Dans cet article
Créer un programme
Ajouter un événement à un programme
Ajouter un événement enregistré à un programme
Obtenir les URL de votre événement, de votre programme ou de votre enregistrement
Modifier un programme
Supprimer un programme
Gérer les programmes dans les événements (classique)
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Un programme est une série d'événements auxquels les utilisateurs peuvent s'inscrire en même temps. Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des événements dans les programmes. Vous pouvez créer ou modifier des programmes sur votre site Webex à tout moment.

Créer un programme

Un programme permet aux participants de s'inscrire facilement à tous ses événements en même temps. Tous les événements d'un programme ont le même formulaire d'inscription.

Vous pouvez modifier les programmes que vous avez créés sur votre site Webex à tout moment.

1

Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique).

2

Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Créer un nouveau programme.

  • Sur la page Planifier un événement ou Modifier un événement, sélectionnez Ajouter un nouveau programme, ce qui ajoute l'événement.

3

Spécifiez les options sur la page, en notant les points suivants :

  • Si la fonction de commerce électronique est activée, vous pouvez demander le paiement d'un événement en saisissant un montant dans la case Frais de l'événement.

  • Si la fonction des codes promotionnels est activée et que vous proposez des réductions sur les frais d'inscription à un événement, assurez-vous que les codes promotionnels sont envoyés aux participants.

4

Sélectionnez Créer un programme.

5

Si vous avez créé le nouveau programme depuis la page Planifier un événement ou Modifier un événement, sélectionnez OK dans la boîte de message, pour vous informer que l'ajout de cet événement modifie ses options d'inscription pour qu'elles soient les mêmes que celles du programme.

Ajouter un événement à un programme

Tous les événements d'un programme ont le même formulaire d'inscription. Les participants peuvent choisir de s'inscrire à tous les événements d'un programme en même temps.

Vous pouvez également ajouter un événement à un programme lors de la planification ou de la modification d'un événement.

Avant de commencer

Une fois que vous avez ajouté un événement à un programme, vous ne pouvez plus modifier les règles d'approbation des inscriptions.
1

Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique).

2

Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Liste des programmes.

3

Sélectionnez le titre de votre programme.

4

Choisissez si vous souhaitez ajouter un nouvel événement ou un événement déjà programmé.

5

Suivez les instructions pour terminer votre action.

Ajouter un événement enregistré à un programme

Si vous avez enregistré des événements que vous avez organisés, vous pouvez les ajouter à un programme.

1

Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique).

2

Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Liste des programmes.

3

Sélectionnez le titre de votre programme.

4

Sélectionnez Ajouter d'autres enregistrements à ce programme.

5

Sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez ajouter au programme, puis sélectionnez Ajouter.

6

Sélectionnez Continuer.

Obtenir les URL de votre événement, de votre programme ou de votre enregistrement

Une fois connectée à votre site Webex, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour obtenir l'URL de l'événement, rendez-vous sur Réunions, puis sélectionnez le nom de l'événement pour accéder à la page d'informations sur l'événement.

    Pour associer des identifiants sources, utilisez l'adresse de l'événement pour les participants.

  • Pour obtenir l'URL d'un programme, rendez-vous sur Webex Events (classique) et sélectionnez Liste des programmes. Sélectionnez le nom du programme pour voir son URL.

  • Pour obtenir l'URL de l'enregistrement, rendez-vous sur Webex Events (classique) et sélectionnez Mes enregistrements d'événements. Sélectionnez le nom de l'enregistrement pour voir le lien de lecture/téléchargement.

Modifier un programme

1

Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique).

2

Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Liste des programmes.

Les programmes que vous avez créés ont des cases à cocher à côté.

3

Sélectionnez le titre du programme que vous souhaitez modifier.

4

Sélectionnez Modifier le programme.

5

Apportez vos modifications, puis sélectionnez Mettre à jour le programme.

Vous recevez un e-mail automatique à propos de cette mise à jour.

Supprimer un programme

Vous ne pouvez pas supprimer les programmes créés par d'autres hébergeurs.

1

Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique).

2

Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Liste des programmes.

La page Gérer les programmes apparaît. Les programmes que vous avez créés ont des cases à cocher à côté.

3

Cochez la case de votre programme et sélectionnez Supprimer.

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