El navegador de la habitación muestra información sobre la temperatura de la habitación, la cantidad de personas y la presencia de personas en la habitación, si está disponible en el dispositivo al que está conectado.

Las siguientes configuraciones están habilitadas de forma predeterminada. Puede deshabilitarlos o volver a habilitarlos desde las configuraciones del dispositivo o las API. Leer más sobre Configuraciones del dispositivo. Para obtener descripciones detalladas de la configuración, visite https://roomos.cisco.com/xapi.

• Temperatura ambiente:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• La gente cuenta en la sala:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • Para mostrar el recuento de personas, debes configurar:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • El recuento de personas se utiliza para reservas de habitaciones externas.

• Presencia de personas en la sala:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • Para mostrar la presencia de personas, debes configurar:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • El dispositivo utiliza ultrasonidos. and/or Detección de cabeza para detectar personas en el espacio de trabajo. Es necesario configurar una o ambas de estas opciones como Activadas para que la configuración PeoplePresenceDetector funcione. La detección de ultrasonidos y de cabeza se pueden activar y desactivar mediante estas configuraciones:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (predeterminado activado)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (predeterminado desactivado)

  • Las sesiones compartidas y las sesiones de llamada se pueden habilitar o deshabilitar aplicando la lógica "en uso" mediante estas configuraciones:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

Para leer más sobre los sensores y qué dispositivos admiten estas configuraciones, consulte Datos históricos de las series Tablero, Escritorio y Sala en los espacios de trabajo de Control Hub.

Puede cambiar el color del fondo de pantalla predeterminado y la tira de LED en Room Navigators. Es posible que desee hacer esto para alinearse con el esquema de colores del lugar de trabajo o por razones de accesibilidad.

El color seleccionado se aplica tanto al papel tapiz como a la tira de LED.

Los colores predeterminados para los estados y el LED del Navegador de salas son:

• Verde: disponible

• Amarillo: la reunión comienza pronto (10 minutos antes del inicio de una nueva reunión) o la sala está reservada pero no ocupada

• Rojo - en uso u ocupado

Configurar estados de color personalizados

Utilice las siguientes configuraciones para establecer un color para cada uno de los estados:

• Sala disponible:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• La reunión comienza pronto o la sala está reservada pero no ocupada:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• La habitación está en uso u ocupada:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

Las opciones de color son: Aguamarina, Azul, Cian, Fucsia, Dorado, Verde, Lima, Magenta, Apagado, Naranja, Orquídea, Púrpura, Rojo, Escarlata, Turquesa, Violeta, Amarillo

Puede personalizar el título de la reunión para las reservas ad hoc que se realizan desde un Navegador de salas en modo de reserva. Este es el título que aparece en el Navegador de salas fuera de la sala de reuniones.

Utilice la siguiente configuración para establecer un título de reunión personalizado:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

El título predeterminado de la reunión es Reunión ad hoc.

Un porcentaje significativo de reuniones terminan en reuniones fantasma, lo que significa que nadie se presenta y los recursos de la reunión se desperdician durante la reserva. Habilitar la opción Registrarse ayuda a aliviar este problema. Los usuarios pueden realizar el check-in de su reserva cuando llegan a la sala de reuniones, lo que confirma la reserva. Si nadie llega a la reserva, la sala de reuniones se libera y otros pueden reservar la sala de reuniones libre.

El check-in y el check-out están disponibles en dispositivos compartidos que se pueden reservar y en el Room Navigator independiente.

Cuando está habilitado, aparece un botón de registro en el panel táctil interior y exterior de la habitación. En la habitación interior aparece un botón de pago para los paneles táctiles emparejados. Para un navegador de habitación independiente, consulte los botones que también aparecen en el panel exterior de la habitación. Si se ha reservado una reunión a la que se puede acceder (OBTP), el botón de registro solo estará visible fuera de la sala.

5 minutos antes de la reserva, aparece un botón de check in en los paneles táctiles exteriores e interiores de la habitación.

Un usuario dispone de 10 minutos desde la hora de inicio de una reserva para realizar el check-in. Si nadie se registra durante los 10 minutos, ya sea de forma manual o automática, la habitación se libera automáticamente. 30 segundos antes del final de la ventana de registro, aparece una alerta de liberación automática de la habitación con una cuenta regresiva de 30 segundos en el panel táctil. La ventana de check in es configurable.

Cuando se registra una habitación y finaliza una llamada, aparece una alerta que recuerda al usuario que puede realizar el check-out si así lo desea. Si el usuario cancela la cuenta regresiva o ignora la alerta, la habitación será retirada. Si un usuario puede extender una reserva, el dispositivo de la habitación permanece registrado durante el tiempo que se extiende la reserva.

Cuando una reserva ha llegado a los últimos 5 minutos de su tiempo programado y hay una reunión consecutiva, aparece una notificación informando al usuario que la reserva finalizará pronto.

Una vez liberada la reserva, se envía una notificación al anfitrión para informarle sobre la reserva cancelada.

Check in automático

El check-in automático comienza 4 minutos después de iniciada la reserva.

El dispositivo de la habitación registrará automáticamente:

• Reservas ad hoc

• Unirse a una llamada

• Sesión compartida iniciada (cableada a inalámbrica)

• El recuento de personas es 1 o más (el recuento de personas se considera 1 o más después de 1 minuto de espacio continuo en EE. UU.)

Registro manual

Un usuario puede seleccionar manualmente el check-in tocando el botón de check-in.

Configurar el check in y el check out

Habilite esta opción para permitir que el usuario se registre en las habitaciones que ha reservado para confirmar que la habitación está en uso. Si el usuario no realiza el check-in, manual o automático, la reserva de la habitación se libera y el organizador recibe un email informando de la cancelación.

5 minutos antes de la reserva, aparece un botón de check in en los paneles táctiles exterior e interior de la habitación y permanece allí durante el tiempo establecido con Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: 

Predeterminado: Falso

La ventana de check in es el momento en el que la opción de check in está disponible en el panel táctil. La duración de la ventana de check-in se puede especificar en 5, 10, 15, 20, 30 o 60 minutos.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Predeterminado: 10

Configure si el botón de salida se muestra fuera y dentro de la habitación, dentro de la habitación o no se muestra en absoluto.

Bookings AllowDecline: 

Predeterminado: Todos

Es posible que necesites realizar un restablecimiento de fábrica para emparejar el Room Navigator con un tablero o serie de sala diferente, o para configurarlo como un dispositivo de reserva de salas. Puede restablecer de fábrica el Room Navigator accediendo al menú Configuración y tocando Restablecer fábrica.

Para acceder al menú Configuración en un Room Navigator en modo de reserva de sala, toque la pantalla tres veces con tres dedos. Cuando toque Restablecer fábrica, se le solicitará que confirme su selección antes de que Room Navigator se restablezca a la configuración de fábrica.