Funktionen, die zuvor über die Menüleiste verfügbar waren, sind nun kontextbezogener und über die gesamte Besprechung verteilt. In den Besprechungssteuerungen finden Sie unter Audiooptionen , Videooptionen , Inhalte teilen und Weitere Optionen einige der wichtigsten Aktionen.

Die folgenden Bilder zeigen Ihnen, wo Sie die Funktionen in der neuen Benutzeroberfläche finden. Wenn Sie eine bestimmte Einstellung suchen, lesen Sie die unten stehende Tabelle, in der die alten Menüpfade den neuen Steuerelementen zugeordnet sind. Sie können auch die Tastaturnavigation und Tastenkombinationen verwenden, um Zeit zu sparen und die Anzahl der Mausklicks zu reduzieren.

Zeig mir die neuen Bedienelemente

Wir haben die Position der beliebtesten Optionen in der Menüleiste optimiert. Sie können jetzt direkt aus den Meeting-Steuerelementen auf Optionen der Menüs Freigeben, Anzeige, Audio und Video, Teilnehmer und Meeting zugreifen.

Beispiel: Zugriff auf Audioeinstellungen aus dem Dropdown-Menü Audio-Optionen in . Zugriff auf Videoeinstellungen aus dem Dropdown-Menü Video-Optionen in .

Gehen Sie zu Weitere Optionen in den Meeting-Steuerelementen, um auf die Meeting-Optionen zuzugreifen und Teilgruppen-Sitzungen zu aktivieren.

Menüleistenreferenz

Nicht verifizierte Teilnehmer

Sowohl in der Lobby als auch im Panel Teilnehmer sehen Sie neben dem Namen der Teilnehmer, die nicht bei Webex angemeldet sind, den Hinweis Nicht verifiziert. Diese Erweiterung ermöglicht es Ihnen, die Teilnehmer, deren Identität von der App nicht verifiziert werden konnte, leicht zu identifizieren.

Falls Ihre Organisation dies wünscht, kann Ihr Webex -Administrator die Kennzeichnung „ Nicht verifiziert “ deaktivieren, sodass diese nicht unter den Namen der Meeting -Teilnehmer im Teilnehmerbereich und in den Videos angezeigt wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Wissen Sie, wen Sie zu Ihrem Webex-Meeting zulassen.

Audio- und Videoindikatoren

Wenn die Teilnehmer ihre Kamera einschalten, sind sie in den Teilnehmervideos gut sichtbar. Daher sind die Videoindikatoren in der Teilnehmerliste nicht so nützlich und wir haben sie in der Webex Suite Meeting-Plattform entfernt.

Wenn jemand nicht stummgeschaltet ist, werden in der Webex Suite-Meeting-Plattform keine eckigen Klammern neben dem Namen der Person angezeigt. Wenn jemand stummgeschaltet ist, sehen Sie jedoch neben seinem Namen. Und wenn ein Teilnehmer nicht mit dem Audio verbunden ist, sehen Sie in der Teilnehmerliste der Webex Suite-Meeting-Plattform neben seinem Namen.

In der Meeting-Plattform Webex Suite enthält die Teilnehmerliste keine Indikatoren wie , um anzuzeigen, wie die Teilnehmer mit dem Audio verbunden sind.

Visitenkarten in Besprechungen

Während einer Besprechung können Sie mit dem Mauszeiger über das Profilbild einer Person in der Teilnehmerliste fahren , um derenVisitenkarte anzuzeigen.

In der Sitzung und Nicht in der Sitzung Abschnitte

Für geplante Besprechungen enthält die Teilnehmerliste Abschnitte mit den Bezeichnungen In der Besprechung und Nicht in der Besprechung. In diesen Abschnitten können Sie auf einen Blick sehen, welche Teilnehmer bereits an der Besprechung teilgenommen haben und welche Personen zwar eingeladen sind, aber noch nicht beigetreten sind.

Der Abschnitt Nicht im Meeting zeigt Folgendes nicht an:

• Personen, die zum Meeting eingeladen wurden, aber keinen Webex-Account besitzen.
• Personen , die aus dem Kreis der Teilnehmer eingeladen wurden, aber noch nicht beigetreten sind.

