
Bevor Sie ein Meeting mit dem Meeting an Cisco Webex Meetings für Google können, müssen Sie die Webex-Site angeben, die Sie mit Ihrem Konto verwenden möchten.
1 | Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe auf der Multifunktionsleiste Hinzufügen Webex Meeting. ![]() Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Neues Event > Webex Meeting.
Der Willkommensbildschirm wird angezeigt. ![]() |
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2 | Wählen Sie Erste Schritteaus. |
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3 | Geben Sie die Webex-Site-URL, die Sie verwenden möchten, im FormatUnternehmen.webex.comein, und klicken Sie auf Weiter . ![]() Wenn Sie eine Meldung sehen, dass Webex-Einstellungen in einem neuen Fenster angezeigt werden soll, wählen Sie Zulassen. |
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4 | Der Anmeldebildschirm wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Geben Sie Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse ein und wählen Sie dann Weiteraus. ![]() |
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5 | Geben Sie Ihr Microsoft 365-Passwort ein, und wählen Sie dann Anmeldenaus. ![]() Wenn die Meldung Angemeldet bleiben? angezeigt wird, klicken Sie auf Ja, um die Anzahl der Anmeldezeiten zu reduzieren. |
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6 | Klicken Sie auf Webex Meeting Hinzufügen, um Ihrem Termin ein Webex-Meeting hinzuzufügen. Wenn Sie lieber ein Webex-Meeting in einem persönlichen Raum hinzufügen möchten, wenn Sie ein Webex-Meeting zu einem Termin in Outlook hinzufügen, ändern Sie die Meeting-Typ. Weitere Informationen finden Sie unter Standard-Meeting-Typändern. |
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Webex-Site, können Sie einem beliebigen Termin, den Sie in Outlook erstellen, ein Webex-Meeting hinzufügen.
1 | Erstellen Sie einen Termin in Outlook. |
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2 | Geben Sie den Namen des Termins, den Ort sowie die Start- und Endzeit ein. |
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3 | Wenn sich der Termin wiederholen soll, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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4 | Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um andere einzu einladen:
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5 | Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in der Cisco Webex-Gruppe auf der Multifunktionsleiste in Outlook hinzufügen Webex Meeting. ![]() Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie den Cisco Webex Meetings für Google aus, und ![]() Nach einigen Momenten wird ein Link zum Webex-Meeting zum Standortfeld hinzugefügt und die Meeting-Details werden zum Text des Termins hinzugefügt.
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6 | (Optional) Bearbeiten Sie die Meeting-Optionen, wie z. B. hinzufügen eines alternativen Gastgebers oder Co-Hosts (WBS40.9 oder höher Sites). Für WBS40.12 und spätere Sites können Sie auch den Ton bei Beitritt und Verlassen festlegen, das Meeting-Passwort ändern oder einen Tracking-Code hinzufügen.
Wählen Sie Meeting aktualisieren, wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind. |
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7 | Wählen Sie Senden. Im Termin sind die Webex-Meeting-Details sowie ein Link für den Beitritt zum Meeting angezeigt. Sie können den Link kopieren und mit anderen Personen teilen.
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Nächste Schritte
Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting bei beitreten, das mit dem Meeting Cisco Webex Meetings für Google Microsoft Outlook angesetzt wurde.
So starten Sie ein Meeting oder treten einem Meeting bei:
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Nachdem Sie ein Meeting an geplant haben, können Sie es jederzeit mit Outlook bearbeiten. Sie können die Teilnehmer, die Meeting-Informationen, z. B. Datum und Uhrzeit, die Meeting-Optionen, ändern und das Webex-Meeting entfernen.
Wenn Sie ein Meeting angesetztes Meeting, wird eine aktualisierte E-Mail-Einladung an die Teilnehmer gesendet und die Meeting-Informationen auf Webex-Site Aktualisiert.
1 | Bearbeiten Sie in Ihrem Outlook-Kalender die angesetztes Meeting. |
2 | Ändern Sie eine der folgenden Änderungen:
Die Details für das Webex-Meeting sehen ähnlich wie folgt aus: ![]() |
3 | Ändern Sie die Optionen für das Webex-Meeting. Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe in der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus. ![]() Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Cisco Webex Meetings für Google aus.Wählen Sie Meeting aktualisieren, wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind. |
4 | Wählen Sie Aktualisierung senden aus. |
Webex-Meeting:Jedes Meeting hat einen einzigartigen Meeting-Link und eine Videoadresse.
Webex-Meeting in einem persönlichen Raum – Alle Meetings verwenden den Link zu Ihrem persönlichen Raum als Meeting-Link und Die Videoadresse Ihres persönlichen Raumsals Videoadresse.
1 | Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe in der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus. ![]() Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Neues Event > aus. |
2 | Wählen Sie die standardmässige Meeting-Typ-Datei Drop-down-Liste Sie unter Standardeinstellung Meeting-Typ sie Speichern aus. ![]() Die Änderung gilt für alle zukünftigen Webex-Meetings, die Sie zu Terminen hinzufügen.
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Wenn Sie für Meetings mehrere Webex-Site verwenden, können Sie festlegen, welche Site Sie bevorzugen, wenn Sie ein Webex-Meeting zu einem Termin in Outlook hinzufügen.
1 | Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe in der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus. ![]() Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Neues Event > aus. |
2 | Wählen Sie ÄndernWebex-Site. ![]() |
3 | Geben Sie die Webex-Site-URL ein, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie Weiter aus. ![]() |
4 | Wählen Sie den Standard-Meeting-Typ und anschließend Speichernaus. |
Wenn Ihr Administrator das Cisco Webex Meetings für Google-Add-In nicht installiert hat, können Sie zu Microsoft AppSource gehen und die App selbst installieren.
1 | Wechseln Sie zu Microsoft AppQuelle. |
2 | Suchen Sie nach Cisco Webex Meetings für Google Add-In. |
3 | Wählen Sie Jetzt los und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Nachdem Sie die App hinzugefügt haben, folgen Sie den Anweisungen unter Einrichten Ihrer Webex-Site in Outlook. |
Wenn Sie die App selbst installiert haben und sie keine Meetings mehr mit der App Cisco Webex Meetings für Google möchten, können Sie die App entfernen. Wenn Ihr Administrator die App installiert hat, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sie zu entfernen.
1 | Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie Add-Ins erhalten in der Gruppe Add-ins im Outlook-Menüband aus. Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Weitere Optionen |
2 | Wählen Sie meine Add-Ins im Microsoft 365 Add-In-Fenster aus. |
3 | Suchen Sie den Cisco Webex Meetings für Google und wählen Sie > Entfernen ![]() |