produktivitetsværktøjer er installeret.

1

Brug din foretrukne metode til at planlægge et møde med Microsoft Outlook:

  • På -værktøjsbjælken i Microsoft Outlook skal du vælge Planlæg mødePlanlæg Webex-møde.

  • I Microsoft Outlook værktøjsbjælken (E-mailvisning), vælg Nye elementer > Møde eller aftale.

  • I Microsoft Outlook værktøjsbjælken (Kalender-visning), vælg Nyt møde eller Ny aftale.

2

Tilføj mødedeltagere til dit møde.

3

I WebEx-værktøjsbjælken for mødeinvitationen skal du vælge Tilføj WebEx-møde.

Du kan springe dette trin over, hvis du har valgt Planlæg mødeSPlanlæg Webex-møde.

4

Hvis dialogboksen WebEx-indstillinger ikke er åben, skal du vælge Skift indstillinger fra WebEx-værktøjsbjælken for at åbne den.

5

I dialogboksen Webex-indstillinger skal du vælge fanen Ressourcer.

outlook_cohost_settings_windows
6

I afsnittet Alternativ vært, marker de tilsvarende afkrydsningsfelter for mødedeltagerne, som du vil udpege som alternative værter.

7

Vælg OK.

Tilføj en cohost under din Webex Meeting eller begivenhed

Under et møde eller en begivenhed kan værter tildele Cohost-rollen til en eller flere mødedeltagere - selv til gæstemødedeltagere.

1

Åbn deltagerpanelet, og find den mødedeltager, som du vil gøre til Cohost.

2

Højreklik på deltagerens navn, og vælg Skift rolle > Gør til cohost.


 

Valgmuligheden for at tildele rollen er nedtonet for mødedeltagere, som deltager fra ikke-understøttede applikationer.