Les fonctionnalités qui étaient auparavant accessibles depuis la barre de menu sont désormais plus contextuelles et réparties dans toute la réunion. Dans les commandes de réunion, regardez sous Options audio , Options vidéo , Partager le contenu , et Plus d'options pour trouver certaines des actions clés.

Les images suivantes vous montrent où trouver les fonctionnalités de la nouvelle expérience. Si vous recherchez un paramètre spécifique, consultez le tableau ci-dessous qui fait correspondre les anciens chemins de menu aux nouvelles commandes. Vous pouvez également utiliser la navigation au clavier et les raccourcis pour gagner du temps et réduire le nombre de clics de souris.

Montrez-moi les nouvelles commandes

Nous avons optimisé l’emplacement des options les plus utilisées dans la barre de menus. Vous pouvez désormais accéder aux options des menus Partager, Afficher, Audio et vidéo, Participant et Réunion directement à partir des commandes de la réunion.

Par exemple, accédez aux Paramètres audio à partir du menu déroulant Options audio dans . Accédez aux Paramètres vidéo à partir du menu déroulant Options vidéo dans .

Allez sur Plus d’options dans les commandes de la réunion pour accéder aux options de la réunion et activer les sessions scindées.

Référence de la barre de menu

Participants non vérifiés

Désormais, dans le hall et dans le panneau Participants, vous voyez Non vérifié à côté du nom des participants qui ne sont pas connectés à Webex. Cette amélioration vous permet d'identifier facilement les participants dont l'identité n'a pas pu être vérifiée par l'application.

Si votre organisation le préfère, votre administrateur Webex peut désactiver les étiquettes non vérifiées afin qu'elles ne s'affichent pas sous les noms des participants à la réunion dans le panneau des participants et les vidéos.

Pour plus d'informations, consultez Sachez qui vous autorisez à participer à votre réunion Webex.

Indicateurs audio et vidéo

Lorsque les participants activent leur caméra, ils sont facilement visibles dans les vidéos des participants. Par conséquent, les indicateurs vidéo dans la liste des participants ne sont pas aussi utiles et nous les avons supprimés de la plateforme de réunion Webex Suite.

Lorsqu'une personne active son micro, vous ne verrez pas de crochets à côté de son nom sur la plateforme de réunion Webex Suite. Cependant, lorsqu'une personne est mise en sourdine, vous voyez à côté de son nom. Et si un participant n'est pas connecté au micro lors de la réunion, vous verrez à côté de son nom dans la liste des participants de la plateforme de réunion Webex Suite.

Dans la plateforme de réunion Webex Suite, la liste des participants n'inclut pas d'indicateurs, tels que , pour montrer la manière dont les participants sont connectés à l'audio.

Cartes de visite lors des réunions

Lors d'une réunion, vous pouvez survoler la photo de profil d'une personne dans la liste des participants pour voir sa fiche de contact.

Dans la réunion et Pas dans la réunion sections

Pour les réunions programmées, la liste des participants comporte des sections appelées Dans la réunion et Pas dans la réunion. Ces sections vous permettent de voir facilement quels participants ont déjà rejoint la réunion et quelles personnes ont été invitées mais n'ont pas encore participé.

La section «  Absent de la réunion  » n'affiche pas les éléments suivants :

• Les personnes invitées à la réunion qui ne possèdent pas de compte Webex.
• Les personnes qui ont été invitées lors de la réunion mais qui n'y ont pas encore participé.

Participants qui se connectent à partir de plusieurs appareils

La liste des participants n'affiche qu'une seule fois l'utilisateur connecté, même s'il se connecte depuis plusieurs appareils. Cela permet une gestion plus facile de l'utilisateur en regroupant ses multiples instances de connexion en un seul participant.

Options de la liste des participants

Nous avons rendu les options de la liste des participants plus faciles à trouver. Si vous recherchez une option spécifique, consultez le tableau suivant, qui fait correspondre les anciennes options du menu contextuel (clic droit) aux nouvelles commandes.