Teilnehmer, die von mehreren Geräten aus teilnehmen

Die Teilnehmerliste zeigt einen angemeldeten Benutzer nur einmal an, auch wenn er von mehreren Geräten aus beitritt. Dies ermöglicht eine einfachere Verwaltung des Benutzers, indem seine verschiedenen Beitrittsinstanzen zu einem einzigen Teilnehmer zusammengefasst werden.

Teilnehmerliste Optionen

Wir haben die Optionen in der Teilnehmerliste besser auffindbar gemacht. Wenn Sie eine bestimmte Option suchen, lesen Sie die folgende Tabelle, in der die alten Rechtsklick-Menüoptionen den neuen Steuerelementen zugeordnet sind.

Die meisten Teilnehmer schalten sich ohne Mikrofon in eine Besprechung ein. Wenn also in der neuen Meeting-Plattform jemand nicht stummgeschaltet ist, werden keine eckigen Klammern neben dem Namen der Person angezeigt. Wenn jemand stummgeschaltet ist, sehen Sie jedoch neben seinem Namen. Dadurch wird es viel einfacher, die Teilnehmerliste zu überfliegen und die Personen zu finden, die ihr Mikrofon stummgeschaltet haben.

Die Bedienfelder funktionieren auf der neuen Plattform anders.

Anstatt mehrere Fenster zu öffnen und wertvollen Bildschirmplatz zu verbrauchen, öffnen Sie jetzt jeweils nur ein Fenster, während die anderen zusammengeklappt werden. Wenn Sie sie lieber zusammen sehen möchten, können Sie mehrere Panels ausblenden.

Im Teilnehmerbereich sehen Sie nicht nur die Teilnehmer, die im Meeting sind, sondern auch die Personen, die eingeladen sind, aber noch nicht im Meeting sind. Der Teilnehmerbereich ist jetzt auch stärker auf Benutzer ausgerichtet, sodass ein Benutzer selbst dann nur einmal aufgeführt wird, wenn er von mehreren Geräten aus beitritt.

Die Meeting-Optionen wurden vereinfacht und die zugehörigen Menüelemente wurden aus dem Kontextmenü des Teilnehmerbereichs entfernt.

Bereich „Multimedia-Betrachter“

Das Multimedia-Viewer-Panel ist auf der Webex Suite-Meeting-Plattform nicht verfügbar. Teilen Sie stattdessen Multimedia-Inhalte, indem Sie Ihren Bildschirm oder eine Anwendung freigebenund die Optionen Für Bewegung und Video optimieren und Computer-Audio freigebenauswählen.

Wenn Sie das Multimedia-Viewer-Panel für Untertitelung oder Live-Dolmetschung verwendet haben, Untertitel anzeigen oder Simultanübersetzung verwenden, wodurch die Teilnehmer die Präsentation in ihrer bevorzugten Sprache hören können.

Wenn Sie das Multimedia-Viewer-Panel für Ihre Besprechungsagenda verwendet haben, fügen Sie Ihre Agenda zum Besprechungschathinzu.

Notizen-Bereich

Das Notizen-Panel ist auf der Webex Suite-Meeting-Plattform nicht verfügbar. Besorgen Sie sich stattdessen eine schriftliche Kopie der Audioaufzeichnung des Meetings: entweder ein Protokoll der Besprechung erhalten, indem Sie Ihre Besprechung aufzeichnen oder ein Besprechungsprotokoll herunterladen, ohne die Besprechung aufzuzeichnen.

Holen Sie mehr aus Ihrem Meeting heraus mit Chat und Dateien während des Meetings.

Organisieren Sie ein produktives Meeting, indem Sie die Tagesordnung, Notizen und eine Zusammenfassung im Chat teilen. Selbst wenn Sie dem Meeting zu spät beitreten, können Sie das Versäumte leicht nachholen, indem Sie sich den Meeting-Chat zu Beginn des Meetings ansehen. Nutzen Sie Markdown, Reaktionen oder GIFs, um sich an der Diskussion zu beteiligen.

