Webex-Meeting hinzufügen

Einrichten Ihrer Webex-Site in Outlook

Bevor Sie ein Meeting mit dem Meeting an Cisco Webex Meetings für Google können, müssen Sie die Webex-Site angeben, die Sie mit Ihrem Konto verwenden möchten.

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Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe auf der Multifunktionsleiste Hinzufügen Webex Meeting.

Webex-Meeting hinzufügen

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Neues Event > Cisco Webex Meetings für Google > Hinzufügen Cisco Webex-Funktion zum AnsetzenWebex Meeting.


 

Um diese Option sehen zu können, müssen Sie oder Ihr Administrator das Cisco Webex Meetings für Google-Add-In hinzugefügt haben, und Ihr Webex-Site-Administrator muss den Webex Scheduler für Microsoft 365 konfiguriert haben.

Der Willkommensbildschirm wird angezeigt.
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Wählen Sie Erste Schritteaus.
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Geben Sie die Webex-Site-URL, die Sie verwenden möchten, im FormatUnternehmen.webex.comein, und klicken Sie auf Weiter .

Wenn Sie eine Meldung sehen, dass Webex-Einstellungen in einem neuen Fenster angezeigt werden soll, wählen Sie Zulassen.
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Der Anmeldebildschirm wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Geben Sie Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse ein und wählen Sie dann Weiteraus.
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Geben Sie Ihr Microsoft 365-Passwort ein, und wählen Sie dann Anmeldenaus.

Wenn die Meldung Angemeldet bleiben? angezeigt wird, klicken Sie auf Ja, um die Anzahl der Anmeldezeiten zu reduzieren.
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Klicken Sie auf Webex Meeting Hinzufügen, um Ihrem Termin ein Webex-Meeting hinzuzufügen. Wenn Sie lieber ein Webex-Meeting in einem persönlichen Raum hinzufügen möchten, wenn Sie ein Webex-Meeting zu einem Termin in Outlook hinzufügen, ändern Sie die Meeting-Typ. Weitere Informationen finden Sie unter Standard-Meeting-Typändern.

Planen eines Microsoft 365-Meeting über Outlook

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Webex-Site, können Sie einem beliebigen Termin, den Sie in Outlook erstellen, ein Webex-Meeting hinzufügen.

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Erstellen Sie einen Termin in Outlook.
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Geben Sie den Namen des Termins, den Ort sowie die Start- und Endzeit ein.
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Wenn sich der Termin wiederholen soll, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie in der Desktop-App Reccurence im Menüband aus und wählen Sie dann aus, wie oft sich dieser Termin wiederholen und wann er enden soll.
  • Klicken Sie in der Web-App auf Drop-down-Liste im Feld Wiederholen, und wählen Sie aus, wie oft sich das Meeting wiederholen und wann es enden soll.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um andere einzu einladen:

  • Wählen Sie in der Desktop-App Teilnehmer einladen aus, und geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen im Feld Erforderlich ein.
  • Geben Sie in der Web-App im Feld Teilnehmer einladen eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein.
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Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in der Cisco Webex-Gruppe auf der Multifunktionsleiste in Outlook hinzufügen Webex Meeting.

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie den Cisco Webex Meetings für Google aus, und Drop-down-Liste Sie AddWebex Meeting.

Nach einigen Momenten wird ein Link zum Webex-Meeting zum Standortfeld hinzugefügt und die Meeting-Details werden zum Text des Termins hinzugefügt.


 

Wenn ein Fehler auftritt, nachdem Sie versucht haben, ein Meeting zu Webex Meetings, werden die Fehlerdetails über dem Text des Termins angezeigt.
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(Optional) Bearbeiten Sie die Meeting-Optionen, wie z. B. hinzufügen eines alternativen Gastgebers oder Co-Hosts (WBS40.9 oder höher Sites). Für WBS40.12 und spätere Sites können Sie auch den Ton bei Beitritt und Verlassen festlegen, das Meeting-Passwort ändern oder einen Tracking-Code hinzufügen.

  • Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe in der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus.
  • Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Cisco Webex Meetings für Google > Webex Einstellungenaus.

Wählen Sie Meeting aktualisieren, wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind.
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Wählen Sie Senden.

Im Termin sind die Webex-Meeting-Details sowie ein Link für den Beitritt zum Meeting angezeigt. Sie können den Link kopieren und mit anderen Personen teilen.

Nächste Schritte

Abhängig von Ihren -Site-Einstellungen können Sie Möglicherweise Ihren Microsoft 365-Kalender in Ihre -Site Cisco Webexintegrieren. Sie können auf Webex-Meetings zugreifen, die in Microsoft 365 angesetzt wurden, über Meetings in der modernen Ansicht.

Starten von oder Beitreten zu einem Meeting

Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting bei beitreten, das mit dem Meeting Cisco Webex Meetings für Google Microsoft Outlook angesetzt wurde.