La plupart des gens rejoignent une réunion en laissant leur micro activé. Ainsi, sur la nouvelle plateforme de réunion, lorsqu'une personne active son micro, vous ne verrez plus de crochets à côté de son nom. Cependant, lorsqu'une personne est mise en sourdine, vous verrez à côté de son nom. Cela permet de parcourir beaucoup plus facilement la liste des participants pour repérer les personnes qui ont coupé leur micro.

Les panneaux fonctionnent différemment sur la nouvelle plateforme.

Au lieu d'ouvrir plusieurs panneaux et d'utiliser un espace précieux à l'écran, vous n'ouvrez désormais qu'un seul panneau à la fois, les autres se repliant sur eux-mêmes. Si vous préférez les voir ensemble, vous faites apparaître plusieurs panneaux.

Le panneau des participants vous montre non seulement les participants qui sont présents dans la réunion mais aussi les personnes qui sont invitées mais qui ne sont pas encore dans la réunion. Le panneau des participants est également plus centré sur l’utilisateur, de sorte qu’un utilisateur n’est répertorié qu’une seule fois, même s’il rejoint la réunion à partir de plusieurs périphériques.

Les options de réunion sont simplifiées et les éléments du menu associés sont supprimés du menu contextuel du panneau des participants.

Panneau Visionneuse multimédia

Le panneau Visionneuse multimédia n'est pas disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Partagez plutôt du contenu multimédia en partageant votre écran ou une application et en sélectionnant Optimiser pour le mouvement et la vidéo et Partager l'audio de l'ordinateur.

Si vous avez utilisé le panneau Visionneuse multimédia pour le sous-titrage ou l'interprétation en direct, afficher les sous-titres ou utiliser l'interprétation simultanée, ce qui permet aux participants d'entendre la présentation dans leur langue préférée.

Si vous avez utilisé le panneau Visionneuse multimédia pour votre ordre du jour de réunion, ajoutez votre ordre du jour à la conversation en réunion.

Panneau Notes

Le panneau Notes n'est pas disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Demandez plutôt une copie écrite de l'enregistrement audio de la réunion : soit obtenir une transcription de la réunion en enregistrant votre réunion soit télécharger une transcription de la réunion sans enregistrer la réunion.

Tirez le meilleur parti de vos réunions grâce au chat et aux fichiers intégrés.

Organisez une réunion productive en partageant l’ordre du jour, les notes et un résumé de la réunion dans le chat. Même si vous rejoignez la réunion en retard, vous pouvez facilement vous rattraper en consultant le Chat de la réunion depuis son commencement. Engagez-vous et exprimez-vous en utilisant la syntaxe du langage de balisage léger, des réactions ou des GIFs.

Votre organisation peut choisir si la conversation est automatiquement enregistrée ou effacée après laréunion . Si la conversation est enregistrée, revenez-y et partagez-la après la fin de la réunion. Actuellement, le chat intégré aux réunions ne peut pas être téléchargé. Pour enregistrer une copie de la conversation de la réunion en dehors de l'application, sélectionnez toute la conversation pendant la réunion, puis copiez-la et collez-la dans un document.

Ajouter des fichiers à la réunion afin que tous les participants puissent facilement voir tous les fichiers de la réunion à un seul endroit. Tout le monde peut télécharger les fichiers que vous partagez. Même si une personne rejoint la réunion en cours de route, elle peut accéder aux fichiers. Les hôtes et les co-hôtes peuvent désactiver la possibilité d'ajouter des fichiers pour tout le monde, à n'importe quel stade de la réunion.

Pour plus d'informations, voir Discuter dans une réunion ou une session en petits groupes et Spécifier avec qui les participants peuvent discuter dans une réunion.

Accédez aux messages après la fin de la réunion.

Une fois la réunion terminée, la conversation est fermée mais nous conservons les messages contenant le contenu de la réunion. Revisitez la conversation ou partagez-la avec d’autres personnes. Vous pouvez consulter les notes de réunion, les questions et les points d'action pour le suivi.

Si vous le préférez, votre organisation peut choisir de ne pas enregistrer les messages contenant le contenu de la réunion.

Pour plus d'informations, voir Accéder aux messages après la réunion.

Envoyer un message à la réunion

Si vous êtes invité à une réunion mais que vous n'y participez pas, vous pouvez quand même discuter avec tous les participants. Par exemple, si vous êtes en retard à une réunion, prévenez les participants déjà présents que vous arriverez bientôt.