Ihre Organisation kann festlegen, ob der Chat nach dem Meeting automatisch gespeichert oder gelöscht wird. Wenn der Chat gespeichert ist, rufen Sie ihn nach Ende des Meetings erneut auf und teilen Sie ihn . Derzeit kann der Chat während der Besprechung nicht heruntergeladen werden. Um eine Kopie des Chatverlaufs während des Meetings außerhalb der App zu speichern, markieren Sie den gesamten Chatverlauf während des Meetings und kopieren Sie ihn anschließend in ein Dokument.

Fügen Sie Dateien zum Meeting hinzu, damit alle Teilnehmer alle Meeting-Dateien an einem Ort leicht einsehen können. Jeder kann die von Ihnen geteilten Dateien herunterladen. Selbst wenn jemand erst später zum Meeting dazustößt, kann er auf die Dateien zugreifen. Gastgeber und Co-Gastgeber können die Möglichkeit , Dateien füralle hinzuzufügen, in jeder Phase des Meetings deaktivieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Chatten in einer Besprechung oder Breakout-Session und Festlegen, mit wem die Teilnehmer in einer Besprechung chatten können.

Zugriff auf Nachrichten nach Ende der Besprechung

Nach dem Ende einer Besprechung wird die Besprechungskonversation geschlossen, aber die Nachrichten mit dem Besprechungsinhalt werden gespeichert. Besuchen Sie den Chat oder teilen Sie ihn mit anderen. Sie können Besprechungsnotizen, Fragen und Aktionspunkte für die Nachbereitung nutzen.

Falls Sie es vorziehen, kann Ihre Organisation festlegen, dass die Nachrichten nicht zusammen mit den Besprechungsinhalten gespeichert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Nachrichten nach dem Meeting.

Sende eine Nachricht an das Meeting

Wenn Sie zu einem Meeting eingeladen sind, aber nicht daran teilgenommen haben, können Sie trotzdem mit allen Teilnehmern chatten. Wenn Sie sich beispielsweise zu einem Meeting verspäten, informieren Sie die bereits anwesenden Teilnehmer, dass Sie bald eintreffen werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Nachricht an Besprechungsteilnehmer senden, ohne der Besprechung beizutreten.

Wir bieten Ihnen nun Umfragen und Q an. & A bis Slido.

Um Slidozu öffnen, klicken Sie in den Besprechungssteuerelementen auf Apps. > Slido.

Weitere Informationen finden Sie unter Umfragen in Slido und Q & A in Slido.

Die Teilnehmerliste zeigt einen angemeldeten Benutzer nur einmal an, auch wenn er von mehreren Geräten aus beitritt. Dies ermöglicht eine einfachere Verwaltung des Benutzers, indem seine verschiedenen Beitrittsinstanzen zu einem einzigen Teilnehmer zusammengefasst werden.

Verschieben Sie eine Besprechung von einem Desktop- oder Mobilgerät auf ein anderes

Übertragen Sie ein Meeting nahtlos von einem Desktop oder Mobilgerät auf ein anderes Gerät, ohne das Meeting zu unterbrechen oder die Verbindung zu trennen. Wenn Sie beispielsweise zur Arbeit pendeln und einem Meeting auf Ihrem Mobilgerät beitreten, können Sie das Meeting auf Ihren Laptop übertragen, wenn Sie im Büro ankommen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben einer Besprechung auf ein anderes Desktop- oder Mobilgerät.

Wenn Sie Webex for Government nutzen, finden Sie hier eine Übersicht, wie Sie an einer Besprechung teilnehmen können, die über die Webex Suite-Besprechungsplattform veranstaltet wird.

Webex App 43.10, 43.11 und 43.12

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie zum ersten Mal an einem Meeting teilnehmen.

1. Klicken Sie auf den Link Beitreten in der E-Mail-Einladung oder in der Webex-App.
2. Aktivieren Sie in Ihrem Browser im angezeigten Popup „Webex öffnen“ die Option Immer erlauben site_name.webex.com, Links dieses Typs in der zugehörigen App zu öffnen und klicken Sie auf Webex öffnen.
3. In der Webex App können Sie im daraufhin angezeigten Popup die Option Diese Meldung nicht mehr anzeigenaktivieren.
4. Klicken Sie auf Im Browser beitreten.
5. Geben Sie in der Webex-Web-App, die sich in Ihrem Browser öffnet, Ihren Anzeigenamen und Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.