So starten Sie ein Meeting oder treten einem Meeting bei:

  • Wählen Sie den Link in der Kalender-Einladung in Outlook aus.
  • Treten Sie von einem Videosystem oder einer Anwendung aus bei, indem Sie die Videoadresse in der Kalendereinladung anwählen.
  • Treten Sie telefonisch bei, indem Sie die Nummer in der Kalendereinladung anwählen.
  • Wählen Sie auf Ihrem Cloud-registrierten Videogerät Beitreten aus. Die Schaltfläche „Beitreten“ wird 5 Minuten vor der geplanten Startzeit des Meetings angezeigt.

Ein Meeting bearbeiten

Nachdem Sie ein Meeting an geplant haben, können Sie es jederzeit mit Outlook bearbeiten. Sie können die Teilnehmer, die Meeting-Informationen, z. B. Datum und Uhrzeit, die Meeting-Optionen, ändern und das Webex-Meeting entfernen.

Wenn Sie ein Meeting angesetztes Meeting, wird eine aktualisierte E-Mail-Einladung an die Teilnehmer gesendet und die Meeting-Informationen auf Webex-Site Aktualisiert.

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Bearbeiten Sie in Ihrem Outlook-Kalender die angesetztes Meeting.
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Ändern Sie eine der folgenden Änderungen:

  • Um Teilnehmer hinzuzufügen, wählen Sie Erforderlichaus.

  • Bearbeiten Sie den Betreff, den Ort, das Datum, die Uhrzeit oder die Wiederholung.

Die Details für das Webex-Meeting sehen ähnlich wie folgt aus:
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Ändern Sie die Optionen für das Webex-Meeting. Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe in der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus.

Voreinstellungen

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Cisco Webex Meetings für Google Cisco Webex-Funktion zum Ansetzen > Webex Einstellungenaus.

Wählen Sie Meeting aktualisieren, wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind.
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Wählen Sie Aktualisierung senden aus.

Standard-Meeting-Typ ändern

Sie können den Standardtyp des Webex-Treffens ändern, den Sie verwenden möchten, wenn Sie ein Webex-Meeting zu einem Termin in Outlook hinzufügen:

  • Webex-Meeting:Jedes Meeting hat einen einzigartigen Meeting-Link und eine Videoadresse.

  • Webex-Meeting in einem persönlichen Raum – Alle Meetings verwenden den Link zu Ihrem persönlichen Raum als Meeting-Link und Die Videoadresse Ihres persönlichen Raumsals Videoadresse.

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Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe in der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus.

Voreinstellungen

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Neues Event > Cisco Webex Meetings für Google > Webex Präferenzenaus.
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Wählen Sie die standardmässige Meeting-Typ-Datei Drop-down-Liste Sie unter Standardeinstellung Meeting-Typ sie Speichern aus.

Die Änderung gilt für alle zukünftigen Webex-Meetings, die Sie zu Terminen hinzufügen.

Ändern der Webex-Site, die Sie in Outlook verwenden

Wenn Sie für Meetings mehrere Webex-Site verwenden, können Sie festlegen, welche Site Sie bevorzugen, wenn Sie ein Webex-Meeting zu einem Termin in Outlook hinzufügen.

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Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie in Cisco Webex Gruppe in der Multifunktionsleiste in Outlook Webex Einstellungenaus.

Webex-Einstellungen

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Neues Event > Cisco Webex Meetings für Google > Cisco Webex-Funktion zum AnsetzenWebex Präferenzenaus.
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Wählen Sie ÄndernWebex-Site.
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Geben Sie die Webex-Site-URL ein, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie Weiter aus.
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Wählen Sie den Standard-Meeting-Typ und anschließend Speichernaus.

Fügen Sie Cisco Webex Meetings für Google Add-In aus Microsoft AppSource hinzu

Wenn Ihr Administrator das Cisco Webex Meetings für Google-Add-In nicht installiert hat, können Sie zu Microsoft AppSource gehen und die App selbst installieren.

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Wechseln Sie zu Microsoft AppQuelle.
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Suchen Sie nach Cisco Webex Meetings für Google Add-In.
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Wählen Sie Jetzt los und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Nachdem Sie die App hinzugefügt haben, folgen Sie den Anweisungen unter Einrichten Ihrer Webex-Site in Outlook.

Entfernen des Cisco Webex Meetings für Google Add-Ins

Wenn Sie die App selbst installiert haben und sie keine Meetings mehr mit der App Cisco Webex Meetings für Google möchten, können Sie die App entfernen. Wenn Ihr Administrator die App installiert hat, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sie zu entfernen.

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Wenn Sie Outlook für Desktop verwenden, wählen Sie Add-Ins erhalten in der Gruppe Add-ins im Outlook-Menüband aus.

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, wählen Sie Weitere Optionen > Add-Ins erhaltenaus.
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Wählen Sie meine Add-Ins im Microsoft 365 Add-In-Fenster aus.
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Suchen Sie den Cisco Webex Meetings für Google und wählen Sie > EntfernenMehraus.

Cisco Webex Meetings für Google Add-In hinzufügen