Pour plus d'informations, voir Envoyer un message aux participants à la réunion sans rejoindre la réunion.

Nous vous proposons désormais des sondages et des questions. & De A à Slido.

Pour ouvrir Slido, dans les commandes de réunion, cliquez sur Applications > Slido.

Pour plus d'informations, voir Sondages dans Slido et Q & Un dans Slido.

La liste des participants n'affiche qu'une seule fois l'utilisateur connecté, même s'il se connecte depuis plusieurs appareils. Cela permet une gestion plus facile de l'utilisateur en regroupant ses multiples instances de connexion en un seul participant.

Déplacer une réunion d'un ordinateur ou d'un appareil mobile à un autre

Déplacez en toute transparence une réunion d’un ordinateur de bureau ou d’un périphérique mobile vers un autre sans interrompre ou déconnecter la réunion. Par exemple, si vous vous rendez au travail et participez à une réunion sur votre périphérique mobile, déplacez la réunion sur votre ordinateur portable lorsque vous arrivez au bureau.

Pour plus d'informations, voir Déplacer une réunion vers un autre ordinateur ou appareil mobile.

Si vous utilisez Webex for Government, voici un aperçu de la procédure pour rejoindre une réunion hébergée sur la plateforme de réunion Webex Suite.

Applications Webex 43.10, 43.11 et 43.12

Suivez ces étapes la première fois que vous participez à une réunion.

1. Cliquez sur le lien Rejoindre dans l'invitation par e-mail ou dans l'application Webex.
2. Dans votre navigateur, dans la fenêtre contextuelle Ouvrir Webex qui apparaît, cochez Toujours autoriser site_name.webex.com à ouvrir des liens de ce type dans l'application associée et cliquez sur Ouvrir Webex.
3. Dans l'application Webex, dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cochez Ne plus afficher ce message.
4. Cliquez sur Rejoindre dans le navigateur.
5. Dans l'application Webex qui s'ouvre dans votre navigateur, entrez votre nom d'affichage et votre adresse e-mail, puis cliquez sur Suivant.

   Cochez la case Se souvenir de moi pour enregistrer les informations pour les réunions suivantes.

6. Choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre la réunion, puis cliquez sur Rejoindre lorsque vous êtes prêt à rejoindre la réunion.

La prochaine fois que vous participerez à une réunion, il vous suffira de suivre les étapes 1 et 6.

Application Webex 44.1

Suivez ces étapes la première fois que vous participez à une réunion.

1. Cliquez sur le lien Rejoindre dans l'invitation par e-mail ou dans l'application Webex.
2. Dans votre navigateur, dans la fenêtre contextuelle Ouvrir Webex qui apparaît, cochez Toujours autoriser site_name.webex.com à ouvrir des liens de ce type dans l'application associée et cliquez sur Ouvrir Webex.
3. Dans l'application Webex qui s'ouvre dans votre navigateur, choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre la réunion, puis cliquez sur Rejoindre lorsque vous êtes prêt à rejoindre la réunion.

   Vous n'avez pas besoin de saisir votre nom d'affichage ni votre adresse électronique.

La prochaine fois que vous participerez à une réunion, il vous suffira de suivre les étapes 1 et 3.

Module d'extension Webex VDI

Si des utilisateurs VDI rejoignent vos réunions sur la plateforme de réunion Webex Suite, assurez-vous qu’ils disposent du plug-in Webex VDI.

Options de réunion et privilèges des participants

Lorsque vous planifiez une réunion sur la plateforme de réunion Webex Suite dans l'application Webex, vous pouvez uniquement définir les options de réunion suivantes :

• Empêcher tous les participants d'activer leur vidéo
• Désactiver le chat pour tous les participants
• Empêcher tous les participants, à l'exception du présentateur, d'ajouter et de télécharger des fichiers.

Toutefois, lorsque vous planifiez une réunion depuis le Hub utilisateur ou votre siteWebex , vous pouvez définir les options de réunion énumérées ci-dessus et les privilèges suivants pour les participants :

• Désactiver le partage de contenu
• Désactiver la liste des participants

Nous ne prenons pas en charge les privilèges individuels des participants sur la plateforme de réunion Webex Suite.