   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Mir merken " , um die Informationen für spätere Treffen zu speichern.

6. Wählen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen, bevor Sie dem Meeting beitreten, und klicken Sie dann auf Beitreten, wenn Sie bereit sind, dem Meeting beizutreten.

Wenn Sie das nächste Mal an einer Besprechung teilnehmen, müssen Sie nur noch die Schritte 1 und 6 durchführen.

Webex App 44.1

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie zum ersten Mal an einem Meeting teilnehmen.

1. Klicken Sie auf den Link Beitreten in der E-Mail-Einladung oder in der Webex-App.
2. Aktivieren Sie in Ihrem Browser im angezeigten Popup „Webex öffnen“ die Option Immer erlauben site_name.webex.com, Links dieses Typs in der zugehörigen App zu öffnen und klicken Sie auf Webex öffnen.
3. In der Webex-Web-App, die sich in Ihrem Browser öffnet, wählen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen, bevor Sie dem Meeting beitreten, und klicken Sie dann auf Beitreten, wenn Sie bereit sind, dem Meeting beizutreten.

   Sie müssen weder Ihren Anzeigenamen noch Ihre E-Mail-Adresse angeben.

Wenn Sie das nächste Mal an einer Besprechung teilnehmen, müssen Sie nur noch die Schritte 1 und 3 durchführen.

Webex VDI-Plug-in

Sollten Teilnehmer an Ihren Meetings auf der Webex Suite-Meetingplattform VDI nutzen, stellen Sie sicher, dass sie das Webex VDI-Plug-in installiert haben.

Meeting-Optionen und Teilnehmerrechte

Wenn Sie ein Meeting auf der Webex Suite-Meetingplattform in der Webex App planen, können Sie nur die folgenden Meeting-Optionen festlegen:

• Verhindern, dass alle Teilnehmer ihre Videokamera einschalten.
• Chat für alle Teilnehmer deaktivieren
• Verhindern Sie, dass alle Teilnehmer außer dem/der Vortragenden Dateien hinzufügen und herunterladen.

Wenn Sie jedoch ein Meeting über User Hub oder Ihre Webex-Site planen, können Sie die oben aufgeführten Meeting-Optionen und die folgenden Teilnehmerberechtigungen festlegen:

• Inhaltsfreigabe deaktivieren
• Teilnehmerliste deaktivieren

Wir unterstützen keine individuellen Teilnehmerberechtigungen auf der Webex Suite Meeting-Plattform.

Während einer Besprechung können Sie außerdem die oben aufgeführten Besprechungsoptionen und Teilnehmerberechtigungen festlegen sowie weitere Optionen und Berechtigungen einstellen, z. B. Reaktionen deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Webex App | Festlegen von Besprechungsoptionen und Teilnehmerberechtigungen als Gastgeber oder Co-Gastgeber.

Temporäre Dateilösung (TFS)

Sie können nicht an einer Besprechung auf der Webex Suite-Besprechungsplattform mit dem TFS-Besprechungsclient teilnehmen. Nehmen Sie stattdessen über den Webclient an den Meetings teil.

Namensansage und Ausstiegston

Die Option Name ankündigen ist auf der Webex Suite Meeting-Plattform nicht verfügbar. Stattdessen wird ein Benachrichtigungston abgespielt , wenn ein Teilnehmer einem Meeting beitritt oder es verlässt . Außerdem wird der Anzeigename von Teilnehmern bearbeitet, die nur per Telefon teilnehmen, sodass sie nicht als Anrufer angezeigt werden.

Alternativ können Gastgeber ein Treffen vereinbaren mit ANI/CLI Die Authentifizierung ermöglicht es, die Telefonnummern der Teilnehmer während des Meetings mit ihrer Identität zu verknüpfen. Die Teilnehmer müssen eine Telefonnummer zur telefonischen Authentifizierung angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung ANI/CLI Authentifizierung für die Audioverbindung in Webex-Meetings und -Events.

