Erstellen eines Programms

Mithilfe eines Programms können sich Teilnehmer auf einfache Weise für alle entsprechenden Events auf einmal registrieren. Für alle Events in einem Programm gilt das gleiche Registrierungsformular.

Sie können die Programme, die Sie auf der Webex-Site erstellt haben, jederzeit ändern.

1

Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Site an und wählen Webex Events (classic)aus.

2

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie in Navigationsleiste die Option Neues Programm erstellenaus.

  • Klicken Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw. Event bearbeiten auf Neues Programm hinzufügen. Auf diese Weise wird das Event hinzugefügt.

3

Legen Sie die Optionen auf der Seite fest und beachten Sie dabei Folgendes:

  • Wenn die E-Commerce-Funktion aktiviert ist, können Sie eine Zahlung für das Event anfordern, indem Sie im Feld Event-Gebühr einen Betrag eingeben.

  • Wenn die Funktion für Promotion-Codes aktiviert ist und Sie für alle Event-Gebühren einen Rabatt anbieten, stellen Sie sicher, dass diese Promotion-Codes an die Teilnehmer gesendet werden.

4

Klicken Sie auf Programm erstellen.

5

Wenn Sie das neue Programm von der Seite Ein Event anplanen oder Event-Bearbeitung aus erstellt haben, werden Sie in der Meldung darüber informiert, dass durch Hinzufügen dieses Events die Registrierungsoptionen an die des Programms geändert wurden, mit OK aus.

Hinzufügen eines Events zu einem Programm

Für sämtliche Events in einem Programm gilt das gleiche Registrierungsformular. Teilnehmer können sich für alle Events in einem Programm gleichzeitig registrieren.

Sie können ein Event auch einem Programm hinzufügen, während Sie ein Event ansetzen oder bearbeiten.

Vorbereitungen

Nachdem Sie ein Event zu einem Programm hinzugefügt haben, können Sie die Registrierungsgenehmigungsregeln nicht mehr anpassen.
1

Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Site an und wählen Webex Events (classic)aus.

2

Klicken Sie Navigationsleiste der linken Seite auf Programmliste.

3

Wählen Sie den Namen des Programms aus.

4

Bestimmen Sie, ob Sie ein neues Event oder ein Event hinzufügen möchten, das bereits angesetzt wurde.

5

Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihren Vorgang abzuschließen.

Hinzufügen eines aufgezeichneten Events zu einem Programm

Wenn Sie Events aufgezeichnet haben, deren Gastgeber Sie waren, können Sie diese einem Programm hinzufügen.

1

Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Site an und wählen Webex Events (classic)aus.

2

Klicken Sie Navigationsleiste der linken Seite auf Programmliste.

3

Wählen Sie den Namen des Programms aus.

4

Wählen Sie Diesem Programm andere Aufzeichnungen hinzufügen aus.

5

Wählen Sie die Aufzeichnungen aus, die Sie dem Programm hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

6

Wählen Sie Weiter aus.

Abrufen von URLs für Ihr Event, Programm oder Ihre Aufzeichnung

Nachdem Sie sich bei Ihrem Webex-Site haben, führen Sie eine der folgenden Schritte aus:

  • Um einen Event-URL zu erhalten, gehen Sie zu Meetings und klicken Sie anschließend auf den Namen des Events, um die Seite Event-Informationen anzuzeigen.

    Zur Verknüpfung von Quell-IDs verwenden Sie die Event-Adresse für Teilnehmer.

  • Um einen Programm-URL zu erhalten, wechseln Sie Webex Events (klassisch) und wählen Sie Programmlisteaus. Klicken Sie auf den Namen des Programms, um den Programm-URL anzuzeigen.

  • Um einen Aufzeichnungs-URL zu erhalten, gehen Sie zu Webex Events (classic), und wählen Sie Meine Event-Aufzeichnungen. Klicken Sie auf den Namen der Aufzeichnung, um den Wiedergabe-/Download-Link anzuzeigen.

Bearbeiten eines Programms

1

Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Site an und wählen Webex Events (classic)aus.

2

Klicken Sie Navigationsleiste der linken Seite auf Programmliste.

Neben den von Ihnen erstellten Programmen werden Kontrollkästchen angezeigt.

3

Klicken Sie auf den Titel des Programms, das Sie bearbeiten möchten.

4

Klicken Sie auf Programm bearbeiten.

5

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf Programm aktualisieren.

Sie erhalten eine automatische E-Mail zu dieser Aktualisierung.

Löschen eines Programms

Sie können keine Programme löschen, die von anderen Gastgebern erstellt wurden.

1

Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Site an und wählen Webex Events (classic)aus.

2

Klicken Sie Navigationsleiste der linken Seite auf Programmliste.

Die Seite Programme verwalten wird angezeigt. Neben den von Ihnen erstellten Programmen werden Kontrollkästchen angezeigt.

3

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Ihr Programm und wählen Sie Löschen aus.