Au cours d'une réunion, vous pouvez également définir les options de réunion et les privilèges des participants énumérés ci-dessus, ainsi que d'autres options et privilèges, tels que la désactivation des réactions. Pour plus d'informations, consultez Webex App | Définir les options de réunion et les privilèges des participants en tant qu'hôte ou co-hôte.

Solution de fichiers temporaires (TFS)

Vous ne pouvez pas rejoindre une réunion sur la plateforme de réunion Webex Suite en utilisant le client de réunion TFS. Participez plutôt aux réunions via le client web.

Annoncez le nom à l'entrée et à la sortie. Sonnerie d'entrée et de sortie

L'option Annoncer le nom n'est pas disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela, jouer un son de notification lorsqu'un participant rejoint ou quitte une réunion et modifier le nom d'affichage des participants qui rejoignent uniquement par téléphone afin qu'ils n'apparaissent pas comme un utilisateur participant par appel.

Les hôtes peuvent également programmer une réunion avec ANI/CLI L'authentification permet d'associer les numéros de téléphone des participants à leur identité lors de la réunion. Les participants doivent indiquer un numéro de téléphone pour l'authentification par appel. Pour plus d'informations, voir Utilisation ANI/CLI authentification pour la connexion audio dans les réunions et événements Webex.

Appeler à partir d’une autre application

L'option d'appel vers Appeler depuis une autre application n'est pas disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Copiez et collez manuellement le numéro de téléphone dans l'application tierce.

Authentification téléphonique Access Anywhere

Sur la plateforme de réunion Webex Suite, l'authentification téléphonique n'est pas prise en charge pour Access Anywhere. Utilisez plutôt l'authentification par mot de passe.

Montrez simultanément votre caméra avant et arrière lors d'une réunion.

Sur un iPhone, il est impossible d'afficher simultanément la caméra avant et la caméra arrière lors d'une réunion sur la plateforme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela, rejoignez la réunion depuis deux appareils mobiles et partagez en utilisant l'une ou l'autre caméra. Assurez-vous que votre préférence de déplacement de réunion est définie sur « Toujours rejoindre ànouveau » .

Invitez des personnes et informez l'hôte

Une fois que vous avez démarré une réunion instantanée, il est facile d’inviter des personnes à rejoindre la réunion, directement à partir de la fenêtre de réunion.

Nous avons supprimé le bouton Notifier l'hôte car nous notifions automatiquement l'hôte si vous attendez dans le hall. Vous n'avez pas besoin d'avertir l'hôte, et l'hôte n'a pas besoin de consulter ses courriels.

Points saillants du manuel de l'Assistant Webex

Nous ne prenons pas en charge la création manuelle de surlignages sur la plateforme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela, créez des surlignages à l'aide de commandes vocales.

Lorsque vous êtes en mode multitâche pendant une réunion

Lorsque la fenêtre est réduite ou masquée par d’autres applications, une mini-fenêtre flottante s’affiche au-dessus des autres applications que vous avez ouvertes. Cela vous permet de garder un œil sur ce qui se passe au cours de la réunion. Pour revenir facilement à la réunion, cliquez n’importe où dans la mini-fenêtre flottante.

Mise en page et zoom

Nous avons apporté plusieurs modifications afin d’améliorer votre expérience et le déroulement du processus au cours d’une réunion. Les boutons Mise en page et Zoom sont judicieusement placés pour vous permettre de changer de mise en page ou d’afficher plus de participants.

Dans la présentation en grille, utilisez les commandes de navigation pour passer rapidement d’une page à l’autre ou pour revenir à la première page des participants.

Synchronisation de la scène

Nous avons simplifié la synchronisation de la scène. Une fois que l’organisateur a synchronisé la scène, les invités ne peuvent plus la personnaliser ni en ajuster les proportions. Les participants verront désormais toujours la vue que l'hôte souhaitait leur faire voir.

Service de téléconférence

Le type de connexion audio, Autre service de téléconférence, n'est pas pris en charge.

Une fois la réunion programmée, envoyez le numéro de téléconférence et les instructions aux invités par courriel ou par SMS. L'enregistrement de la réunion ne contiendra pas de son.