Einwahl über eine andere Anwendung

Die Option, sich aus einer anderen Anwendung einzuwählen, ist auf der Webex Suite-Meeting-Plattform nicht verfügbar. Stattdessen kopieren Sie die Telefonnummer manuell und fügen sie in die Drittanbieteranwendung ein.

Access Anywhere-Telefonauthentifizierung

Auf der Webex Suite Meeting-Plattform wird die Telefonauthentifizierung für Access Anywhere nicht unterstützt. Verwenden Sie stattdessen die Passwortauthentifizierung.

Zeigen Sie während eines Meetings gleichzeitig Ihre Vorder- und Rückkamera.

Auf einem iPhone können Sie während eines Meetings auf der Webex Suite-Meeting-Plattform nicht gleichzeitig Ihre Vorder- und Rückkamera anzeigen. Stattdessen nehmen Sie von zwei Mobilgeräten an der Besprechung teil und teilen Sie das Bild mit der einen oder anderen Kamera. Stellen Sie sicher , dass Ihre Einstellung für die Besprechungsverschiebung auf „ Immer wieder beitreten“ eingestellt ist.

Lade Personen ein und benachrichtige den Gastgeber.

Nachdem Sie ein Instant-Meeting gestartet haben, können Sie direkt vom Meeting-Fenster aus Personen einladen, dem Meeting beizutreten.

Wir haben die Schaltfläche Host benachrichtigen entfernt, da wir den Host automatisch benachrichtigen, wenn Sie in der Lobby warten. Sie müssen den Gastgeber nicht benachrichtigen, und der Gastgeber muss seine E-Mails nicht überprüfen.

Highlights des Webex Assistant-Handbuchs

Die manuelle Erstellung von Highlights auf der Webex Suite-Meeting-Plattform wird nicht unterstützt. Stattdessen können Sie mithilfe von SprachbefehlenHervorhebungen erstellen.

Wenn Sie während eines Meetings Multitasking betreiben

Wenn das Fenster von anderen Anwendungen minimiert oder verdeckt wird, wird ein unverankertes Minifenster über den anderen Anwendungen angezeigt, die Sie geöffnet haben. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über die Vorgänge im Meeting. Um einfach zum Meeting zurückzukehren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im unverankerten Minifenster.

Layout und Zoom

Wir haben mehrere Änderungen vorgenommen, um Ihre Erfahrung und den Workflow während eines Meetings zu verbessern. Die Schaltflächen Layout und Zoomen sind praktisch angeordnet, sodass Sie zu anderen Layouts wechseln oder mehr Teilnehmer anzeigen können.

Verwenden Sie die Navigationssteuerelemente im Layout der Rasteransicht, um schnell von einer Seite zur anderen zu wechseln oder zur ersten Seite der Teilnehmer zurückzukehren.

Synchronisierung der Bühne

Wir haben die Synchronisierung der Bühne vereinfacht. Nachdem der Gastgeber die Bühne synchronisiert hat, haben die Teilnehmer nicht mehr die Möglichkeit, die Bühne und die Proportionen der Bühne anzupassen. Die Teilnehmer sehen nun immer die Ansicht, die der Gastgeber ihnen zeigen wollte.

Telekonferenz-Service

Der Audioverbindungstyp Anderer Telekonferenzdienstwird nicht unterstützt.

Nachdem Sie einen Termin vereinbart haben, senden Sie die Telefonnummer und die Anweisungen für die Telefonkonferenz per E-Mail oder SMS an die Eingeladenen. Die Aufzeichnung des Meetings wird keinen Ton enthalten.

Reine Audio-Meetings

Persönliche Konferenzen und reine Audio-Meetings werden nicht unterstützt.

Um eine reine Audio-Besprechung zu starten, starten Sie eine geplante Besprechung per Telefon.

Vor dem Gastgeber beitreten

Die Option, zu verhindern, dass Teilnehmer sich vor Beginn des Meetings mit dem Audio verbinden, funktioniert nicht mehr. Alle Meetings verfügen über eine Audioübertragung, auch solche, bei denen die Teilnehmer vor Beginn des Meetings beitreten können.