Réunions audio uniquement

Les conférences personnelles et les réunions audio uniquement ne sont pas prises en charge.

Pour démarrer une réunion audio uniquement, démarrer une réunion programmée par téléphone.

Rejoindre la réunion avant l’organisateur

L'option permettant d'empêcher les participants de se connecter à l'audio avant l'heure de début de la réunion ne fonctionne plus. Toutes les réunions sont équipées d'un système audio, y compris celles qui permettent aux participants de se connecter avant le début de la réunion.

Authentification Access Anywhere

L'authentification téléphonique Access Anywhere n'est pas prise en charge.

Utilisez l'authentification par mot de passe pour Accès Anywhere.

Durée maximale d'une réunion

Les réunions sont limitées à 24 heures.

Rappel vidéo vers les appareils vidéo

Rejoindre une réunion en utilisant le rappel vers une adresse vidéo SIP (par exemple, <room_video_address>@example.com) n'est pas disponible.

En alternative, l'application Webex peut détecter et rejoindre des réunions utilisant des périphériques vidéo Cisco basés sur RoomOS situés à proximité après avoir été appariée avec ces derniers. Pour plus d'informations, consultez Webex App | Se connecter à un appareil depuis l'application de bureau et l'application mobile.

Des commandes plus complètes sont disponibles dans un panneau dédié de l'application Webex. Utilisez le panneau de commandes de l'appareil pour activer ou désactiver le son, arrêter ou démarrer la vidéo, régler le volume et choisir d'afficher ou non la vidéo du participant sur l'application et sur l'appareil. Pour plus d'informations, voir Application Webex | Panneau de contrôle de l'appareil.

Si vous n'avez pas accès à un périphérique vidéo Cisco, pour rejoindre la réunion, saisissez l'adresse vidéo de la réunion (par exemple, 987654321@company.webex.com) sur l'interface utilisateur propre à l'appareil et appelez à la réunion.

Aide instantanée

La fonction d'aide instantanée en réunion n'est plus disponible. Contactez l'assistance Webex pour tout problème ou question rencontré(e) lors d'une réunion.

Apple CarPlay

Sur la plateforme de réunion Webex Suite, il n'est pas possible d'écouter les enregistrements des réunions depuis le tableau de bord CarPlay. Écoutez plutôt les enregistrements dans la version de bureau ou mobile de l'application Webex.

Participez aux webinaires sur mobile

Les utilisateurs mobiles ont besoin de l'application Webex Meetings pour iOS ou de l'application Webex Meetings pour Android pour rejoindre des webinaires et des réunions qui ne sont pas hébergées sur la plateforme de réunion Webex Suite. Ces sessions ne sont pas accessibles depuis l'application mobile Webex.

Interprétation simultanée

L'interprétation simultanée n'est prise en charge que pour les réunions planifiées utilisant un lien de réunion unique.

Prise en charge des casques

L'application Webex prend uniquement en charge les commandes intégrées du casque avec les modèles de casque certifiés. Utilisez des casques certifiés pour l'application Webex pour bénéficier de toutes les fonctions de contrôle du casque et profiter de la meilleure qualité vocale et audio.

Diffusion en direct de NDI

La prise en charge de l'interface NDI (Network Device Interface) sera bientôt disponible.

Participez aux réunions avec audio d'appel à l'aide d'un appareil connecté au DPC

Sur la plateforme de réunion Webex Suite, lorsque vous rejoignez une réunion avec audio d'appel à l'aide d'un appareil connecté à un DPC, l'appareil effectue un appel SIP URI au lieu d'un appel PSTN. Cela garantit une meilleure expérience utilisateur grâce à l'utilisation de codecs audio et vidéo compatibles avec Webex.

Si vous utilisez des appareils enregistrés sur site, comme ceux enregistrés auprès de Cisco Unified Communications Manager, nous vous recommandons de vous assurer que ces appareils peuvent effectuer des appels SIP URI vers le cloud Webex, par exemple en utilisant Cisco Expressway. Lorsque vous rejoignez une réunion avec audio par appel téléphonique via l'application Webex, celle-ci effectue un appel RTC.