Access Anywhere-Authentifizierung

Die Access Anywhere-Telefonauthentifizierung wird nicht unterstützt.

Verwenden Sie die Passwortauthentifizierung für Access Anywhere.

Maximale Dauer eines Treffens

Die Sitzungen sind auf 24 Stunden begrenzt.

Video-Rückruf zu Videogeräten

Teilnahme an einer Besprechung durch Rückruf an eine SIP-Videoadresse (zum Beispiel <room_video_address>@example.com) ist nicht verfügbar.

Alternativ kann die Webex App nach erfolgter Kopplung mit nahegelegenen, RoomOS-basierten Cisco-Videogeräten auch Meetings mit diesen Geräten erkennen und daran teilnehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Webex App | Verbindung zu einem Gerät über die Desktop-App und die mobile App.

In der Webex-App stehen in einem separaten Bedienfeld umfangreichere Gerätesteuerungen zur Verfügung. Über das Bedienfeld des Geräts können Sie Audio stummschalten oder die Stummschaltung aufheben, Video stoppen oder starten, die Lautstärke am Gerät anpassen und festlegen, ob das Video des Teilnehmers sowohl in der App als auch auf dem Gerät angezeigt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Webex App | Gerätesteuerungsfeld.

Wenn Sie keinen Zugriff auf ein Cisco-Videogerät haben, geben Sie die Videoadresse des Meetings ein (z. B. 9876543) , um an der Besprechung teilzunehmen. 21@company.webex.com) auf der Benutzeroberfläche des Geräts und rufen Sie die Besprechung an.

Sofortige Hilfe

Die Soforthilfe-Funktion während Meetings ist nicht mehr verfügbar. Wenden Sie sich bei Problemen oder Fragen, die während eines Meetings auftreten, an den Webex-Support.

Apple CarPlay

Auf der Webex Suite-Meeting-Plattform können Sie Meeting-Aufzeichnungen nicht über das CarPlay-Dashboard anhören. Hören Sie sich die Aufnahmen stattdessen in der Desktop- oder Mobilversion der Webex-App an.

Nehmen Sie über Ihr Mobilgerät an Webinaren teil.

Mobile Nutzer benötigen die Webex Meetings App für iOS oder die Webex Meetings App für Android, um an Webinaren und Meetings teilzunehmen, die nicht auf der Webex Suite Meeting-Plattform veranstaltet werden. Diese können nicht über die mobile Webex App beigetreten werden.

Simultandolmetschen

Simultandolmetschen wird nur bei geplanten Meetings unterstützt, die einen einmaligen Meeting-Link verwenden.

Headset-Unterstützung

Die Webex-App unterstützt integrierte Headset-Steuerungen nur bei zertifizierten Headset-Modellen. Verwenden Sie Headsets, die für die Webex App zertifiziert sind, um alle Headset-Steuerungsfunktionen nutzen und die beste Sprach- und Audioqualität erleben zu können.

NDI-Livestream

Die Unterstützung für Network Device Interface (NDI) wird in Kürze verfügbar sein.

Nehmen Sie über ein mit dem DPC verbundenes Gerät an Besprechungen mit Einwahl-Audio teil.

Auf der Webex Suite Meeting-Plattform wird beim Beitritt zu einem Meeting mit Einwahl-Audio über ein DPC-verbundenes Gerät ein SIP-URI-Anruf anstelle eines PSTN-Anrufs durchgeführt. Dies gewährleistet ein besseres Benutzererlebnis durch die Verwendung von Webex-unterstützten Audio- und Videocodecs.

Wenn Sie lokal registrierte Geräte verwenden, wie z. B. solche, die beim Cisco Unified Communications Manager registriert sind, empfehlen wir Ihnen, sicherzustellen, dass diese Geräte SIP-URI-Anrufe an die Webex-Cloud tätigen können, beispielsweise mithilfe von Cisco Expressway. Wenn Sie über die Webex-App an einer Besprechung mit Einwahl-Audio teilnehmen, stellt die App einen PSTN-Anruf her.